竣工文件编制办法文档格式.docx

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第六条组册顺序：

（1）每本竣工文件材料（A4纸）应有外封皮（见附件2）一一内封皮（见附件3）一一总目录（见附件4）一一本册目录（见附件5）一一本册内容一一备考表（见附件6）一一封底

（2）每本竣工图表（A3）纸应有外封皮（见附件7）一一内封皮（见附件8）一一本册编制说明一一X合同参加施工、监理单位及主要人员名单（见附件9）一一总目录（见附件10）一一本册目录（见附件11）一一图纸（见附件12）一一备考表（见附件13）一一封底。

第七条为保证竣工文档的一致性和美观性，外封皮必须到建设单位指定的地点定做，其它内容由编制单位按照规定样式打印或复印。

第八条施工、监理、建设单位拍摄的工程照片及音像资料，应提交光盘一套，电子照片要有文字说明，内容包括：

工程名称、照片名称、拍摄时间。

第九条竣工文件原则上不允许同一册中既有原件又有复印件。

对于某些特殊情况，如“材料质量保证书”、“检测仪器自带打印机的试验报告单”等不符合归档要求的原件，可以这样处理：

对这些不规范的原件，用符合归档的纸张先复印一张，将其原件粘贴背后进行归档，在复印纸上编号码，粘贴原件不进行编号。

第一十条工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要用铅笔标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。

页号不包括外封皮、内封皮、编制说明和总目录。

页号从1开始到XXX结束。

第一十一条竣工图的编制说明包括：

工程概述；

技术标准；

施工依据；

水文、地质、气象；

主要材料；

施工方案。

第一十二条本办法未包含的图表，应按专业规定表式填写。

第一十三条竣工图章的使用

（1）竣工图章由建设单位统一制作并下发，采用统一样式。

竣工图章内容、尺寸如图所示（见附件12）；

（2）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。

竣工图章的内容填写应齐全、清楚、不得代签；

（3）竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。

第十四条资料排列按施工先后，由上往下排列。

如桥台：

基坑开挖检测资料在上，基础浇筑资料在下；

路基：

填前碾压（0层）资料在上，第一层资料在下，第二层资料依次顺排。

第十五条路基工程、排水工程、砌筑工程的检测资料按分项划分自然段整理，一本装订不下时，可按桩号从小到大的顺序分几本装订；

路面工程检测资料按结构层划分整理，一本资料可以包括一个或几个结构层；

构造物以每座为单位进行资料整理，每本资料可以包括几个构造物（要注意顺序，从小桩号到大桩号排列），一个大、中桥资料一本装订不下时，可分几本装订。

台背、被交道检测资料附在相应构造物中；

通道、分离立交、匝道的检测资料附在相应路基工程、路面工程、桥梁工程等分册中。

被交路、匝道竣工图放在第四卷第一篇竣工图表的相应分册中。

第十六条本办法所列的各种检查记录、试验记录、原始记录表格若不全面，应根据工程实际检测情况从总监办下发的有关表格中选用。

第十七条主线土建、安全设施、绿化和机电工程资料要根据其工程性质和规范要求的不同，以业主和监理工程师确定的分部工程评定段落为单位，严格按照本办法要求去整理。

第十八条房建工程资料内容整理应按《河北省建设工程资料管理规程》编制，其格式要求以本办法为准。

第十九条竣工文件材料必须到建设单位指定的地点按统一样式进行装订。

第二十条在工程交工后一个月内，施工、监理单位要将整理完整、系统成册的资料，交监理工程师审核无误后，再移交建设单位档案专项小组，办理书面移交清单，经各方签字后，交付建设单位办公室。

第二十一条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位所负责编制工程竣工文件的编制费用分别由各单位承担。

第二十二条对所移交的竣工资料不合格的，不予支付竣工文件费用，同时扣除质保金总额5%，责令按期实施整改；

对在合理期限内未整改到位的，没收相应罚金，并继续履行相应义务。

第二十三条本办法由唐山军民合用机场连接线工程A驻地办负责解释。

附件：

1、公路工程竣工文件目录

2、公路工程竣工文件内容及要求

3、竣工文件A4样式模版见（附件2、3、4、5、6），

A3样式模版见（附件7、8、9、10、11、12、13）

【竣工文件整理办法及相关规定可以登录网站进行查阅】

竣工文件

唐山军民合用机场连接线工程A驻地办

二00X年X月

公路竣工文件

第X合同

项目经理：

XXX驻地监理：

XXX

开工日期：

竣工日期：

XXXXXX

第X篇：

XXXXXXXXX篇

第X册：

XXXXXXXXX

第X分册XXXXXXXX

施工桩号：

XXXXXXXXX

共X本第X本

编制单位全名

总目录

本册目录

一、用仿宋16号字............................1

二、.....................................2

三、.....................................5

四、.....................................15

五、.....................................20

......................................

.备考表

备考表

盒内文件情况说明

整理人：

检查人：

年月日

竣工图表

第X篇

第X册XXX竣工图

第一分册XXX竣工图

第二分册XXX竣工图

标段：

X合同

XXXXXX

编制单位全称

X合同参加施工监理单位及主要人员名单

施工单位主要人员名单

监理单位主要人员名单

施工单位全名

姓名

职务

工作项目

监理单位全名

总目录

第一篇综合编

第一册路线平面缩图

第二册工程总结

第一分册技术总结

第三篇竣工图表

第一册（第一、二分册合订本）

第六分册施工总结

一、....................................2

二、.....................................5

三、....................................15

四、....................................

五、....................................

2222222

在

是0

备考表

年月日

Ⅲ竣工文件的内容及要求

第一卷综合文件

第一篇竣（交）工验收文件

第一册竣工验收文件

竣工验收鉴定书主要内容及格式（见附件3）

第二册交工验收文件（见附件2）

第三册各参建单位总结报告

1.公路工程项目执行报告

一、概况

1、建设依据

2、建设规模及主要技术指标

3、工程进度

4、项目投资及来源

5、主要工程数量

6、主要参建单位，包括设计、施工、监理、监督、检测等单位一览表

二、建设管理情况

（一）前期工作

1、设计单位投标情况

2、施工单位招标情况

3、监理单位招标情况

（二）征地拆迁情况

（三）项目管理情况

1、项目管理机构设置及职能

2、质量控制措施与效果

3、进度管理情况

4、工程造价控制情况（工程决算）

5、其它情况

三、交工验收及相关问题

1、各合同段交工验收情况及主要存在问题

2、缺陷责任期出现的质量问题及处理结果

3、出现重大安全事故情况

4、试运营期间的养管情况

四、科研和新技术应用情况

五、对各参与单位的总体评价

1、对设计单位的总体评价

2、对施工单位的总体评价

3、对监理单位的总体评价

六、对工程质量的总体评价

七、项目管理体会

2.公路工程设计工作报告

一、概况

1、任务来源及依据

2、沿线自然地理概况

3、主要技术指标的运用情况

二、设计要点

1、路线设计

2、路基路面及防护工程设计

3、桥梁、涵洞、通道设计

4、隧道设计

5、立体交叉工程设计

6、环保、景观等工程设计

7、交通工程及沿线设施设计

8、房建等其它工程设计

三、施工期间设计服务情况

四、设计变更情况

1、重大设计变更理由

2、设计中存在问题的变更

3、设计变更一览表（与原设计工程量和造价比较）

五、设计体会

3.公路工程施工总结报告

一、工程概况

合同段工程起止时间、主要工程内容

二、机构组成

主要人员、设备投入情况、管理机构设置

三、质量管理情况

质量控制措施；

施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；

对完工质量的评价

四、施工进度控制

五、施工安全与文明施工情况

六、环境保护与节约用地措施

七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况

八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价

九、施工体会

4.监理工作报告

一、监理工作概况

各合同段监理组织形式、管理机构、人员投入情况

二、工程质量管理

质量管理措施；

施工过程中质量检查情况汇总；

质量问题的事故处理情况总结；

工程质量评定情况

三、计量支付、工程进度和合同管理情况

五、交工验收中存在问题及处理情况

六、对设计单位、施工单位和建设单位评价

七、监理工作体会

5.公路工程质量监督报告

一、质量监督情况

二、建设程序的监督情况

三、试验室的认证情况

四、监理人员的检查情况

五、施工过程中质量监督情况

1、检查项目及结果

2、存在问题的处理结果

3、对各合同段工程质量的意见

六、交工验收前的工程质量检测意见

七、竣工验收前的工程质量鉴定意见

八、对设计单位、施工单位、监理单位的评价

九、建设单位管理情况的评价

一十、监督工作体会

第二篇单项工程验收文件（建设单位编制）

第一册机电工程验收文件

第二册房建工程验收文件

第三册环保工程验收文件

第四册档案验收文件

第三篇建设依据及上级有关指示

第一册项目建议书及批准文件

第二册工程可行性研究报告及批准文件

第三册行洪评价及批准文件

第四册地质灾害评价及批准文件

第五册地震评价及批准文件

第六册安全评价及批准文件

第七册水土保持批准文件

第八册环境影响评价及批准文件

第九册文物调查、保护等文件

第十册初步设计文件及审批文件

第十一册施工图设计文件及审批文件

一、土建工程

二、房建工程

三、交通工程

四、绿化工程

五、机电工程

第十二册施工许可批准文件

第十三册设计变更文件及批准文件（所有重大变更、较大变更）

第一分册土建工程

第二分册房建工程

第三分册交通工程

第四分册绿化工程

第五分册机电工程

第十四册设计、施工过程中重大技术问题来往文件、会议纪要

第十五册上级单位有关指示

第四篇征地拆迁资料（建设单位编制）

第一册征地拆迁合同协议

第二册征地批文

第三册征用土地数量一览表

第四册占地图及土地使用证

第五册拆迁数量一览表

第五篇工程管理文件

第一册资格预审文件、招标文件

第二册投标文件、评标报告

第三册合同书、协议书

第四册技术文件及补充文件

第五册建设单位往来文件

第六册其它文件及资料

第二卷决算和审计文件

第一篇支付报表

第二篇财务决算文件

第三篇工程决算文件

第四篇项目审计文件

第五篇其他文件

第三卷监理资料

第一篇监理管理文件

第一册监理规划

第二册专业工程监理细则

路基、路面、桥梁等专业工程监理工作流程，控制要点，控制方法及措施等。

第三册监理月报

第四册其他监理管理文件

第二篇工程质量控制文件

第一册质量控制措施、规定及往来文件

一、质量控制措施、规定

二、质量控制往来文件

1、交通主管部门文件

2、管理处文件

3、总监办文件（包括监理工程师通知、备忘录、现场指示等）

4、驻地办文件

第二册有关质量控制的措施、规定；

按单位或分部工程及时间顺序排列

第三册有关质量控制的指令；

分标段，按时间顺序排列

第四册交工证书及中间交工证书；

分标段，按部位及时间顺序排列

第五册交工验收工程质量评定资料；

编制顺序与工作顺序相反，按《标准》工作顺序为：

a、路基压实度按1-3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）；

b、路面各结构层压实度评定；

按1-3km（一个分项工程）逐段评定

c、路面各结构层厚度评定：

按1-3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行；

d、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；

e、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；

f、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。

按批准的分项工程进行评定

第六册原材料试验检验报告单、混合料组成设计审批资料按品种、规格依发生时间为序排列。

第三篇工程进度计划管理文件

第一册业主对进度要求的有关文件，以时间为顺序编排

第二册对进度计划的有关安排要求文件

第三册关于进度的有关指令

以上各项均认时间为顺序编排

第四篇工程合同管理文件

第一册工程变更

1、工程变更一览表（按标段列表）

2、工程变更令（按标段排列并附有关资料）

第二册工程延期

1、工程延期申请单。

2、工程延期报告，附工程延期的原因、依据和有关证明材料，其中包括施工单位要求的延期时间。

3、工程延期审批书，包括审批依据和批准的延期时间。

4、按延期申请时间顺序编排。

第三册费用索赔

1、费用索赔申请单。

2、费用索赔报告，附费用索赔的原因、依据和有关证明材料，其中包括施工单位费用索赔的具体数量和详细的计算方法和计算公式。

3、费用索赔审批书，包括费用索赔依据和批准的费用索赔数量，并附监理工程师的详细计算方法和计算公式。

按费用索赔时间顺序编排。

第四册合同管理的有关文件

与工程有关又不能归入其它项目内的资料，可以按时间或种类编排在此，如：

关于文明施工的要求、施工安全的要求、环境保护的要求等等。

第六篇其它资料

第一册监理日志

第二册会议记录、纪要

一、专题会议记录、纪要

二、工地例会纪要

按时间顺序排列

第三册工程照片，音像资料

第一分册工程照片

监理单位拍照的工程照片，以施工的先后顺序装入相册内，并附简要说明、相册编号。

第二分册音像资料

1、每个录像、录音盒外贴上名称编号，并编简要说明。

2、录像录音要求盒装，盒外标有XX公路段XX合同竣工文件标签。

第三分册软件资料

计算机软件资料装盒编号，每张软盘附简要说明，盒外标有XX公路XX段XX合同竣工文件标签。

第四册监理机构基本情况

监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度等。

第四卷施工资料

第一篇竣工图表

第一册变更设计一览表

按单位工程及时间为序编排，表中应包括原图号、变更图号、变更申请单位、批准单位和批准时间等；

第二册变更图纸

按单位工程及时间为序编排；

第三册工程竣工图

杜绝把施工设计图直接复印变成竣工图现象，竣工图纸必须按设计图修改，主要修改内容为：

a、设计说明改为施工说明，主要内容应包括主要施工方案、技术方案、施工组织管理情况、特殊问题处理、新材料、新工艺使用情况、开、完工日期、施工执行的规范、标准以及按设计要求施工情况等等。

b、有变更设计的按变更设计施工情况绘制；

c、每页图的说明要说明具体施工情况，有较大施