合同信用管理制度样本是怎样的有哪些重要性Word文档下载推荐.docx

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合同信用管理制度

　　▲总则

　　为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

（一）公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

（二）合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

　　▲合同的签订

　　（三）合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

　　（四）签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

　　（五）签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

　　（六）签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　（七）合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

　　（八）合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

　　▲合同内容应注意的主要问题是：

　　1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

　　2、正文部分：

建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;

产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

　　3、结尾部分：

注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　（九）签订合同：

除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

　　（十）任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　▲公司管理制度合同的审查批准

　　（十一）合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

　　（十二）合同审批权限如下：

　　1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

　　2、下列合同由董事长审批：

　　标的超过50万元的;

投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　（十三）合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。

重要合同必须经法律顾问审查。

合同审查的要点是：

　　1、合同的合法性。

包括：

当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;

合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　2、合同的严密性。

合同应具备的条款是否齐全;

当事人双方的权利、义务是否具体、明确;

文字表述是否确切无误。

　　3、合同的可行性。

当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;

预计取得的经济效益和可能承担的风险;

合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　（十四）根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　公司管理制度合同的履行

　　（十五）合同依法成立，既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　（十六）合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　（十七）总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。

否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　▲公司管理制度合同的变更、解除

　　（十八）在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　（十九）对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

　　（二十）变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

　　（二十一）变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

　　（二十二）变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

　　（二十三）变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　（二十四）因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　（二十五）以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

　　▲合同纠纷的处理

　　（二十六）合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　（二十七）合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　（二十八）处理合同纠纷的原则是：

　　1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　2、以双方协商解决为基本办法。

纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;

因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;

因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　（二十九）在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

　　（三十）合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　（三十一）凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。

　　1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

　　2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

　　3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;

　　4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

　　5、有关方违约的证据材料;

　　6、其他与处理纠纷有关的材料。

　　（三十二）对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　（三十三）对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　（三十四）对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

　　（三十五）对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

　　（三十六）在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　（三十七）合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。

　　▲合同的管理

　　（三十八）本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。

　　（三十九）本公司合同管理具体是：

　　公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室;

副总经理归口管理房地产开发、建设合同;

各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

　　（四十）公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

　　（四十一）办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下：

　　1、建立合同档案;

　　2、建立合同管理台帐;

　　3、填写“合同情况月报表”。

　　▲二、合同信用管理有哪些重要性?

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（一）合同是企业的利润之舟

　　企业的目标是对利润的追求。

企业的利润是企业一个经营期间的劳动成果，在这个经营过程中企业会订立各种各样的合同，如果每份合同通过履行都能带来利润，那么企业便实现了自己长期经营管理的目标，因此加强合同的动态管理，防止在合同的订立、履行，监督等各个环节发生各类法律风险才能为企业带来经济盈利。

因此，合同是企业经营管理的载体、是企业的利润之舟。

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（二）合同是企业对外行为的规则

　　企业是通过自己的行为来获取盈利的。

企业的行为可分为外部行为和内部行为。

企业的对外行为是指企业与供应商之间的采购行为;

企业与客户之间的买卖行为;

企业与银行之间的借贷及资金管理行为;

企业与行政管理者之间的管理与被管理行为。

作为企业在对外实施行为时应当遵循合同的约定，也就是按照协议双方签订的协议办事，而协议的签订所依照的是国家的法律法规，因此，加强企业的合同管理可以保证企业依法治企，不至于在实施对外行为时受到不必要的各类惩罚。

　　▲（三）增强企业的核心竞争力

　　什么是企业的核心竞争力?

不同的企业有不同的回答，技术、人才、品牌或者是管理，北大张维迎教授曾经对核心竞争力的特性作了界定，认为它必须具备五个特点：

"

偷不去、买不来、拆不开、带不走和流不掉"

。

严格地说，核心竞争力是指某一组织内部一系列互补的技能和知识的结合，它具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平、具有明显优势的能力。

在合同的管理中由于不同的行业不同的公司的差别，其核心竞争力是不同的。

但是合同管理对于任何公司而言均是相同的，即能够稳健公司的运营环境，为企业的竞争保驾护航。

　　上述我们介绍到了▲合同信用管理制度样本的相关条款，在实际生活中，虽然合同信用管理制度需要涉及到的内容大致是相同的，但是在不同的企业公司，因为自身实际情况的不同，因此，建立起来的合同信用管理制度在条款要求上也会存在一定的差异。

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