人力资源主管岗位职责车辆管理中心Word格式文档下载.docx
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新员工入企培训流程
8
员工体检管理流程
职责任务
步骤（职责任务）
工作内容及标准
时限
相关表单
相关系统
相关制度
制度条款内容
收集、整理入档材料
收集整理需入档的人事材料
表彰或处分决定;
任职文件
员工档案管理工作制度（2009版）
五、员工档案的收集
1、为了使员工档案能全面反映员工历史和现实情况，必须经常有计划地将反映员工“德、能、勤、绩”的材料收集归档，不断补充员工档案内容，逐步完善员工档案。
2、根据工作需要和档案中缺少材料情况，有计划地布置填写履历表；
写自传；
做鉴定等，并及时将这些材料补充进员工档案。
3、凡各级组织部门形成的反映员工情况的材料要在材料形成后，督促各基层部门及时归档。
任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留归档材料。
4、各单位（部门）形成的应归档的员工档案材料必须内容真实、齐全、文字清楚，对象明确，手续完备。
需组织审查盖章或本人签字的，遵守签字后方能归入员工档案。
5、凡归档材料统一使用A4规格的办公用纸，用钢笔或毛笔填写。
六、员工档案材料的鉴别
1、凡收集上来的材料，在归档之前必须经过认真审查、鉴别，符合归档要求的才能归档。
2、判断材料是否属于所管员工的材料及应归入员工档案的内容。
发现有同名异性、张冠李戴的，或不属于员工档案内容的重复多余的材料，应清理出来，对其有保存价值的给于归档。
3、未经鉴别，任何人都不得擅自销毁员工档案材料，不得私自将不属于规定的归档材料归档或从员工档案中撤出材料，凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。
4、鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。
填写入档审批表
填写各类需入档材料审批表。
神东煤炭集团学历材料归档审批表;
任职文件;
神华集团职业资格认证登记表;
神东煤炭集团职称材料归档审批表
七、员工档案的整理
1、档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度。
2、员工档案的整理要做到：
对收集来的员工档案材料认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷达到完整、真实、有条理、精炼，实用的要求。
3、对档案材料载体变质或字迹退色不清的，要进行补救，一般采用修复、打印、抄写、复印等方法。
凡打印、抄写的材料，必须认真细致、核对无误，注明复制单位和日期。
上报集团人力资源部
审批后的各类需入档材料审批表上报公司人力资源部入档。
神东煤炭集团职称材料归档审批表;
神华集团职业资格认证登记表
收集培训信息
收集各厂队、各科室上报的年度员工培训计划。
3天
各厂队部室年度培训需求计划表
制订中心年度培训计划
汇总各厂队、各科室上报的年度培训计划，制订车辆管理中心本年度员工培训计划。
0.5天
车辆管理中心年度培训需求计划表
上报培训计划
上报教培中心年度培训需求计划。
拟定派遣计划
员工派遣计划
审批调动申请
由人力资源主管签字审批
员工内部调动审批表
9
下达工作派遣通知
由人力资源主管下达调动通知
1小时
员工调动清理单;
工作派遣单
10
建立员工内部调动档案
下达通知后，建立员工内部调动档案
30分钟
员工内部调动档案
11
下发通知
按照人力资源部《劳动用工合同签订办法》，通知相关人员办理合同签订及续签手续
签订合同人员表
12
汇总、上报
人力资源主管将所有员工合同书整理并上报中心领导签字
劳动合同书
13
上报人力资源部
经营部人力资源主管将所有员工合同书上报到公司人力资源部
14
编制任用方案
干部任用方案
15
方案公告
因人事调整或新成立组织机构等原因，出现科级岗位空缺，由经营部向全中心公布空缺岗位信息。
干部任用方案;
干部任用方案公告
16
组织报名
接收竞聘人员报名表，并汇总。
车辆管理中心科级干部竞聘人员信息表
17
汇总基本信息
汇总推荐选拔人员信息
半天
车辆管理中心科级干部民主推荐人员信息表;
车辆管理中心科级干部民主推荐人员信息汇总表
18
汇总考核成绩
根据竞聘考试成绩和考察、民主测评结果，汇总竞聘人员总成绩。
考试成绩单;
车辆管理中心科级干部竞聘人员考核成绩汇总表
19
下发任职公示
根据党委会审核结果，下发任职公示。
7天
任职公示
20
接收通知
接收公司人力资源部下发的《年度定编定员通知》
关于年度定编定员的通知
OA办公自动化系统
21
转发各单位
将公司定编定员文件下发到各厂队，各厂队根据实际人员情况，将各厂队人岗对应情况报中心人力资源主管
各厂队人岗对应情况表;
22
汇总报表
根据各厂队汇报的人岗对应情况进行汇总，编制中心定编定员方案
2天
定编定员方案;
各厂队人岗对应情况表
23
报人力资源部
将中心定编定员方案报公司人力资源部
定编定员方案
24
接收新分配员工
根据员工调派介绍信予以接收
员工调派介绍信
25
组织实施培训
对新员工入企进行有关法律法规、企业的规章制度学习以及安全技能培训
72小时
新员工入企培训计划
26
考核
收集资料，对员工进行考核、考试
2小时
新入企员工考试卷
27
分配到厂队
经营部根据各厂队用工计划进行分配
员工工作派遣单;
劳务工工作派遣单
28
转发集团体检通知
每年年初，转发集团体健通知到各厂队、各科室。
29
填写参加体检人员名单
根据体检通知的要求，经营办对符合条件的员工进行筛选，填写体检人员名单。
1天
车辆管理中心年度体检人员名单
30
提报体检人员名单
将审核后的体检人员名单上报公司工会和矿区总医院。
31
组织体检
组织员工体检
32
汇总体检结果
根据矿区总医院反馈的体检结果单，汇总体检结果。
体检结果汇总表
33
反馈体检结果
将总医院的体检结果，反馈给员工。
34
健康档案存档
接收各厂队科室员工健康档案并汇总存档。
员工健康档案
人力资源主管2
劳动保护用品领用发放流程
制定需求计划
制定劳保用品需求计划
车辆管理中心劳保用品需求计划表
上报需求计划
将劳动保护用品需求计划报物资供应中心。
领用、发放劳动保护用品
领用、发放劳动保护用品。
1周
车辆管理中心劳动保护用品领用台帐;
跟踪监督发放情况
跟踪监督劳动保护用品发放情况。
5天
车辆管理中心劳保用品需求计划表;
车辆管理中心劳动保护用品领用台帐
存档
将劳动保护用品计划、领用的相关资料存档。
人力资源主管3
劳务工计划编报流程
拟定用工计划
根据实际工作需要，拟定劳务用工计划
车辆管理中心劳务用工定编计划
报劳务用工办
根据人力资源部审批意见，报劳务用工办实施
呈报人力资源部
将劳务用工计划报人力资源部审批
人力资源主管4
工资编审流程
编制工资表
工资表
收集各厂队、部室绩效工资发放明细表
汇总各厂队部室放明细表并据此填写绩效工资发放明细表，要求数字准确。
员工绩效工资分配明细表;
员工绩效工资分配明细汇总表
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