管理信息系统作业图书馆管理信息系统设计文档格式.docx

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总体设计（模块、子系统划分）

代码设计

输入、输出设计及菜单设计

处理流程设计

合计

30分

长春市图书馆管理信息系统设计

管理信息系统的战略规划．

一．长春市图书馆管理信息系统开发的背景及意义

今天，随着信息技术的发展，在图书馆的管理中运用传统的手工操作方式在现在这个数字化的时代已显得极不适应，因此，工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的需求正在逐步提高。

随着我国现代化技术的不断提高和普及，学校也在不断的提高它的各个部门的管理质量，而图书馆管理就是对图书的编目、查询及读者信息的管理，重要的是图书的信息管理，包括图书的采购、编目、下架、遗失等。

因此，图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作，至今还有很多学校仍然采用人工管理的方式，由两三个工作人员管理图书档案，对于借书还书都是用手工来进行操作，而一旦借阅者较多时就容易因忙碌导致错误的产生，这样的情况在今天这样一个科技高速发展、工作节奏加快的年代真是感觉太原始了。

自从管理信息系统这一新兴的管理方法引入我国，在我国企业管理中已有20多年的时间。

现在，管理信息系统已经广泛应用于各行各业。

因此在这样的前提下，我选择了“图书馆管理信息系统”这样一个较为普遍，同时又较为典型的课题。

在当今这样一个科技高速发展的社会里，仅有理论知识是显然不行的，所以，我希望通过开发这个系统，能更好地把理论与实际结合起来，充分将自己所学的专业知识应用于实践之中，并在实践中不断充实自己，提高自己的专业技能水平，以获取更多的教益......

二．现行图书馆信息化水平评估

许多中小型图书馆用的还是手工图书管理，大多数图书馆对计算机管理信息还没有一定的认识，具体如下：

1..对于自动化、网络建设及应用效率

自动化网络化软硬件投资重视不够；

自动化网络化应用范围和程度如电子资源的存取检索打印不是很方便快捷；

图书馆主页建设不够健全，没有实现采分编检流等工作流程现代化自动化；

数据库建设对信息开发利用程度低，资源服务率差，没有全面实现资源共享实施自动化、网络化没有促进学校教学科研发展，为社会带来效益。

2.对图书馆进行信息化管理的认识

管理人员观念不强，对信息化系统缺乏了解，导致信息化水平没能及时更新。

3..资金设备投入

资金不足，设备陈旧，一些先进的技术无法应用。

三．图书馆信息化工作规划

系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书资料的集中统一的管理。

1、建立合理的表结构，避免数据冗余

各表通过特定字段实现不同表的数据连接，避免数据冗余，需要设计简洁高效的表结构。

2、建立相当的系统安全性

登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护。

3、建立严密的数据表操作机制

同一表有可能在多个模块中被修改，所以严密的数据表操作机制的建立十分比较困难的，但也是必须的。

除了设计时必须有相当程度的考虑，在编制时更应加强程序逻辑的可靠性和程序调试的全面性。

四．U/C矩阵

数据类

功能

专业类中文数据库

外文数据库

读者信息

图书类别

借书信息

还书信息

管理者信息

图书数量

读者信息查询

读者信息管理

图书信息登记

图书信息查询

图书信息修改

借阅查询

借阅登记

续借管理

超期提醒

还书管理

管理者信息查询

化简U/C矩阵

专业类中文数据

库

图书管理

借阅管理

读者管理

管理者管理

五．进度表

调查报告

拟定计划

具体方案

执行规划

进行调试

交付使用

所用时间

一星期

两星期

三星期

管理信息系统可行性分析

一．现行系统调查与分析

本系统主要实现对图书馆信息的管理，主要功能为管理有关读者，书籍，借阅和管理者的信息等。

本系统结构分为读者信息管理模块，书籍信息管理模块，借阅信息管理模块，管理者信息管理模块。

读者信息管理部分有两方面的功能，可以浏览读者的信息，可以对读者信息进行维护。

书籍信息管理可以浏览书籍的信息，可以对书籍信息进行维护。

借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况，可以对借阅信息进行维护。

管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况，可以对管理者信息进行维护。

可见，本系统并不复杂，主要解决的问题是利用关键字对数据库进行查询。

二．目标的确定

图书管理系统是现代社会不可缺少的部分。

一个功能齐全、简单易操作的图书管理系统能对图书馆种类繁多的书籍进行高效管理控制，并且合理管理好用户的借还信息。

提高图书馆的工作效率，降低管理成本。

我们通过新系统的确立实现检索度快效率高，实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理更及时，藏书的知识结构得到良好地控制。

实现一个智能化，系统化，信息化的图书管理系统是十分必要充分利用计算机的功能实现对读者管理，书籍管理，借阅管理等的自动化控制，将会使图书管理工作大大减轻，方便友好的图形用户界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得图书管理系统极大限度地应用于现代化图书管理，成为图书管理人员的得力助手。

三．可行性报告

1.技术可行性

建立系统开发环境，主要是安装数据库工具（MSSQLSERVER2000），应用程序开发工具（eclipse），Office程序组件等工具。

SQLSERVER，对网络技术和操作系统也有系统的了解，熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障。

目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。

从技术角度考虑，此信息系统开发可行。

在系统实现过程中采用大型数据库和jsp语言编程。

2.经济可行性

若还停留在人工处理的阶段，会加重人员的负担增加人手的开支，而且投入的人力可大大减少，网络布置投资不大，接入互联网非常便利，虽然一次性投资较大，从长远角度来看，其投资回收期较短，之后增加的投资会逐渐减少。

目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。

而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。

当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。

这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。

从经济角度考虑，此信息系统开发可行。

3.管理上的可行性

图书管理系统以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的图书管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。

整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身比较适合在管理上的应用。

4.可行性分析结论

终上所述，采用图书馆管理信息系统，可以有效地管理图书资源，控制图书借阅的流程，对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助，提高工作效率，减轻管理者工作量，对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助。

管理信息系统的系统分析

1．引言

传统的图书馆需要制作有署名与对应编号的书卡，由读者按分类查找再交由图书管理员来处理借书工作，还书也要人工翻阅大量的记录，这样使得工作量大并及其繁琐，效率变得低下。

建立网上电子图书管理系统的目的是实现无纸化图书管理，减轻管理员的工作量，方便读者查阅所需的图书，还可以利用网络实现预约图书，提醒读者还书的功能。

管理员还可以对各种图书进行分析统计，对过时、损坏的图书进行删除，预约图书供应商订购更新的图书。

达到降低成本提高工作效率的

二，新系统组织结构

图书馆管理系统组织结构

图书馆系统组织/功能联系表

序号

办公室

采访与编目部

流通阅览部

信息参考部

系统部

数字图书馆研究部

行政科

文献技术服务部

功能与业务

管理着信息查询

表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）

表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位

表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）

空格表示该单位与对应业务无关

图书馆系统业务流程图

图书馆系统数据流程图

一层数据流程图

判断树

借阅时间有无损坏处理方案

有按价赔偿

并缴滞纳金

30天

无缴滞纳金

借阅时间

无不作处理

数据字典

1.数据项

数据项编号：

I02-01

数据项名称：

图书编号

别名：

图书编码

简述：

某种图书的代码

类型及宽度：

字符型，4位

取值范围：

“0001”~“9999”

2.数据结构

数据结构编号：

DS03-01

数据结构名称：

借还记录

读者借还书记录

数据结构组成：

借还书的书名+借还日期+借还本数

3.数据流

数据流编号：

D03-08

数据流名称：

借书证号

简述：

借书产生的借书证号

数据流来源：

图书馆

数据流去向：

图书借阅处理模块

数据流组成：

图书编号+图书名称+读者信息+借还日期

数据流量：

20份/小时

高峰流量：

40份/小时

4.处理逻辑

处理逻辑编号：

P02-03

处理逻辑名称：

计算罚款金额

计算读者应缴纳的罚款金额

输入的数据流：

数据流罚款金额来源于数据存储文件借还记录

处理：

根据数据流借书的天数和每天应缴纳的滞纳金，检索用户文件确定应缴纳

罚款的用户及金额

输出的数据流：

一是读者，二是罚款账目文件

处理频率：

每个读者每月处理一次

5数据存储

数据存储编号：

F03-08

数据存储名称：

图书库

存放图书的各种信息

数据存储组成：

图书编号+图书名称+借还记录

关键字：