系统分析与设计报告Word格式文档下载.docx
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6.0010007.00只100008W日光灯—220V8.00只7.0020W—220V日光灯100001000
只1000—220V30W10000日光灯9.008.00
1000
10000
11.00
10.00
40W
—220V日光灯只
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
及时付货，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单产品出库管理的过程是，（出库小票）并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
．
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2产品入库单第册号
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
入库数量
备注
生产车间
填制人
册号第表3产品出库单
产品名称
规格
入库数量
备注
批发[
]
[零售
填制人
注：
批发出库时在备注栏的批发[]处划“√”，否则在零售[]处划“√”
页表4产品入库流水帐
日期
产品代码
产品名称
单位
入库数量
备注
表5产品零售出库流水帐页
规格
零售出库数量
页6表产品批发出库流水帐
单位
批发出库数量
备注
No.某厂产品库存台帐（当日合计数）表7
规格：
产品代码：
不变价（元）：
单位：
产品名称：
现行价（元）：
日期零售出库量入库数量批发出库量结余
二、系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：
l．组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
经营副厂长
销售科
仓库
统计分析组出入库管理组
图l组织机构设置图
2．管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。
此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
库存管理
出入库管统计报
管理职能2图
3．业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
销售科车间
批发出库单零售出库单入库单不合格入库
付货检验付货记账记账
批发出库帐合格入库单零售出库帐
记库存入库帐台记账
入库帐库存台帐统计报表
月报表
业务流程图图3
．数据流程分析4”说明如下：
，4，所示。
对顶层图中的数据流“l2，31）现行系统的顶层数据流程图如图4
1
4
2库存管理3
DFD
顶层图4
”：
车间产品入库单。
“1：
销售科开出的有效零售产品出库单。
“2”
：
销售科开出的有效批发产品出库单。
3”“
仓库制作的产品库存收发存月报表。
4”“
5所示。
2）第一层数据流程图如图”相同。
4，3，2，1中的数据流“4”与图4，3，2，1中的数据流“5图
2出入库管理3
4
出入库
管理
库存帐
第一层图5
6所示。
3）第二层数据流程图如图
11
5
1P186第二层图DFD
登记入库帐PFP145登记库存台帐制作收发现对图6中的数据流说明如下：
D入库帐1存月报表“l，2，3，4”：
其意义与图4中的相同。
P69”：
产品入库单上的数据。
“52登记零售出账“6”：
零售出库单上的数据。
12F2“7”：
批发出库单上的数据。
零售出库帐D“8”：
入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
2库存台帐D“9”：
零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
74P3“10”：
批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
登批发出库帐10“11”：
获得的“8，9，10”数据。
F3“12”：
库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
批发出库帐D3
5．数据字典
（1）数据流字典
①数据流名称：
产品入库单标识符：
F1
数据结构：
01产品入库单
02日期（RQ）PICX（8）
02产品代码（CPDM）PICX（3）
02产品名称（CPMC）PICX（18）
02单位代码（DWDM）PICX
02单位（DW）PICX（4）
02规格代码（GGDM）PICXX
）10（PICX）GG规格（02
02入库数量（RKSL）PIC9（6）
排列方式：
按（入库日期+产品代码）升序排列
流量：
最大50张／日
平均30张／日
来源：
去向：
产品入库处理
②数据流名称：
产品出库单标识符：
F2
01产品出库单
02单位代码（DWDM）PICX.
02规格（GG）PICX（10）
02备注
03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）
03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）
按（日期十产品代码）升序排列
最大：
70张／日
平均：
50张／日
销售科
产品出库处理
③数据流名称：
仓库产品收发存月报表标标识符：
F3
01收发存月报表
02日期（BBRQ）PICX（8）
02单位（DW）P1CX（4）
02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）
02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）
02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）
02库存数量（KCSL）PIC9（8）
按日期排列
1份／月
仓库统计分析
主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
（2）数据存储字典
①存储文件名：
产品入库流水帐标识符：
D1
01本品入库帐
流入的数据流：
产品入库单（F1）
流出的数据流；
涉及的处理名：
入库处理、记库存台帐
按入库日期计序
②存储文件名：
库存台帐标识符：
D4
01库存台帐
02日期（KCRQ）PICX（8）
02本日累计入库量（RKSL）PIC9（8）
02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（8）
02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（8）
11
流出的数据流：
收发存月报表
登记库存台帐、制月报表
按（日期+产品代码）升序排列
其它存储文件的描述省略。
6．处理描述
①处理名：
登记入库帐标识符：
P1
输入：
数据流F1
输出：
数据流F5
处理定义：
当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件：
产品入库发生
②处理名：
登记库存台帐标识符：
P4
出入库流水帐上的当日数据
登记入库存台帐上的数据
对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库
累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
每日过帐处理
③处理名：
制作收发存月报表标识符：
P5
取自库存台帐的数据
填入输出报表中的统计数据
对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式：
工业产值（不变价）=∑S*Jii工业产值（现行价）=∑S*Ji1i其中：
S——产品代码为i的产品本月入库量计量iJ——产品代码为i的产品不变价iJ——产品代码为i的产品现行价i1激发条件：
每月制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
7．现行系统评价
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：
1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2）增加库存报警功能。
3）增强各种灵活的查询分析功能。
8．新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
月报入库单入库处收发存月报
库存台报警表库存报警
出库单出库处理响应结果
查询查询条件
图7系统逻辑模型I
产品出入库单
录入
查询条件库存台帐
统计分析查询
显示结果收发存月报报警数据
II
系统逻辑模型8图
．系统边界和处理方式9l（）系统边界输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
2（）处理方式新系统采用实时处理方式。
三系统设计
1．系统目标设计
1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。
2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。
4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
2．新系统功能结构图
综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
库存管理
结束退出产品目录维护数据查询报表输出数据录入
每每出库入退退增修出报打打笔笔库存库至改至表印印加入数入出数数产产库数收报DOSFOX
库据据库据品发警品数据查查查录录目信品据计存入询询入询录查算表息种询
累每每计日月数数数据据据查查查询询询
系统功能结构图图9
3.新系统计算机信息系统流程设计中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明10所示。
图10计算机化的信息系统流程如图见程序模块设计说明书。
A
出入库单
cpsjsr
Cp11.prg
产品修品新产cpdzb
改数据数据cpxs
cprkA
Cp42.prg
Cp41.prgCp21.prg
Cp23.prg
XX
XX
cpdm
cprdats
cpkc
cpbbjsCp31.pr
A
Cp32.prg
Cp24.prg
Cp33.prg
XX
存收发报警表kcjc
汇总表
新系统信息处理系统流程图图10
．代码设计4）产品规格代码设计（1
并且每种产品的规格也不会超过十种，由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，
所示，全部规格编码列于表11因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图中。
8
规格顺序号
品种顺序号
代码设计方案11图
规格代码表8
规格规格代码
0115W220V—0245W220V—0360W220V—04100W220V—05150W220V—06200W220V—07300W220V—114W220V—128W220V—1316W220V—218W220V—2220W220V—2330W220V—24
220V—2）产品代码设计（9列出了全部产品的代码。
产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。
表
校验位
规格码
图11代码设计方案
表9产品代码表
规格规格代码产品名称产品代码
01012220灯15W
02024220灯45W
03036220灯60W
04048220灯100W
05050220灯150W
06061220灯200W
07073220灯300W
11115220节能4W
12127220节能8W
13139220节能16W
21218220日光8W
22220220日光20W
23231220日光30W
24
243
40W
220日光灯
产品代码中的校验位a值的确定方法如下：
3a=取[（3a＋2a）/11］的余数213例如：
aaa312243
X）32
6＋8=14
则a＝（14/11）的余数=3
3当余数为10时，则按a=0处理。
3
5．系统物理配置方案设计
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；
机型：
COMPAQ486／40
软驱：
双软驱动器
硬盘：
540MB
内存：
8MB
显示器：
VGA
打印机：
StarCR3240
软件：
Foxpro2.5forWindows3.1（汉化）。
机器安装在仓库办公室。
6．输出设计
本系统的报表输出格式设计成表10～表12的形式（表中的数据为试运行结果数据）
表10
产品名称单位规格不变价金额（元）现行价金额（元）数量合计15w只—灯泡220V45w220V灯泡—只60w灯泡只—220V200w220V—灯泡只4w—220V只节能灯8w—节能灯220V只8w—只日光灯220V20w220V—日光灯只30w
日光灯—220V只
上月结存本月入库本月出库本月结存214700.0064400.00150300.00250400.0075160.00175240.0044500
19300
25200
200010001000
150030001200030003000
1000118002500
50030002005003000
2000200014000140001000
3000
4000
表超储产品11
产品代码库存量最高储备产品名称超储量4000
14000
220
日光灯
不足产品12表．
024
048
050
061073115139
24
产品名库存最低储不足储
100500600灯4000400灯4004000灯100200300灯5005001000灯5001000500节能100001000节能1000
01000
日光灯
7．存储文件（数据库）结构设计
由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。
（1）设计规范
库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。
表13库文件名称
序号文件名称1产品目录库文件2产品单位及规格代码表3出入库数据输入暂存文件4各种产品每日库存累计文件5各种产品每日每笔人享文件6各种产品每日每笔出库文件7各种产品每日入出存累计文件8910
标识符备注
CPDM.DBFCPDZB.DBF事先建好CPSJSR.DBFCPKC.DBFCPRK.DBFCPXS.DBFCPRDATA.DBFCPBBJS.DBFCPBB.DBFKCJC.DBF
报表计算辅助文件备品报表文件库存报表数据文件
库文件字段变量名规范表14
备注字述名义序号标识符
BBJ1产品不变价格2BBRQ日期CPDM3产品代码CPMC4产品名称CPIJK
ijk的产品库存量代码为6产品单位代码7产品组位8产品规格代码9产品规格10产品库存超储或不足11产品库存数量12
7ZGCB9Numeric
Numeric
10ZDCB
4字段名称字段类型长度序号备注
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