学校党委办公室副主任岗位职责共12篇Word格式.docx

学校党委办公室副主任岗位职责共12篇Word格式.docx

《学校党委办公室副主任岗位职责共12篇Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校党委办公室副主任岗位职责共12篇Word格式.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。

加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；

做好文综合和处理工作,把好文关和政策关。

四、根据学校有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；

及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。

办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。

协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。

会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作，完成XX三中校报的筹划工作。

学校办公室副主任、学校车队岗位职责

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；

负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

学校车队岗位职责

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

六、完成办公室交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。

3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。

4、树立为领导和师生服务的思想，负责协调各职能处室工作。

5、经常深入处室，了解教职工的思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。

6、负责本室人员的政治业务学习。

做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。

8、负责校长临时交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

6、协助校办主任处理，接待来信、来访。

并做报登记，待办和催办工作。

7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

9、完成领导交办的其它工作。

一、遵守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信，保守公司机密。

二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

三、协助办公室主任督办、检查各科室、部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。

四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。

五、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作；

六、及时准确地作好劳动工资统计工作，作好各类台帐、报表，提供有关经济指标，按时上报上级所需的各类报表。

七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

十、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。

十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室副主任岗位职责及工作内容

1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；

1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

2、负责公司食堂的管理

2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；

2-2做好公司外来人员就餐的安排工作；

2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。

3、负责公司宿舍的管理

3-1做好宿舍所需物品的申购工作；

3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；

3-3做好房租、电费收取的审核工作。

4、负责公司公共卫生的管理

4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；

4-2做好公共卫生的检查、考核工作。

5、负责公司行政资产、办公用品的管理

5-1做好行政资产的统计和转移登记工作；

5-2做好办公用品的申购工作。

6、负责公司磅房的管理

6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；

6-2制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；

6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；

7-2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。

8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

8-1做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；

8-2做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；

8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜；

8-4做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜；

8-5做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

9、负责公司安全文明生产检查、考核

9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；

9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

10、负责公司物流工作

10-1制定公司物流工作程序，并监督实施；

10-2做好公司发运货物的安排工作；

10-3做好物流公司运费结算的审核工作。

11、负责公司党支部、工会的工作

11-1制定党支部、工会的年度工作计划；

11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；

11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

1.协助主任做好办公室管理工作。

2.负责公司内文件、通知的上呈下达，各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。

4．负责公司后勤物资的采购工作。

5.负责公司印鉴使用的管理工作。

6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。

7.负责生产经营数据的统计和上报工作。

8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。

9.负责公司车辆的管理调配工作。

一、配合办公室主任开展工作，当好参谋助手。

二、负责公司固定资产、低易品的管理工作，做好公司水、电、暖的供应工作。

负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作，做好后勤服务管理工作。

三、负责公司卫生清洁管理工作，做好职工食堂的管理工作，做好来宾接待工作。

负责公司夜勤、保卫工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、负责公司小车管理工作。

五、负责召集公司会议，文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作，做好公司职工活动。

六、完成领导交办的其他任务。

一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。

二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。

重要文件要亲自执笔。

三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。

四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。

五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作。

六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。

七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。

协调党委部门之间的工作关系。

八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。

九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。

十、负责办公室的保密、计划生育工作。

负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。

十

一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。

副主任岗位职责

一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

二、负责办公室办文工作。

协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

机要秘书岗位职责

一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

四、协助做好办公室FI常管理事务和领导交办的其他工作。