监视和检测资源管理系统程序文档格式.docx
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及时安装、调试和使用。
在索赔期内发现问题应及时提出，由公司商务部解决索赔事宜。
5.1.4监视和测量资源到货后，由质量部计量和理化室组织生产部及设备使用单位按照合同条款、有关标准和技术规定进行设备验收工作并填写《监视和测量资源验收单》见附录二，负责把好验收关。
5.1.5开箱验收一般包括以下内容：
（1）包装物是否完好无损；
（2）整机完整性与外观检查；
（3）主机、附件、随机工具的数量与合同及装箱单的一致性；
（4）使用说明书等技术资料是否齐全。
5.1.6根据采购文件规定的技术要求或相应的规程、规范、标准、使用说明书等，对监视和测量资源的性能及技术指标进行质量验收。
监视和测量资源须经检定、校准。
验收合格的计量器具和检验设备，方可报销入公司仓库；
验收不合格的计量器具和检验设备，由质量部计量和理化室负责与商务部采购科共同向供方提出退货/换货、索赔要求。
5.2监视和测量资源的管理
5.2.1监视和测量资源的分类：
（1）长度测量器具、仪表，代号01
（2）热学仪表，代号02
（3）力学测量器具、仪表，代号03
（4）电学仪表，代号04
（5）检验检测设备，代号05
（6）监视测量设备，代号06
5.2.2监视和测量资源由质量部计量和理化室负责编号，编号方法为公司代号CJ加该分类代号加购置计量和检验设备的顺序号；
顺序号由四位数字组成，从0001开始顺序编号，例如耐压测试仪属检验检测设备，编号为CJ050001。
5.2.3各部门负责对公司监视和测量资源的使用管理工作，负责监视和测量资源购置申报等工作。
5.2.4监视和测量资源验收合格后，由质量部计量和理化室对监视和测量资源进行登记，建立《监视和测量资源台帐》见附录三。
5.2.5同时质量部计量和理化室按产品使用说明书编制重要的监视和测量资源的操作使用规程。
5.2.6监视和测量资源验收合格后领用由使用单位出具设备领用单，填写《监视和测量资源的领用表》见附录四；
经质量部计量和理化室（小型监视和测量资源）或主管副总（大中型监视和测量资源）审批，由质量部计量和理化室到公司仓库领出后发放。
5.2.7由质量部计量和理化室建立《监视和测量资源登记卡》见附录五，附随监视和测量资源。
5.2.8质量部计量和理化室要合理安排公司监视和测量资源的检定、校准计划，编制《监视和测量资源检定、校准计划执行表》见附录六。
（1）监视和测量资源的检定、校准周期，根据计量检定规程、校准规范、制造厂建议、使用频繁程度和严酷程度、使用环境的影响、测量准确度要求等由质量部计量和理化室确定；
（2）检定、校准周期可根据实际情况作相应调整，使用部门因工作需要确需修改周期的，由使用部门说明变更理由，质量部计量和理化室修改周期检定、校准计划；
（3）质量部计量和理化室根据周期检定/校准计划，提前一个月通知使用部门及使用人，提前二周把即将到期的检验、测量和试验设备送法定计量检定机构或政府计量行政部门授权的计量检定机构进行检定、校准；
（4）监视和测量资源有专人负责校验，按国家相关规定送计量部门检定，经检验合格后方能使用；
（5）检定、校准有关记录、证书由质量部计量和理化室归档，以便今后各类认证工厂检查使用。
5.2.9标志管理
（1）质量部计量和理化室对监视和测量资源实行标志管理，给每台监视和测量资源贴上设备编号；
（2）正常的监视和测量资源经检定校准后应贴上计量合格证绿色标贴并规定使用期限。
5.2.10质量部计量和理化室一年一次向公司上报监视和测量资源的统计资料、报表、填写帐卡等工作。
5.3监视和测量资源的使用和维护
5.3.1各部门技术人员负责电子计算机、程序逻辑控制器、数显数控装置、可控硅装置及热工仪表、计量装置、检测设备及电子技术设备的管理工作，保持各类仪器仪表经常处于稳、准、灵的状态。
5.3.2所有计量仪器及控制装置必须按监视和测量资源管理制度，组织定期检查、测试和校验等工作；
要做好电子设备和精密仪器的防尘、防潮、防腐工作。
5.3.3监视和测量资源由使用部门领用后，要有专人保管使用，不乱丢乱放，妥善保管；
重大监视和测量资源由质量部计量和理化室进行操作培训，讲解课程；
使用人员必须经过专业培训上岗，必须熟悉其性能、结构原理，并按使用说明书和操作规程使用。
5.3.4有关计量电子设备的功能、结构、线路、程序上的改进、变动，要经过主管副总批准，并将更改的技术方案、测试数据、使用效果建档保存。
5.3.5使用计量器具和检验设备前，必须检查其是否在检定校准有效期内。
监视和测量资源在使用前后或使用中，确实需要校正的，则由使用人进行确认，填写《监视和测量资源校正、点检记录》见附录七；
定期检定校准由质量部计量和理化室依检定校准周期计划，排定日程实施。
使用人在使用时，或质量部人员在巡回检验时发现监视和测量资源不准确，应立即校正。
5.3.6监视和测量资源维护保养由使用人实施负责，定期维护保养并作记录，《监视和测量资源维护保养记录》见附录八。
（1）监视和测量资源如发生功能失效或损坏等异常现象时，应立即停用由使用人报知质量部计量和理化室并送请专门技术人员修复；
（2）一切维护保养工作以本公司现有人员实施为原则，需要修理的，一般问题由质量部计量和理化室处理解决，若确实限于技术上或特殊方法而无法自行实施时的重大的问题，则委托检定机构或通知供应商协助解决、处理修复。
（3）监视和测量资源经修复后，必须重新进行检定、校准，证明满足规定要求后方可投入使用。
5.3.7监视和测量资源经质量部计量和理化室专门技术人员监定后，认为必须汰旧换新者，以及因检验工作实际的需要，必须新购或增置者，得由使用部门依本制度按规定请购；
正常磨损后无法修复或无修理价值的监视和测量资源，使用部门可以申请报废处理，由领用人填写《监视和测量资源报废单》见附录九，经相关部门和主管副总批准，报废后的监视和测量资源由质量部计量和理化室处理，质量部计量和理化室应及时在各类账册中记录并注明。
6、技术档案
6.1质量部计量和理化室建立并保存主要监视和测量资源的技术档案。
6.2技术档案至少包括以下内容：
（1）监视和测量资源的名称；
（2）制造厂名称、型号和编号，或其他唯一性标识；
（3）接受日期、启用日期、接受时的状态和验收记录；
（4）目前存放地点；
（5）制造厂提供的资料或使用说明书；
（6）历次的检定、校准证书和调试报告；
（7）设备的损坏、故障、改进或修理记录。
（8）其它补充资料等
7、附录
附录一：
《监视和测量资源申购表》
附录二：
《监视和测量资源验收单》
附录三：
《监视和测量资源台帐》
附录四：
《监视和测量资源的领用表》
附录五：
《监视和测量资源登记卡》
附录六：
《监视和测量资源检定、校准计划执行表》
附录七：
《监视和测量资源校正、点检记录》
附录八：
《监视和测量资源维护保养记录》
附录九：
《监视和测量资源的报废申请单》
8、本规定自发布之日起执行
监视和测量资源申购表
设备名称
生产厂家
规格型号
数量
单价
合计金额
申
请
理
由
申报部门：
申请人：
年月日
质量部计量和理化室意见
签字：
总经理
批复
批准：
监视和测量资源验收单
出厂编号
精度等级
出厂日期
购置日期
原值（元）
部
门
验收记录：
□外购□自制
验收人：
年月日
质量部
计量和
理化室
验收结论：
主管副总
监视和测量资源台账
序号
设备编号
名称
检定日期
下次校验期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
编制：
日期:
审核：
监视和测量资源领用表
型号
领用人
领用日期
制表：
审批：
监视和测量资源登记卡
使用年限
附件清单
校验情况
检定单位
检定证书编号
使用部门
使用维护人
（签字）
校验时间
有效期至
备注：
监视和测量资源登记卡由质量部计量和理化室统一制发，各部门调动时设备附件卡片一起移交；
报废时本登记卡和附件随报废申请单一同移交至质量部计量和理化室。
监视和测量资源检定、校准计划执行表
监视和测量资源名称
精度
等级
制造厂商
购置
日期
检定、校准日期
2015年
2016年
2017年
编制
编制日期
批准
批准日期
责任人
监视和测量资源校正、点检记录
校正、点检内容
频率
年月
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
设备开机是否正常
次/日
刻度显示是否清晰
量值校验
其它项目等
点检人
备
注
1.此表适用于公司所有监视和测量资源
记录方式
√…正常
2.其他情况直接说明，年底将此表交由质量部计量和理化室存档
×
…不正常
○…修理
异常/维修记录
不良内容
修理/检定记录
签名
监视和测量资源维护保养记录
设备维护保养时间（2016年上半年）
维护保养人
设备维护保养时间（2016年下半年）
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
监视和测量资源报废申请单
型号规格
公司编号
规定使用年限
实际使用年限
报
废
申请人：
申报
部门
主管
计量
和理化室处置意见
总经理审批
意见
升级会员 