社团闭幕晚会策划Word文件下载.docx
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彩排时间：
晚会前四天
会场布置：
晚会前三天
音乐制作：
晚会前一天
活动总结：
活动所有日程结束之后
四、晚会筹备组
大赛总负责：
申德洙
大赛负责人：
覃川赵峰贺鸣赖林邓小双邓静李媛莉
大赛总策划：
赵峰贺鸣李媛莉邓静邓小双
节目策划组：
邓静覃川罗玲琳李媛莉陈付豪高洁
宣传组：
贺鸣王家弘罗开顺李亚娟王小欢
后勤组：
赖林姚鹏李挎巧
外联策划组：
赵峰邓静李媛莉袁紫鹃
五、晚会各项工作相关人员安排：
1、校外赞助
负责人：
赵峰
由外联部联合外策部组织具体操作，越快越好，最迟在5月初完成，以方便后期的舞台设计及相关宣传工作的进行。
2、晚会宣传
王家弘
主要由宣传部和外联部联合完成。
从拉赞助之日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作。
在4月1日起开始在全校范围内开始宣传。
3、广播宣传
陈付豪
由宣传部负责组织人员联系校广播站。
与广播站联系好后，马上通知负责人与其商讨广播内容。
尽可能在一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。
4、主持人
负责人:
李媛莉
晚会筹备组及节目策划小组全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都较强的学生。
主持人数量在4个以下，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在大赛前一周经过晚会策划组的审核。
5、晚会安全
邓小双
由秘书部负责保证晚会期间的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
6、晚会场地布置
负责人：
罗开顺
由文艺部、宣传部等协作做好晚会的后勤保障工作。
会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭建、观众席布置、购买活动期间所需矿泉水、发放小礼品等一切大赛的服务性工作。
7、晚会节目编排及筛选
申德洙
报名截止后由文艺部负责编排节目顺序，并联合主持人编排台词，不仅能让个晚会参演人员极好的发挥个人水平，并且让观众有极高的视听享受。
节目顺序定好后，要求晚会参演人员上交其音乐，由文艺部安排人员进行音乐制作。
8、通知领导及邀请嘉宾
赖林
由晚会总负责人申德洙负责联系学院和学校领导参加大赛。
与会的主要领导需准备好晚会开场时的发言稿。
9、演员化妆
负责人：
高洁
由协会指定负责人与赞助商协商购买化妆品，并负责当晚的演员化妆工作。
10、音乐制作
姚鹏
由文艺部负责在晚会前收集各晚会参演人员的音乐，再统一制作合并为晚会时使用光碟。
11、晚会现场摄影
袁紫鹃
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机或摄影机在不同的角度和时间拍摄精彩瞬间，反映晚会各个环节的情况。
12、协调工作
覃川
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会的每一项工作都要有人管、都有人负责、都要按时按要求完成。
13、礼仪选择
王小欢
由负责人组织文艺部统一择优选拔形象气质佳、亲和力强的本校女同学。
礼仪小姐数量在六个以下。
礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
14、大赛当日的后勤责任体系由舞蹈爱好者协会全体部门共同构成；
（1）秘书部主要负责现场嘉宾及人员到场情况的保障和协调；
（2）外联部负责晚会期间的后勤保障工作；
（3）文艺部成员积极鼓励各社团参演晚会，其余人员负责当晚演员及礼仪小姐化妆及着装工作；
（4）主持部负责大赛举行过程中的气氛调节及负责对晚会期间的摄影及摄录工作；
（5）宣传部负责做好晚会期间的相关宣传工作及晚会期间个部门工作证的印发和收回（大赛工作证分为以下几部分：
晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调度员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员）晚会筹备组相关人员需带上和自己责任相对应的工作证，每一种工作证都代表一种责任（舞蹈爱好者协会全体部门尽一切可能配合此次晚会）。
六、晚会大纲
1、晚会参演条件：
大理学院各社团选送的节目（2—6分钟），或各院系迎新晚会优秀节目；
2、晚会开办前40天舞蹈爱好者协会将会联系各个社团负责人；
3、在晚会前一周，舞协将对参演节目进行第一次选择；
4、晚会前三天将进行晚会彩排，第二次删减节目；
5、晚会当天下午在设备、舞台到位后带灯光效果彩排；
6、晚会时间：
2008年12月；
7、嘉宾邀请：
校团委老师、社联负责人及各社团负责人。
七、本次晚会经费预算：
总
计7270.00元
1、前期宣传：
400.00元
（1）宣传横幅及传单：
150.00
（2）宣传展板及海报：
100.00
（3）宣传广播及摄影：
2、晚会现场设施及设备：
6870.00元
（1）场地租用：
200.00
下关体育馆。
（2）场地布置：
2200.00
包括舞台搭建，背景幕布（*），
气球，
彩纸，
礼炮，扇子等。
（4）音响、灯光设备：
1800.00
包括音响，无线话筒，调音台，专业功放，DVD，聚光灯，地排，频闪，彩魔等。
（5）道具：
150.00
小哨子，荧光棒等。
计棒力等费跃参加，为了进一步_________________________________________________________________________________________________________________
（6）服装、发型、化妆费：
350.00
包括礼仪小姐、主持人、演员等。
（7）演员路费（包含彩排）：
1500.00
（8）请柬，工作证，嘉宾、演员、工作人员水费：
250.00
（9）节目音乐录制、摄像机、相机租用、冲洗照片：
280.00元
（10）后期制作：
140.00
总结书籍、光碟的制作等
八、晚会流程：
1
、开
场：
领导讲话；
社团代表讲话；
2
、晚会表演：
社团选派节目表演；
3
、颁奖：
颁发2007-2008年度社团奖励；
4
、谢幕：
演员和领导合影留念；
5、收拾场地：
舞协全体成员（送领导及演员、维持现场秩序的人员除外）。
九、要求
1、本次晚会的各个环节都必须遵纪守法，内容健康向上，符合主题要求。
2、协助单位、参与者和参加晚会的商家必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工合作，精密实施。
3、本次晚会要求参与者之间相互配合、相互支持，保障大赛个环节顺利完成。
4、如遇突发事件，各小组负责人应本着相互理解，相互信任的原则，友好协商解决。
5、各小组成员应认真对待自己的共作任务，耐心处理所遇到的问题，协助晚会筹备组其它部门，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各个环节责任明确，筹备组相关人员需佩戴工作证。
7、如出现问题，先找负责人，其次找总负责，最后报警。
8、严格执行所附安全预案，责任到人。
附表一
2008年社团庆祝晚会安全预案
一、基本情况
时间：
2008年12月6日
地点：
大理学院下关校区体育馆/古城校区礼堂
二、预案目的
为确保由舞蹈爱好者协会承办的“2008年社团庆祝晚会”活动安全有序的进行，并及时有效地处理活动过程中发生的各类突发事件，特制定本安全预案。
三、安全责任及措施
1、成立安全领导小组
组长：
覃川
副组长：
成员：
李媛莉赵峰贺鸣邓静邓小双
2、各小组成员
总策划：
舞台监督：
贺鸣王家弘罗开顺
音响设备组：
姚鹏李挎巧王小欢
场地舞台设计组成员：
邓静袁紫鹃李亚娟
晚会后勤：
赖林李挎巧高洁
安全组长、副组长要在比赛活动期间负安全总责，即负责整个晚会的统筹指挥，具体负责活动期间的安全保卫工作，并指导宣传、音响设备、场地安排、舞台设计、后勤卫生等组织工作。
各小组成员应该本着居安思危的精神和防患于未然的安全意识，高度重视本次晚会的安全问题，坚守岗位，认真负责。
及时准确的掌握现场的安全状态及动态，提出预防控制突发事件的对策和措施；
与学校有关部门密切配合，保证各项应急工作高效、有序进行。
3、安全措施
（1）全组要定人定岗负责，维护好整个晚会秩序，加强巡视和检查，确保活动安全开展；
（2）主持部和宣传部要做好活动的主持工作，认识到自己的工作不只是在舞台。
（3）负责音响设备、场地安排及舞台设计的人员应在活动前做好调试、场地安排、舞台设计等工作，为晚会顺利开展做好充分准备；
（4）后勤组要随时救护意外受伤人员，为场内的领导及嘉宾提供所需服务；
（5）晚会开始前安全小组要派人负责维护公共秩序，以及禁止他人在活动场地门口停放车辆；
（6）活动前确保场地内的安全设施等无故障，各安全出口保持畅通。
四、活动前的安全保障
1、勘察活动场地，熟悉环境；
（1）明确进退场时间地点、顺序和座位区域，明确场馆内所能容纳的人数；
（2）检查音响、供电、消防等设施，熟悉安全设施的安放位置及场地安全出口，及时发现并预防安全事故的发生；
2、活动前要对负责安全工作的人员进行相关培训，提高工作人员的安全意识和能力；
3、当会场满座时，要严格杜绝观众继续入场，如有人肆意闯入，要立即阻拦，如阻拦无效，立即通知相关保卫人员或老师；
4、群体突发事件在处置过程中要注意拍照，录音录像，以备后查。
5、要让负责赛场的工作人员保持通信畅通；
6、入场时要以院系为单位引导观众入场，入场后迅速组织入座，活动现场严禁吸烟；
7、舞台负责音响，照明等设备的工作成员要熟知使用常识，熟悉必要的电器开关的位置，严格按照操作规程使用电器，避免造成电器漏电或起火等事故的发生；
8、增加医疗事故救援小组，以便发生受伤事故时进行救援。
本预案于2008年举行的社团节闭幕式暨社团表彰大会适用
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