发文管理制度及流程图文档格式.docx
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一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：
文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：
写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：
公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：
属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：
正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：
一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：
机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：
公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：
公文排版要求详见附件。
第五条行文要求
1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；
2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
发文涉及几个部门的，经办部门负责组织相关部门会签后，再上交综合办。
第六条关于公司的公文编字
为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：
发文部门或人员
编字
说明
总经理
***总字
1、发文由综合办统一编号；
2、发文字号3号仿宋体；
序号为3位；
年份用六角括号“〔 〕”；
如“***总字〔20xx〕第xxx号”；
财务部
***财字
办公室
***办字
销售部
***销字
质检部
***质字
技术部
***技字
研发部
***研字
生产部
***生字
采购部
***采字
配件仓库
***库字
第三章发文程序及要求
第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。
（一）公文的草拟、打印、校对。
1.相关部门经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。
起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。
人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。
2.起草公文后，到综合办统一打印、输出。
综合办负责核对是否符合公文标准格式。
（二）公文审核。
文件起草后，由经办部门主管审核、签字。
如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。
把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交综合办。
（三）公文的核稿。
所有公文呈批前由综合办负责核稿。
核稿的主要内容包括：
1.文件呈批单是否填写准确，完整。
所有相关部门是否都已签字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3.公文意思是否得表达清楚、准确。
如核稿不合格，综合办签署修改意见后交经办人重新办理。
（四）公文的呈批。
综合办核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。
由综合办主任根据事情的轻重缓急，按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。
综合办不得积压文件，要及时呈批或下发。
（五）公文批阅。
公司相关领导认为文稿与原意不符，由综合办退回拟稿人重写或修改。
拟稿人重写或修改后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。
综合办负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且由经办人告知相关部门主管。
（六）公文打印。
公文签发后，交综合办主任。
综合办主任审查后交综合办人员登记、打印正式文稿；
对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由综合办人员填写“发文登记表”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
对于需要盖章的文件见下一步；
（七）公文盖印、登记。
需要盖章的文件，打印后由综合办人员履行盖章手续。
“文件呈批单”由综合办人员留存备查，综合办人员须在文件呈批单上签字。
文件盖章后，将一份正式盖章文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
同时由综合办人员填写“发文登记表”后发文。
（八）发文。
对外发文要求：
1、综合办人员通知经办人到综合办办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；
领取文书的当事人必须在登记簿上签名。
2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由综合办人员办理。
对内发文要求：
纸质文件只发复印件。
并由综合办专人复印后，通知相关部门到综合办领取复印件。
第四章附则
第八条本管理制度由综合办负责解释。
第九条本管理制度的拟定或者修改由综合办负责，报总经理批准后执行。
第一十条本管理制度自颁布之日起实施。
第二部分发文管理流程图
流程名称
公司发文管理工作流程图
编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
综合办
（行政文员）
分管领导
管
理
行
为
否（修改）
是
是
附表一、呈批单
公文呈批单
文件标题
文件编号
浙金象〔〕号
密级
附件
拟稿人
日期
年月日
公司领导
综合办主管
经办部门主管
相关部门主管
拟稿说明
综合办经办人签名
附表二、发文登记簿
发文登记簿
文件类别
文件名
经办部门
对方单位
呈批时间
审批人
下发时间
回复确认
备注
附表三、发文格式与要求
***公司
（空一行）
***管〔20×
×
〕×
号
（发文字号居右，用三号仿宋体，年份用六角括号括入）
关于×
的通知
（标题用宋体小二号加粗）
：
×
。
（正文用三号仿宋体）
附件：
（空四行）
二○×
年×
月×
日
主题词：
通知
抄送：
，×
密级：
附表四、打印登记簿
打印登记簿
部门
经办人
文件名称
份数
页数
打印人
附表五、复印登记簿
复印登记簿
复印人
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（一）、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：
月工资÷
（本月天数-休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌，办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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