西可380考勤使用流程.docx

西可380考勤使用流程.docx

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西可380考勤使用流程

西可考勤使用流程

考勤系统设置的流程图：

一进入考勤系统

在主界面点击可直接进入考勤系统功能模块；

二设定考勤规则、分配考勤规则

、设定考勤规则：

设定考勤刷卡的规则，是系统分析判断记录是否正常的依据、指定上班日期、设定各种工时的计算方法。

考勤规则包括：

基本规则、加班规则、工作日设定、自动套班、计算方式、其他规则。

（考勤规则项目解读参考附件）

、分配考勤规则

在考勤设定下面点击个人考勤信息，则可以进入个人考勤信息表；右键单击部门结构可以批量设置部门的考勤规则；

在右下方的窗口双击个人信息出现个人考勤设定界面，在这里可以单个分配员工考勤规则。

在员工入职登记里面有个其它设置，这里面可以单个员工的分配考勤规则。

三班次设定

、班次设定：

规定一天的上下班时间，是系统判断上下班和计算工时的基本依据。

（项目解释参考附件）

、设定上班规律：

设定一个以天、星期或月为单位循环上不同班次的规律，在固定规律上班的情况下，方便按照规律排班。

四排班管理：

、批量排班：

批量分配人员的班次，将定义好的班次分配给个人，系统分析打卡记录时，将依据分配班次的时间判断刷卡结果。

操作步骤：

●选择班次：

选择需要的班次，该班次包含一般班次及规律班次。

●日期范围：

选择该班次对应的日期，如果是规律班次，则只需要选择开始日期即可，后续班次将按照规律循环。

●重复排班：

如果选择了已经排班的人员，重复排班后，将以最后一次排班为准。

、修改排班表：

进入排班表，根据部门选择员工，然后刷新，出现员工的排班记录表，双击需要修改班次的员工，会弹出班次修改对话框，如下图：

在里面选择需要修改的班次和日期即可。

、批量导入班次：

导入表的格式要严格按照图片中格式，否则导入的排班表会出现混乱。

五采集、分析数据

1、数据采集：

将考勤机中存储的数据收集到电脑数据库中，为生成各种考勤报表提供原始数据。

2、数据分析：

将刷卡原始记录，系统根据设置的考勤规则，班次及请假，休假等等进行分析判断，生成各种报表。

可以指定分析某个部门或某个人的数据。

六日常事务

日常事务主要包括以下内容：

、加班登记：

判断刷卡加班是否有效，有加班打卡，但没有加班记录，则加班打卡无效，计算加班时间，如果加班时间与实际刷卡时间不一样，则以时间少的为准。

操作步骤：

进入日常事务→选择加班登记→点击右键选择添加→从左边部门结构列表里面选择员工并移到右边选项框→点击确定就会弹出上图中的加班登记界面。

、请假登记：

登记人员请假的日期时间，并生成记录报表，便于查询统计请假情况，登记的原始请假数据用来统计考勤及计算薪资。

、出差登记：

给出差人员登记出差时间，在登记出差时间段内可以不用刷卡，系统计算为出差，不会计算成缺勤等情况，记录出差情况，方便统计成报表。

、手工补卡：

给因为各种原因没有刷卡的人员补录刷卡记录，手工补录的记录可以作为考勤记录统计。

、调休补班：

将休息的日期调整到正常上班的日期，就是应该休息的日期调整为正常上班，正常上班的日期调整为休息。

、停工待料：

登记停止工作的时间，统计数据，用于计算不同情况下工时对应的薪资。

、换班管理：

将正常上班日期的班次换成其他班次。

、假日登记：

登记放假的日期时间，系统分析考勤数据时，将登记为放假日期时间计算为假日，没有刷卡的人员计作放假，有刷卡的人员计作假日加班。

在日常事务中修改记录后，必须要重新分析数据考勤报表才能得到更新，否则修改的记录在报表中是无法显示出来的。

附件：

考勤规则解释

一．规则项目说明：

编号：

规则的编号，系统中可以设置多个规则，每个规则设定一个不同的编号。

名称：

规则的名称，方便识别记忆

其它说明：

对规则的特性做补充说明，可以为空。

二．基本规则：

上班允许提前时间（分钟）：

在上班时间时，允许提前打卡的有效时间。

如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。

下班允许推迟时间（分钟）：

在下班时间时，允许推迟打卡的有效时间。

如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。

上述两项，如果在班次设置中有效，则以班次设置数据为准。

刷卡间隔（分钟）内无效：

两次刷卡的间隔时间，在该间隔内刷了多次卡，也只能算做一次有效。

上班先早后迟：

如果该项有效，上班的时候在上班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取上班时间前最接近上班时间的刷卡记录

下班先早后迟：

如果该项有效，下班的时候在下班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取下班时间前最接近下班时间的刷卡记录

超出规定时间刷卡范围列出打卡记录：

如果该项有效，在刷卡时间超出了规定的时间范围，在日报表中可以列出打卡时间，方便查对。

如果无效，超出规定刷卡时间范围的，就不显示刷卡时间。

上班最早刷卡优先：

如果该项有效，在上班的时间前刷了多次卡，系统也将只取最先刷卡的记录。

下班最后刷卡优先：

如果该项有效，在下班的时间后刷了多次卡，系统也将只取最后刷卡的记录。

自动套班不成功时列出打卡记录：

如果系统使用了自动套班功能，但根据打记录又套不到合适的班次，在日报表中将会列出当天的打卡记录。

迟到时间在（分钟）内不计：

该时间规定迟到的允许时间，只要迟到在该规定的时间范围内，系统将不做迟到计算。

早退时间在（分钟）内不计：

该时间规定早退的允许时间，只要早退在该规定的时间范围内，系统将不做早退计算。

迟到超过（分钟）刷卡无效：

该时间规定迟到允许最长的时间，只要迟到超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。

早退超过（分钟）刷卡无效：

该时间规定早退允许最长的时间，只要早退超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。

工时中扣除迟到时间：

该项有效，则在统计的正常工时中扣除迟到的时间。

工时中扣除早退时间：

该项有效，则在统计的正常工时中扣除早退的时间。

迟到早退时间不计入旷工：

周日或假日计算迟到早退该项有效，则在周日或假日加班时也计算迟到早退的情况，反之，在不计算迟到早退。

提前或推迟加班计算迟到早退：

该项有效，如果选择了提前上班算加班的情况下，而刷卡时间又在规定提前的时间后面刷卡，则算做迟到。

例如规定：

上班，提前分钟算加班，则要求在：

前刷卡，在：

后刷卡则计为迟到。

下班推迟算加班的情况与此类似。

轮休计算迟到早退时间：

在规定了轮休时间时，如果休息时间超过了规定时间，将记做迟到早退。

日常浮动加班时计算迟到时间：

如果设定了日常加班可以浮动，而该项又有效，则加班上班不能迟到，但下班可以浮动，不限制。

反之，则加班上、下班都不统计迟到早退。

三、加班规则

　　启用工时乘加班倍率：

该项有效，则统计的加班时间是实际的加班时间乘以倍率。

　　需要加班单确认：

该项有效，则加班是否有效，需要看是否有登记加班单，如果没有加班单，及时有打卡加班，也是无效。

　　工时不足一天用加班时间补足：

当天的工作时间没有达到规定的要求，如果加班时间段有加班，则可以用加班时间段的加班时间自动补足到要求的时间。

　　轮休时间不计加班：

轮休的时间虽然是超出正常的上班时间，但也不当作加班。

　　周日不加班算旷工：

有效时，虽然周日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。

　　假日不加班算旷工：

有效时，虽然假日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。

　　加班时间不计入班段平时工时：

提前打卡和推迟打卡的加班时间，不统计到班段工时中，计算作加班。

　　提前上班（分钟）算加班：

上班时，提前刷卡时间超出该规定的时间，提前的时间部分可以当作加班时间。

　　推迟下班（分钟）算加班：

下班时，推迟刷卡时间超出该规定的时间，推迟的时间部分可以当作加班时间。

　　周日、假日加班时间超过（小时）超出部分计平时加班：

该项有效，周日、假日加班的时间在规定的时间内算做周日或假日加班时间，超过的部分将当作平时加班。

如果无效，则全部加班当作周日或假日加班时间

　　日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时）：

日常加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除，则多余的加班时间全部扣除。

　　周日假日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时）：

周日假日加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除，则多余的加班时间全部扣除。

四工作日设定

　　●星期选择

　　　选中的为需要上班的日期，没有选中的是休息的日期。

在没有选择的日期上班，就算做周休加班。

　　●休息开始时间、休息结束时间

　　　指定算做当天的开始时间和结束时间。

　　●按日期方式设定休息日

　　　该项有效，就可以以月为单位按照设定的日期休息。

　　●每天工作时数指定每天的工作时数，用来计算每天的工作天数，如每天工作时数是，而时间上班时数是，则工作天数是天。

　　●每天工时大于（小时）正常

　　　指定一天的工作时数，便于统计工时小于指定数据的天数。

六计算方法

　　●计算取整（分钟）

　　　计算取整的方法是以指定的时间为单位，按照四舍五入、去尾、进一等方式计算，如：

加班计算取整为分钟，实际加班分钟，选择四舍五入方式，则可以当作分钟，选择去尾方式计算，则当作分钟，选择进一方式计算，则当作分钟。

　　●计算保留小数（）位

　　　计算结果在报表中显示的小数位数。

　　●上班时间在（开始时间）到（结束时间）算当天工时

　　　设定的开始时间到结束时间必须刚好是小时（一天），如设定：

到：

，则第二天：

之前的上班时间在统计报表时都算做前一天的

　　●时段工时在（）到（）小时之间有效

　　　该项规定最小和最大的工时时段长，一个上班时间段小于规定的最小时长或大于最大的时长，则无效。

　　●迟到早退计算精确到秒钟

　　　该项有效则判断刷卡时间时计算精确到秒钟

　　●工时以排班或以当天较大的为准

　　　计算当天的工作天数以班次规定的时间为准

　　●按每个班段手工设定的值计算天数

　　　当天的上班天数按照在班次中设定的数值计算。

详见上班时间定义七其他规则

　　●中途外出（）分钟扣工时

　　　在上班时间，外出超过规定的时间将扣除当天工时。

外出时，第一次刷卡，是外出，第二次刷卡，是返回卡。

所以必须要有两次刷卡记录，否则，不当作为外出

　　●请假计算起始（）分钟

　　　请假时间在该规定的时间内，则不计请假。

　　●允许中班夜班重复计算

　　　当一个班段时间同时包含中班和夜班时，可以同时计算一次中班和一次夜班。

　　●忽略排班及自动套班，以实际刷卡时间计算工时

　　　不按照班次规定时间计算工时，而是以刷卡记录的实际时间计算工时，第一次刷卡算做上班，第二次刷卡算下班，依次类　推判断上下班刷卡时间，以计算出上班时间。

主要用在上下班时间不固定的情况

　　●中班计算时间（）

　　　指定中班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次中班次数

　　●夜班计算时间（）

　　　指定夜班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次夜班次数

　　●跨天刷卡不显示为：

格式

　　　该项无效，则上班时间超过：

的情况，在报表中都显示为打卡时间：

，如：

表示到第二天：

。

否则按照实际时间显示。

　　●卡钟分上下班

　　　按照指定的上班卡钟和下班卡钟区分判断上下班记录。

需要登记卡钟时指定卡钟是用来上班还是下班。

详见设备管理软件中说明。

　　●单次打卡算缺勤

　　　该项有效，在一个上下班时段内，只打了一次卡，将被当作缺勤，算做旷工。

反之，不当作旷工。

　　●上班记录

　　　在考勤记录中含有该指定值的记录将当做上班记录

　　●下班记录

　　　在考勤记录中含有该指定值的记录将当做下班记录

　　●未定义值

　　　在考勤记录中含有该指定