档案职称评审考试培训练习题最新最全题库文档格式.docx

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（1）由来与发展.文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释,后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理;

（2）基本内涵:

从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程;

文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值,使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段;

所以应针对不同阶段文件的特点,采用适宜的存放与管理方式.（3）共识:

文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程,即文件的生命周期,对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段.文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式,保存场所之间存在一种内在关系.2,试论述档案全宗理论起源,发展及主要内容.要点:

（1）起源于法国.

（2）来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论,其产生和完善经历了三个发展阶段:

a法国的尊重全宗原则.b普鲁士的登记室原则.C荷兰的来源原则.（3）主要内容:

档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所以档案,归集为一个全宗,不得分散;

对于不同形成者的档案,不得混杂.（详细展开论述）

（二）档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于C年修订.A,1999年B,2002年C,2003年2,档案行政复议机关在A日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5B10C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了A.A,著作权法B,保密法C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由A决定,但不得损害国家利益和其他公民的

合法权益.A,档案所有者B,档案馆C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满A年即向县级国家档案馆移交.A,10B,20C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有B.A,强制性B,指导性C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由C.A,人民政府批准B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由B制定.A,国有资产管理局B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的B集中管理.A,个人B,档案室C,业务部门11,C年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923B,1929C,193112,各级各类档案馆（室）对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照B的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》B,《中华人民共和国保守国家秘密法》C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处A以下下有期徒刑或者拘役.A,三年B,七年C,十年14,各级综合档案馆的设置,由B批准.A,同级人大B,同级人民政府C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应C.A,调离岗位B,罚款C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自C.A,保管B,保存C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的A.A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布B的目录.A,馆藏档案B,开放档案C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出A的意见.A,限制利用B,禁止使用C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式C.

A,通报批评B,纠正不当C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由ABCD所构成.A,档案法律B,档案行政法规C,地方性档案法规D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有ABDE.A,行政性B,强制性C,社会性D,职权性E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的:

AB.A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;

B,涂改伪造档案的;

C,不按照国家规定开放档案的;

D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;

E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是ABCDE.A,合法原则B,公正原则C,公开原则D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在ABCE.A,制定机关的特定性B,依据的法定性C,效力的强制性D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括ABCD.A,档案违法的客观方面B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是ABCD.A,行政执法监督B,国家权利机关监督C,司法监督D,社会监督8,档案法律关系包括ACD.A,档案行政法律关系B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆ACD.A,寄存B,转让C,捐赠D,出卖E,交换10,档案行政法规制定的原则ABDE.A,依法制定的原则B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则D,发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在ABCDE.A,适用对象不同;

B,适用的违法行为不同;

C,实施处罚的机关不同;

D,执行不同;

E,救济渠道不同）12,档案行政执法监督的方法ABDEF.A,责令改正;

B,撤销;

C,行政赔偿;

D,扣缴执法证件;

E,通报批评;

F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是BD.

A,具有中华人民共和国国籍;

B,要达到能够承担法定责任的年龄;

C,具有财产支配权;

D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有BDE.A,直接性特征;

B,社会性特征;

C,发展性特征;

D,公益性特征;

E,综合性特征.15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD.A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;

B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;

C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;

D向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径:

ABCDEFG.A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;

B通过电台,电视台播放;

C通过公众计算机信息网络传播;

D在公开场合宣读,播放;

E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;

F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;

G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.（×

）2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.（×

）3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.（√）4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.（√）5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.（√）6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.（×

）7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.（×

）8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.（√）9,档案行政复议实行二级复议制度.（×

）10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.（×

）11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.（√）12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;

逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给

予行政处罚.（×

）13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.（√）14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.（×

）15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.（√）16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为.（√）17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.（√）18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.（√）四,论述题结合本单位工作实际,论述贯彻实施档案法律的意义.1,提供了依法管理档案事业的依据.2,奠定了建立和完善档案法规体系的基础3,提高了档案工作的社会地位（三）《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种（类）及名称称为B.A文件名称B文种C文件类型D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用D行文.A请示和批复B报告C通知D函3,机关档案分类方案又称为A.A机关档案分类大纲B机关档案分类表C立卷类目D立卷计划4,机关档案管理用房"

三分开"

是指B,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷B档案整理C档案库房D办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的A.A社会组织和个人B社会组织C机关单位D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指B.A档案实体保管单位B档案信息和实体保管单元C档案存放单位D档案分类组卷单位7,温度C以上为档案库房安全保管的"

高温区域"

.A25℃B28℃C30℃D35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和A档案保管期限表等五种.A机关B文书C通用D普通

9,档案检索工具的基本功能主要表现在A两个方面.A贮存和检索B存贮和利用C保管和检索D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满A年开放.A50B40C30D2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是C内的一个档案综合单位.A机关B机关档案室C档案馆D文件处理部门12,D机关单位之间必要时可以联合行文.A同级B平级C平行D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"

六大特征"

包括文件的问题特征,B,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征B作者特征C年度特征D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的C档案.A资料B文件C开放D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即"

C,从上到下,从左到右"

.A从前到后B从门到里C从里到外D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括AD签发（会签）,缮印,校对,用印,注办,发出,归档（销毁）等.A拟稿B拟办C核办D核稿2,机关文件分类的基本原则就是ABCD.A根据文件的形成规律和特点B保持文件之间的自然联系C适当照顾文件的保存价值D便于保管和利用3,案卷标题一般由ACD构成,又称为案卷标题"

三要素"

.A作者B时间C名称D问题4,机关档案综合管理的含义是指ACD.A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号,AD,保管期限,备注等.A类号B案卷号C立卷条款D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括AC.A联合全宗B全宗汇集C独立全宗D群体全宗7,档案保管工作的内容包括ABCD等.A档案库房及辅助设施建设B档案装具的管理C库房管理D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法,BD处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重

要环节.A制定档案保管期限表B判定档案的价值C判定档案的存毁D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括ABCD的登记以及档案馆行政管理情况的登记等.A档案数量和状况的登记B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有AC,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅B咨询C借阅D编研11,文件的主要作用包括ABCD.A依据作用B法规作用C联系作用D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括ABCD等.A公报,公告,布告B决定,决议C议案,报告,请示D会议纪要,函13,ABCD等方面的档案,可以提前开放.A经济B科学C技术D文化14,档案馆指南由BCD等部分组成.A前言B提示C正文D补充15,立档单位应具备的基本要素（条件）包括BCD.A相对独立的人事权B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.（×

）2,我国传统的档案学理论中关于文件的"

包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.（×

）3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.（√）4,机关档案综合管理的"

四个统一"

包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.（×

）5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.（√）6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.（×

）7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±

5%.（×

）8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.（√）9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.（√）10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.（×

）11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.（×

）12,档案馆的"

十防"

措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防

高温,防强光等.（√）13,具体立卷程序包括拟（修）订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节.（√）14,机关档案馆管理用房"

是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.（×

）15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况.（√）16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.（×

）四,论述题1,为什么要进行立卷改革答案:

（1）当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点:

一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾;

（2）立卷工作改革的目的主要有:

简化立卷方法;

立卷技术的普及;

立卷工作现代化等.（3）立卷工作改革的方向主要有:

继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想,改革立卷的方法,与现代科学管理的方法和手段相适应;

以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式;

立卷工作与档案工作一体化.（4）结合实际发挥.2,档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的答案:

（1）档案馆是保管档案的基地.

（2）档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者.（3）档案馆是实现档案工作现代化的支柱.（4）档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺.（5）结合实际发挥.（四）企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以B的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形B表格C图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入A后所发挥的作用.A保存阶段B现行使用阶段C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对A暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后B现行使用过程中C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文,A,拟办和批办四个环节.A传阅B催办C承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷,A,按时间组卷和

按地区组卷五种.A按名称组卷B按结构组卷C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:

"

作者—C—名称"

三段式.A项目B问题C内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:

综合性,系统性和B.A适应性B适用性C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:

唯一性,A,稳定性.A合理性B合法性C条理性9,档案鉴定必须坚持整体性,C,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性B复杂性C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:

发文汇集,B,图样汇集,文集.A专项汇编B专题汇编C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文,A,注释,插图和附录,目录五部分.A题名B说明C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关A的文件材料.A信息B情况C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题,A和审核等