第九组废物利用手工制作比赛方案Word文档格式.docx

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五、活动时间

　2016年3月1日——3月25日

六、活动对象

　华南师范大学石牌校区全日制在校学生。

七、活动宣传方式

　主要通过网络平台（微信，QQ）和张贴宣海报。

八、活动内容

该比赛包括制作过程和展示过程。

参赛过程

1、报名时间：

3月6日8：

00至3月12日20：

00

2、报名方式：

以微信和短信方式报名。

3、参赛形式：

本次大赛分为制作和展示两个部分，届时接受石牌校区全体在校学生报名参赛，以个人或自由组队形式参赛，小组参赛每组不应超过6人，且每个小组要选出一名负责人。

4、大赛时间：

3月25日19:

00至21:

5、地点：

待定。

6、出席人员：

参赛者、嘉宾、评委、全体干事、校内其他师生。

7、作品要求：

（1）已经报名成功的参赛者应按照举办方给出的主题（羊城之美），应用身边的废旧物品进行设计和制作。

（2）作品须体现主题特色，展现绿色环保精神，要求原创，鼓励创新。

（3）每份作品需附上一份作品信息表，作品信息表应详细介绍作品材质和设计思路。

8、作品上交方式：

在3月22号之前统一将作品三视图和作品信息表发到指定邮箱。

9、评选办法：

（1）自强社负责承办的部门将会对上交的参赛作品进行初步筛选，并选出10份可进入25号大赛现场的优秀作品。

（2）本次大赛评委团由新长城华南师范大学自强社社长，各部门正部长以及社团指导老师组成，届时所有进入决赛的小组需向评委和观众阐述自己的作品理念，并接受来自评委和观众的提问，总分将由大赛评委根据作品的完成度和参赛者的答辩情况得出的评分表打分与现场观众投票得分（每票0.5分）累加所得。

10、颁奖：

本次大赛将会评出一等奖一组，二等奖两组，三等奖三组。

获胜队伍将获得由新长城华南师范大学（石牌校区）自强社颁发的荣誉证书和由赞助商提供的精美奖品。

九、活动流程

（一）活动前期

时间

工作内容

负责部门

跟进人

3月1日8:

00—

3月5日17：

30

宣传：

1、宣传部设计并制作海报，网编部制作微信推送。

2、宣传部申请宣传栏许可，批准后张贴海报，网编部在公众号发表推送。

3、拓策部准备好本次比赛的宣传视频。

4、爱心助梦队为这次比赛拉赞助（最好在3月6日前完成，最迟在3月10日前完成）

宣传部

网编部

爱心助梦队

唐培宽

3月6日8:

00—3月15日22：

报名：

1、3月6日8：

00开始接受微信，短信报名，至3月12日20：

00截止。

2、3月13日—3月14日22：

00秘书部整理好报名信息。

3、3月15日，项目部向参赛同学发放比赛题目，比赛要求和比赛的时间。

并要求参赛同学在3月22号前把参赛作品三视图和创作信息发到邮箱。

秘书部

项目部

黄春霞

何洁莹

3月16日—3月17日

1、秘书部申请租借课室并制作比赛评分标准表。

2、人力部邀请社长，各部门正部长以及社团指导老师担任评委。

3、公关部部门内部招募主持人。

人力部

公关部

邓梓贤

3月18日—3月20日

1、项目部筹备物资（比赛评分表，饮用水，奖状，笔，计算器等）。

2、网编部准备比赛ppt。

3、拓策部和爱心助梦队负责把作品和创作信息整理后发给各评委进行筛选，决定最终参加比赛的名单。

3月21日—3月22日

1、人力部通知社团干事比赛时间，并确定出席干事名单，以便考勤。

2、通知最后参加比赛的同学按时到比赛地点参加比赛。

彭一升

3月23日—3月24日

1、网编部准备好相机（充好电）

2、安排评委，参赛者和观众座位。

拓策部

于小云

（二）活动当天（3月25日19:

00-21:

00）

18：

30-19:

1、干事签到。

2、参赛者签到并到指定位置做好准备。

3、项目部提前布置好场地。

4、工作人员按前期的座位表指导观众进场，带领评委到相应位置就坐。

19:

00-19:

1、主持人开场白。

2、本次活动的宣传视频播放。

3、老师、社长讲话。

许永倩

30-20:

1、各组代表依次上场展示。

（展示5分钟，答辩3分钟，现场提问2分钟，每环节结束前1分钟有提醒，时间严格控制）。

2、评委评分秘书部及时回收评分表。

20:

30-21:

1、主持人总结。

2、邀请评委讲话。

3、公布成绩并颁奖。

4、全体成员合影留念。

余小云

（三）活动后期

3月26日

1、活动材料的收集，包括①海报，②微信推送的截图，③报名表、评分表的回收整理，④比赛的PPT，⑤拍摄的相片、视频汇总、考勤表。

2、方案设计小组开会，总结优点与缺点，写好总结。

3、秘书部回收报销单，计算此次的活动经费。

4、通知各部门根据此次活动负责本部门工作，进行内部总结，将总结交到方案设计小组的组长。

5、方案设计小组发放意见表，回收参赛者及观众的对此次活动的意见。

3月27日--3月29日

1、秘书部将本次活动的简讯上传到平台。

2、召开一次全干大会，各部门派代表上台发言总结本部门工作的优点与缺点，发表此次活动的得失，由方案设计小组总结此次活动。

3、网编部收集电子版的反馈信息，并制作关于此次活动成果的微信推送。

3月30日--3月31日

1、网编部将视频与微信推送发布。

2、方案设计小组将本次活动的总结发布。

十、活动经费预算

经费去向

数量

单价/元

总价/元

备注

宣传海报

3份

15.0

45.0

东西宿舍区宣传栏及图书馆门口粘贴。

短信

由实际条数决定

0.1

2.0-4.0

通知参赛小组。

比赛评分表

10-15份

1.0-1.5

评委评分使用。

饮用水

10-15瓶

1.2

12.0-15.0

评委饮用水。

奖状

10-20份

1.5

15.0-30.0

分别向获一二三等奖的小组派发成员。

小纪念品

不定

20.0-30.0

给予参赛者派发。

奖品

100.0-150.0

每个小组由一到六人组成所以奖品数量不固定，每个奖项的奖品单价不相同。

总计

195.0-245.5元

十一、风险预测及解决方案

序号

风险预测

解决方案

1

参赛人员数量少

1、通过网络（微博、Q群）、广播、海报等多种形式宣传让学生及时了解比赛信息；

2、提供手绘板和电子版两种形式供参赛者选择；

3、动员全校同学参与大赛。

2

参赛者因时间关系不能很好地完成作品

1、决赛前提供充足时间（两周）。

2、在截止日期前两到三天以短信方式提醒。

3

比赛当天参赛者缺席

1、提前通知参赛者并提醒其预留时间。

2、让参赛者以小组形式参赛，每支队伍一到六人，降低整个小组无法出席的几率。

3、根据参赛者的时间适当调整参赛者的出场顺序。

4

评委无法出席活动

在赛前要求秘书部邀请评委到场。

5

设备失灵

借用设备人员及时检查设备，必要时提前更换设备。

6

没能借用到相应课室

项目组提醒秘书部提前借用课室。

7

参赛作品过多

若出现参赛作品过多的情况，将对参赛作品进行筛选后再进行决赛。

十二、活动可行性分析

1、提倡环保节约的生活理念，让全校师生在本次废物利用活动中形成绿色生活、爱护环境的意识。

2、本次活动在决赛开始前将进行较为广泛深入的宣传，能够让更多有兴趣的师生了解并且参与本次活动。

3、本次活动给予参赛者制作作品时间较为充足，参赛者能够在大赛展示前较好的完成作品。

4、本次活动通过开展制作比赛，并设立相应奖项，能够较好的调动参赛者的积极性。

二〇一五年十一月十一日

附件一

（一）报名信息采集表

小组名称：

作品名称：

小组成员

学院专业

宿舍

QQ

手机号码

组长

组员

（二）作品信息采集表

废物利用手工制作比大赛作品信息表

小组名称

作品名称

创作理念（150字以内）

附件二

评委评分表

大赛评分表

项目

分数

主题鲜明,紧扣内容（0-30分）

部件搭配和谐，构图完整合理（0-20分）

内容、形式创新，个性突出（0-30分）

选材适宜，符合绿色环保概念（0-20分）

总分（100分）

观众评分字条

附件三