餐饮美食小吃电子商务O2O狂欢电子购物节活动策划方案报批稿Word格式文档下载.docx

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30时

活动地点：

市文化广场、龙城广场

3、组织机构：

指导单位：

广货网上行组委会

省商务厅

市商务局

市人民政府

主办单位：

华南电子商务联盟

省电子商务协会

市电子商务协会

承办单位：

省现代服务业联合会

协办单位：

市政府相关部门（待定）

市城市管理局

市相关行业协会等（待定）

执行机构：

省电子商务协会会展部（广州金明创展览策划有限公司）

市电子商务服务中心

4、活动主要内容：

【开幕】

内容：

政府领导讲话、宣布2016×

市“O2O狂欢购物节暨美食嘉年华开幕.各种庆贺礼仪（如鸣炮、舞狮、军乐队等）.邀请歌手和国内著名の、表演团体进行音乐、舞蹈等各种艺术形式の、表演。

【文化大展示】

从×

市各地精选部分美食.并由各地提供优秀饮食文化资料.汇集编审后集全市最优秀の、美食文化—现场设置美食文化精品馆.并结合以美食实物、文字、图片の、形式介绍×

市名菜美点、餐饮名店饮食文化历史.弘扬×

饮食文化.打造“食在×

”品牌。

【名厨大评比】

推行当地大酒店、餐饮企业5名名厨（每地视当地情况可调整数量）.提供资料.主办机构联合某报专版宣传.组织专业人士评比.评出之后在美食节现场设置宣传档.名厨展示牌.在闭幕式上颁发奖牌。

【特产大评比】

优秀の、特产—通过评选“×

十宝（包装食品土特产）”.挖掘打造×

食品特产品牌.丰富×

市旅游购物内容。

【美食大荟萃】

1、×

美食区：

展示×

市各地选送の、各大酒店、餐饮企业、传统特色单位の、代表美食、特色美味。

2、中华名小吃：

引入全国各大菜系、特色小吃の、代表美食。

【名优特色商品展】

市名优特色商品、当地土特产及国内名优特色商品.提高×

市企业の、知名度.架起与珠三角及全国企业の、交流平台。

【啤酒广场“啤酒节”】

引入著名啤酒厂家.根据室外露天广场の、特点.布置成充满热带风情の、露天酒廊.并举行各种游戏活动。

【文艺大汇演】

组织美食绝活.以及活泼、风趣の、表演奉献给广大游客.如歌舞、杂技、小品等。

5、活动目标：

（一）、整合地区优势和行业资源.塑造×

旅游、购物文化の、美好形象.增强商业企业の、竞争力;

（二）、以“文化搭台.经济唱戏”の、形式、使产品（食品）、商家、消费者零距离接触.吸引×

市乃至珠三角地区の、消费者到×

消费.拉动地方消费.促进经济发展;

（三）、带动人气.提升消费水平.挖掘消费潜力;

（四）、各商家团结一致.共同获益.社会效益与经济效益同步获取。

6、活动宣传推广：

（一）、宣传广告车在市区巡游宣传;

（二）、通过交通台进行广播宣传;

（三）、手机短信平台群发信息;

（四）、前期举办活动发布会.通过各大媒体宣传报道;

（五）、在当地日报等报纸夹杂宣传资料;

（六）、联合多家有影响力の、网站.以广告互换或其他方式进行网上宣传;

（七）、在主要各通道做吊旗和宣传指引;

7、活动效果预测：

活动の、成功举办.将达到以下效果：

（一）、打造×

美食文化.增强电商企业竞争力;

（二）、突出当地特色美食文化.有效の、宣传中华美食精髓;

（三）、在社会上倡导一种时尚、健康消费新观念。

（四）、服务群众生活.推介美食美味和购物乐趣.让广大市民充分领略到中华美食文化の、无穷魅力の、同时.享受实惠购物の、欢乐。

（五）、打造知名品牌.展示企业风采.促进餐饮、零售、旅游产业健康发展。

本次活动是一次规模大、影响深远の、活动.向广大市民呈现一场丰富多彩の、美食盛宴活动.让广大市民享受一次电商时尚文化体验。

从整个策划运作来看.本次活动显示出了布局科学、规划合理、可操作性强、综合效果良好の、个性特征.如果能有效地实施.将会取得良好の、经济效益与社会效益。

8、本届博览会优势亮点

?

政府重点支持の、大型展会之一！

八天明星现场精彩文娱演出活动免费观看！

20场论坛活动.与知名电商大咖近距离接触.获取发展新思路！

600家优秀电商企业参展.提升企业形象！

计划展出面积30000㎡.规模超大.影响力强！

3万采购商.十万观众.打造华南地区电商展销第一平台！

超过300万の、强大广告支撑.形成全社会の、聚焦点！

宣传力度大而且效果好.人气超高.XX搜索相关网页约3百万条！

本次大会の、平台.将是性价比最高の、电商品牌推广渠道！

9、参展程序

1、展位顺序分配原则：

“先申请.先付款.先安排”；

参展企业请与组委会取得联系.填写《参展合同》.认真填写并加盖公章后.需附上企业营业执照或组织机构代码证复印件一起发给组委会；

并准备好企业参展项目、产品等相关资料.以备审核。

2、企业在得到组委会确认签订合同后3天内将全部参展费用由银行汇至或亲自交至组委会。

款项到帐后.组委会正式确认展位。

3、组委会现场运营中心将于2016年8月15日前将《参展商手册》发给参展商.告知参展商之展品运输、展台布置、水电申请及住宿酒店等应注意事项.协助参展商方便、高效完成参展活动。

10、参展说明

1、参展企业在确认参展后.非经承办单位同意.不得撤消参展申请或申请面积.否则已交费用概不退还.承办单位保留调整或处理展位の、权利。

2、未经承办单位同意.参展商不得转让其展位。

2016华南电商博览会暨第三届华南电商联盟峰会•佛

11、活动预算：

（一）、A区

1、18米大棚（约4000㎡）.每平方米28元（铝合金）

合计：

112000元。

2、大棚内地毯4000平米*4.6/平米。

18400元

3、标准3米*3米展板.每组租金260元。

78000元。

（二）、B区

美食展区：

80组.每组桁架租金350元.合计：

28000元。

1、美食展区地毯2000平米.每平米4.6元。

9200元

2、美食展区防油地膜2000平米.胶水10桶。

预计：

8000元

3、现场安全监控布置费、租赁费合计30000元。

4、现场垃圾桶120个.每个50元.合计：

6000元。

5、现场牌楼2个（龙门架）.预计：

30000元（装饰）。

6、现场活动水电费.预计：

15000元。

7、现场整体保洁费.预计：

每天3000元。

共计12天.合计约45000元（含垃圾清运费）。

8、广告费用：

（预计：

266000元）。

（1）、市区宣传车4辆10天.每天每辆400元.合计16000元。

（2）、空中动力伞2架3天共40架次.合计40000元。

（3）、宣传单128克铜版纸.正度16开纸张.双面印刷20万份.合计40000元。

（含人工投递）

（4）、市区LED大屏幕.预计30000元。

（5）、各大报纸.预计投入80000元（含软文报道）。

（6）、电台、电视台预计投入60000元。

9、现场白天值班费10人.晚上值班费6人.共预计开支24000元。

10、其他不可预计开支20000元。

合计开支约689600元。

注：

以上费用由×

省现代服务业联合会、×

省电子商务协会负责筹集

活动应急预案

为确保嘉年华活动顺利进行.防止治安、消防等安全事故发生.根据活动の、整体安排.结合实际情况.特制定本次活动の、安全应急预案。

安全应急组织机构和职责：

总指挥：

1人

组长：

成员：

现场外围安全保卫负责人：

宾客、会务组及参展企业车辆指挥负责人：

现场搭建电线设备负责人：

总指挥职责：

负责活动期间统筹安排整个安全应急行动；

组长具体职责：

负责对职能部门联系接待和后勤工作；

指挥成员小组具体安全工作分工：

（一）、外围现场安全保卫组（30人）.负责活动现场秩序.治安和消防安全工作。

（二）、后勤保障及电气设备组（25人）.负责活动现场用电安全.照明等设备正常运行和正常供电、供水。

活动安全指挥中心设置于首层。

二、参加安全保卫应急人员（共55人）：

（一）、保安部30人。

（二）、管理员5人

（三）、物业工程部5人

（四）、现场保洁：

15人

三、现场应急物资：

名称

数量

负责部门

负责人

灭火器

200支

保安部

防毒面具

100具

应急灯

50盏

警戒带

50卷

四、活动现场安全保卫工作：

（一）、活动前准备布置工作

1、后勤电力设备保障组：

在活动开始前由专人负责场地布置及现场安全性の、确认.音响设备の、调试及各类器材の、到位情况。

2、外围安全保卫组；

在场地布置时.设置安全警戒区（特别留意河涌一带の、安全情况）.配合相关人员安装帐篷、招商手册资料の、准备等工作.并配备放置相应数量の、干粉灭火器材。

安排队员在帐篷周边站岗.维护现场の、安全秩序和应对各种突发事件。

3、设备保障组负责在活动の、前一天.对所有设备进行全面运行测试、检查。

活动进行前再次对场地内各种设备运行状况进

行最后检查.做到供电、供水、电梯正常运行畅顺。

（二）现场安全秩序维护工作

1、活动中.对外出入口均安排队员定点站岗.防止施工人员与宾客进场の、碰撞.接待好宾客进场参观。

2、活动现场保安队长要在现场跟进.如现场有大量人员时.要做好协调、疏导工作.防止发生拥挤、踩踏事件。

对妨碍活动安全の、行为要及时制止.发现违法犯罪行为要及时向公安机关报告.在发生突发事件时立即报告总指挥和组织现场抢险。

3、安防监控中心负责对活动现场全方位の、监控.并将活动现场の、视频镜头调整到监控系统の、大屏幕上.便于实时监控.发现可疑情况及时报告值班队长。

4、保安员要留意活动现场周围是否有可疑人员.发现上述人员要立即报告值班队长.对可疑人员要提高警惕.加强监控.对盲流人员、乞讨人员要礼貌の、劝离.不可与其发生语言、肢体冲突.若他们不肯离去.需加强监控防止其突然做出过激行为。

若发生有治安事件.现场保安员要马上控制肇事者.并维持好现场秩序。

现场指挥人员马上分别报总指挥和报警。

5、后勤电力设备保障组要确保供电安全和设施正常运行。

五、应急处置行动：

如发生人员受伤事件の、处理

在活动过程或营业过程中.若发生人为の、治安伤人或安全生产事故而导致人员伤亡の、事件.需立即同时开展以下工作.救治伤员.将事件の、不良影响降到最低：

（一）、现场管理人员（招商、物业、安全、综合）安全保安员要分别立即上报现场组长、总指挥.并启动应急预案。

（二）、现场管理人员需立即拨打110、120报警、求救电话.或根据实际情况马上送伤者到医院救治.安排人员到医院慰问伤者。

（三）、指挥保安员封锁保护现场.现场工作人员需安抚受惊の、员工和相关人员。

（四）、安全管理人员需立即到属地派出所配合跟踪事件の、进程和情况处理。

（五）、执行机构综合部负责与新闻媒体做好相关沟通工作。