浅析ERP对企业财务管理的影响.docx

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浅析ERP对企业财务管理的影响

浅析ERP对企业财务管理的影响

摘要

随着我国经济的不停发展，信息化在企业财务管理中的作用日益突出，ERP信息管理软件在企业中的使用越来越宽泛，促进了企业财务管理方面的大大进步。

然而，企业管理者对ERP定位看法缺乏，传统的管理形式与ERP概念相冲突，企业管理者的素质不能够满足要求，招致ERP管理软件在财务管理中的使用有很大的阻力。

企业希望利用ERP这一现代信息管理工具，实现企业价值和流程重组。

然而，中国企业使用ERP系统的不成熟，使他们面对项目预期时，心情复杂。

因此，ERP体系下的财务工作一定要做到与时俱进，紧跟时代步伐并能够采取好的措施来应对可能要发生的一系列问题。

关键词：

ERP系统；财务管理；影响

Abstract

WiththecontinuousdevelopmentofChina'seconomy,informatizationplaysanincreasinglyprominentroleinenterprisefinancialmanagement.ERPinformationmanagementsoftwareisusedmoreandmorewidelyinenterprises,whichpromotesgreatprogressinenterprisefinancialmanagement.However,thelackofenterprisemanagers'viewsonERPpositioning,theconflictbetweentraditionalmanagementformsandERPconcepts,thequalityofenterprisemanagerscannotmeettherequirements,whichleadstogreatresistanceintheuseofERPmanagementsoftwareinfinancialmanagement.EnterpriseshopetouseERPasamoderninformationmanagementtooltorealizeenterprisevalueandprocessreengineering.However,theimmaturityofChineseenterprises'useofERPsystemmakesthemfeelcomplexwhenfacingprojectexpectations.Therefore,thefinancialworkunderERPsystemmustkeeppacewiththetimes,keeppacewiththetimes,andtakegoodmeasurestodealwithaseriesofproblemsthatmayoccur.

Keywords:

ERPsystem;Financialmanagement;Impact

浅析ERP对企业财务管理的影响

一、引言

（一）ERP系统概述

ERP系统可以有效的对企业的各种模块系统进行计划和控制，并且其是以成熟的电子信息技术管理作为基础的。

对于企业拥有的所有资源，系统可以对其进行汇总和总结工作，然后再统一管理系统。

同时ERP系统在运行的过程中其也有个明确的核心理念，即要重视企业管理会计的原则，通过对企业的各个模块进行集成和分析，帮助系统用户了解各个模块的实用性，收集相关数据，制定正确的策略，帮助企业实现可持续发展和竞争。

ERP的全称为EnterpriseResourcePlanning，中文翻译则为企业资源计划管理系统，该系统是基于新信息科学技术下运行的，其主要有分散生产和程序型生产这两大特点。

ERP处理的数据信息，也包括企业的管理方面的工作，它具有标准化所有与运营和管理相关的数据的特点[]。

（二）ERP系统的特征

1.模块的集成化

在对ERP系统进行使用的过程中，企业间的工作模块将不会只由一个部门负责，部门间的联系会不断加强，即不同部门间可以传递信息，并且它们之间没有障碍物。

当企业的采购订单在采购部门生成时，对于相应的命令财务管理部门可以马上对其进行查看并且对其的合理性进行分析，在得到批准后，具体的购房合同采购部门就可以进行签订。

当货物到达时然后物流部门就可以对货物进行验收，在系统中财务部门可以对采购订单进行检查并对货物的价值和数量进行核对。

基于此系统的应用下，信息交流在不同部门间则可以呈现出一种稳定的状态。

由于ERP系统的集成化的模式，所以企业各部门都可以履行其职，并且对于有关部门间的反馈和沟通可以在第一时间内予以提供，如此企业的管理效率就会大大的提高。

此外持续协调和控制工作在各部门进行开展的过程中，对于各部门关注的风险和利益这两大方面，企业选择的战略是与之息息相关的。

故而对ERP系统进行使用的管理人员将对各部门的模块制定相应的计划，例如，采购计划、销售计划、招聘计划的制定应分别由采购部门、销售部门、人力资源部门负责，并且各部门都必须进行数字化的转换。

基于各种计划的基础上预算早已形成，因此在后期管理会计控制时，可以在结合具体实际的前提下做个比较然后进行预测，进而再监督每个部门工作的开展情况[]。

企业在日常经营时，可以在实时控制关键控制点的基础上然后不断的进行分析和对比，如此公司的缺陷和需要改进的地方就能清楚的显现出来，以其作为基础则能够对公司的生产和经营模式进一步去优化。

通常情况下控制企业运营状况使之不超出预算范围则是ERP系统控制的目的所在，以预测范围作为依据，对于会引起超标的因素要进行修正，而预算编制和修订控制的特点在ERP系统的设计和应用这两个方面中都能很好的显露出来。

2.业务工作的重新整理

在运行ERP系统时，对于各部门间的关系、职能、职责都需要重新的进行考虑，并建立相应的模块，清晰梳理和指导具体的操作流程和各部门的经营秩序。

ERP组织和集成各种业务流程,使每个部门的实际功能特性适用于其管理模块,这样企业的操作不仅简单,而且逻辑性极强,有助于企业在数据收集和分析等环节更具有合理性，使数据质量更加可靠，并能保证企业各部门间的和谐稳定性，以此使得部门间权责冲突现象发生的概率能大大的降低，进而提高企业的营运效率。

ERP在充分理解和合理安排业务流程的基础上，各部门的后续控制活动也能够正常的运行，并且其有效性也得到了保证，从而控制的目的就能真正实现。

（三）ERP的作用

财务管理的目的是最大限度地提高企业的资本、效率和效益。

在ERP系统中其中心、主线、载体分别为财务管理、提供资金、信息，对于企业间、企业和客户或供应商间的全部资源进行优化整合，进而供应、生产、销售、售后服务、财务一体化的目标就能得以实现。

这样的管理系统是适合现代化管理需求的，它不仅控制了资源的有效得利用，还分析出了资源潜亏等问题的存在，还能及时处理这些问题，最终实现企业内部的和谐，企业外部价值链的畅通，这无疑是现代企业管理者需要有关计划的信息。

因为有了这些计划，才形成了预算。

在管理会计后期控制过程中，将根据实际情况进行对比，持续监控各部门的工作，在企业日常经营中，监控好关键控制点。

[]在不断进行比较和分析的基础上，对公司有待改进之处进行总结，对公司的生产经营模式进行优化，以此控制企业的实际运行情况使之不要超出企业的预测范围，这就是ERP系统控制的主要目标，同时还要不断修正可能超过标准的相关因素。

二、ERP对企业财务管理的影响

（一）快速有效收集信息

为了跟上世界经济的发展趋势，必须保证企业信息采集的速度，以适应市场的变化。

今天，信息爆炸，信息更新速度已经超过了我们的想象。

但现实情况是，传统的信息收集手段效率不高，然而，ERP系统却使其发生了改变，在对信息进行收集的过程中，快速、高效的目标已得以实现，同时对于更敏感的信息也可为员工和企业在获取时带来一定的便利性，在此基础上对于市场的发展方向就能有效的进行预测以此协助企业得到一定的优势。

因为其具备收集可预测信息的能力，所以对于竞争时的潜在风险就能有效的规避[]。

（二）促进会计财务信息统一

对于ERP的功能，其中之一即为对信息资源进行快速的收集。

除此之外，分析、预测、控制和管理数据也是其的重要功能，而财务管理水平，增强企业解决信息和分析问题的能力则为纳入ERP信息分析功能。

在效率得以提高的基础上相应的工作时间就能大大缩短，这样在进行财务和账务分析时就能更及时，企业的发展基于对ERP进行应用的基础上也能更好的保证其的稳定性、可持续性。

[]。

（三）ERP的应用有利于企业的持续稳定发展

企业在进行会计核算和财务管理时，对ERP进行应用可使企业在看待自身发展问题时能够更长远，其对企业的可持续发展具有不可忽视的价值意义。

目前企业的现代化愈发凸显，而ERP技术与之是密切相关的，其拥有独立收集和整理信息的功能，当公司在进行财务预测工作时，其可以提供一定的便利条件作为依据。

在财务管理中对ERP进行应用，对于内部信息资源和外部市场信息企业则能够在第一时间内进行处理，这样会有利于加强企业会计的财务管理。

此外，对于ERP技术的应用价值企业也应该投入更多的精力去挖掘，当财务信息在生产经营的过程中产生时，在进行全方位的收集和处理时则可通过利用ERP技术来进行，如此对于财务信息财务人员的收集和整理效率就能大大提高[]。

总而言之，财务预算控制的水平、财务管理人员的能力在对ERP技术进行应用的基础上则可得到一定程度的提高，并且于企业而言其带来的便利性也是不可忽视的，企业经营在ERP技术下也更具灵活性。

三、ERP系统下企业财务管理问题分析

（一）财务人员对ERP财务管理系统存在误区

财务人员的素质和业务能力直接影响ERP系统的建设和使用。

财务人员对财务管理系统有着关键作用，企业在财务人员管理方面的疏漏，特别是没有专业的财务，会计教育和培训管理，很难熟练使用ERP系统来有效地跟踪和反馈财务信息。

ERP实际为一个系统工程，对于如下资源进行有效整合有着很大的必要性，比如技术、人员、资金、设备、信息等。

其施工过程需要较长的时间，但也需要一定的磨合期。

早期的输入较大，但早期的输出并不明显,这使得很多企业无法接受，特别是中小企业，甚至很多企业的领导也没有亲自参与，这会导致实施过程中出现许多问题无法及时解决[]。

ERP是一个集财务和管理为一体的科技软件，只是对于该软件那些熟练计算机的人也未能很好地去进行使用。

然而目前很多企业的财务人员他们的工作仅是处理简单的日常账务，对于管理方面却往往会忽略，同时在电脑方面也只是能简单地操作，于开发和利用信息、对软件的运行管理而言这会带来不利的影响。

（二）预算控制与ERP之间的衔接不够顺畅

ERP系统的封闭管理过程混乱，财务部门把预算管理目标，执行工作及监督管理作为闭环流程的重要部分,并收集了大量的信息，以确保预算的准确性。

随着企业技术的进步，企业资源规划（ERP）开始引入企业作为信息化的预算管理体系，在此过程中，尽管ERP系统的特征是信息和效率，并且可以跟踪整个数据流的预算编制和调整，但在建立该系统的过程中仍存在一些技术缺陷，管理过程混乱，没有提高工作效率，而且它影响着财务经理的判断，需要再进行调整，使二者更加和谐，财务管理工作流程更加顺畅，以便更好地使用[]。

（三）内控制度还不够完善

随着人们对企业财务管理的日益重视，企业的内部财务管理制度存在的问题也逐渐显现。

由于公司没有及时建立相应的内部控制制度，ERP全面预算管理的操作将不能统一，这将使企业内部决策的监督和实施产生一定的影响，最大的影响是企业财务管理的过程不规范使处理企业财务管理活动时没有可靠的依据，内部控制