烧烤节活动方案Word格式.docx
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以会员制的形式,邀请阜阳市十个商家参与这次烧烤节,旨在促进商家之间的了解和交流,拓展商家的合作渠道,实现发展。
此外,商家组织自身的内部会员或者大客户参加烧烤节,以此巩固客户关系,
四、活动内容
1、钓鱼比赛
以商家为单位,各自选出十名选手进行钓鱼比赛,以钓鱼多少、重量为评选标准,设立奖项。
(奖品由商家提供,最终大奖由魔方纪提供单次活动策划)
2、烧烤活动
以厨师现场烧烤为主,客户自助烧烤为辅,进行烧烤活动,如烤肉、烤全羊、烤翅等。
3、节目表演与欣赏
由兄弟传媒等表演团队进行歌舞表演,客户
停车场:
引导员(4个)
入场检票员:
4个(邀请函检查、发肩章各2个)
现场秩序管理与维护人员:
魔方纪及商家工作人员
主持人1个
八、前期准备
场地确定
媒体对接
烧烤材料提供商对接
桌椅餐具提供商对接
烧烤及服务人员对接
表演团队对接
肩章、商家标识设计制作
现场应用物料设计制作(旗帜、指示牌、舞台背景等)
九、工作内容
1饮品服务人员,负责饮品管理;
自助烧烤食材服务人员,负责食材管理、发放以及客户安全指导;
2停车场引导员负责在客户到来之后引导车辆有序进入停车场,并维持停车秩序;
3入场检票员负责邀请函检查以及各个公司所属肩章发放;
4魔方纪及各个公司管理人员负责烧烤节全程节奏把握、秩序维护、安全管理等事宜。
十、活动目的
以十个商家为核心,商家各自的会员为主体,通过烧烤节完成破冰,促进成员之间的交流,实现资源交互。
十一、效果评估
十二、物料清单
邀请函:
500—550份;
肩章500—550个;
烧烤食材:
若干
饮品:
餐具:
500-600套
烧烤工具:
餐桌:
5米长餐桌×
55个(包括桌布);
500-600个椅子;
10个饮品桌;
10张食材桌;
餐巾纸50箱(含湿巾);
遮阳伞若干(暂定)
现场指示牌、海报、旗帜、若干,拱门+红地毯
灭火器五个
十三、应急机制
突发情况:
1、操作不当造成火灾;
2、人员身体不适;
3、因为大量人员集中造成踩踏等事故;
4、天气变化,不允许进行室外活动;
解决方案;
1、自助烧烤区域配有专业人员指导,另外准备灭火器等消防器材;
2、准备医疗箱,应对突发情况;
3、现场大量工作人员协调管理,维持秩序;
4、转入室内进行烧烤活动,及节目表演,篝火晚会环节变更为趣味拔河比赛。
趣味拔河比赛:
十家公司各自选出十名选手进行抽签比赛,采用积分制,达到相应积分可以获得各个公司提供的奖品。
魔方纪可以提供的奖品有:
主画面、名片设计、DM单页设计、单次活动策划(最终大奖)