SA8000社会责任管理体系手册.docx
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SA8000社会责任管理体系手册
***食品有限公司
社会责任管理体系手册
文件编号：
FW-SAM-01
版本：
A3
页数：
15页
生效日期：
2011年12月15日
制定
审核
批准
***食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称：
社会责任手册
版号
A3
页数
2
章节：
SAM.00.01-目录
生效日期
2011年12月15日
SAM.00.01目录
SAM.00.02发布令
SAM.00.03分发名单和修订记录
SAM.00.04公司简介
SAM.00.05组织结构图
SAM.00.06政策、方针和目标
社会责任体系–控件目录
SAM.01童工
SAM.02强迫和强制性劳动
SAM.03健康与安全
SAM.04结社自由及集体谈判权利
SAM.05歧视
SAM.06惩戒性措施
SAM.07工作时间
SAM.08报酬
SAM.09管理系统
SAM.09.01政策
SAM.09.02管理代表
SAM.09.03SA8000工人代表
SAM.09.04管理评审
SAM.09.05计划与实施
SAM.09.06对供应商/分包商及下级供应商的监控
SAM.09.07处理意见及采取纠正行动
SAM.09.08对外沟通及相关方参与
SAM.09.09核实渠道
SAM.09.10记录
***食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称：
社会责任手册
版号
A3
页数
3
章节：
SAM.00.02发布令
生效日期
2011年12月15日
发布令
本《社会责任管理体系手册》依据SA8000：
2008社会责任国际标准，在严格遵守中华人民共和国法律和茂名市人民政府地方性法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。
手册阐明了公司社会责任管理体系的方针和目标，作出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺社会责任的展示性文件。
为了更好地贯彻SA8000：
2008社会责任国际标准，现任命文控部孙甜为公司的最高管理者代表，负责建立本公司的社会责任体系并使之有效运行。
任命朱亚和为安全与健康管理代表，并由全体员工民主选举李谷、黄文秀、谢翠清为员工代表。
本《社会责任管理体系手册》经公司管理层审定，本人批准，现正式发布，全体员工须认真学习，严格执行。
总经理：
年月日
***食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称：
社会责任手册
版号
A3
页数
4
章节：
SAM.00.03分发名单和修订记录
生效日期
2011年12月15日
1.0分发记录
副本号
分发部门
人员
签收人
签收时间
01
总经理
罗子平
02
品质部
罗马峰
03
生产部
袁圣创
04
人力资源部
陈丽雄
05
物控部
邓锦红
06
财务部
陈志华
07
文控中心
孙甜
2.0修订记录
修订章节
修订内容
版号
修订日期
备注
全部
按照SA8000:
2008版的内容修订
A3
2011-12-1
***食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称：
社会责任手册
版号
A3
页数
5
章节：
SAM.00.04公司简介
生效日期
2011年12月15日
公司简介
***成立于2007年，工厂坐落在茂名市茂南区金塘镇百福堂，交通便利。
公司立足茂名，以设在香港的营业总部为依托，积极开拓国际市场，产品主要销往欧美、东南亚国家和地区。
工厂环境优美，占地面积6000平方米，车间面积4500平方米。
公司主要产品为糖果。
公司引进国内外先进的生产设备，从原料购入、生产包装到成品出货，均是采用最严格的管理方式，最精湛的技术和一流的人才，使本公司蓬勃发展。
公司从成立之日起，通过全体人员的努力，先后通过了《出口食品生产企业卫生注册》、《ISO22000质量管理体系》、《HACCP危害分析与关键控制点》、《BRC全球食品标准》、《SA8000社会责任》等认证并取得了证书。
“遵守社会责任承诺，维护员工合法权益”是本公司在社会责任管理工作中的总方针，也是我们对社会利益团体的庄重承诺。
根据SA8000：
2008社会责任国际标准，本公司已建立了有效的社会责任管理体系，旨在提高员工凝聚力，提升公司形象并满足和保障各利益团体的需求及利益。
***食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称：
社会责任手册
版号
A3
页数
6
章节：
SAM.00.05组织机构图
生效日期
2011年12月15日
3、组织架构图：
总经理
管理者代表
人力资源部
文控中心
营业部
生产部
物控部
财务部
品质部
品质组
化验组
货仓组
采购组
***食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称：
社会责任手册
版号
A3
页数
7
章节：
SAM.00.06政策、方针、目标
生效日期
2011年12月15日
茂名市茂南平和坊食品有限公司的社会责任和劳动政策如下：
本公司自愿选择符合SA8000标准的要求。
愿意肩负社会责任并贯彻始终，若对社会责任有违背的地方将不断改善，并透过适当的渠道对公众公开。
茂名市茂南平和坊食品有限公司承诺：
1．遵守SA8000社会责任标准的所有规定。
2、遵守国家及其它适用法律，及公司签署的其它规章以及尊重国际条例及其解释。
3．对公司的政策进行定期评审以持续改善，不断完善社会责任的实行和承诺。
4．记录、实施、维持和传达公司的社会责任政策，并向全体员工进行宣传，保证员工理解并可随时获取。
5、以有效的形式和方法对相关利益方公开其政策。
茂名市茂南平和坊食品有限公司社会责任管理体系方针：
遵守社会责任承诺；
维护员工合法权益。
茂名市茂南平和坊食品有限公司社会责任管理体系目标：
重大健康安全事故为0%；
员工提案处理率100%，
纠正措施落实率100%；
批准：
日期：
***食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称：
社会责任手册
版号
A3
页数
8
章节：
社会责任内容
生效日期
2011年12月15日
SAM.01童工
1.1公司绝对禁止雇用童工,一旦发现因错漏而雇用了童工,公司应协助童工及末完成九年制义务教育的未成年工继续接受九年制义务教育,并尊重童工及未成年工的意愿,帮助其联络学校或提供夜校,使其继续接受教育。
学习期间公司将尽量安排其进行非固定的工作以支持其个人及家庭开支,保证其每日交通（工作地点和学校之间的往返），上学和工作时间总计不得超过十小时，且每天工作时间不能超过8小时。
1.2公司保证未成年工在安全、健康、卫生的环境下工作（例如:
不安排未成年工从事高体力劳动、夜间及接触化学或危险品等危险性较高及有影响身体健康与安全的工作。
）
1.3具体参照《童工及未成年工管理程序》。
SAM.02强迫和强制性劳动
2.1公司绝对禁止强迫和强制性劳动或任何支持强迫和强制性劳动的行为。
2.2公司不向新入职及在职的员工要求扣押工人押金或身份证，不得扣留工人的部分工资、福利、财产或证件，以迫使员工在公司连续工作。
2.3各员工有权在完成标准的工作时间后离开工作场所。
2.4各员工在给公司的合理通知期限后，可以自由终止聘用合约。
在办理完成所有离职手续后，公司不得扣压员工的工资。
2.3具体参照《强迫和强制性劳动管理程序》。
SAM.03健康与安全
3.1公司为所有员工提供一个安全、健康的工作环境，最大限度地降低工作环境中的危害隐患，以避免在工作中或由于工作发生或与工作有关的事故对
***食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称：
社会责任手册
版号
A3
页数
9
章节：
社会责任内容
生效日期
2011年12月15日
健康的危害。
3.2公司指定安全主任朱亚和来负责为全体员工提供一个健康与安全的工作环境，并且负责落实本标准中有关健康和安全的各项规定。
3.3对新进、调职以及在发生事故地方的员工进行培训，训练员工认识公司内的健康和安全指示和标识。
3.4建立系统对可能危害员工健康与安全的潜在威胁作出定期的检查，并对所发现的潜在威胁制定相应的防范措施。
具体见《危害辨别、风险评估管理程序》。
保留发生在工作场所和公司控制的财产内所有事故的书面记录。
3.5公司为员工提供适当的个人保护装置（如工作服、口罩、手套、雨鞋等）。
员工因工作时受伤，公司应提供急救并协助工人获得后续的治疗。
3.6公司应评估工作行为之外孕妇所有的风险，并确保采取合理的措施消除或降低其健康和安全的风险。
3.7公司为各员工提供干净的厕所、可饮用的水。
3.8当即将发生严重危险时，即使未经公司准许，所有人员也有权利自由离开。
3.9具体见《健康及安全管理程序》
SAM.04自由结社及集体谈判权
4.1在国家法律许可及不影响工作的情况下,员工有自由成立和参加工会,行使集体谈判的权利。
4.2保证员工代表或参加工会的员工在公司里不受到歧视、骚扰、胁迫或报复。
保证员工代表可在工作地点与其所代表的员工保持接触。
4.3公司协助员工代表负责监管及向管理层提出有关社会责任方面的问题。
4.4具体参照《结社自由及集体谈判权利管理程序》
***食品有限公司
文件编号
FW-SAM-01
文件名称：
社会责任手册
版号
A3
页数
10
章节：
社会责任内容
生效日期
2011年12月15日
SAM.05歧视
5.1公司的员工在受聘、薪酬、培训、升职、解雇或辞退等事务上,保证不会基于种族、民族或社会出身、社会阶层、血统、宗教、身体残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄等而遭受歧视。
5.2在不影响公司的正常运作下，公司不干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，或为满足涉及种族、民族或社会出身、社会阶级、血统、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见或任何其他可引起歧视的需要。
5.3不在姿势、语言、身体接触上带有强迫、威胁、凌辱或剥削性的行为。
5.4在任何情况下，不得要求员工做怀孕或童贞测试。
5.5当员工遭受到歧视时,可投函意见箱或向公司社会责任管理层代表提出口头或书面的反映和投诉,由他们委派人员调查后,于十五天内回复投诉人。
5.6具体参照《歧视管理程序》。
SAM.06惩戒性措施
6.1绝对禁止从事或支持肉体上的惩罚,心理或生理上的胁迫和语言上的凌辱。
也不得以粗暴、非人道的方式对待工人。
6.2所有惩戒性行动将用文字记录。
6.3员工如对所受的纪律处
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