岗位职责描述表Word文件下载.docx
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2.副总经理(管理者代表)
2.1直接上司:
总经理
2.2直接下属:
生产部、仓储部、行政部
2.3任职条件:
具有丰富的领导经验,有一定的工作实绩。
2.4职责与权限:
2.4.1协调各部门之间的关系,协助总经理健全公司统一高效的组织体系和工
东莞市丰宇电子科技有限公司
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工作体系。
2.4.2全面负责本公司按照ISO9001国际标准建立、实施质量管理体系,并确
保体系持续有效进行;
2.4.3向总经理汇报体系运行效果和任何改进的需要;
2.4.4确保在整个公司提高满足客户要求的意识;
2.4.5负责质量管理体系有关事宜的对外联系工作
2.5注意避免的过失:
协调各部门工作,使ISO9001正常运作。
3.文控文员
3.1直接上司:
管理者代表
3.2直接下属:
3.3任职条件:
3.3.1具有相关工作经验;
3.3.2熟悉ISO9001质量体系运作;
3.3.3熟悉电脑操作;
3.3.4文字组织能力强,责任心强,文件管理程序熟悉。
3.4职责与权限:
3.4.1对受控文件严格控制,制止各部门、各环节不符合ISO9001要求的行为;
3.4.2有权对违反文件管理规定的或部门提出整改意见和处罚建议;
3.4.3负责文件的发放与回收,并保存记录;
3.4.4协助人事部主管对文件和资料的保存。
3.5注意避免的过失:
3.5.1保存好常受控文件,以免丢失;
3.5.2保证受文者手上的文件为最新版本。
4.采购员
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4.1直接上司:
总经理
4.2直接下属:
4.3任职条件:
4.3.1高中以上学历,相关工作两年以上;
4.3.2诚信可靠,原则性强;
4.3.3有一定的文字处理能力。
4.4职责与权限:
4.4.1协调总经理做好采购工作,搞好跟单工作;
4.4.2做好有关质量,采购文件的整理、收发工作;
4.4.3注意来料的质量情况,有质量问题时及时协助品质部反馈给供应商,直
至问题解决为止。
4.5注意避免的过失:
4.5.1订单明确;
4.5.2注意采购物料的质量及交货期。
5.业务员
5.1直接上司:
业务部主管
5.2直接下属:
5.3任职条件:
5.3.1有相关工作经验一年以上;
5.3.2有较强的开拓能力和较强的责任感;
5.3.3有吃苦耐劳精神。
5.4职责与权限:
5.4.1负责处理业务方面的日常事务,与客户保持正常联络,及时向公司反馈
客户信息和动态;
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5.4.2业务通讯文稿拟定并传达;
5.4.3安排产品报价及接单事宜,协助主管组织合同评审;
5.4.4根据顾客紧急订单之要求,协调紧急生产任务,并根据工厂的生产情况,
及时与客户取得联系。
5.4.5负责有关业务资料的协调整理并归档;
5.4.6接受顾客投诉及时转达有关部门并把处理结果回复客户;
5.4.7负责顾客每月对帐与货款的回收,并办理有关手续;
5.4.8开拓优秀的客户;
5.4.9接受主管委托办理的其它事宜。
5.5注意避免的过失:
5.5.1注意客户的资信情况,防止货款收不回;
5.5.2注意恰当的市场操作方式和营销手段、语言以便更多更好地推销本公司
产品;
5.5.3注意客户投诉,防止矛盾激化。
6.跟单文员
6.1直接上司:
6.2直接下属:
6.3任职条件:
高中以上学历,会电脑操作。
6.4职责与权限:
6.4.1协助业务部主管及业务员处理相关事项;
6.4.2负责业务部统计工作;
6.4.3负责制定每天的出货通知单工作;
6.4.4完成主管安排的其它任务
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6.5注意避免的过失:
6.5.1注意不要开错出货通知单;
6.5.2注意客户订单的交货数量不要统计出错。
7.生产部主管
7.1直接上司:
副总经理
7.2直接下属:
冲压组组长、加工组组长、包装组长
7.3任职条件:
7.3.1熟悉生产流程;
7.3.2具有一定的管理能力;
7.4职责与权限:
7.4.1制定生产排单并按生产排单组织生产,跟踪其实际生产情况并做好相应的记录;
7.4.2负责整个生产的日常运作及特殊工艺问题处理;
7.4.3生产过程中做好物料控制,注意节约成本;
7.4.4负责整个生产的培训工作;
7.4.5负责生产车间的8S工作;
7.4.6负责整个生产的消防安全及生产安全情况。
7.5注意避免的过失:
协调生产,使生产通顺,注意临近监控生产过程出现的异常现象,及时反馈生产出现的问题。
8.作业员
8.1直接上司:
生产组长
8.2直接下属:
8.3任职条件:
初中以上文化,能吃苦耐劳。
经培训合格后方可上岗
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8.4职责与权限:
8.4.1具体落实组长下达的生产任务及其它任务;
8.4.2做好自己生产产品的自检工作,并做好相应的标识与记录;
8.4.3做好自己辖区内的6S工作;
8.4.4遵守公司的各项制度并按相关作业文件操作。
8.5注意避免的过失:
生产过程中注意做好自检工作,避免生产出不良品。
9.品质部主管
9.1直接上司:
9.2直接下属:
IQC、IPQC、QA
9.3任职条件:
9.3.1熟悉品质运作及产品检验标准;
9.3.2有一定的管理能力,有一定的文字功底。
9.4职责与权限:
9.4.1负责品质部日常运作;
9.4.2负责品质部检测设备管理;
9.4.3负责品质部人员培训工作;
9.4.4负责品质部8S工作。
9.3.5注意避免的过失:
防止不良品流入客户。
10.IQC
10.1直接上司:
品质部主管
10.2直接下属:
10.3任职条件:
熟悉公司采购物料的性能。
10.4职责与权限:
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10.4.1负责进料检验,并做好相关记录与标识;
10.4.2对不合格物料有提议处理权。
10.5注意避免的过失:
防止不良物料流入生产线。
11.IPQC
11.1直接上司:
11.2直接下属:
11.3任职条件:
熟悉化工产品性能及生产流程、工艺。
11.4职责与权限:
11.4.1负责制程检验,并做好相关记录;
11.4.2监督生产员工是否正常生产,如有异常应立即制止;
11.4.3做好相关性能测试,并做好记录,做好本辖区7S工作。
11.5注意避免的过失:
防止不合格品流入下道工序。
12.QA
12.1直接上司:
12.2直接下属:
12.3任职条件:
熟悉化工产品性能,做事细心。
12.4职责与权限:
12.4.1检验当天需出货的产品,并做好标识及相关记录;
12.4.2做好本辖区7S工作。
12.5注意避免的过失:
防止不合格品流入客户端。
13.仓储部主管
13.1直接上司:
13.2直接下属:
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13.4.3合理安排货物的摆放,并进行标识;
13.4.4对货物在库的安全、损失、遗失、出货等进行有效预控;
13.4.5和其它部门协调保障供应、供货。
13.5注意避免的过失:
防止和生产、销售脱节。
14.仓管员
14.1直接上司:
仓库主管
14.2直接下属:
14.3任职条件:
会电脑操作,熟悉一般进销存管理。
14.4职责与权限:
14.4.1定期确认账物相符,并完整登记帐本,清晰库存物料数量、规格,需
要进货物料的数量、规格;
14.4.2确认物料与单据是否相符,并有权拒绝收与送货单不符的物料,拒发
料单不符的物料。
14.4.3全面负责在库原物料的安全,做好7S工作。
14.5注意避免的过失:
保证帐物相符。
15.行政主管
15.1直接上司:
15.2直接下属:
厨师、保安
15.3任职条件:
有一定的组织能力,相关工作经验二年以上。
15.4职责与权限:
15.4.1负责公司人事培训工作,整理材料、存档文件;
15.4.2全面处理、协调企业各部门的关系、协助副总经理搞好企业日常常规管理工作.
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15.4.3工作范围内的人员调动;
15.4.4加强对企业、宿舍的安全保卫工作;
16.保安
16.1直接上司:
行政部主管
16.2直接下属:
16.3任职条件:
思想好、可靠性强,并有一定的安全保卫工作经验。
16.4职责与权限:
16.4.1负责工厂的安全保卫工作;
16.4.2有权对来访人员进行登记,不符合规定的人有权拒绝其进厂;
16.4.3有权对企业一些安全隐患或事态进行处理;
16.4.4随时检查工作场所消除安全隐患。
16.5注意避免的过失:
杜绝安全隐患,文明礼貌。
17.财务部主管
17.1直接上司:
17.2直接下属:
会计、出纳
17.3任职条件:
17.3.1财务会计以上职称;
17.3.2三年以上会计工作经验;
17.3.3懂会计电算化,能熟练操作电脑;
17.3.4有一定的组织能力。
17.4职责与权限:
17.4.1在总经理领导下,负责财务税收,并健全财务管理体制,成本核算,
考核程序;
17.4.2有效地运筹资金,减少利息支出,保障使用;
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17.4.3编制财务报表,及时进行分析,参与企业相关管理,提供决策意见;
17.4.4领导全体财务人员,全面完成企业财务运作。
17.5注意避免的过失:
17.5.1有效运筹资金,防止影响企业生产;
17.5.2严格财务制度的执行,防止帐目不清;
17.5.3有效核算成本,及时上报财务报表。
18.会计
18.1直接上司:
财务部主管
18.2直接下属:
18.3任职条件:
18.3.1大专以上(财务专业)学历;
18.3.2熟悉财务软件操作;
18.3.3三年以上经验。
18.4职责与权限:
18.4.1在财务主管的领导下,全面核算企业的生产成本,销售成本,物料单
项成本,上报成本考核程序;
18.4.2有效地运筹资金,减少利息支出,保障使用;
18.4.3编制财务报表,及时进行分析,参与企业相关管理,提供决策意见.