库房管理奖惩制度Word文档格式.docx
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第十五条公司要进行定期及不定期的货品盘点工作,以便及时检查库存的准确程度。
第十六条公司仓库盘点分为年终盘点、季度盘点和月度盘点,必须贯彻年终全面盘点,季度盘点确保,月度抽查盘点的原则。
第十七条盘点前,财务和仓库部门必须制定盘点工作实施时间、盘点人员、盘点分工、步骤及要求等规定。
第十八条盘点人员应认真、负责,严禁弄虚作假,虚报数据,不准漏盘、少盘、多盘。
第十九条盘点完成后,必须填写“货品盘点表”,并经参加盘点人员签字确认。
要及时查找盘点差异原因,并对差异原因进行分析总结,编写“盘点总结及报告”,报总经理审核。
对于正常范围内的差异,直接进行相应的账项调整,对于非正常范围内的差异,需追究相关人员的责任。
第六章报表管理
第二十条仓管员和统计员应每天对货品的进出数量核对无误,做到日清月结。
第二十一条月末结账前,财务人员需同仓管员对仓库货品进行库存盘点,填报《库存盘点表》,经盘点人员签字后交财务部,确保手工帐、电脑帐与实物相一致。
第二十二条库存货品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不准自行调整。
发现货品失少或质量上的问题(如超期、损坏等),应及时用书面形式向有关部门汇报。
第二十三统计员与仓管员核对货品库存无误后,统计员要于月底前从百胜
进销存管理软件中导出“货品进销存汇总表”等相关报表及支撑报表的有关入库单、出库单、调拨单一并交财务入账。
第七章奖惩办法
第二十四条仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
第二十五条由财务主管、仓库主管、总监、总经理组成奖惩评估小组,每月对责任事件进行评估一次。
当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。
第二十六条奖惩结果最终由评估小组确定,并告知财务部予以奖罚执行。
第二十七条对于在日常进销存管理工作能够按照仓库管理制度及流程执行的给予奖励,奖励有以下情形:
(一)能够维护仓库管理规定,对各种违纪行为敢于制止、批评和揭发者,奖励元;
(二)填写入库单、出库单等凭证字迹清晰、内容完整、数据准确者,奖励元;
(三)能够积极向公司提出仓库管理合理化建议,其建议被公司采购者,奖励元。
第二十八条对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予以下惩罚,并予以通告,惩罚有以下情形:
(一)不遵守仓库工作流程,未履行岗位职责被投诉者,罚款元;
(二)填写入库单、出库单等凭证字迹模糊、内容不完整、数据错误者,罚款元;
(三)玩忽职守或擅自改变工作方法,使公司遭受损失者,罚款元。
第八章附则
第二十九条本规定由公司财务部负责解释。
第三十条本规定经总经理批准下发之日起执行。
南昌乐之恋体育用品有限公司
二0一一年十一月一日
仓库管理及奖罚制度-确定稿2016-08-148:
57|#2楼
仓库管理及奖罚制度
为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:
一.管理制度:
1准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者作旷工处理。
2工作时间内、不准做与工作无关的事情。
3工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。
4不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。
5做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。
6当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。
7以上违规处罚按公司员工手册中的相关管理规定执行。
二.奖罚制度:
1仓库全体:
严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种设施设备及搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。
2严格按要求整理货品、配货、复核,保证货品区的货品摆放整齐有序,帐、票、货相符,并做好标识。
A:
如果在盘点中发现由于商品管理不当,造成实、帐严重不符的现象,短款部分由仓库人员赔偿80%;
采购部人员赔偿20%。
B:
在配货的过程中,由于保管员、复核员的不认真,造成商品到店后发现有配送错误(票单与实物品名、数量、批号、效期)不符的将给予以下处罚:
1:
保管员每次罚款5元,
2:
复核员每次罚款10元。
3:
验收入库员:
严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入
电脑的'
数据准确无误、资料存放整齐有序。
如果在月尾的工作总结中发现,由于验收入库工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予每次50元的处罚,验收入库录入过程中由于工作不认真,造成基础信息错误,配送单与实物(批准文号、批号、效期等)不符的单据每次罚款10元。
4:
业务员、配送员承担对商户和门店配送药品的运输工作,按规定的程序履行交接手续,确保质量、数量的准确无误,在运输过程中如因人为因素造成的商品丢失或损坏则照价赔偿全部金额。
(仓库已安装摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找货运公司承担。
)
5:
配送中心负责人:
严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。
不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。
如果在工作中出现以下情况将给予处罚:
进、出货品出现帐、票、货不相符的每次给予罚款10元。
盘点结果出现严重差异的现象给予100的处罚。
三.奖励
1.以月为周期,如发出去的货品准确无误,各岗位将奖励第一个月20元第二月30元第三个月40元以此类推50元封顶。
2.以季度为周期,如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。
配送中心部门将给予200元的奖励。
本规定从发文之日起实行,执行情况将上报公司,以作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。
仓储部奖惩制度2016-08-148:
36|#3楼
根据公司现有经营状况和运行机制,结合物流部日常工作情况;
为了更好的提高员工的工作热情和积极性,为了使公司的各项流程制度很好的贯彻执行,公司对仓储部特制订一下奖惩制度:
一、仓储部所有人员必须服从和配合上一领导的工作安排,部门经理有权利按规定对积极配合上一级领导工作的人员进行50---100元奖励和对不服从上一级领导的管理或扰乱仓储部正常工作的人员进行处罚10―100元,严重的有权作出离职调岗的决定。
二、每月公司对仓储部所有人员进行:
工作执行力、工作态度、工作热情、团队意识、工作技能、工作完成情况等方面进行考核,评选出当月的物流部优秀员工一名!
公司给予100元奖励。
如一年内有三个月都被评优秀员工晋升一级工资!
(由仓储部内部全体人员进行票表决,奖金当月发放)
三、如成品库账务数据录入员每月录入清楚准确,能够及时提供库房出入库数据,每天传递单据及时,没有出现有关于数据错误!
无漏登帐事件发生,电脑数据与实际库存数据一致!
当月公司给予100元的奖励;
如出现有漏单情况致使账实不符处罚成品库账务录入员100元/次。
四、如当月成品库积极主动的按公司仓储部管理制度、流程、规定配发成品,库房工作井井有条,无发货串款串色等差错情况,做到账实相符账账相符,公司给予成品库200的奖励。
如发生串款、串色、短缺情况,(按实际吊牌价的4折进行赔付)该实物负责人承担损失的80%;
成品库主管承担20%。
(在当月的工资中扣除)
五、如当月物流人员积极地按销售部要求和公司规定时间保证收发货物,没有出现客户投诉情况,及错发事件发生、公司奖励全体物流人员100元。
如发生因物流发货造成运费或货物丢失等,物流专员或责任人赔偿实际损失!
六、如当月质检组工作积极,出色的完成当月的所有生产入库和返货入库质检任务,无客户投诉质量事件发生,公司奖励质检人员全体200元;
如发生入库或者返货不进行质量检查事件而发生客户投诉情况,公司根据实际确认情况对质检责任人进行50-100元的处罚。
七、每月公司根据实际工作情况客观的评出评出仓储部优秀库房一个,如该库房在一个月内完成工作非常出色,6S管理执行的非常到位,并且账实相符,没有串款串色情况发生,并且团队意识很强!
经仓储部全体人员一致投票表决,公司对该库当月奖励200元。
八、公司每季度对各库主管、物流负责人、质检主管等仓储部管理人员进行绩效考核:
考核内容包括:
领导能力、工作能力、执行力、团队意识、
1
沟通能力、工作态度等方面。
评选出每季度优秀主管一名公司给300元奖励。
(由公司各部门经理进行投票表决。
奖金由总经办颁发)
九、各库收货时,严格的按照仓储部各库房管理规定和入库流程组织人员卸车办理入库手续,如发生不按流程或管理规定执行的情况,一经发现处罚当事人50/次,如果该库房主管发现不制止的情况,处罚该库主管100元/次。
造成损失的,当事责任人按损失的70%进行赔偿,该库主管承担30%。
多次发生此类情况,对当事责任人予以劝退!
对库主管进行记过并调换岗位。
十、加工厂送货到库,成品入库点验时发现质量问题严重的要及时通知生产部经理处理,事情未解决之前,成品库主管可以杜绝办理入库手续。
如擅自办理入库手续,成品库主管承担对此发生的直接损失!
根据实际情况并予记大过或以劝退处理。
十一、公司要求检验人员必须做到所有入库成品100%检验,如果成品库在整理库房或发货过程中发现不合格成品,发现一件,给予直接检验人警告,两件以上给予质检人员50元/件的处罚;
如发现同一个款有10件以上不合格成品未检出,扣除质检人员的当月所有绩效工资!
并给与警告处分。
连续三个月发生此类情况,质检主管予以条换岗位或予以开除处理。
十二、回货质检完毕,由质检部主管与成品库该款的实物负责人进行交接清楚,如未进行交接货已入库发生短少时,由实物负责人自己承担!
十三、成品办理入库后,未经质检部门检验,不准进入货位,更不准配发出库,如因工作马虎混入造成损失,实物库管及搬运人员应负失职责任,如发现此类情况,根据情况的严重程度,处罚质检主管200―1000元。
十四、公司要求每天上午十点收到的系统销售《发货单》,必须当天发出;
如因特殊情况未能发出时必须向销售部说明,否则处罚责任人50元/次。
十五、没有系统《出仓单》,库房不得擅自配发,如出现此类情况,处罚成品库管及审核人每人100元/次;
承担因此造成公司部的全部损失。
十六、成品库看到系统《出仓单》后,由成品库主管负责安排库房人员配货事宜,各实物负责人按销售发货通知单及时配发自己负责区域的成品,所配发成品必须放到备货区。
如发生实物负责人不按发货流程进行配货的,成品库主管有权根据情况,处罚责任人20-100的处罚,对多次教育不改者成品库主管可以提出书面申请,公司根据情况予以辞退或调换岗位。
十七、成品库备好货后,通知物流负责人安排及时发货,确保当天的任务当天完成,如不能完成必须要向仓储部经理说明原因,不能说明原因的,处罚物流部主管50元/次。
如确认是发货司机责任的,处罚当值司机50元/次。
十八、物流专员每天发货前到库管处了解每天的具体发货任务量,并对要发出的成品进行确认!
自己合理的安排发货路线,做到每天尽最大可能
2
按公司发货要求执行,对无故出车不回,跑私活的发货人员一经发现一律予以辞退处理!
十九、成品库打包人员打包后必须将出库成品称重,并在《发货记录》上进行记录,以便收货人收货时复核重量,分清责任。
如发现有不称重情况发生时,处罚打包人员50元/次。
二十、销售部通知物流人员到物流公司或者销售店面提返货时,提货人员必须仔细查看所提货物的包装是否完整及运单注明所提包的件数及包重,提货时按公司的《提货标准》执行;
否则如因此发生短缺情况,由提货人员自己承担!
二十一、返货到库后,物流专员必须按《返货规定》检查包装情况,并负责与成品库主管进行交接。
二十二、成品库进行返货点验前,点验人必须首先检查返货是否包装完好,并复核包重,如出现破损或拆包痕迹或包重不符,点验人不得私自点验,要及时通知该销售负责人,经销售人员和返货人沟通,返货人同意后方可点验,否则点验人自己承担短缺责任。
二十三、库房主管每天将所有销售《出仓单》、《进仓单》整理复核后,转财务部、销售部。
如发生不传递情况影响其他部门工作的,成品主管交成长赞助20元。
二十四、库房主管对库存、代保管、待验成品以及配饰、设备和工具等负有经济责任和法律责任。
如有损失、贬值、残损、报废、盘赢、盘亏等,库管应及时报告仓储部经理处,由仓储部经理分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
如果擅自处理或隐瞒不报情况发生,公司根据具体情况给予50―1000处罚,造成重大损失的,负有其刑事责任和经济赔偿责任!
二十五、各库房每季度盘点一次,由财务部负责派专人监盘,并且由库房出《盘点表》。
盘点金额与账面金额不一致时,由该库库管负责查明原因,不能查明原因的由全体成品人员承担80%,该库主管20%的责任。
二十六、对贪图方便,违反公司管理原则造成所负责物资残损、受潮霉变、丢失等差错,该库主管和实物负责人负责按吊牌价的4折赔偿。
二十七、成品库所保管的货物,未经上级负责人书面同意一律不准擅自借出,如发生外借情况发生,处罚成品库主管100元/次。
并负责追回所借出物品,如追不回造成物品亏库,成品库主管赔偿实际损失!
二十八、各库房应防卫严密做好三防工作,发现异常情况及时向上级主管报告;
紧急情况首先要报警,如发现不报情况根据情况严重的负法律责任。
二十九、非公司人员没有经理以上同意,不得任意进入库房,各库主管、库管实物负责人应负制止之责,否则发现处罚当事库房人员20元/次。
三十、各库应严格防范库房发生库房人员监守自盗的事件,如发现监守自盗情况,一律交由公安部门处置,造成公司损失的赔偿全部赔偿。
三十一、各库房内严禁吸烟、吃东西、乱扔废弃物,严禁私自用火、用电,
如经发现处罚当事人20元/次。
三十二、各库房人员作业出库时必须随手关灯拉闸!
定期检查库房内电器线路防止漏电情况发生。
如发此类情况处罚当时库房人员50元/次。
三十三、各库房内未经总经理同意,禁止存放个人物品!
下班后由该库主管亲自锁门并负责保管好库房钥匙,禁止随意随意外借他人!
如发现此类情况,处罚该库主管和当事人50元/次。
三十四、其他未尽事宜见附加材料!
本制度即日起执行!
尚仄(北京)国际时装有限公司
2015-3-18
仓库管理及奖惩条例2016-08-1422:
18|#4楼
为保证物流仓管的工作合理、规范、有效的运营,特制定如下管理制度:
一、仓库系物料商品保管重地,除仓库管理人员和本公司因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准,不得进入仓库。
二、因业务、工作需要进入仓库时,必须有仓库管理人员陪同,不得独自进仓。
凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请或接受仓库管理人员检查。
三、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。
四、严禁在仓库内抽烟喝酒会客,违者严惩。
上班时间部门员工更不准围聚闲聊,不准翻阅书报等一切与工作无关的事,不准带来亲友到仓库参观。
五、仓库所有人员有义务和责任随时保持仓库干净整洁卫生,不得乱扔乱堆放垃圾。
六、货品的摆放需要合理摆放,做到过目见数、捡点方便,过季货品盘点封存箱;
仓库所有人员都应对仓库货品心中有数。
特别是拣货人员一定要做到非常熟悉(仓库所有货品款号颜色尺码及时时的摆放位置)都应熟悉的清清楚楚,以确保拣货时的快速准确。
七、输单人员要对电脑及我们所用软件能非常熟练的掌握和运用。
八、送货人员上班时间要时时确保自己所用交通工具的良好状态(电量的冲足,车况良好)要确保货品的流通,不得以任何理由借口(车电不够.车坏了.天气等)推迟送货、调货或不送货、不调货。
仓库主管应对仓库每个人员的工作能力,有一定的了解,以便更好的安排调整每个人的工作细节。
九、送货人员每天有义务和责任做仓库日常整理工作(出货时对单货明细数量的核对,到货时货品的清点整理上架,退货的整理上架,货品破旧包装吊牌的更换及仓库的日常清洁卫生等等)服从仓库主管和上级的安排,不能只是单一的送货调货。
十、上班后仓库主管应第一时间打开ERP数据管理软件查看当天自营店和加盟商的发货及到货情况,并做出具体相应的安排。
安排在上午10点半前将自营店货品拣好,并要送货人员上午必须将一环路以内卖场的货全部送到,当面和卖场人员核对清楚数量明细,并收回卖场前一天的销售报表,下午1点再安排送货员负责将送到一环路以外的卖场,并收回卖场前一天的销售报表,另一名送货员在仓库留守,负责协助仓库的日常工作(例如:
换吊牌整理货品发加盟商的货等)和店铺的紧急调货。
十一、仓库内严禁放置易燃、易爆物品。
十二、仓库不准成私人保管物品、也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
十三、任何人员,除验收时所需要,不准把仓库商品、物料试穿、试用。
十四、仓库管理人员应负责整理仓库物品的出货,储存保管、检验及财务报表的登录等业务。
十五、仓库管理人员对于所经管物品应以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
十六、产品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。
十七、定期盘点。
仓库管理人员对于所经营的库存商品应予严密稽核清点,每月严格做到库存物品的清查盘点,并有完整、详细、连续的记录;
仓库应随时接受1
领导或财务人员的抽查。
十八、每年年终,仓库应会同财务,业务部等共同处理。
总盘存时必须实地查点商品的款式、颜色、数量是否与帐面的记载相符。
十九、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁等情况,应详加注明后由仓库管理人员签名负责。
二十、直接保管产品的仓库管理人员变动时,应由其所属的部门主管查对库存商品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实盘存。
二十一、仓库管理人员对进仓商品必须根据进仓单所列内容,逐一核对商品数量、款式、颜色、无误后方可进仓。
二十二、仓库管理人员对不等合进仓单内容的商品,应拒绝进仓,并向主管领导报告。
二十三、货品出库时库管员要认真出库单的货号数量是否与实物一致并交送货人签字;
如是借出货品,必须有相关管理人员的签字批准并做好单据记录。
二十四、仓库对任何部门发货,均应按正式出货单发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货。
二十五、仓库管理人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、窗户是否关闭,以确保仓库的安全。
二十七、仓库对自营店应凭出货单出货,对加盟店出货,应凭财务签注无欠款,可出货意见的出货单出货。
二十八、仓库接到订单时,应于当日发货,如缺货而需调拨供应时,也应于当日回复预定供货的日期。
二十九、仓库库存不足时,应依据过去的销售资料统计及各加盟店,自营店对市场需要的预测,将库存商品依比例分配给各加盟店、自营店。
三十、任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐,以便存货的控制。
三十一、因违章操作等自身原因导致仓库物品损坏或丢失的,需照价赔偿,情节严重者可追究其相应法律责任。
物流仓管部奖惩条例
货品物流及时有效的运作,是公司运营的重要做成部分,是销售一线业绩的保障,为此,公司根据销售、运营的实际情况特制定如下条例:
一、货品及时、有效的送达卖场,每一次不能配合及时、有效的送达卖场的罚款50元/次
二、为保证数据的及时更新,销售报表及其他单据在送货同时带回前一天的报表单据,无货品配送的店铺应在次日拿回前2天的报表单据,不超过2天;
否则,每出现一次罚款30元/次
三、店铺销售调货为第一时间应配合完成的事情,对配合不积极的发现一次罚款20元,并扣相应绩效考核分数。
四、属于货品调拨的,接到指令后,20件以内必须在当天完成,20件以上的必须在第二天内完成。
没按时按要求完成的一次罚款30元。
五、店铺卖场属于工作场所,仓库人员不得在卖场同店铺员工闲聊,说与工作无关的事情,发现一次罚款10元
六、在仓库及店铺工作时,注意自身言行不将个人情绪带到工作上来,不得对同事态度不好恶言相向,发现一次罚款10元,更不得在卖场与同事发生争执,严重者罚款50元一次并提出警告通报。
七、所有员工应积极配合服从部门主管及上级领导的工作安排,对拒不配合者第一次罚款30元并通告批评勒令其改善,第二次如有再犯则直接开除且公司不做任何赔偿。
八、直营店加盟商退货必须及时完成,少量退货1小时内完成退库手续,大量退货(100件以上)货品于一天内完成退库手续。
不及时完成的罚款30元一次,并扣绩效考核相应分。
九、货品的及时入仓、配送,少量来货当天内完成入库手续并配送出库,大量来货于第二天内完成入库手续并配送出库。
十、每月由公司及店铺同事作出评比,对物流仓管人员对公司及店铺的积极配合、即时有效完成工作,表现优异者做出奖励50--------100元现金。
十一、对自营店铺及加盟商业绩提升有特殊贡献者,奖励现金50------100元。
十二、对保护仓库及店铺货品安全有特殊贡献者,奖励100------200元。
十三、对公司业绩提升,费用成本控制,货品安全管控,操作流程优化提出合理有效建议并公司实施,对建议者奖励100-------200元现金,并优先考虑职位提升及加薪。
3
仓库库存管理奖惩制度.62016-08-1421:
13|#5楼
第一条目的
一、加强仓库保管员业务素质,提升仓库保管员的工作责任心,减少公司的损失,维护公司正常的生产、经营及管理秩序。
二、鼓