PPT实用操作技巧PPT格式课件下载.pptx

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认识PPT基本操作对象操作动画操作二、实用技巧8、把PPT导出为视频在ppt中有时我们会设置动画效果，将ppt制作的更加美观与自动化，但是使用ppt自动的展示有时候不太方便，如果能够视频保存的话就很完美了。

点击【文件】-【另存为】-保存类型选择MPEG-4或WindowsMedia视频。

认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧9、屏幕截图常用的屏幕截图工具有QQ、微信客户端等，但这些工具一般需要联网才能使用，但假如我们做ppt的时候没有联网，就用不了这些截图了。

其实ppt自带有截图功能的，可以使用PPT中的屏幕截图工具。

【插入】-【屏幕截图】【屏幕截图】中有两个选项：

【可用的视窗】:

可插入任何未最小化到任务栏程序的图片【屏幕剪辑】:

手动截取需要的区域。

认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧10、一键替换字体在制作完成PPT幻灯片以后，我们如果对现有的字体不是很满意，可以对所有指定字体进行一键更换。

进入【开始】-【编辑】-【替换】-【替换字体】，在弹出的对话框中，我们只要将【替换】字体与【替换为】字体选择一下即可。

认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧11、快速提取PPT中的媒体素材我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，如果对其中的一些视频、音频、图片感兴趣，可以把PPT中的所有素材提取出来。

如何将这些PPT中的媒体素材提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

我们只要将其后缀名称改为.rar，即变成了一个压缩包文件，然后进入ppt下的media文件夹中，即可将所有素材的提取出来了。

认识PPT基本操作对象操作动画操作二、基本操作技巧12、打印多张幻灯片为避免浪费，可以一张纸打印多张ppt。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧1、用好两把刷子PPT里特别好用的两把刷子，一个格式刷，另一个动画刷。

同样的使用技巧，刷子单击应用只能一次，双击后可以连续刷多次。

格式刷：

刷对象的外观样式动画刷：

刷对象的动画效果认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧2、布尔运算布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。

在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。

PPT中，布尔运算是以【合并形状】这个功能出现，其中包括联合、组合、拆分、相交、剪除这几项功能。

结合：

将两个图形合并成一个新的图形组合：

将两个图形合并一个新的图形，剪除相交部分，重合部分会镂空。

拆分：

将两个图形拆分成三个不同的形状，重合部分会变为独立形状。

相交：

将两个图形相交部分组成一个新图形，只保留形状之间的重合部分剪除：

将第一个图形剪除第二个图形与其相交的部分，通常用来做镂空图形。

认识PPT基本操作对象操作动画操作二、对象操作技巧3、取色器的使用这是范例文字认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧4、上下中英文对齐在制作完成PPT幻灯片以后，我们经常会遇到上面一排是中文，下面一排是英文的这种情形。

对于这种情况，我们将其上下中英文两端对齐，会显得更加专业，好看。

科比.布莱恩特KobeBryant认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧5、给输入的文字添加拼音PPT是一款功能强大的多媒体演示文稿制作软件，我们在使用该软件制作文稿时有时需要给文字添加拼音。

在文本框中输入文字-选中文字-选择字体【方正楷体拼音字库1】多媒体演示文稿认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧6、图片填充字效果图片填充字，也是提高PPT视觉效果的一种设计技巧，就是将文字填充为图片，以此来提高文字的视觉表现力。

制作：

先选中文本框内的文本，然后右键，点击【设置形状格式】，在文本选项下，选择【文本填充】，然后点击【图片填充】，找一张适合的图片填充进去就可以了。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧7、三维立体字在PPT中，有一个文字和图片的效果，叫三维旋转，可以让我们的元素更好的融入具体的使用场景。

选中文本框，右键【设置形状格式】，在【文本选项】中的【文字效果】，找到【三维旋转】【透视：

适度宽松】，然后设置好透视角度的大小（120）还有Y坐标轴的大小（290）。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧8、字中字效果1插入文本框，输入文字内容“PowerPoint”,并设置字体属性；

2【插入】-【形状】-【矩形】，将矩形放在文本框文字内容的上方；

3【选中文本框】-按住Ctrl键再选中绘制的矩形-选择【格式】菜单-找到【合并形状】-执行【剪除】命令，文本框中间就被减去了一个矩形条的位置。

4再插入一个文本框，输入相应的文字，调整好文字属性，将其移动到减去的大文本框的中间空余位置上。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧9、文字穿插效果文字穿插效果是海报设计中常见的技巧，我们可以在一些线下的海报上看到。

用一些具有特色的图片，再加上文字穿插效果，能够提升整个画面的层次感和空间感。

需要用到PPT中的两个技巧，一个叫布尔运算中的剪除运算，一个叫任意多边形。

任意多边形是形状工具下的一个绘制线条的工具，我们可以用它画一些简单的图形，只要线条首尾闭合，就可以变成矢量的形状。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧10、文字拆分效果PPT的文字还可以进行拆分，拆分后的文字可以进行创意设计。

1使用布尔运算中的剪除运算。

【打上文字】-【插入形状-】-【选中文本框，再同时选中形状】-点击合并形状下的【剪除】，就可以得到上半部分。

2【绘图工具】-【格式】-【形状样式】-【形状填充】-【图片】认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧10、文字拆分效果认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧11、F4键的妙用F4键具有“重复上一步（最后一步）操作”的功能，即“保留最后一步动作+可重复”也就是说，当按下这个键，就等于告诉PPT，你要对当前对象进行上一步操作，如果我们前面有做多次动作的情况下，重复的是最新即最后一个动作（操作）。

在编辑PPT时有许多妙用，节省大量时间。

（1）相当于对齐工具；

我们在PPT中想要绘制多个相同的形状并且保证这些形状之间横（纵）向对齐、间距相等时使用F4键可以非常快速地完成。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧11、F4键的妙用

（2）代替格式刷；

我们在PPT中想要为多个对象设置相同格式时一般的做法都是依次选择多个对象，再统一调整格式，但这样会花费很多时间，而使用F4键却可以更快地实现。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧11、F4键的妙用（3）作为表格工具；

当我们在PPT中制作表格时，使用F4键可以更快速地处理表格。

比如增加表格的行数、合并单元格、更改表格颜色等。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧12、图片处理在PPT中使用最多的就是图片，正如演示圈的一句话“字不如表，表不如图”，最好的PPT就是用图片说话，因为这比较符合目前观众喜欢看图的习惯。

1裁剪2效果3颜色4抠图5特效6蒙版7拆分8修饰认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧12、图片处理1裁剪裁剪是PPT中图片最常见的处理方法。

裁剪有三种方式：

1按横纵比裁剪，我们可以将图片剪裁剪成1：

1，4：

3，16：

9等常见的比例。

2裁剪为形状，除了剪切成三角形，圆，矩形外，还可以裁剪出很多有趣的形状，比如爱心，云彩等。

3随意裁剪，这是目前使用最广的。

这个随意不是完全随意，它是指按照一定的构图技巧，从图片中裁剪出最美的部分，这在摄影中非常常见。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧12、图片处理2效果选中图片后，右击设置图片格式，可以打开一个窗口，我们可以在这里进行设置！

其中有阴影、映像、发光、柔化边缘、三维格式等。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧12、图片处理3颜色有时候，我们在插入图片时会发现，插入的图片和整个PPT的色调不太相符，如果直接插入会导致PPT的混乱，所以这时候我们就要对图片进行颜色的调整。

处理方法：

选中图片，点击【格式】选项卡下的颜色按钮，里面可以进行饱和度，色调以及重新着色的调整。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧12、图片处理4抠图提起抠图，大家第一个想到的应该会是PS，但其实PPT自身就可以进行简单快速的抠图，通过这个方法我们可以进行人物，logo的快速提取，但这种方法只适用于背景和主体色彩差异较大的图片。

具体步骤：

1【选中图片】-【点击格式】-【删除背景】；

2调整抠图的范围，标记要保留或者要删除的区域，紫色区域代表要删除的部分；

3当背景全部变成紫色后，点击保留更改。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧这里的特效，就是图片的艺术效果，其实也是图片格式效果的一种，主要有23种艺术效果。

常用有质感和虚化，其中虚化是制作具有朦胧美的风格背景PPT常用的处理技巧处理方法：

选中图片后，点击【格式】下的【艺术效果】就可以进行更改。

12、图片处理5特效秋天来了认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧PPT中的蒙版，其实就是一层半透明色块，我们通过这个色块来降低图片对于文字信息的干扰，除此之外，给图片加一个半透明色块还能够提高PPT的格调。

（1）插入图片；

（2）插入色块，右键，点击设置形状格式；

（3）在形状格式的窗口中，调整填充颜色的透明度，将边框线条设置为无线条；

12、图片处理6蒙版图片处理认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧12、图片处理7拆分图片的拆分也是PPT常用的图片处理方式，通过PPT的表格和合并形状工具，我们可以将一张完整的图片拆分成若干个部分。

（A）通过表格的拆分，这是一种假拆分，只是通过表格的线条和颜色制造出图片被分割的假象。

具体步骤:

（1）插入表格，整个表格设置为无填充，线条为白色，

（2）将个别的单元格填充颜色，调整单元格的透明度，就可以实现下图的效果。

城化程市进认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧12、图片处理7拆分B.通过色块和图片的布尔运算，我们可以将一张完整的图片拆分成若干个部分。

（1）在图片上插入若干个呈条形的色块（注意不是线段）;

（2）先选中图片，按住Ctrl键，再依次选中色块，最后进行合并形状中的拆分运算。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧通常利用色块，线条等来修饰图片，以提高PPT的设计感。

（1）给图片加边框；

（2）给图片加色块和线条。

12、图片处理8修饰认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧13、PPT中Smartart的运用PPT是逻辑化的思考，生动化的表达，怎样体现它的逻辑化呢？

一般我们会使用一些图表，PPT当中有个自带的东西，叫做SmartArt。

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。

可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

SmartArt是PPT中最简单、最高效，也是图形化最好的一个功能。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧13、PPT中Smartart的运用

（一）基础操作【插入】-【插图】选项卡-【SmartArt】认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧13、PPT中Smartart的运用

（二）图片快速排版有时需要在PPT中同时插入多张图片，大小不一，层层叠叠，使用鼠标一张张图片调整排版，明显不是什么聪明的做法。

最佳的方法是使用SmartArt功能一键搞定。

【一次性插入多张图片】-【选中所有图片】-【图片工具】-【格式】-【图片版式】认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧13、PPT中Smartart的运用（三）封面制作PPT封面要想做的与众不同，运用SmartArt功能，结合图片制作即可。

点击菜单栏【插入】，点选【SmartArt】，选择【图片】样式，可根据需要【添加形状】，右键选择【转换为形状】，按住【Ctrl】键复选多余形状删除，右键点击【设置形状格式】，选择【填充图片或纹理】，添加图片文件。

2018年度教学工作汇报汇报人：

XXX认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧13、PPT中Smartart的运用（四）目录列表制作单击幻灯片上既有的目录文本框后，在画面上方功能区里的“段落”选项组中，单击“转换为SmartArt图形”按钮，选择合适的目录样式，随后点击【更改颜色】调整颜色样式即可制作出精美目录，还可以设置文本加图片的目录形式。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧13、PPT中Smartart的运用（五）组织结构图制作总有人觉得结构图很难做，其实通过简单的分级操作，加上强大的SmartArt功能，制作结构图只需一键搞定！

步骤：

在文本框中结构图文本，按【Tab】键进行层级划分，鼠标选中文本内容，右键选择【转换为SmartArt】，选择合适的结构样式，再点击【更改颜色】调整颜色样式即可。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧14、快捷键ctrl+G做PPT时按下【Ctrl+G】，可以把多个元素组成一个【组合】，方便我们同时移动多个元素,除了【组合元素】这个功能以外，【Ctrl+G】还有以下用法：

（一）快速居中元素排版PPT时，如果不注意保持保持所有元素整体居中的话，那么页面重心就会失衡，从而给人“某些地方太挤，某些地方又太空”的感觉。

先选中所有元素，然后按下【Ctrl+G】，将元素组合成一个整体，然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧14、快捷键ctrl+G

（二）批量拉伸线条有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表，如果碰到需要修改图表线条长度的情况，用【Ctrl+G】批量修改，那么一切就会简单许多。

选中你需要修改其长度的线条，接着按【Ctrl+G】将其组合起来，此时再拉伸线条，所有线条就能被一次性且等距离地拉伸。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧14、快捷键ctrl+G（三）制作不规则图片方法：

首先，按住【Shift】键插入9个正方形，然后按【Ctrl+G】把它们组合到一起，右击这个组合，点击【设置形状格式】-【填充】-【图片或纹理填充】-【文件】-挑选你的图片。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧15、在PPT中插入音频一个完整的ppt幻灯片，除了文字和图片，当然少不了音频的点缀，尤其是ppt自动播放时，插入音频配合图片一起，可谓是一种很美的享受。

课件中也很有必要使用音频，可以是朗诵语音或背景音乐，或是配合其他需要的音频。

PPt2010及以上版本的音频功能是嵌入到ppt中的，嵌入后，无需保留源文件，很方便。

（1）

【插入】-【媒体】选项卡-【音频】-【PC上的音频】，选择要插入的音频；

2【音频工具】中【播放】选项卡中完成相应的音频设置；

3根据需要，在【动画】-【动画窗格】-选择音乐在动画窗格对应元素，完成【播放音频】的设置。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧16、在PPT中插入视频制作演示文稿PPT的时候,我们除了可以给幻灯片PPT添加上文字和图片对象,还可以根据实际需要添加上视频。

（一）使用插入命令插入视频【插入】-【媒体】选项卡-【视频】-【PC上的视频】该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，ppt只提供简单的【暂停】和【继续播放】控制。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧16、在PPT中插入视频

（二）使用控件来插入视频【开发工具】-【控件】选项卡-【其他控件】-【WindowsMediaPlayer-拖动鼠标画出一个大小适合的视频窗口-【属性】项中的URL栏中输入视频文件地址。

在播放过程中，可以通过媒体播放器中的【播放】、【停止】、【暂停】和【调节音量】等按钮对视频进行控制。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧16、在PPT中插入视频（三）利用超链接插入视频文件【选中需要插入链接的文字或图片】-【右击选中“超链接”】-【找到需要插入的视频】-【确定】。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧17、在PPT中插入flash动画

（一）利用控件插入【开发工具】-【控件】选项卡-【其他控件】-【ShockwaveFlashObject-在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框-【属性】项中的movie栏中输入flash文件地址。

（二）利用超链接插入认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧18、PPT微视频录制如今很多教师都需要制作微课，也就是大家熟悉的微视频，当然制作微课【微视频】的方法有很多，但是更多的软件，有些教师朋友可能不会使用，那么我们使用PPT2016怎么制作微视频呢，其实非常简单，我们使用PPT2016自带的录制幻灯片演示功能即可简单的制作微视频课例。

认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧62准备录制保存分享PPT2016制作微课四步走18、PPT微课录制认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧63一台电脑一只麦克风一位老师硬件WidowsXP及以上版本PPT2010及以上版本软件一份PPT课件18、PPT微课录制第一步：

准备认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧64第二步：

录制打开PPT课件点击“幻灯片放映录制幻灯片演示”播放并讲解PPT18、PPT微课录制认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧65文件另存为选择MP4或WMV格式等待生成18、PPT微课录制第三步：

保存鼠标依次点击认识PPT基本操作对象操作动画操作三、对象操作技巧66课堂上传QQ微信传播18、PPT微课录制第四步：

分享认识PPT基本操作对象操作动画操作四、动画操作技巧制作幻灯片PPT，我们不仅需要在PPT的内容设计上制作精美，还需要在PPT的动画上下功夫，好的PPT动画能给我们PPT演示带来一定的说明与推力。

最新版本的PowerPoint动画效果更是主打绚丽，比起之前版本的PPT动画，展示出了强大的动画效果。

动画不是万能的没有动画是万万不能的认识PPT基本操作对象操作动画操作何时制作动画？

边做PPT边做动画还是做完时一起弄？

建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作，对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解。

四、动画操作技巧认识PPT基本操作对象操作动画操作四、动画操作技巧在动画功能区完成动画的设计切换、动画、幻灯片放映来控制整个文件的动画认识PPT基本操作对象操作动画操作四、动画操作技巧1、动画的分类进入动画强调动画退出动画路径动画进入浮入动画强调脉冲动画退出淡出动画路径直线动画认识PPT基本操作对象操作动画操作点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123单击开始123412从上一项同时开始43从上一项之后开始从上一项之后间隔1s开始四、动画操作技巧2、动画对时间轴的概念认识PPT基本操作对象操作动画操作四、动画操作技巧3、触发器在PowerPoint中，“触发器”顾名思义，其实质就是指触动后发生操作变化的“启动器”，它可以是一个图片、图形、按钮、单字、段落或文本框，单击触发器时，它会触发一个操作，该操作可能是动画、声音或影片。

触发器可帮助教师与学生双向互动，引发学生进行猜测，激励他们进行思考和学习等。

只需要单击某一个特定的对象，就能触发动画。

通过使用触发器，可以增加交互性、趣味性，可实现动作的重复性。

触发器使用条件：

幻灯片内必须存在动画，否则无法使用。

认识PPT基本操作对象操作动画操作四、动画操作技巧3、触发器应用：

简单交互功能的实现在制作PPT课件的时候，利用触发器制作交互功能，这样可以将课件展示得更加有活力，当然，最主要是可以吸引学生们的眼球，让讲课不再枯燥无味。

案例：

选择题制作Iaboy.A.isB.amC.are正确错误错误认识PPT基本操作对象操作动画操作四、动画操作技巧4、添加滚动字幕效果PPT中经常用到滚动字幕，使PPT更加生动。

例如：

制作自下向上运动、重复显示的滚动字幕

（1）插入文本框，输入字幕，将文本框拉到幻灯片上边页面区域以外的位置；

2选中文本框，点击【动画】-【飞入】；

3在【动画窗格】里点击右键-【效果选项】，【效果】选项卡中【方向】项中选”自底部”，【计时】选项卡中【开始】项中选”上一动画之后”，【期间】项中选“非常慢”，【重复】项中选“直到下一次单击”。

开始045321四、动画操作技巧5、制作5秒倒计时动画在一些活动场景PPT展示中，经常会见到那种PPT多少秒倒计时的开场动画效果，这种开场倒计时的PPT动画效果即大气炫酷，又能为现场增添紧张的气氛，是非常常见的一种开场PPT动画效果。

0000011111DAYS这个动画效