email英语电子邮件写作资料整理24页word资料Word格式.docx
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辛亥革命后，教师与其他官员一样依法令任命，故又称“教师”为“教员”。
b1.Knowyouremailtermsb2.其它缩写：
跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
常用例句c1.外企必备：
英文电子邮件高频句c2.商务英语函电的20个常用句型
范文d1.英文书信范文精选d2.英文书信范文2d3.外贸业务全套英文邮件范文
A英文邮件如何写
a1内容
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"
DearLillian,"
。
根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"
DearMrs.Price,"
如果关系比较亲密的话，你就可以说，"
HiKelly,"
如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"
ToWhomItMayConcern:
"
感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。
例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"
ThankyouforcontactingABCCompany."
如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"
Thankyouforyourpromptreply."
或是"
Thanksforgettingbacktome."
如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。
这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。
那就以你写此邮件的目的开头。
例如，"
Iamwritingtoenquireabout…"
Iamwritinginreferenceto…"
在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。
记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。
你可以"
Thankyouforyourpatienceandcooperation."
或"
Thankyouforyourconsideration."
开始接着写，"
Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'
thesitatetoletmeknow."
及"
Ilookforwardtohearingfromyou."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。
Bestregards,"
"
Sincerely,"
Thankyou,"
都很规范化。
最好不要用"
Bestwishes,"
或"
Cheers,"
类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。
最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
结构
地址栏的写法：
地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填，若收信人只有一个，就不需填写其他收信人的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。
主题摘要的写法：
主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。
邮件标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。
简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。
邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。
因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。
另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：
“YourMeetinginCalifornia”，“YourOrder”，“Mrs.Jones”，“weeklySalesMeeting”，“广告”等标题都信息明确、一目了然。
称呼（salutation）
商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如：
Dear+对方的姓氏，有时可以省去Dear，直呼对方的名或姓，或者用随意的称呼，如：
“Hi，Johnson”，“Hi，Davis”等。
若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表达，如：
“DearSirs”，“DearMadamorSir”或“Towhomitmayconcern”等。
正文部分的写法：
正文部分（body）涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。
齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。
正文是电子邮件的主要部分，大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。
敬意结尾（complimentaryclosing）
结尾常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。
通常用“BestRegards”，“BestWishes”，或使用“Gooddaytoyou！
”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾，使得电子邮件更趋向随意体（casualstyle）。
签名（signature）通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。
因为电子邮件是在电脑上打出来的，所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。
附件（Enclosure）电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件，可用word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等，并在邮件中说明具体文件的名称及份数等，以便对方确认。
附言（Postscript）
打好邮件后，若发现需要补充某些内容，可在签名下方注明P.S.再附上补充的内容。
但补充的内容不宜太多，常常是一两句话。
若补充的内容很多，则需另写一封邮件，以免喧宾夺主。
英语电子邮件中的常用词汇
b1.Knowyouremailterms
英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！
Replytoall"
表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。
在邮件的地址栏内，"
cc"
（carboncopy）部分是指邮件发给你指定的人，而"
bcc"
部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道–b的意思是"
blind"
（掩藏的）。
如果有人要你"
forward"
一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成"
fw."
比较常见的缩写如下：
缩写原文意思
AOBAnyotherbusiness其他事
ASAPAssoonaspossible尽快
BCCblindcarboncopy密送
BTWBytheway顺便提一下
CCCarboncopy抄送
Conf.Confidential机密
IOWInotherwords换句话说
Pls.Please请
PSPostscript附言
WRTWithregardto关于
b2.其它缩写：
2=to/too
2Bornot2B=Tobeornottobe
4=for
4ever=forever
A：
ASL=Age/Sex/LocationAFAIC=AsFarAsI’mConcernedAFAIK=AsFarAsIKnowAFK=AwayFromKeyboardAIAMU=AndI’mAMonkey’sUncleAISI=AsISeeItAKA=AlsoKnownAsAMBW=AllMyBestWishesANFAWFOWS=AndNowForAWordWordFromOurWebSponsorAOTS=AllOfTheSuddenASAFP=AsSoonAs"
Friggin"
PossibleASAP=AsSoonAsPossibleATST=AtTheSameTimeAWGTHTGTTA=AreWeGoingToHaveToGoThroughThisAgainAWGTHTGTTSA=AreWeGoingToHaveToGoThroughThisShAgainAYSOS=AreYouStupidOrSomething
B：
B4=BeforeB4N=ByeForNowBBFBBM=BodyByFisher,BrainsbyMattelBBIAB=BeBackInABitBBIAF=BeBackInAFewBBL=BeBackLaterBBN=ByeByeNowBCNU=BeSeein’YouBF=BoyfriendBFD=BigFingDeal
BFN=ByeForNowBHOF=BaldHeadedOldFartBIF=BasisInFactBITD=BackInTheDayBiz=BusinessBM=ByteMeBMOTA=ByteMeOnTheAssBNF=BigNameFanBOHICA=BendOverHereItComesAgainBR=BathroomBRB=BeRightBackBRT=BeRightThereBS=BigSmileBT=ByteThisBTDT=BeenThereDoneThatBTSOOM=BeatsTheShOutOfMeBTW=ByTheWayBTWBO=BeThereWithBellsOnBWDIK=ButWhatDoIKnow?
BWO=Black,WhiteorOther
C：
Cam=WebCameraCIAO=Goodbye（inItalian）CID=ConsiderItDoneCIO=CheckItOutCIS=CompuServeInformationServiceCMF=CountMyFingersCof$=ChurchofScientologyCRAFT=Can’tRememberAFingThingCRAWS=Can’tRememberAnythingWorthAShCSL=Can’tStopLaughingCTC=ChoakingTheChickenCU=SeeYouCUL/CYL/CUL8R=SeeYouLaterCWYL=ChatWithYouLater
CYA=CoverYourAss
D：
DBEYR=Don’tBelieveEverythingYouReadDD=DueDiligenceDDD=DirectDistanceDialDETI=Don’tEvenThinkItDGT=Don’tGoThereDHYB=Don’tHoldYourBreathDIIK=DamnedIfIKnownDILLIGAD=DoILookLikeIGiveAd\\amnDILLIGAS=DoILookLikeIGiveAShDKDC=Don’tKnowDon’tCareDL=DownloadDLTM=Don’tLieToMeDQYDJ=Don’tQuitYou’reDayJobDRIB=Don’tReadIfBusyDS=DunceSmileyDYSTSOTT=DidYouSeeTheSizeOfThatThing
E：
EG=EvilGrinEOM=EndOfMessageESO=EquipmentSmarterthanOperator
F：
F2F/FTF=FaceToFaceFAQ=FrequentlyAskedQuestionFBKS=FailureBetweenKeyboardandSeatFE=ForExample/FatalErrorFF&
PN=FreshFieldsAndPasturesNewFOAF=FriendOfAFriendFTASB=FasterThanASpeedingBulletFT=FaintFTL=FasterThanLightFTTB=ForTheTimeBeingFUBAR=FedUpBeyondAllRecognitionFUBB=FedUpBeyondBelief
8
FUD=（Spreading）Fear,Uncertainty,andDisinformation
FWIW=ForWhatIt’sWorthFYA=ForYourAmusementFYI=ForYourInformationFYM=ForYourMisinformation
G：
G2G=GotToGoG8T/GR8=GreatGAL=GetALifeGDGD=Good,GoodGF=girlfriendGG=GoodGame/GottaGoGIGO=GarbageIn,GarbageOutGIWIST=Gee,IWishI’dSaidThatGL=GoodLuckGLYASDI=GodLovesYouAndSoDoIGMTA=GreatMindsThinkAlikeGNBLFY=GotNothingButLoveForYouGR&
D=GrinningRunningAndDuckingGRRRR="
Growling"
GSOAS=GoSitOnASnakeGTG=GotToGoGTGB=GotToGo,ByeGTGP=GotToGoPeeGTH=GoToHellGTSY=GladToSeeYaGYPO=GetYourPantsOffBEAQUEEN.
H：
HAGO=HaveAGoodOneHAK=HugsAndKissesHB=HurryBackHD=HoldHHO1/2K=HaHa,OnlyHalfKiddingHHOK=HaHa,OnlyKiddingHIOOC=Help!
I’mOutOfCoffee
Howz=HowisHTH=HopeThis（That）HelpsHUA=HeadsUpAceHUYA=HeadUpYou’rea
I：
IAC=InAnyCaseIAE=InAnyEventIANAC=IAmNotACrookIANAL=IAmNotALawyerIBT=InBetweenTechnologyIBTD=IBegToDifferIC=ISee/InCharacterIDGAF=IDon’tGiveAFIDGI=IDon’tGetItIDK=IDon’tKnowIDKY=IDon’tKnowYouIDST=IDidn’tSayThatIDTS=IDon’tThinkSoIFAB=IFoundABugIFU=IFedUpIGGP=IGottaGoPeeIIIO=IntelInside,IdiotOutsideIIMAD=IfItMakesAn（y）DifferenceIIRC=IfIRememberCorrectlyIIWM=IfItWereMeILICISCOMK=ILaughed,ICried,ISpat/SpiltCoffee/Crumbs/CokeOnMyKeyboardILY=ILoveYouIMHO=InMyHumbleOpinionIMNSHO=InMyNotSoHumbleOpinionIMO=InMyOpinionINMP=It’sNotMyProblemINPO=InNoParticularOrderIOH=I’mOuttaHereIOW=InOtherWordsIRL=InRealLife
ISS=ISaidSoITM=InTheMoneyIYKWIM=IfYouKnowWhatIMeanIYSS=IfYouSaySo
J：
J/C=JustCheckingJ/K=JustKidding!
J/W=JustWonderingJAFO=JustAnotherFingOnlooker
K：
K/KK=OK/OK,OKKFY=KissForYouKISS=KeepItSimpleStupidKIT=KeepInTouchKMA=KissMyAssKWIM=KnowWhatIMeanKX=kissKYPO=KeepYourPantsOn
L：
L8R=LaterLD=LongDistanceLDTTWA=Let’sDoTheTimeWarpAgainLLTA=LotsAndLotsOfThunderousApplauseLMAO=LaughingMyAssOffLMK=LetMeKnowLOL=LaughingOutLoud/LotsOfLuck（Love）LTIC=Laughing’TilICryLTNS=LongTimeNoSeeLYL=LoveYaLotsLYLAS=LoveYouLikeASister
M：
M8T=MateMHOTY=MyHat’sOffToYouMM=MarketMakerMorF=MaleorFemale?
MOTD=MessageOfTheDayMOTSS=MembersOfTheSameSexMTFBWY=MayTheForceBeWithYouMWBRL=MoreWillBeRevealedLaterMYOB=MindYourOwnBusiness
N：
N=And/Know/NowNAK=NursingAtKeyboardNAZ=Name,Address,Zip（alsomeansNasdaq）NBD=NoBigDealNBIF=NoBasisInFactNFI=NoFingIdeaNFW=NoFingWayNIFOC=NudeInFrontOfTheComputerNM=NeverMindNMP=NotMyProblemNMU=NothingMuchYouNOYB=NoneOfYourBusinessNP=NoProblemNQOCD=NotQuiteOurClassDearNRG=EnergyNRN=NoReplyNecessaryNYCFS=NewYorkCityFingerSaluet
O：
OAUS=OnAnUnrelatedSubjectOBTW=Oh,ByTheWayOIC=Oh,ISeeOICU=Oh,ISeeYouOMDB=OverMyDeadBodyOMG=OhMyGod/OhMyGoshOMIK=OpenMouth,InsertKeyboardONNA=OhNo,NotAgainOOC=OutOfCharacterOOTB=OutOfTheBox/OutOfTheBlueOT=OffTopic
12
OTOH=OnTheOtherHandOWTTE=OrWordsToThatEffectOZ=standsfor"
Australia"
P：
PEBCAK=ProblemExistsBetweenChairAndKeyboardPEM=PrivacyEnhancedMailPic=PicturePIMP=PeeingInMyPantsPITA=PainInTheAssPLS/PLZ=PleasePMFJI=PardonMeForJumpingInPO=PissOffPOS=ParentsOverShoulderPOV=PointOfViewPPL=PeoplePro=ProfessionalPS=ByTheWay/Photoshop
T：
TAH=TakeAHikeTANSTAAFL=ThereAin’tNoSuchThingAsAFreeLunchTARFU=ThingsAreReallyFedUpTDTM=TalkDirtyToMeTEOTWAWKI=TheEndOfTheWorldAsWeKnowItTFN=ThanksForNothin’THX/TX/THKS=ThanksTIA=ThanksInAdvan
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