第1套上机操作试题汇编文档格式.docx

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（不含图表及题注）

正文

首行缩进2字符、1.25倍

行距、段后6磅、两端对齐

3．样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号

“（一级标题）”“（二级标题）”“（三级标题）”全部删除。

4．书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧

添加形如“表1-1”“表2-1”“图1-1”“图2-1”的题注，其中连字符“-”前面

的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。

添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。

5．在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设

置自动引用其题注号。

为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”

套用一个合适的表格样式，证表格第1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题

注与表格总在一页上。

6．在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1~3级及对应页号。

目录、书稿

-2-

的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。

7．目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字（Ⅰ,Ⅱ,

Ⅲ,……），书稿页码使用阿拉伯数字（1,2,3,……）且各章节间连续编码。

除目

录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶

数页页码显示在页脚左侧。

8．将考生文件夹下的图片Tulips.jpg设置为本文稿的水印，水印处于书稿页

面的中间位置，片增加“冲蚀”效果。

【答案解析】

1．【解析】在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，

打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张大小”中选择“16开（18.4

厘米*26厘米）”；

在“页边距”选项卡中“页码范围”/“多页”中选择“对称页

边距”，在“页边距”选项中，设置上边距2.5厘米、下边距2厘米、内侧边距

2.5厘米、外侧边距2厘米、装订线1厘米，在“版式”选项卡中的“距边界”

中设置“页脚”1.0厘米。

2．【解析】

（1）选中所有用“（一级标题）”标识的段落，单击“开始”选项

卡，在“样式”分组中选择“标题1”，将光标定位在“（一级标题）”标识的段

落，单击“开始”选项卡。

在“段落”分组中点击“多级列表”的下拉按钮，选

择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框，在“输入编号的格

式”里输入“第章”，在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1,2,3,……”样式，

单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式”为“标题1”，设置“要在库中

显示的级别”为“级别1”，单击“确定”按钮。

（2）用同样的方法设置“二级标题”“三级标题”正文文字。

（3）选中用已经设置好样式的用“（二级标题）”标志的标题，单击“开始”

选项卡。

在“段落”分组中单击“多级列表”下拉按钮，选择“定义新的多级列

表”，打开“定义新多级列表”对话框，查看“编号对齐方式”“对齐位置”和“文

本缩进位置”的数据，然后以同样的数据设置三级标题样式。

3．【解析】选中书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号，按Delete

键删除。

4．【解析】

（1）把光标定位在表格上方标题的左侧，在“引用”选项卡中单

击“题注”分组中的“插入题注”按钮，在弹出的“题注”对话框中单击“新建

标签”按钮。

在弹出的“新建标签”对话框中输入“表”，并单击“确定”按钮。

单击“编号”按钮，在弹出的“题注编号”对话框中选择格式为“1,2,3,……”，

选中“包含章节号”复选框，在章节起始样式中选择“标题1”，在使用分隔符

中选择“连字符”，然后单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮，在弹出的

“题注”对话框中单击“确定”按钮。

在“开始”选项卡下“段落”分组中设置

-3-

居中，在“字体”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。

（2）参照上述

（1）设置其他表和图的题注。

5．【解析】

（1）单击“插入”选项，在“链接”分组中单击“交叉引用”命

令，在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“表”，在“引用内

容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。

然

后单击“插入”按钮。

最后单击关闭按钮即完成自动引用其题注号操作。

同理完

成表1-2操作。

单击“插入”选项，在“链接”分组中单击“交叉引用”命令，在弹出的“交

叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“图”，在“引用内容”中选择“只有标签

和编号”，在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。

然后单击“插入”按钮。

最

后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。

同理完成后面两个图片的自动引用其

题注号操作。

（2）选中表1-2，单击“表格工具”/“设计”选项卡，在“表格样式”分

组中选中一个样式；

单击“表格工具”/“布局”选项卡，在“数据”分组中选

中“重复标题行”。

选中表格上方的题注，单击“开始”选项卡，单击“段落”

分组中的段落标记，在弹出的“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡，

在“分页”分组中选中“与下段同页”复选框。

6．【解析】

（1）将光标定位在书稿的最前面，在“引用”选项卡下“目录”

分组中点击“目录”下拉按钮，选择“自动目录”中的一种，即可插入目录。

（2）将光标定位在“目录”文字的下方，在“页面布局”选项卡下“页面

设置”分组中点击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”“下一页”选项完成封

面的分节。

（3）参照上述

（1）步骤，完成余下部分的分节。

（4）将光标定位目录页面内，在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中

点击“页码”下拉按钮，在选项中依次选择“页面底端”、“普通数字2”，选中

目录页页码在“设计”选项卡下“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，

在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框，在“页码编号”、设

置“起始页码”为1，点击“确定”按钮。

（5）由于分节的原因，每一节起始位置的页码会变为1，选中变为1的页

码，单击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，选

择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，选择“续前节”。

此时如果页码

为偶数，则选中此页码，单击“页眉和页脚”/“设计”，取消“链接到前一条页

眉”的选中状态，单击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”分组中单击“页码”

下拉按钮，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，设置“起始页”

为上一节之后的奇数，单击“确定”按钮。

-4-

7．【解析】要实现不同页插入不同页码，可通过插入分节符来实现。

将光标定位在“第1章”前一段落末尾。

单击“页面布局”选项卡，然后单

击“页面设置”分组中的“分隔符”命令中的“分页符”。

双击目录页的页脚位置，然后在“设计”选项卡中单击“页眉和页脚”分组

中的“页码”命令，在弹出的菜单中单击“设置页码格式”命令。

在弹出的“页

码格式”对话框中的“编号格式”中选中“大写罗马数字（Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……）”格式，

在页码编号中的“起始页”中选中“Ⅰ”。

选中“选项”分组中的“首页不同”“奇

偶页不同”“显示文档文字”3个复选框，此时首页和偶数页的页码都会消失，选

中第3页的页码，按Ctrl+C组合键复制页码，到第2页的页脚位置按Ctrl+V组合

键粘帖页码，然后选中奇数页页码，单击“开始”选项卡。

在“段落”分组中单

击“文本右对齐”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。

双击书稿页码的页脚位置，然后在“设计”选项卡中单击“页眉和页脚”分组

在弹出的“页码

格式”对话框中的“编号格式”中选中“阿拉伯数字（1,2,3,……）”格式，在页码

编号中的“起始页”中选中“1”。

选中“选项”分组中的“首页不同”“奇偶页不同”

“显示文档文字”3个复选框，然后选中奇数页页码，单击“开始”选项卡。

在“段

落”分组中单击“文本右对齐”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。

8．【解析】在“页面布局”选项卡下“页面背景”选项中点击“水印”下拉

按钮，选择“自定义水印”选项，打开“水印”对话框，选择“图片水印”，点

击“选择图片”按钮，找到考生文件夹下图片Tulips.jpg，点击插入。

回到“水

印”对话框，选择“冲蚀”效果，点击“确定”按钮，完成水印的设置。

二、电子表格

1．打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为

“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色（标准色）”。

2．将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入工作表

“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。

将第1列数据从左到

右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。

最后创建一个名为“档案”，包含数据

区域A1:

G56和标题的表，同时删除外部链接。

3．在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性

别（“男”或“女”）、出生日期（×

×

年×

月×

日）和年龄。

其中：

身

份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；

身份证号的第

7~14位代表出生年月日；

年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。

最后适当调

-5-

整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。

4．参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓

名”；

按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的

“学期成绩”并填入相应单元格中；

按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学

期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；

按照下列条件填写

“期末总评”：

语、数学期成绩其他科目学期成绩期末总评

≥102≥90优秀≥84≥75良好≥72≥60及格＜72＜60不合格

5．将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行

高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位），并按上述第4题中的要求

依次输入或统计其他科目的“姓名”“学期成绩”“班级名次”和“期末总评”。

6．分别将各科的“学期成绩”引入工作表“期末总成绩”的相应列中，在

工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，

并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名，并以“1、2、3、……”的

形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值，保留两位小数。

7．在工作表“期末总成绩”中分别用红色（标准色）和加粗格式标出各科

第一名成绩。

同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。

8．调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：

纸张方向为横向，缩减

打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。

1．【解析】

（1）在最左侧的“语文”工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的

快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在对话框中选择“工作表”

选项，单击“确定”按钮，将会出现一个空白的工作表。

（2）在新插入的工作表名称上双击，工作表名称将会变成黑底白字状态，

输入文字“初三学生档案”，按Enter键，完成工作表的重命名。

（3）在“初三学生档案”工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择

“工作表标签颜色”命令，在“主题颜色”中选择“标准色”“紫色”。

2．【解析】

（1）在“初三学生档案”工作表选择A1单元格，在“数据”选

项卡中选择“获取外部数据”分组中的“自文本”选项，打开“导入文本文件”

对话框，找到考生文件夹中的“学生档案.txt”文件，单击“导入”按钮，打开

“文本导入向导-第1步，共3步”对话框，在“导入起始行”中输入1，在“文

件原始格式”下拉选项中选择“中文简体（GB2312）”选项，点击“下一步”。

-6-

再次点击“下一步”到第3步，在此页面中的“数据预览”单击“身份证号码”

列，在“列数据格式”里选择“文本”，点击“完成”按钮关闭对话框，将会出

现“导入数据”对话框，在“现有工作表”里输入“=$A$1”，点击“确定”按

钮，完成对文本数据的导入。

（2）在“学号姓名”列和“身份证号码”列之间插入一个空白列，使其名

称为“B”列，选中A1单元格，在“数据”选项卡中的“数据工具”分组中单

击“分列”工具，打开“文本分列向导-第1步，共3步”对话框，在“原始数

据类型”选项下，选择“固定宽度”，单击“下一步”按钮，在“文本分列向导-第2步，共3步”界面的“数据预览”点击数据线段出现黑色竖线，拖动竖线到

“学号”和“姓名”之间，单击“下一步”到“第3步”，“目标区域”内容为“$A$1”，

单击“完成”按钮，出现提示框，单击“确定”按钮，完成A1单元格内容拆分。

（3）选中A2:

A56单元格区域，按照上述

（2）内容拆分学号和姓名。

（4）选中“初三学生档案”工作表的A1:

A56单元格区域，在“开始”选

项卡中的“编辑”分组中单击“清除”按钮，在出现的下拉选项中选择“清除超

链接”选项，清除外部链接。

（5）选中“初三学生档案”工作表的数据区域，在“开始”选项卡中“样

式”分组中点击“套用表格样式”按钮，从中选择一种表格样式，在弹出的“套

用表格式”对话框中勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。

在“表格工具”菜

单的“设计”选项卡下的“属性”分组中，将表名称改为“档案”。

3．【解析】

（1）在“初三学生档案”工作表中的D2单元格中输入公式

“=IF（ISODD（MID（[@身份证号码],17,1））,"

男"

"

女"

）”，按Enter键得出“性别”

结果，选中D2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状

后拖动鼠标，把公式填充到D3:

D56单元格区域。

（2）在E2单元格中输入公式“=MID（[@身份证号码],7,4）&

"

年"

&

MID（[@

身份证号码],11,2）&

月"

MID（[@身份证号码],13,2）&

日"

”，按Enter键得出“出

生日期”结果后重复上述

（1）步骤拖动鼠标填充公式过程。

（3）在F2单元格中输入公式“=INT（（TODAY（）-[@出生日期]）/365）”按Enter键得出“年

龄”结果后重复上述

（1）步骤拖动鼠标填充公式过程。

（4）选中A1:

G56单元格区域，点击“开始”选项卡。

在“单元格”中的

“格式”里面设置行高、列宽，在“对齐方式”里面设置对齐方式。

4．【解析】

（1）在“语文”工作表的B2单元格中输入公式“=VLOOKUP（A2,

档案[#全部],2,FALSE）”，按Enter键得出结果。

选中F2单元格，将鼠标放到单

元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到其他单元格

区域。

（2）在F2单元格内输入公式“=C2*30%+D2*30%+E2*40%”，按Enter键

-7-

得出“学期成绩”结果，选中F2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变

成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到F3:

F45单元格区域。

（3）在G2单元格中输入公式“="

第"

RANK.EQ（F2,F$2:

F$45）&

名"

”，按

Enter键得出“班级排名”结果后重复上述

（2）步骤拖动鼠标填充公式过程。

（4）在H2单元格中输入公式“=IF（F2>

=102,"

优秀"

IF（F2>

=84,"

良好

=72,"

及格"

不合格"

）））”，按Enter键得出“期末总评”结果后重复上述

（2）

步骤拖动鼠标填充公式过程。

5．【解析】

（1）选中“语文”工作表，选中表格数据区域，单击“开始”

选项卡下“剪贴板”中的“格式刷”按钮，打开“数学”工作表，待鼠标变成

小刷子图样后选取数据区域，完成格式的应用，按照题中所给的数据，调整行

高和列宽。

（2）按照上述

（1）步骤完成其他科目工作表的格式设置。

（3）打开“数学”工作表，参照“初三学生档案”工作表内容，在B2单

元格中输入公式“=VLOOKUP（A2,档案[#全部],2,FALSE）”。

（4）在F2单元格内输入公式“=C2*30%+D2*30%+E2*40%”，按Enter键

（5）在G2单元格中输入公式“="

Enter键得出“班级排名”结果后重复上述（4）步骤拖动鼠标填充公式过程。

（6）在H2单元格中输入公式“=IF（F2>

）））”，按Enter键得出“期末总评”结果后重复上述（4）

（7）重复上述（3）~（6）步骤，设置其他科目的工作表。

（1）打开“期末总成绩”工作表，在B3单元格里输入公式

“=VLOOKUP（A3,档案[#全部],2,FALSE）”，按Enter键完成“姓名”的引用，拖

动鼠标将公式填充到B4:

B45单元格区域内。

（2）在C3单元格里输入公式“=VLOOKUP（A3,语文!

$A$1:

$H$45,6,FALSE）”，

按Enter键完成“语文”的引用，拖动鼠标将公式填充到C4:

C46单元格区域内。

（3）在D3单元格里输入公式“=VLOOKUP（A3,数学!

按Enter键完成“数学”的引用，拖动鼠标将公式填充到D4:

D46单元格区域内。

（4）在E3单元格里输入公式“=VLOOKUP（$A3,英语!

按Enter键完成“英语”的引用，拖动鼠标将公式填充到E4:

E46单元格区域内。

（5）在F3单元格里输入公式“=VLOOKUP（$A3,物理!

按Enter键完成“物理”的引用，拖动鼠标将公式填充到F4:

F46单元格区域内。

（6）在G3单元格里输入公式“=VLOOKUP（$A3,化学!

-8-

按Enter键完成“化学”的引用，拖动鼠标将公式填充到G4:

G46单元格区域内。

（7）在H3单元格里输入公式“=VLOOKUP（$A3,品德!

按Enter键完成“品德”的引用，拖动鼠标将公式填充到H4:

H46单元格区域内。

（8）在I3单元格里输入公式“=VLOOKUP（$A3,历史!

按Enter键完成“品德”的引用，拖动鼠标将公式填充到I4:

I46单元格区域内。

（9）在J3单元格里输入公式“=SUM（C3:

I3）”，按Enter键完成“总分”的计算，

拖动鼠标将公式填充到J4:

J46单元格区域内。

（10）在C47单元格里输入公式“=AVERAGE（C3:

C46）”，按Enter键完成“平

均分”的计算，拖动鼠标将公式填充到D47:

J47单元格区域内。

（11）在K3单元格里输入公式“=RANK.EQ（J3,J$3:

J$46）”，按Enter键完成“总

分排名”的计算，拖动鼠标将公式填充到K4:

K46单元格区域内。

（12）选中C3:

J47单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”分组中单

击“格式”的下拉按钮，选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”

对话框，在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”，小数位数2位，单击“确

定”按钮，完成设置。

7．【解析】

（1）打开“期末总成绩”工作表，选中“语文”列的数据，单击

“开始”选项卡。

在“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，选择“项目选

取规则”“其他规则”，打开“新建格式规则”对话框，在文本框中输入1，单击

“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置字体

为红色、加粗。

同理，设置其他科目。

（2）选中“总分”列数据，单击“开始”选项卡。

在“样式”分组中单击“条

件格式”下拉按钮，选择“项目选取规则”“其他规则”，打开“新建格式规则”对

话框，在文本框中输入10，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，

在“填充”选项卡下设置“背景色”为浅蓝。

8．【解析】

（1）打开“期末总成绩”工作表，单击“页面布局”选项卡右下

角的启动器，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡下将纸张方向设置为

横向；

在“页边距”选项卡中的“居中方式”里勾选“水平”。

单击“打印预览”

按钮查看工作表是否在一个打印页内，如果不在，则返回调整纸张大小，不得改

变列宽。

保存并退出Excel表格。

三、演示文稿

1．在PowerPoint中创建一个名为“小企业会计准则培训.pptx”的新演示文

稿，该演示文稿需要包含Word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”中的

-9-

所有内容，每1张幻灯片对应Word文档中的1页，其中Word文档中应用了“标

题1”“标题2”“标题3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的

标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。

2．将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅

剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片，设置不同的动画效果，并且指定动画出

现顺序为图片、标题、副标题。

3．取消第2张幻灯片中文本内容前的项目符号，并将最后两行落款和日期

右对齐。

将第3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为“垂直框列表”类的

SmartArt图形，并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。

将第9张幻灯片的版

式设为“两栏内容”，并在右侧的内容框中插入对应素材文档第9页中的图形。

将第14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别，并链接到文件“小企业准则

适用行业范围.docx”。

4．将第