员工手册Word文件下载.docx
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第三条公司《员工手册》由公司综合办公室负责制定及解释，自公司总经理批准颁布之日起生效。
第四条公司综合办公室有权根据公司业务发展需要对本手册进行修改和补充。
第五条如有本手册未涉及的事项，请咨询公司综合办公室。
第五章人事管理政策
第一条招聘与录用
一、招聘
公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形则进行对外招募：
（1）公司内部无合适人选时；
（2）需求量大，内部人力不足时；
（3）需特殊技术或专业知识需对外招募人才时。
员工的招聘途径主要是通过报纸、网络、现场招聘会等媒介机构，面向学校和社会公开招聘。
其录用条件根据具体岗位而定，同意聘用后，雇佣双方应签署劳动部门鉴的劳动合同，此合同具有法律效力，并在合同期满时自动失效。
二、体检
在被正式聘用以前，所有员工必须到指定医院（防疫站）接受体检，体检合格或提供合法有效健康证的人员才能被聘用。
按照规定，公司员工必须每年进行一次体检，以保证公司的全面卫生质量。
若员工不符合体检要求标准，将被暂时停职接受治疗，不适合继续工作者将被终止合同。
新入职员工第一次体检时，其体检费用由本人承担；
公司正式员工入职不满一年，体检费用公司承担50%，个人承担50%；
公司正式员工，入职满一年，体检费用完全由公司承担。
三、报到
新员工报到时，应向综合办送交以下材料：
（1）最高学历证书、学位证书原件及复印件；
（2）技术职务任职资格证书原件及复印件；
（3）个人户口本原件及户口本首页同本人页的复印件；
（4）个人身份证原件及正反面复印件；
（5）一寸近期免冠照片二张；
（6）体检合格证明或健康证原件；
（7）由原单位出具并加盖公章的离职证明（应注明姓名、部门职位、身份证号码、劳动合同期限、聘用日期、解除或终止劳动合同日期）；
（8）已婚员工须提供结婚证复印件；
已育员工须提供子女户口本复印件；
（9）非本市户口，须提供有效期内的暂住证/工作居住证原件及复印件；
（10）应届毕业生须提供学生证、成绩单、学校推荐信及其他相关证明的原件及复印件；
（11）其它必要的证件。
以上提交的一切材料，综合办现场核对原件及复印件是否相符，原件退还本人，复印件做存档使用，概不退还。
员工试用期满前，前述证件仍未准备齐全、办理完备的，则被视为不符合录用条件，公司将依据劳动合同的约定，在试用期内随时解除劳动关系。
员工如有以下变更事项应在一个月内呈报综合办：
（1）联系地址、电话号码。
（2）遇紧急事故联系人及联系方式。
（3）婚姻状况及生育状况。
（4）现时参加的学习课程（学历证明）、现时参加的专业性团体。
四、试用期
（1）新聘员工实行试用期制。
所有受聘员工都需经过一到三个月的试用期。
制造部普通员工试用期为一个月，其他人员试用期为三个月。
试用员工的试用期从员工报到当天开始计算。
（2）试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；
相应的，如果员工的工作无法达到本公司的要求，公司也会终止对其的试用。
（3）试用期内，新员工表现突出，经部门考核推荐，分管领导签字批准，可提前转正。
（4）如员工在试用期缺勤累计超过5天以上，公司将终止试用期，公司不予录用，并无需补偿。
（5）试用期内请假如果受到公司批准，员工的转正日期将会被顺延；
若请假超过6天，则作自动离职处理。
（6）试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，经考核合格者，于次日起转正为正式员工；
经考核不合格者，延长其试用期（最长不超过三个月）或终止试用，不发任何补偿费。
五、转正
试用期满后，员工填写《员工转正申请单》，经主管部门考核同意，可转为公司正式员工。
转正后，按照公司及相关规定签订劳动合同，并为其缴纳社会保险。
六、内部调动
根据公司快速发展及实际经营的需要，公司在考虑员工实际情况的前提下，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。
员工对调动有异议的可以向逐级反映提出，但公司一旦形成正式决议，就应遵照执行，不遵照执行的视为违反公司纪律，视情节严重程度受到相应的处罚，直至解除劳动合同。
七、晋升
以人为本，提升和挖掘员工的潜能是公司用人的宗旨。
公司鼓励“从内部提升”员工，以给现有员工提供晋升机会，并确保公司动作的连惯性。
工作态度、工作能力、工作业绩以及新的职位对人员的要求是员工晋升的基本依据。
员工如获晋升，公司将会对其薪酬、福利待遇进行评估并根据具体情况予以调整。
八、离职
员工离职包括辞职、自动离职、辞退、开除等情形。
1、辞职
（1）试用期间若员工要求终止劳动关系，须提前3天以书面形式通知；
试用期满后，员工如欲辞职须至少提前一个月以书面形式通知（或按劳动合同所规定的时间）。
员工只有获得公司批准其辞职申请后，方可办理离职手续；
如员工未经批准而擅离职守，将以旷工处理。
（2）员工的辞职申请被批准后，员工应在审批的离职日期前坚守工作岗位，完成好工作的交接。
（3）员工正式离开公司前一天，在综合办领取《离职审批交接表》，经各部门交接负责人签字后方为完成离职手续。
（4）员工离职当月工资应按时结清。
员工在15日之前离职时，当月工资当月结清；
员工在15日后离职时，当月工资下月结算。
试用期内员工或无银行卡员工当月工资当月结清。
2、自动离职
（1）有下列情形之一者属自动离职：
A.离职未经批准自行离厂者；
B.连续旷工三日或三个月内旷工累计达五日；
C.未依离职规定办妥离职交接手续而自行离厂者。
（2）自动离职者，公司不予结算任何工资及福利。
（3）自动离职者自公司确认离厂之日起，一切行为与本公司无关。
（4）因自动离职给公司造成经济损失或其他影响，公司保留追究其法律责任的权利。
3、辞退
如果员工有下列情形之一，公司应提前30天通知解除劳动合同，届时公司予以结清被辞退者所有工资并依规定支付经济补偿金：
（1）违反公司的规章制度，操作规范的；
（2）患有重大疾病不能从事原工作，也不能从事由公司安排的其他工作；
（3）不服从公司调动安排的；
（4）虽未造成经济损失，但影响公司形象，给公司造成恶劣影响的；
（5）法律规定可以解除合同的其他情形。
4、开除
如员工有下列情形之一，公司可以做出即时开除决定且不需要支付赔偿金：
（1）工作态度恶劣，损坏公司财物者；
（2）严重失职、过失或导致公司遭受重大损失者；
（3）给公司造成1000元以上的经济损失者；
（4）在厂内外违法乱纪，被公安机关依法拘留者；
（5）触犯国家刑事法律的；
（6）泄露公司机密者；
（7）其他不符合录用条件者。
被开除的员工由用人部门提出申请，经上级核准后再执行；
被开除员工须于通告生效当日办理交接手续立即离司。
公司可以按实际情况扣除全部或部分工资或补贴，以补偿公司损失，情节严重者还可以作出相应处罚，并交由公安司法部门依法处理。
九、录用禁忌
（1）公司提倡举贤不避亲，欢迎员工向公司举荐人才，但原则上不聘用公司员工的亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹），特殊情况，需经总经理批准。
（2）凡在公司有亲属关系的应如实申报，不如实申报的，视为欺骗、隐瞒行为。
（3）公司是员工的唯一雇主，严禁员工在其他公司或机构从事各种兼职活动；
若员工私自从事兼职活动，则视为自动放弃公司的工作岗位，按自动离职处理。
第二条考勤管理制度
一、考勤制度
（1）员工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得旷工
（2）公司以月为单位核算考勤，考勤周期为每月1日至最后一日。
（3）公司采取考勤机打卡的考勤方式，作为工作时间记录的参考。
（4）公司指派专人负责统计考勤，考勤员应严格按照考勤制度，据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。
（5）员工必须亲自打卡，严禁代人打卡或委托他人打卡，一经查实处以当事人50元罚款。
（6）员工如未按规定打卡，忘记打卡，则处以每次10元罚款。
（7）因工作需要外出不能打卡者，应填写《外出公务审批单》送至办公室备案，否则按事假处理。
（8）员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。
二、工作时间
（1）公司正常工作时间为每天8个小时，每周5天，星期六和星期天休息。
（法定节假日除外）
（2）公司分为夏、冬两季作息时间：
夏季（5月1日--10月1日）：
8：
00--17：
30，中午12：
00--13：
30为午餐休息时间；
冬季（10月1日--5月1日）：
30-17：
00为午餐休息时间。
（3）公司有权依据业务或特殊情况的需要对作息时间进行调整。
三、加班
（1）在不违反法律政策，保护员工的身心健康的前提下，公司将根据实际经营情况的需要安排员工进行有偿加班。
被指定的员工，除因特殊事由经主管批准者外，不得拒绝。
（2）因工作确需加班时，各部门负责人应先填写《加班审批单》，经部门经理签字后报办公室主任批准，紧急情况下不能事先申请的，应在事后第二日内补办申请手续。
（3）加班费为每小时X元。
研发部及特批人员无加班费。
（4）如在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷工论处。
（5）无需加班的员工须在晚19:
00前离开公司,不得在公司逗留及打游戏。
（6）以下情况不视为加班：
A.因本人工作效率不高需加班的，或工作失误要返工而需加班的，公司不给予报酬或补休。
B.公司组织的郊游及其他性质的娱乐活动。
C.非工作时间组织的培训、学习活动。
D.出差期间路途所花费的时间。
E.未能在规定的时间内完成领导交办的工作任务，而延长的工作时间。
F.未经领导同意或批准的工作时间的延长。
四、旷工
（1）按照公司规定应该出勤而未出勤工作的情况，则视为旷工。
员工有下列情况之一者，视为旷工：
A.未经请假，或请假未获批准擅离职守者；
B.请假期满，未续假或续假未获批准而逾期不归者；
C.请假理由或证明与事实不符者；
D.不服从分配调动，未按指定时间到职者；
E.未经批准，擅离岗位从事与本职工作无关的活动者；
（2）旷工一小时扣除二小时工资，旷工两小时扣除半天工资，旷工半天扣除当天工资，旷工一天扣除二天工资，并扣发当月全勤奖。
（3）连续旷工5日或年累计旷工10日者，公司有权予以辞退。
五、迟到、早退
（1）公司采取固定上下班时间制。
（2）在规定的上班时间后到达视为迟到；
在规定下班时间前擅自离开公司者视为早退。
（3）迟到、早退一次，半小时内扣10元，半小时以上1小时以内扣20元。
（4）迟到、早退一小时以上且在4小时以下，视为半天旷工；
四小时以上按旷工一天处理。
六、公务外出、公务出差
员工应公务需要，在上班时间外出（出差）时，应事先填写《外出（出差）申请单》，部门主管或经理核准后送综合办备案方可外出。
如事情急迫无法当时填写时，应口头向综合办说明，外出（出差）回来后补填申请单，否则按事假处理。
有关费用的报销，依据《2011年武汉XXXXX差旅费报销管理办法》办理。
七、请（休）假
（1）员工请（休）假时须到综合办领取《请假单》，注明请（休）假起止时间、事由，并需附交必要之证明。
《请假单》交综合办备案，除病假外无请假手续而擅自休假者按旷工处理。
（2）两天以内请（休）假（含两天）由部门经理核准，两天以上需综合办主任批准；
部门经理以上人员请假，直接报请总经理或综合办主任批准。
（3）病假或特殊事假来不及办理请假手续时，应事前征得上级主管领导同意方可休假，并在上班之日即刻补办请假手续。
（4）员工请假理由不充分，或者有碍工作计划时，负责人可酌情不予请假或缩短假期及改期请假。
（5）请假时间可按小时累计，并以0.5天、1天、1.5天……计算。
（6）员工请（休）假前应将本人经办事务向上级主管汇报，或由专人接管，以便日常工作顺利进行。
职务重要或假期较长者，须由其直接上级主管指派专人代理，并做必要的工作交接。
1、事假
（1）员工因私人事务请假视为事假，请事假必须提前给相关人员提出。
（2）员工请事假，扣除相应事假天数的工资。
（3）如果私人事务没有处理完毕，需要延续请假者，应及时电话通知综合办公室，否则，从已批准事假结束第二日起按旷工处理。
（4）员工每月请事假，超过二天（含二天）者，当月的全勤工资（50.00元）不予发放.
（5）员工连续3个月每月事假超过7天的，公司有权予以辞退，离司手续依据人事制度办理。
2、病假
（1）员工因病不能正常工作而需请假，视为病假。
凡请病假，均须持正规医院诊断证明书或病历本到综合办公室办理请假手续。
（2）员工患重病来不及提前请假者，应用电话或其它方式迅速通知综合办公室，病愈后应立即补交病假条，办理请假手续。
（3）出差或休假（包括事假）的员工在外地患急病需要休病假者，须及时电话通知综合办公室，病愈后持当地正规医院诊断证明，补办病假手续。
病假开始日以医院证明为准。
（4）公司对于有疑义的病休诊断证明书，有进一步核实调查，并报请相应的权威医疗机构进行认定的权利。
（5）员工提供虚假病休诊断证明书或病休诊断证明书开具的病休时间与实际情况不符的，病假不予认定，按旷工计算考勤。
（6）公司员工未按以上程序请病假，而以病假名义脱岗者，一律按旷工处理。
3、婚假
（1）公司对依照国家婚姻法履行正式结婚登记手续的转正后员工，可享受3天婚假，符合晚婚条件者（男员工满25周岁、女员工满23周岁，初婚）给予奖励假15天。
（2）自加入本公司后登记结婚方可享受婚假，自领取结婚证之日起六个月内有效，并须一次性休完。
（3）休婚假需提供结婚证原件，留存复印件。
（4）假期包括双休日、不含法定节假日。
（5）子女及同胞兄弟姐妹结婚给假一天。
（6）婚假期间薪资按基本工资付讫。
（7）婚假不包括往返路程时间。
（8）婚假超过天数者按事假处理。
4、丧假
（1）员工家庭中以下成员死亡，可分别给丧假3天或1天：
配偶、父母、子女之丧给假3天；
祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶之父母之丧给假1天。
（2）丧假期间，工资照发。
（3）丧假不包括往返路程时间。
（4）丧假超过天数者按事假处理。
5、产假及哺乳假
（1）公司正式女员工生育应符合《中华人民共和国人口与计划生育法》及武汉市的相关计划生育政策。
（2）公司正式女员工可享受顺产假90天（产前十五天，产后七十五天），难产增假十五天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿，增加产假十五天；
符合晚育的（女员工年满24周岁第一次生育）增加产假10天。
（3）女员工妊娠不满4个月引流产的，享受15天至30天的计划生育假；
妊娠4个月以上引流产的，享受不超过42天的计划生育假。
（4）员工接受计划生育手术的，凭定点医疗机构出具的诊断证明休息，享受不超过15日的计划生育假。
（5）男职工配偶生产给看护假5天；
（6）以上产假均含双休日和法定节假日；
（7）产假期间，工资按基本工资标准发放。
（8）员工享受产假期满后应于规定的日期返回工作岗位，凡不能如期返回工作岗位的，需提前请假并获批；
如未获批准，按旷工处理。
（9）未婚怀孕及违反国家计划生育规定的员工均不享受以上待遇，按病假处理。
（10）女员工合法生育的，在新生儿未满一周岁前，每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。
多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟，哺乳时间视为出勤。
（11）特殊情况由公司特批后，可以特殊对待。
（12）产假：
需提供准生证明、医生开具的预产假证明原件，留存复印件；
流产假：
需提供医生作的流产手术证明和病历原件，留存复印件；
看护假：
需提交配偶的生育证明或婴儿准生证原件，留存复印件。
6、工伤假
员工因工负伤应及时向有关领导汇报，填写《工伤事故报告单》，由综合办公室组织鉴定，工伤期间待遇按国家有关规定执行。
7、年休假
与公司签订为期二年以上劳动合同且工作满一年的员工，公司按以下规定给予带薪年休假：
（1）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；
已满10年不满20年的，年休假10天；
满20年及以上者，年休假15天。
（2）有年休假的员工，可以以年休假抵冲病事假。
员工可随时向公司申请享用年休假，但公司有权根据工作需要推迟批准员工的申请或在员工休假期间招回员工。
（3）员工如因工作需要，经公司批准不能在当年休年假的，当年未休的年假可延至次年3月31日前使用，年假延长期内，因工作需要仍不能休完假的，对该员工按照上述标准应休未休的年假天数，按日工资收入的300%支付年假工资报酬。
（4）为不影响公司的正常工作，请假员工在获准开始休假前主动与有关人员协商做好自己休假期的工作交代安排。
（5）对为公司做出特殊贡献的员工，经公司批准，在获得假期的同时，还可按公司的规定报销一定的假期外出旅游的交通费、住宿费及旅游景点门票等直接与旅游观光相关的费用。
（6）年假可以分开请，但最小使用单位为半个工作日。
部门负责人有权根据工作需要，决定是否批准员工的年假申请，但应保证员工在当年依法享有年假。
（7）假期含周休日，不含法定节假日。
八、节假日
（1）法定节假日
所有员工每年享有十一天法定有薪假日：
1、元旦一天
2、春节三天（农历除夕夜、正月初一、初二）
3、端午节一天
4、清明节一天
5、国际劳动节一天
6、中秋节一天
7、国庆节三天（十月一日、二日、三日）
（2）其他节日
1、妇女节：
三月八日女员工休半天
2、青年节：
五月四日公司35周岁以下的员工可休半天
（3）因工作需要，公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤，员工不得无故推诿，事后由公司安排同等时间补休或按国家相关规定核发加班工资。
第六章福利
第一条社会保险：
公司为在职正式员工按照武汉市社保部门规定缴纳相关保险费；
第二条年终奖金：
每年春节前，公司将为符合规定的在岗员工发放一定数额的年终奖金，发放时间、金额和发放方式，由公司视具体盈利情况确定。
第三条公司为所有在岗员工在工作日内提供一餐工作餐。
因工作需要加班超过用餐时间的提供免费加班工作餐。
第四条公司为员工每年提供一次职工常规体检，其费用由公司承担。
第五条公司鼓励员工自己解决住房问题，并向制造部非武汉主城区员工提供一定的房租补贴以减轻员工的实际困难。
第六条公司正式员工生日有不低于50元的生日礼物。
第七条公司所有员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动。
第七章工资规定
第一条工资构成
1.员工工资由基本工资、绩效工资、全勤工资、职位津贴、工龄工资及其他补贴构成。
2.公司根据岗位性质、职责范围、员工个人能力确定员工工资。
3.绩效工资的评定由各部门的绩效考核办法来实施。
第二条工资支付
1.公司每月15-20日前以货币的形式支付自上月1日-30日的员工工资，如遇法定休息日可提前或推后。
2.工资采用现金、银行转账两种支付方式，凡试用期员工一律采用现金方式支付员工工资。
3.公司按照国家规定，在工资中代扣个人所得税及由个人缴纳的社会保险费。
4.员工工资必须由员工本人签字领取，委托他人代领工资需提供书面委托书；
5.公司实行工资保密制度，任何员工不得向他人泄漏自己的薪金所得，同时，也不能询问其他员工的薪金所得，违反此规定的将被给予相应的处分，直至解聘。
第八章安全与卫生
第一条公司采取必要的安全卫生措施，努力防止事故和危害的发生，保障员工的安全和健康；
公司员工必须学习和遵守公司相关安全卫生管理规定，服从公司安全卫生管理人员的指示，并努力给予配合。
第二条公司安全管理基本规定
1.遵守有关场所"
禁止吸烟"
的规定。
2.任何员工发现还在冒烟的烟头都应该立即把它熄灭。
3.如果发现电线松动、磨损、折断、电源插座和电器破损等情况，应立即报告相关部门，以便及时修复。
4.员工应熟知工作场所安全通道、灭火器材、安全设施、急救用品的放置场所及其使用方法，并能灵活应用；
5.安全通道、安全门和消防器材附近不得堆放杂物，应保持畅通无阻；
6.员工不得私自将各类消防及安全设施挪为他用，严禁破坏消防设施；
7.禁止在仓库、车间、办公区内及其他工作场所吸烟和使用明火。
8.操作公司各类机械工具或机器设备前，应熟悉其性能和相关安全操作规程；
9.未经许可，不得擅自操作和改装各类机器或设备；
10.机器和设备在使用前，应进行检查；
如发现故障或异常，应立即停用并报告负责人；
11.易燃易爆危险化学品，实行专人专管，未经许可，任何人不得私自动用；
12.未经许可不得进入存放危险品的禁区，更不得在此区域逗留或使用危险品；
13.各部门必须严格遵守用电安全操作规程，非专业人员不得擅自进行线路改造。
14.各部门工作人员必须提高安全意识，做到人走灯灭、人离电断。
15.各类照明灯具下方、电器周围不得堆放易燃物品，仓库、厨房或空气湿度较大的地方应使用防爆灯具。
16.员工必须无条件接受公司和部门有关安全卫生方面的教育、指示和规定；
17.部门负责人应对本部定期进行安全检查，对发现的安全隐患，要及时进行整改；
18.部门主管应对员工生命高度负责，对公司财产倍加爱护，不得麻痹大意，盲目指挥而忽视安全规定；
19.如发生安全事故，无论事故原因如何，部门主管应首先指挥救人，然后保护好现场，同时如实汇报给公司领导进行调
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