度实验室工作总结和度工作计划Word格式.docx

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器材耗材仓库的开放服务,是我们贴近生产进行管理的新起点。

根据工作计划分批集中采购,为工程、培训、科研提供部分器材耗材和工具,并充分利用仓库管理系统,有效地减轻了生产部门人员的压力,提高了工作效率,也使项目成本逐渐受控。

今年到目前为止总共采购89批次共计56.2941万元,完成发放112批次,方便了各部门的工作,解决了他们的后顾之忧,得到了大家的认可。

为响应号召,开源节流,也为了更好更快地完成仪器设备计量工作,经充分调研和筛选,优选增加了一家计量服务企业,提升了计量服务工作质量,也使计量费用有所下降。

到12月初为止,本年度共完成集中送检仪器设备器具266台次,共计19余万。

在可统计的范围内,今年共发生维保改项目24项(涉及费用共计人民币40余万元,其中维修占83.33%,发生故障的设备占台账设备总数的6.85%,停用设备共29项,外借设备共3项。

仪器设备的紧急故障维修和停用可能造成严重的后果和损失,如何降低故障率是摆在我们面前的现实难题。

诚然仪器发生故障是在所难免的过程,但从目前公司设备仪器较高的故障率,也反映出设备维护保养的不足。

现已开始启动仪器设备器具维护保养程序的编制准备工作,这将是改进设备管理新的开始。

实验室是设备管理水平体现的主战场,今年总共完成实验室检查54次,和各部门的实验室管理员互相配合,做好防水、防电、防火消防等工作,经常性检查实验室状况,确保安全。

在各部门的参与和支持下,今年10月已完成4份《实验室使用注意事项》并制成板框,张贴在各实验室醒目位置,提醒全体员工遵照执行。

这本身也是6S现场管理的一部分,明年综合办将加强对实验室现场管理状况的监督和检查,包括实验室设备日常出入记录、台面地面的环境、设备的完好性、温湿度记录等。

(三)携手合作,实践国家核电三和文化理念

2012年中,继续秉承管控和服务并重的管理理念,除了加强管控外,同样重视在服务中提升我们的管理能力。

本年度中,与各部门通力合作,实验室设备管理在今年所有内外部质量、安全等体系审核中表现良好,说明设备管理基础有了较大的提升。

在10月份,在公司领导的建议下,综合办为进一步提高服务,在充分听取相关部门(尤其是研发部)的意见后,组织开展了一次供应商调查,对三家潜在供应商固安捷、欧时、米思米进行了调研、供应商评审和试采购,为以后进行通用器材耗材的采购打好基础。

从明年开始,部分通用器材耗材就可以按照流程经综合办统一采购,提高各部门工作效率,让其他部门的同事更专注于研发、工程技术等中去。

此外,本年度中,综合办还为AP1000专项培训提供厂房吊装服务6天,为生产部门提供机加工服务1天。

(四)重视培训,提升能力加强理念融合

今年,综合办组织进行的设备管理相关培训(内外部)情况见下表。

序号

活动名称

时间

地点

讲师

应到

实到

1

2012年实验室管理第一次培训(设备档案归档操作程序)

1.12

423

内部讲师

兼职实验室管理员(17人)

10人

2

2012年实验室管理第二次培训(仪器设备器具定期校验管理规定))

4.27

218

11人

3

2012年实验室管理第三次培训(实验室6S试点情况,仓库领用管理规定,资产管控模式)

6.20

405

7人

4

2012年实验室管理第四次培训(仪器设备维护保养;

仪器内校;

测量不确定度)

8.31

212

5

仓库保管员初级

4-7月

外部

外部讲师

王剑峰

1人

6

计量检定/校准员

5月

王剑峰,王琪

7

计量员培训(技师)

9月

8

维修电工培训(中级)

4-9月

曹强,赵晓敏

9

现代设备维修与备件管理高级研修班

王琪,常楠,张静

在综合办组织的4次实验室管理内部培训中,3次为内部讲师主讲,1次为外部讲师主讲。

内部培训中注重于参训人员的沟通交流,现场征求参训同事的意见、建议和看法,并做到有问必答。

培训结束后及时做好培训资料的分享,努力做到培训效果最大化。

今年共组织完成了9人次的外部培训,取得了良好的成效。

此外,综合办组织了2次实验室6S试点讨论会,会上听取了实验室管理员对6S管理的建议和意见,使6S试点工作更为有序和顺利。

二、目前实验室设备管理工作中存在的典型问题

核电无小事,为核电服务的在役检查设备管理当然也一样。

我们经过了又一年的历练和沉淀,取得了一定的进步,但我们同样应正视我们的不足。

(1)基础薄弱,信息收集力度不够

信息为王,要加强仪器设备的管控力度,必须全面掌握设备基础信息,并及时了解动态。

目前,公司设备管理仍然缺乏基础信息的支撑,档案不全,设备信息散失严重,动态信息上报迟滞,这些都阻碍着设备管理工作的深入。

近一阶段,设备管理基础信息的收集整理将成为首要任务,但这又是一项长期的、艰苦的持久战,需要细心、耐心和长时间的积累,更需要各部门的理解、支持和通力配合。

(二)理念差异,现场管理成果尚需巩固

6S管理的实施,可以很好地解决各种设备仪器、试块、耗材的分类、存放和维护等问题,使各项工作更加完善,提升全员的设备管理素养,提高实验室和仓库的管理水平。

6S管理强调规范管理的常态化、标准化,杜绝运动式的管理方式和工作方法。

在今年部分实验室6S试点的实施过程中,发现不少同事对6S的理解、执行的力度仍有所欠缺,6S现场管理有表面化、暂时化的倾向,这样既不利于后续工作的顺利展开,也不利于问题的发现和整改。

随着设备仪器的不断增加,一些潜在问题还会逐渐浮出水面,只有从源头上——员工意识和行为入手,加强制度建设和执行,我们才能取得更好的成绩。

(三)水滴石穿,维护保养刻不容缓

千里之堤毁于蚁穴,平时定期的维护和保养,不仅可以保障工作质量和工作效率,还可以有效地降低了设备故障率和维修、运行成本,保障设备长周期运转。

设备器材的维护保养精细化水平,是企业管理和技术能力的重要体现。

科学合理、及时到位的维护保养,能够使设备仪器长期处于良好的安全可靠运行状态,也是公司安全生产和降本增效、确保企业可持续发展的有利保障和坚实基础。

近几年仪器设备维保改费用持续增长,后续状况亦不容乐观,仪器设备定期维护保养制度的建立已经刻不容缓。

明年,将再次提出工作申请,并希望各部门通力配合,共同完成这一项重要的基础管理工作。

三、2013年度实验室设备管理工作思路

通过对今年实验室设备管理工作的回顾和总结,梳理了目前存在的典型问题,为后续改进提供了素材,现在此基础上提出明年实验室设备管理工作的思路。

(一)进一步推进实验室管理制度体系建设。

明年实验室设备管理工作的重点还需放在体系的建立健全上,充分整合、利用现有管理资源,从源头上、根本上抓住主要矛盾。

员工往往不是因为领导期望而工作,而是因为领导检查而工作。

根据设备管理实际的需要,2013年将加大制度建设力度,不断补充完善规定,使管理体系更符合设备管理的客观规律,以期能更好的促进和提高设备管理水平。

2013年拟计划逐步启动编制的管理制度有:

核心设备(A类)点检程序;

设备仪器器具的维护保养程序;

部分仪器设备器具的自检程序;

仪器设备停启用管理规定;

仪器设备维修管理程序;

仪器设备器具验收管理制度;

实验室设备6S管理基准程序;

仪器设备器具的报废管理制度等。

实践中,需要根据具体情况和管理的成熟度,确定启动编制工作的时机。

显然,这些制度是重要的管理基准,是否能完成编制,文件编制质量如何,还需要得到领导和各部门的认可和支持。

(二)通过管理体系优化、软硬件提升来提高设备管理水平

在去年调研成果的基础上,针对设备管理力量不足的现实,拟继续建议借助外力,请专业的设备管理咨询公司参与进来,全面梳理和优化公司的设备管理体系,并在此基础上形成适用的全过程管控信息化平台。

针对设备故障率偏高的现状,建议建立一个温湿度可控的设备储存间,专用于一些对精湿度、温度敏感的设备仪器储存(如一些通用测试仪器仪表)。

针对工器具管理混乱的现状,建议在明年逐步进行统一、规范管理。

由综合办进行统一采买、保管和发放,并对使用、更新进行监督检查。

使用频度高的工器具可人手发放一份,并登记造册。

对于贵重且并不常用的工器具,拟进行统一管理保存,需要时领用。

对于特殊的专用工器具,仍将由使用部门自行管控,但相关信息必须上报收纳,以利于跟踪检查。

(三)深入做好6S现场管理和基础信息排摸工作

在今年6S试点工作成果的基础上,明年将稳步推进实验室6S工作。

一方面,做好已试点实验室的6S常态化管理,加强监督检查和持续改进。

另一方面,建议进一步扩大6S现场管理实施范围,如推广到大港厂房,提高公司核心设备资产的管控力度和效果,提高研发人员对6S的思考方式和行动品质,真正做到全员参与6S,全公司同步走的程度。

明年,将延续已开始启动的设备基础信息排摸工作,见缝插针做细设备管理信息的搜集和整理,并与计划财务部等部门通力协作,提升资产管理能力,为公司降本增效做出贡献。

(四)进一步提升设备管理服务能力

根据这两年积累的管理服务基础,明年将继续做好仪器设备计量管理和服务工作,一方面及时、准确把握设备动态信息,另一方面为生产部门减负。

在仓库管理方面,将继续做好生产用器材耗材的采购、发放服务,并按公司领导的要求扩大通用机械、电子器材耗材工器具的供应,进一步加大助力生产主营的力度。

同时,持续推进仓库管理信息化工作,适时推出网络版系统。

此外,不断总结仓库管理的经验教训,为青浦研发基地的相关管理工作的顺利开展做好积淀积累。

在加强制度建设的同时,明年将进一步加大设备维保改的管控力度。

从掌握设备动态信息入手,重视对故障原因的分析,重视对维修过程的监控,重视对设备维修后的验收。

(五)继续重视内部培训和沟通交流

今年,明显加大了对兼职实验室管理员的培训力度,无论是在培训策划还是实施上,都有了明显的进步。

但也存在培训参与度不高,培训效果有待提高的问题。

根据现有的经验反馈,明年将更重视培训的质,而非量。

内部培训也要加大内部讲师的培养力度,将实践所得充分与大家分享,并为进一步完善制度做好铺垫。

除了培训以外,2013年将更注重在管理工作中加大与各部门的沟通交流,提高交流效率,推动管理理念融合。

在6S现场管理、维修保养程序编制、自检程序编制等工作中通力协作,共同推动设备管理水平的提高,为企业降本增效、全面实现公司的经营目标贡献出我们的力量。

四、2013年度设备管理工作计划

工作内容

计划完成时间

一、设备管理制度建设

1.

《设备仪器器具维护保养程序》编制和发布

6月

2.

《实验室设备6S管理基准程序》编制和发布

7月

仪器设备自检规程编制和发布(部分)

10月

二、设备管理日常工作

设备仪器器材的定期检验工作

全年

设备仪器器材的维保改工作

3.

设备仪器器材的验收工作

4.

实验室、仓库日常巡检工作

5.

常用生产用器材耗材的采购、发放工作

三、设备管理专项工作

设备仪器摸底清查工作

实验室6S现场管理保持与深化

配合各体系内外部审查,做好相关准备

四、设备管理培训工作

实验室设备管理制度培训(内部)

7月份

设备管理案例讲解(内部)

8月份

仪器设备的计量管理(内部)

9月份

 

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