请示报告用什么字体范文word版 13页Word文档格式.docx

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注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；

“

（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；

词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；

印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4．发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“×

×

省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mmX15mm。

。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5．发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“×

政发〔1999〕82号”，“×

政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。

整个意思就是×

省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

6．签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；

签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1．公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《×

省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《×

省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，

间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；

下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：

”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。

标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：

1×

、”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角

第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。

成文时间标识时，右边要空4字。

一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；

党委文件日期为小写数字，如“1999年10月1日”。

6．发文机关印章。

按照《×

省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。

单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。

，以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文的印章：

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；

主办机关印章在前；

两个印章均压成文时间。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。

最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7．附注。

指需要说明的其他事项。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1．主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。

一般的排列次序为：

反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。

在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；

在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

2．抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

在最后一个抄送机关后标句号。

3．印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

四、其他

1．格式中的几个用线。

（1）在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。

使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。

这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

2．用纸。

公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为210mm×

297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为7.5～9.5。

3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4．排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）印刷要求。

双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。

印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

篇二：

申请书的格式

申请书、论文、请假条、证明的格式

申请书

申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

（1）标题。

申请书的标题有两种形式：

1）性质加文种构成，如《入团申请书》。

2）用文种“申请书”作标题。

（2）称谓。

另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。

如“×

团支部：

”、“系总支领导同志：

（3）正文。

正文包括三项内容。

1）申请内容。

开篇就要向领导、组织提出申请什么。

要开门见山，直接了当，不含糊其词。

2）申请原因。

为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

3）决心和要求。

最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

（4）结语。

申请书可以有结语也可没有。

结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。

也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。

“请审查”、“望领导批准”等。

（5）落款。

在右下方署明申请人姓名；

并在下面注明年、月、日期。

论文

1、毕业论文格式的写作顺序是：

标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。

2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中；

论文附图的图题应写在图的下面，居中。

按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。

3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序：

序号、作者姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或发表时间。

4、论文格式的字体：

各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；

作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；

正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；

英文用TimesNewRoman字体。

5、论文格式的字号：

论文题目用三号字体，居中；

一级标题用四号字体；

二级标题、三级标题用小四号字体；

页眉、页脚用小五号字体；

其它用五号字体；

图、表名居中。

6、格式正文打印页码，下面居中。

7、论文打印纸张规格：

A4210×

297毫米。

8、在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默认字符数；

页边距设为上：

3厘米；

下：

2.5厘米；

左：

2.8厘米；

右：

装订线：

0.8厘米；

装订线位置：

左侧；

页眉：

1.8厘米；

页脚1.8厘米。

9、在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间距”选0磅，“行距”选1.5倍，“特殊格式”选（无），“调整右缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。

10、页眉用小五号字体打印“湖北工业大学管理学院201X级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

11、使用软件：

MicrosoftWord201X以上版本。

请假条

XXX:

我因XXX需请假X天，特此提出申请，请假时间为X年X月X日至Y年Y月Y日。

望批准。

请假人：

XXX年月日

证明

兹证明____________________先生/女士系我司员工，职务______________。

XXXX年年收入为：

年收入包含年薪、奖金、提成、及各项补贴，个人所得税已由单位代扣代缴。

某某单位（公章）

年月日

工作证明范文一

工作证明

*****有限公司成立于1995年，注册资金为人民币贰仟万元。

公司的经营范围主要包括********。

**先生于1995年加入我公司，后因工作业绩突出，被提升为****，负责****。

**先生工作认真负责，为我公司开发了广阔的市场，使公司在竞争激烈的市场中占据了一席之地。

公司给予***的年薪为人民币4.8万元，其个人所得税由我公司代扣代缴。

***先生为了将来在国内有更好的发展，决定赴英国留学深造，我公司也十分需要高素质的管理人才，所以我们十分赞同其留学计划并真诚欢迎。

***先生学成回国后能继续在我公司从事工作。

如有进一步需要，欢迎与我公司取得联系。

特此证明。

总经理：

***有限公司

工作证明范文二

兹有我单位XX（同志）在xx部门，从事xx工作，专业年限为xx年，特此证明。

部门联系人：

联系电话：

工作证明范文三

XX学校（单位）：

同志，性别，政治面貌，身份证号：

。

于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门从事XX工作，工作积极，团结集体，遵纪守法，各方面表现优秀。

我单位对本证明真实性负责。

特此证明

单位名称：

（盖章）

工作证明范文四

________________：

兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。

至今为止，一年以来总收入约为__________元。

本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

盖章：

日期：

______年___月___日收入证明兹证明我公司（XXXX公司）员工XXX在我司工作XX年，任职XX部门XX经理（职位），每月总收入XXXXX.00元，为税后（或税前）薪金。

XXXX公司...

______年___月___日

工作证明范文五

兹有我单位_______（同志）在________________部门，从事

_____________工作，

专业年限为______年，现申请参加__________________（工种）_____级职业资格考试，

备注：

此证明仅作报考职业资格证书凭据，不作其他用途。

本单位对此证明真实性负责。

单位（盖章）

结婚请帖

送呈台启

谨订于年公历月日（星期）为举行结婚典礼敬备喜宴恭请

光临敬邀席设时间：

送呈所请人姓名台启谨订于年公历月日（星期）为夫妻姓名举行结婚典礼敬备喜宴

恭请

喜宴的时间

宝宝满月请柬

送呈台启

谨订于年公历月日（星期）农历月日

在举行

敬备薄酌恭候

光临敬邀

宴设：

时间：

篇三：

请示书写格式要求

车间、科室起草请示基本要求

一、标题：

华宋中宋或方正小标宋简体二号，一般格

式为单位+事由+文种，如办公室关于购置更衣橱的请示。

二、正文：

与标题空一行，为仿宋三号字体。

请示事项要写得具体、明确，条项清楚，切实可行。

A4纸打印，行距为固定值28磅。

三、结束语：

“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转相关部门研究执行”。

四、日期：

用大写的阿拉伯数字表示，WORD文档——插入——日期和时间（中文）即可。

例如：

“二〇〇七年八月二十三日”，不能出现“二00七年八月”或“201X年8月”等形式。

位置在正文下第四行，右空四格。

落款处不署文件起草单位名称，标题已体现出来。

五、公章：

采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

六、层次：

正确的层次使用方法依次为“一、”、“

（一）”、“1.”、“

（1）”。

而“

（一）、”、“1、”、“

（1）、”等均是错误的。

同时应避免用大小写字母表示序号。

七、附件：

标注位置在正文最后空一行，成文日期之前。

正确使用方法如下：

附件：

1.×

2.×

附件页需在左上方用“附件”或“附件×

”等标注，且“附件”或“附件×

”后不加冒号。

八、引用：

引用公文应先引标题，后引发文字号。

如“按照公司《关于氧化铝降本增效工作的实施意见》（山铝股生字?

201X?

31号）要求，……”。

九、文中数字：

除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。