84推介酒会Word文档格式.docx

资源描述

84推介酒会Word文档格式.docx

《84推介酒会Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《84推介酒会Word文档格式.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

84推介酒会Word文档格式.docx

目标客户：

由销售中心以电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券；

已申请VIP牌号的意向购房者或尚未申请但有购买意向的消费者：

由销售中心电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券；

媒体：

八、活动构思

本次活动肩负着把项目推向市场，提升市场认可度和认知度的重要使命，因此，我们希望通过多元化、立体式的组合手段达到预期的目的。

前期造势与宣传

项目前期造势主要通过媒体推广、现场氛围提前包装等方式达到活动预告的目的。

当天活动构成

酒会仪式+拉菲酒展览+品酒交流+红酒拍卖+精彩表演

1、开放仪式：

公司领导及部分嘉宾以--冰雕注酒--的形式开启仪式；

2、拉菲酒展示：

通过与拉菲酒庄的合作，在活动现场设置拉菲红酒展示区域；

3、精彩表演：

钢琴曲、小提琴曲、萨克斯演奏及蔡琴【你的眼神】歌曲演唱

4、品酒交流：

提供与红酒品鉴相对应的精致冷饮甜点，让来宾在优美的背景音乐中进行友好的交流。

第二部分活动流程及部署

一、活动流程

分项

时间段

主要内容

场地布置及最后检查

00～18:

当天进行场地布置，并进行检查

人员部署

18:

各岗位人员部署到位，按活动时间和区域进行合理分配

嘉宾签到

30～19:

嘉宾入场、签到留影。

活动介绍

19:

00～19:

介绍嘉宾和活动主题

通乾拉菲领导致辞

05～19:

欢迎到场媒体和嘉宾

政府领导致辞

15～19:

市政府部门领导致辞

项目介绍

20～19:

负责人介绍项目，配合三维动画播放

冰雕注酒

35～19:

领导与部分嘉宾冰雕注酒，并宣布酒会开始，嘉宾品酒交谈

自由互动、钢琴伴奏

45～20:

嘉宾可以品尝美酒和冷餐，乐队伴奏做背景音乐，以高雅的钢琴曲和欢快的萨克斯演奏为主。

红酒拍卖

20:

00～20:

嘉宾享用美酒和冷餐，互动交谈同时参与红酒拍卖

节目演出、自由互动

30～20:

嘉宾享用美酒和冷餐，歌手演唱70年代歌曲【你的眼神】

自由互动

35～20:

嘉宾享用美酒和冷餐，互动交谈

酒会结束

55～21:

公司领导致结束词，酒会结束。

二、活动部署

1.现场布置

现场门口布置

红色地毯从入口处直接通向宴会厅，营造一条迎宾通道；

来宾签到台布置（放在门口一侧）；

嘉宾及媒体以佩戴胸花方式区分（签到时佩戴）；

台上鲜花一盆、通盘一个、签到笔6支（分别用于收集记者与嘉宾名片）；

签到台后，设礼仪小姐2名；

保安对车辆进行引导，避免车辆堵塞。

现场内部布置

会场墙壁上悬挂通乾拉菲项目图片；

酒会主题横幅；

酒会开始后，由置业顾问开始接待客户；

门口设置礼宾保安，若体验中心人员爆满，适当对人流进行控制；

仪式用设备到位（包括灯光、音响）。

酒水冷餐服务区

当天客户及参观人数较多，要配备足够的服务人员；

酒水冷餐服务对所有到访人员开放。

2.来宾入场、签到环节

签到：

礼仪小姐、门童、摄影师等迎宾人员提前30分钟到位，背景音乐响起，来宾在迎宾人员的引导下走红地毯，进入签到区签到。

来宾签到将采取在签字板签字的形式，来宾签字同时给予项目宣传资料。

签字板背景可设计为通乾拉菲项目，可为签字的来宾在签字板前照相留念，此签字板在本次活动过后可裱起来放在销售中心作为纪念。

签名后让来宾把邀请函的抽奖联放入收集处，准备抽奖。

自由参观：

签到完成后由接待人员引导至会所自由欣赏宴会厅内项目信息、拉菲红酒展览、调酒等。

背景音乐：

高雅伴奏（钢琴曲）：

卡农、神秘园、夜莺、雅尼、春野

3.冰雕注酒

制作冰雕，中间为通乾拉菲Logo,两侧雕塑现代风格建筑，酒会启动时，由领导和部分嘉宾一起将红酒注入冰雕中，通乾拉菲Logo呈现颜色，同时有音乐和彩带配合，将现场带入小高潮。

4.拉菲红酒展览：

与法国拉菲酒庄形成合作关系，在活动现场设置拉菲红酒展示区域；

同时在抽奖环节由拉菲酒庄提供一瓶拉菲红酒，作为当晚幸运来宾一等奖的奖品。

同时由专业调酒师在现场为来宾调制饮品。

5.项目展示:

场外活动信息展示：

绚丽的道旗，为传达项目信息，在鲁泰大道和柳泉路等道路两边插满项目形象道旗，昭示盛大开放信息；

亮丽空飘：

在酒会活动会所大门口布置若干空飘气球，展示项目品牌气势。

迎宾导视牌:

在来宾停车区域设置指示牌。

场内活动信息展示：

通过幻灯片播放+旁白的形式，将项目设计理念、项目投资优势以放映小电影的形式，带领宾客回顾项目历程，展望未来。

最大限度让来宾了解我们的产品，喜欢我们的产品，进而购买我们的产品。

6.自助晚餐

酒会以自助的形式，按照五星级酒店的服务标准，由红酒、咖啡、点心及水果等冷盘组成。

以这种简易而不简单的形式给客户轻松愉快之感，同时也给嘉宾们提供一个交流的平台。

7.演出：

背景音乐，为了体现项目的高贵优雅的形象，同时烘托气氛，现场需要一直乐队，包括背景音乐钢琴曲、萨克斯曲、小提琴的演奏，随时烘托出高雅的氛围；

【你的眼神】，蔡琴的这首歌就像一杯岁月的美酒，越是久远，越是香醇。

这波澜不惊、低回委婉的歌声，是一种被遗忘了的古老语言，有着一种古典的浪漫，一种优雅的质感，与项目比较吻合，可以充分体现项目的品质。

8.红酒拍卖：

准备若干瓶极品拉菲红酒进行拍卖，9月正值学生开学，事先调查联系好2-3名贫困在校生，拍卖所得资金用以赞助他们的学业。

并当场举行捐款仪式，请领导直接将拍卖款项交到学生手中。

第三部分活动准备

一、媒体推广造势

时间

媒体渠道

广告形式/数量

主题内容

活动前

8月10-8月15日

照媒体计划执行

硬性广告+软文

活动后

8月24日-8月26日

报纸、网络、电视台、广播

新闻通稿

淄博日报、淄博晚报、鲁中晨报

软文

二、整体工作计划表

序号

工作内容

完成时间

责任单位

跟进人

备注

一

场地安排

蓝海国际大酒店会场确定

8月15日前

通乾地产营销部

舞台搭建、场地准备完毕

9月1日前

通乾地产物业部

二

现场包装

酒店包装相关物料准备制作

现场道路/道旗包装

签到板准备

三

活动区

酒店会场环境

9月2日前

活动公司

现场桌椅、桌花、红地毯

冰雕注酒物料

幕布、灯光、影音设备

四

政府部门沟通

领导、嘉宾请柬发放

通乾地产总财办

五

广告宣传工作

媒体请柬发放

报广设计定稿

腾鲤企划

报广广告发布

报广新闻稿发布

网站广告投放

广播广告投放

8月26日前

DM信息投放

8月20日

嘉宾邀请

领导嘉宾名单确定

8月10日前

通乾地产

新闻记者名单确定

媒体记者及领导嘉宾邀请函派送

六