高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx

上传人:b****6 文档编号:18631065 上传时间:2022-12-30 格式:DOCX 页数:26 大小:82.03KB
下载 相关 举报
高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx_第1页
第1页 / 共26页
高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx_第2页
第2页 / 共26页
高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx_第3页
第3页 / 共26页
高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx_第4页
第4页 / 共26页
高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx_第5页
第5页 / 共26页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx

《高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx(26页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

高效沟通的原则与技巧Word文档下载推荐.docx

第三家是腾讯公司。

这三家公司之所以成功是因为它们解决了沟通的问题。

腾讯是一家非常强势的公司。

人总要沟通的,腾讯能很好地把互联网的用户附着在它的网上,正是因为它很好地解决了沟通的问题。

现如今,对于广大消费者来说,用手机就用中国移动,上网聊天就用QQ。

阿里巴巴解决了销售平台的问题,这也属于信息沟通的问题,因为人们可以通过这个平台进行交易。

同时,阿里巴巴还解决了沟通中的信任问题。

信任是沟通的基础,如果没有一个好的信任的人际关系,沟通技巧一点用都没有。

阿里巴巴正是通过“诚信通”这个工具,来解决沟通中信任的问题。

相互信任是有效沟通的前提。

只有组织内部建立了相互信任,成员之间信任度提高了,成员之间才更愿意交流合作、信息共享,才能互相给予更多的支持,促进团队绩效的提高。

组织中的领导者与被领导者无论以什么样的方式交流,都应该本着信任的态度,只有这样才能实现思想和感情的有效沟通,才能采取恰当的措施,共同面对组织中的所有问题。

在组织中的沟通和管理中,信任的作用是无法估量的。

但是,信任也是脆弱的,它需要很长时间才能建立起来,却很容易被破坏。

因此,要注意信任的维护。

(三)沟通的质量直接影响到工作的质量

美国的普林斯顿大学做了一个调查,调查显示在所有对工作表现的影响因素当中,沟通占了75%的比例,这主要是因为沟通的质量直接影响到工作的质量。

(四)沟通直接影响公司的执行力

美国有家公司对11000名人员进行了执行力检测,该报告表明,如果一个公司的执行力不好,原因有五条:

第一:

组织缺乏明确的目标,不到15%的受测者可以说出组织的目标。

第二:

成员不认同组织的目标,只有10%的受测者表示认同

第三:

目标和成员之间缺乏联系,只有10%受测者了解目前的工作和组织目标的关系

第四:

缺少坦率的沟通,只有1/3人认为自己可以明确与人坦率沟通

第五:

成员不能够认识到自己的责任,低于1/3的人清楚自己应承担的责任

在沟通的过程中,以下几个词需要理解并掌握。

第一个叫说出,第二个叫认同,第三个叫了解,第四个叫认为,第五个叫做清楚,这几个词都和沟通有关。

在管理界有一个说法,管理的核心是沟通,领导力的核心是沟通,销售的核心是沟通。

因为,毕竟这些都是由人来做的。

你既然需要人来做事,那么人只是点,点和点之间的连接是什么,是人际关系与沟通,这个连接断掉的话,点就没有意义,就不会形成网了。

在沟通的过程中要注意情绪与沟通的关系,因为情绪在很大程度上影响着沟通的效果。

在人力资源管理中,有一个冰山模型,这个模型指出人的外在的行为表现是有基础的,那就是来自于内在的情绪。

内在的情绪包括人的价值观、对事物的观点以及情绪等都与人格特质有关,而人格特质是最难改变的一个部分。

图1-1

【案例】

三国时有一个人叫袁绍,袁绍有一个非常杰出的谋士叫田风。

田风这个人在历史上的评价很高,因为这个人的谋略的水平很高。

当时袁绍要跟曹操打仗,田风就不太同意,说:

“你要打,但你不要冒进。

你在战场上,把时间拖得长一点,战争的时间拖长一点,我们就会更有把握。

”他进谏了两次,而且是直谏。

对于田风这个人,历史上给他的评价,就是四个字“刚而犯上”。

田风直谏了两次,跟袁绍说不要去打。

袁绍不高兴,不听他的,也不爱听他说话。

后来田风跪在袁绍跟前磕头,对袁绍说:

“你要不听我的话,出师不利。

”袁绍这个人心胸很狭窄,说我在大军要行动之前,已经下命令要动了,你说我出师不利,给我关起来,就把田风关了起来。

结果袁绍打了败仗,消息传回,看监狱的人就和田风说:

“田先生,我告诉您一个好消息,这个大将军失败了,和曹操打输了,这个人都快输光了,正往回跑呢,您马上就能出来了,您说对了呀。

”田风说:

“如果他打胜仗我还能活,他打了败仗就羞于见我,他一定会把我杀了,我命休已。

通过这个案例我们可以看出:

袁绍的这种沟通或者说他的这种行为是非理性的,受情绪的支配。

他的情绪在左右他的行为,从而导致了战败,导致了田风的死亡。

一般来说,情绪只要一上来,智商马上下降,在这个案例中袁绍是个典型。

由此可见:

在企业中的沟通,在组织中的沟通,一定要注意,不能被情绪左右,而应该去控制或者引导自己的情绪,这是至关重要的一点。

所以在那冰山里面,大部分人的行为和沟通,会被情绪所左右。

此外,在这个案例中,田风也存在一个问题,那就是田风对袁绍这个人把握得特别准确,他甚至连自己的死都想得很明白,但田风这个人他就不拐弯,他不会以对方能够接受的方式来提意见。

田风可以选择别的沟通方式,能够让袁绍既不生气杀他,也能听他的意见,但是他却没有那样做。

他的情绪和观点,以及认知都有很大的问题。

换句话说也就是,人们可以讲沟通的技巧,讲沟通的方法。

但是有一点,你要是控制不住冰山底下的地方,你就无法改变上面的部分。

二、沟通的基本原则

(一)沟通从废话开始

正如移动的广告中所说的:

沟通从心开始。

而在现实生活中,人类内心的交流是从废话开始的。

例如在现实生活中,北方人早晨见了面通常会问:

“早吃了吗?

”这句话从内容和信息上来看都是句废话,但是从情感上说是有沟通和交流,表示我尊重你,我重视你,我体贴你,我关心你。

这是一个很重要的沟通,这个沟通是不能够被废弃的。

所以我们说,沟通从废话开始。

在日常生活中还有这样的一个标准,两个人关系好的时候,在一块说的全是废话,但是它能沟通增进感情。

两个人只要在一块不说废话了,那么这两个人的关系一定不是很融洽。

因此,管理者一般应在两周之内,最多两周,一定要坐下来与其重要部门的下属进行一次单独的沟通。

第2讲高效沟通的基本原则(下)

(二)所有沟通不良都是人际关系不良的表象

人际关系和沟通的内容是相辅相成的,就好比一个盘子和一份菜,多大的盘子盛多少菜,这个菜是不能独立在盘子之外的。

2005年底美国女子排球队请郎平做主教练,郎平接受了美国女排的邀请。

开记者招待会的时候,有名记者问郎平说:

“郎平教练,我问您一个问题,一直以来您都说,您前进的不竭动力是为国争光,现在你当了美国队的主教练,如果有一天,你带领美国队打败了中国队,让中国队得不到世界冠军,到那时,您的前进的不竭动力是为国争光,还是为你自己争光?

”这个问题很尖锐,就如同这名记者挖了个坑,看郎平能不能跳过去。

郎平的第一句话说:

“今天关死门儿都是自己人,咱们用中国话来讲。

在我眼中,美国队和中国队相比较,她们是一只业余队,她们不是职业运动员。

”你听了什么感觉?

至于是真的假的,记者并不知道,但是感觉挺舒坦。

郎平接着讲:

“就算是美国队,想要阻碍中国队夺冠的步伐,那也是很久以后的事情了。

”郎平接着又讲:

“退一步讲,就算是由一个中国人带领美国队夺得了世界冠军,那不也是我们中国人的光荣吗?

”你听了后什么感觉?

2006年初,郎平带领美国队打败了中国队,让中国队在世锦赛上进不了前四名。

可是从05年底到07年,体育记者从来没有写过她的一篇负面报道。

有一次比赛之前,有个记者问郎平:

“中美马上就要进行女排的对抗赛,请问您希望是中国队赢呢,还是美国队赢?

”这个问题也够尖锐。

如果你希望中国队赢,那么你不够职业,你是美国队主教练;

如果你希望美国队赢,那么你不爱国,你是中国人。

这问题挺难回答的。

郎平回答说:

“咱们都是一家人,你问我这个问题有什么意义呀?

”那个记者于是就说:

“那我就不问你了。

”这段采访就这么登在报纸上。

这样的采访没有真正的信息上的交流,但对方就接受了,好像就听明白了。

这个案例体现了很重要的一点:

良好的人际关系是沟通的前提。

人际关系不好的话,沟通将变得非常复杂。

反之,人际关系好,沟通将变得非常简单,甚至莫名其妙的简单。

(三)重要的不是你说了什么,而是人们听到了什么

人们在沟通当中很多时候会遇到这样的问题,即发言者讲了一句话,自以为已经讲明白了,但对方居然没听明白或者没听清楚。

在沟通上,问题有没有讲明白,是由接收者说了算的。

成功的沟通有赖于讲演者使自己的思想成为听众的一部分,并使听众与自己真正地融为一体。

在这里提到一个词“引发”,就是发言者,说话的人要想明白一个问题,就是在其说完这句话以后,对方会怎么看这句话,会引发别人怎么去想这个问题,这是发言者的责任。

雨果曾经说:

“语言就是力量。

”不过力量有强弱和正反之分,是强是弱,是正是反,取决于说话的技巧。

会说话的人善用技巧,懂得从听话者的角度出发,把道理说得清楚明了,让别人乐于接受。

不会说话的人,轻则说得不明不白,导致沟通失败,重则措辞不当,惹祸上身。

(四)重要的不是你说了什么,而是人们看到了什么

在领导力当中有这样一个观点,如果你是个领导人的话,你带这个团队带了三年,这个团队所有的问题,都是你的问题,因为他们模仿你。

沟通的关键不在于你说什么,而在于你做了什么,在于你说的和做的是否一致。

一致性的言行在人的沟通当中具有很大的力量。

有位妇女把她的儿子拉来见甘地,说:

“我儿子最佩服您了,谁的话都不听,你跟他说让他不要吃糖果。

”甘地说:

“哦!

那你半个月以后领他来。

”妇女说:

“啊!

半个月呀,那好吧,就半个月吧。

”过了半个月她又把孩子领来说:

“您跟他说,他最佩服您,您跟他说他肯定听。

“宝贝!

过来我跟你讲啊,你不要吃糖了,吃糖对身体不好。

”那个妈妈说:

“你半个月以前怎么不讲啊,你还让我跑两回,你这半个月以前讲这么句话,不就得了吗?

甘地说:

“因为半个月以前我也在吃糖,这半个月以来,我没有吃糖,所以我才能跟他讲,你不要吃糖。

”他说的和他做的是一样的,这个人格力量是很难得的,是非常崇高的人格。

这个事他说一句话,你就百分之百信就行了,即使付出生命,他也会把这句话实现,那就没有什么好怀疑的了,这时候沟通就变得异常的简单。

总之,如果一个人的言行是完全一致的,那么这个人的沟通就变得非常地简单,他的影响也会非常地大。

所以说,在沟通中做比说的作用要大得多。

(五)重要的不是你说了什么,而是你听到了什么

倾听是一种礼貌,是尊重说话者的一种表现,也是对说话者最好的恭维。

沟通上最好的方法是听,倾听能让你了解你的沟通对象想要什么,什么能够让他们感到满足,什么会伤害或激怒他们。

有时,即使你不能及时提供对方所需要的,只要乐于倾听,不伤害或激怒他们,也能实现无障碍地沟通、创造性地解决问题。

三、沟通的五大神话

(一)我们想沟通时才在沟通

沟通无处不在,在很多情况下没有语言的交流,但是沟通依旧存在。

例如你朝一个下属发火,另一个下属在旁边看着,你并没有与这个下属有沟通,但他接到这样的信息:

这个领导脾气不好,有点不体谅人,不太尊重人。

所以,不是说你想沟通你才在沟通。

在某些情况下,主观上并没有打算沟通,但是信息已经完成了一个传递,它同样是在沟通。

(二)词汇对说话者和听话者意思是一样的

如果词汇对说话者和听话者的意思是一样的,那沟通就真的变得很简单了,就没有所谓的对牛弹琴了。

(三)我们的沟通主要靠词汇

在沟通中有一个定律,首先是肢体语言,占到55%的沟通信息,然后是语音语调,占38%的沟通信息,文字仅占7%。

洞察肢体语言,可以让我们更好地理解他人的情绪、态度和观点。

反过来,为了更好地传情达意,获得更多的理解与支持,我们也该善于运用肢体语言。

管理大师德鲁克说:

“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。

”在各种社交场合,肢体语言的正确使用,都会助口头语言一臂之力,帮助对方理解你所表达的意思,让对方做出你希望的反应。

例如在面试中,你若能简单自信地陈述自己的特长、热情洋溢地表达自己的观点,同时又面带微笑、仔细聆听,与主考官保持目光接触,势必使你的面试锦上添花、事半功倍!

(四)说什么比怎么说更重要

说什么重要,怎么说更重要。

一个意思,不同的说法,产生的效力也就大不一样。

语言的沟通是所有沟通方式中最便捷、最传神,也是最直接的一种。

尤其在今天,信息化的今天,语言表达能力已成为关系成败的重要因素。

在欧美等发达国家,“舌头、金钱、电脑”并列为成功的三大法宝。

口才还被公认为现代领导人必备的素质之一。

(五)沟通是信息从讲话人到听话人的双向流动

沟通不是单向的过程,而是一个双向的过程。

发送者把他想要表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。

当接收者接收到信息、思想和感情之后,会以各种方式给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通过程。

只有信息的发送,没有信息的接收,沟通不完整。

同样,只有信息的发送,没有信息的反馈,也无法实现有效的沟通。

反馈是沟通过程中最后的步骤,也是至关重要的一个步骤。

反馈可以加强信息提供者和接收者之间的心理沟通,提高团队士气,提高员工参与管理的积极性。

同时也可以提高针对性,减少信息提供者的盲目性。

重视反馈引领一个企业走向成功。

与之相反,无视反馈、拒绝倾听意见会导致企业经营失败甚至走向灭亡。

很多时候,领导者们花费大量时间精心制作信息,而不能停下来听一听人们对其有什么议论。

他们没有意识到:

反馈对交流过程是至关重要的。

四、沟通的基本模型

沟通的起点是信息的发送者,终点是信息的接收者。

当终点上的接收者反馈其想法、意见时,他又转变为信息的发送者,最初起点上的发送者就成为了信息的接收者。

沟通就是这样一个轮回反复的过程,而且任何复杂的沟通均遵循一个基本的沟通过程模型,见下图。

图1-2

如图所示,一个完整的沟通过程包括六个环节,即:

信息源/发送者、编码、渠道、接收者、解码、反馈和一个干扰源(即噪音)。

在沟通的过程中,噪音是一种干扰源,它可能有意或无意地交织,会影响编码或解码的正确性,并会导致信息在传递与接收的过程中变得模糊和失真,从而影响正常的交流与沟通。

为了确保有效的沟通,通常要有意识地避开或弱化噪音源,或者重复传递信息以增加信息强度。

【自检1-1】

简要回答沟通的五个基本原则是什么?

________________________________________

见参考答案1-1

第3讲人格特质与沟通(上)

有句俗话:

“性格决定命运。

”其实,在现实生活中有很多因素都会对命运产生影响,例如:

性别、学历等都会对命运产生影响。

例如:

一位35岁的女士,公司说你可以外派到外地,去工作三年,回来可以破格提拔,而这位女士今年刚好要生baby,或者打算要怀baby,面对同样的机会,男性和女性的选择会不同。

可见,性别对命运是有影响的。

诸多因素对命运有影响,为什么人们要讲性格决定命运?

因为性格对人的命运的影响更加的深刻,无论你是男是女,生在哪里,父母是谁,学识高低,都有人活得很开心很幸福,有人活得很郁闷。

但一个人的性格如果定了的话,这个人的生命状态基本就决定了。

一、性格的定义

性格是一个人经常的行为特征,以及因适应环境而产生的惯性行为倾向,包括显性行为特征和隐性心理倾向。

二、人格特质的分类

人格特质在很深层次上影响着人们的行为方式,我们把人格特质从四个纬度来分,如下图:

图2-1

这四个维度分别是人际和情感、事情和结果、主动和外向以及被动和内向。

有的人特别关注人际和情感,有的人特别关注事情和结果,他们比较要求独立。

另外两种人,一种比较主动,速度比较快,另外一种比较被动,做事的速度比较慢。

一家公司,有A和B两个销售员,其中B的收入比A的要高八倍以上,B是有车的,A没有车,他们两个到领导那里汇报工作。

A汇报完以后就对B说:

“你开车了吗?

”B说:

“我开车了。

”A说:

“那你开车送我到国贸吧,今天中午我请你吃饭,今天下午你再陪我一块来拜访一个客户。

”抓着B的手就走,B居然就被那个A拉着就站了起来,然后就往外走,当然B是很不情愿的,就这样B开车从望京送A到国贸,然后中午他们俩一块吃饭。

在工作中A跟B的业绩一点关系都没有,就是A不管拿了多少单子,B是一分钱也赚不到的。

我们可以很明显地看出A在上面B在下面,B如果不能发展出上面那种性格的话,他要做销售的压力会很大。

B属于被动型的,被动型的人要做销售很难出门的。

做销售的话,上面的比底下的相对来说要容易一些。

三、人格特质的分类及特点

(一)力量型

这类型性格的人做事又快又注重结果,其性格主要特点:

在表象和社交方面表现为自信、坚定、权威、快捷、天生领导、忽视人际、与工作无关的社交是浪费时间、实际、控制、直率、好争论、坚持己见、不道歉、好斗、义气;

在情感和身心方面表现为工作型、生活在目标中、难放松、一病便是大病、注重方向、烦躁、性急、强调价值观、轻细节、有主见、行动力强、主动创造、执着、愈挫愈勇、艺术性差、情感弱。

这类性格的人一般认为要么按我说的干,要么就别干了,所以一般的造反派都是力量型性格,要调动力量型的人的工作积极性可以用激将法。

在一次国际的人力资源大会,一名美国的领导专家对另外一名参会者说:

“我们俩做个练习,假设我是你的下属,你是上级,你让我去做一个公司的并购。

并购的工作一般都是比较烦的,两个公司合并了,他去管,比较烦,干了一段时间,回来跟我发牢骚:

“我不干了,太累、太烦了,你让别人去干吧。

”遇到这样的问题,我们该如何处理?

该怎么说?

我们可以看出他是一个力量型的人。

鉴于这种情况,第一句话应该这样说:

“如果人人都能干的话,我找你干什么呀。

”这句话对于力量型的人来讲是个莫大的荣耀。

这样他就会认为原来这事别人都干不了,还是得找我呀!

这就叫激将法,这种方法对于力量型来讲非常适用。

从以上案例可以得出这样的结论:

如果你带领力量型,或者你跟力量型沟通的话,一定不要跟他较劲,而是要让他自己跟自己较劲,“我就不信我拿不下这个市场来,我就不信我拿不下这个业绩来,拿不下这个目标来”,他跟他自己较劲,你别跟他较劲,这是很重要的。

(二)活泼型

用一句俗话来说活泼型就是,没肝没肺,吃了就睡。

活泼型的特点:

在表象与社交方面表现为快乐、引人注意、大声、表面、马虎、无条理、好动、迟到、数字不敏感、多朋友、健忘、需要认同、先张嘴后思考、喜道歉、热情、插嘴、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、舞台高手。

在情感与身心方面表现为生活在今天、心宽体胖、天真、长不大的孩子、沾火就着、不生气、不记愁、积极、感染力、活力、感性、艺术爱好者、外向情感、享乐型。

(三)第三种是和平型

和平型和力量型相对。

和平型用一句话来形容那就是随便,这种类型的人最爱说随便。

和平型的特点:

和平、休闲、缓慢、不愿引人注意、安静、稳定、善良、无侵害、朋友多、聆听者、机智、幽默、能不开口尽量不开口、旁观、调节矛盾、避免冲突、刻意和谐、难以决定、面面俱到、和事佬、好领导

(四)完美型

完美型是这个世界上活得最累的一类人,这类人什么都放不下,如果这个人不但完美而且力量,那么不但他累,周围的人都会跟着累。

在沟通中,这四种不同人格特质的人的相互评价

①完美型看活泼型有什么缺点

在沟通当中,在人际关系中,完美型看活泼型的缺点,比方说丢三落四,做事毛毛躁躁,没计划,分析问题不够深刻,有时候爱夸海口,爱说大话,能忽悠,有点轻浮。

②活泼型看完美型有什么缺点

死板,小心眼,钻牛角尖,不会拐弯,比较慢,固执,假清高,一般的人看不到眼里去。

当然完美型也存在很多优点,如严谨,踏实,细心,计划做得好,会考虑风险。

【举例】

某通讯公司的区域的经理,属于活泼型,他女朋友是完美型。

女的总问男的一个问题:

“你到底爱我什么?

”人一般都会把自己喜欢的东西送给别人。

因此,男的把自己需要的夸奖的词送给完美型,如你漂亮,你聪明,你有魅力,女的听了这些话一点感觉都没有,她说:

“比我美的人多的是,你不是真的爱我。

”那么这个活泼型的应该怎样回答女友的问题呢?

于是男的说:

“你是我见过的最有内涵的女孩子,这一点深深地吸引了我。

”他的女友听后说:

“只有你最懂我。

对于完美型来说,她要的东西与你给的是不是刚好能够合拍,这个很重要。

每个人需要的东西不一样,活泼型的人,他喜欢做肢体接触,你拍拍他的肩膀,搂搂他,你推他一把,他觉得很亲热。

而完美型的人,要的是陪伴,你要陪着他。

也就是说不同性格的人,要的东西是不一样的,听的话也不一样的。

③力量活泼型与力量完美型的不同

来判断以下这个人是什么性格,有一次董生和爱人在一个私人会所吃饭,旁边有一名女士,带着一帮小伙子在那吃饭,她穿着很一般。

董生就跟他老婆说:

“这个女的呀,我一看就是个做大买卖的。

”他老婆说:

“你怎么知道?

”他说:

“你等着。

”董生过去说:

“大姐,打扰您一下,我一看就知道您就是个做大事的,我想跟您认识一下,您不介意吧?

”然后把名片递给她。

她没带名片,于是把姓名与电话号码写下来交给他。

董生说:

“我在那边吃饭,如果您不介意呢,过会您吃完了呀,您到这边来,我们聊聊天,我跟您多请教多学习,我不打扰您了。

”过了一会她就跑到董生对面坐下,并问“你住哪栋楼啊?

”董生说:

“我住C座。

”她说:

“这楼盘是我开发的。

请问她是什么性格?

她是力量活泼型。

因为你说我一看您就是个做大事的,她心里舒坦。

如果她是一个力量完美型的,你过来说“我一看您就是做大事的,我想跟您认识一下”,她是什么感觉?

她的第一反应是起一身鸡皮疙瘩,第二个反应是你做传销的吧?

这是力量完美型的人,与力量活活型的人截然不同。

如果你做的是客户服务这个工作的话,那么,什么样的客户投诉最好处理,什么性格的客户投诉最好处理?

和平型的客户投诉最好处理,和平型的人一般会说:

“请问我能投诉吗?

”你说你不能投诉,那我就不投诉了。

什么人投诉最麻烦?

力量加完美型的人投诉最麻烦

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > PPT模板 > 节日庆典

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1