合同管理系统总体设计DOCWord文档下载推荐.docx

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6．提供对物资采购合同的管理

物资采购合同：

新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出；

合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；

记录数、材料笔数、金额。

7．提供对合同变更的管理

合同变更：

新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；

合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期；

8．提供对合同审批流程的管理

定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以及审批人员设定的管理。

合同审批流程：

审批节点环节、暂时保存、提交审批；

合同号、分类、填报单位、签订日期；

9．提供对合同审批的管理

定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。

合同审批：

锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批；

10．提供对合同印发的管理

定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行选择签章并印发管理。

合同印发：

合同签章、编辑签章、暂时保存、印发；

二、系统功能模块总体设计

根据合同管理的具体管理工作要求，将合同管理系统的功能模块划分如下:

图1合同管理系统的功能模块

1．合同管理系统数据流图

合同管理系统数据流图如下：

图2合同管理系统数据流图

3.模块定义功能

3.1用户登录模块

用户登录模块：

登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。

由管理员对用户分配用户名密码以及权限，用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录合同管理系统。

3.2劳务分包商管理模块

图3劳务分包商管理模块

3.3工程合同管理模块

图4工程合同管理模块

3.4劳务合同管理模块

图5劳务合同管理模块

3.5设备租赁合同管理模块

图6设备租赁合同管理模块

3.6物资采购合同管理模块

图7物资采购合同管理模块

3.7合同变更管理模块

图8合同变更管理模块

3.8合同审批流程管理模块

图9合同审批流程管理模块

3.9合同审批管理模块

图10合同审批管理模块

3.10印发合同管理模块

图11印发合同管理模块

三、E-R图

1．用户实体属性图

图12合同变更实体属性图

2．劳务分包商实体属性图

图13劳务分包商实体属性图

3．工程合同实体属性图

图14工程合同实体属性图

4-1．劳务合同（主体合同）实体属性图

图15-1劳务合同（主体）实体属性图

4-2．劳务合同（单价）实体属性图

图15-2劳务合同（单价）实体属性图

5．设备租赁合同实体属性图

图16设备租赁合同实体属性图

6．物资采购合同实体属性图

图17物资采购合同实体属性图

7．合同变更实体属性图

图18合同变更实体属性图

8．印发实体属性图

图19合同变更实体属性图

9.系统E-R图

图20系统E-R图

四、数据库设计

1.用户

字段名

数据类型

长度

是否允许空值

是否主键或约束

说明

用户

varchar

20

No

主键

密码

无约束

单位

部门

项目部

职务

2.劳务分包商

法人代表

10

分包商名称

4

资质等级

资质证书号

营业执照号

主要资质

联系人

使用单位

Yes

审批人

状态

1~17、已审批

3.工程合同

合同号

int

项目名称

工程地点

工程类别

承接方式

中标价

float

8

签订日期

datetime

工程状态

中标单位

项目经理

工程基本情况

业主信息

4-1.劳务合同（主体合同）

工程名称

劳务分包队伍

施工范围

单位驻地

外键

工程造价

工地负责人

4-2.劳务合同（单价）

序号

单位工程

数量

单价

人工费

材料费

机械费

金额

识别码

5.设备租赁合同

合同名称

设备出租方

备注

6.物资采购合同

材料笔数

材料金额

供货方

联系电话

采购单位

附件

7.合同变更

变更合同号

变更原因

40

变更日期

变更状态

填报单位

8.印发合同

签章编号

印章

9.关系图设计

劳务分包商：

劳务合同（主体）：

工程数量：

劳务合同（单价）：

合同变更：

五、角色创建

系统用户会拥有不同的权限，这样才能保证数据库的安全性。

管理员应该具有超级用户的权限，在数据库中分别建立20个角色：

管理员、技术部部长、计合部部员、计合部部长、财务部部员、财务部部长、物设部部员、物设部部长、分管副经理、总工、项目经理、公司成本部部员、公司成本部部长、公司财务部部员、公司财务部部长、公司法律合规部部员、公司法律合规部部长、公司分管领导、公司总经理、办公室。

1.角色开放模块

角色

劳务分包商

工程合同

设备租赁合同

物资采购合同

合同变更

合同审批流程

合同审批

合同印发

管理员

√

技术部部长

计合部部员

计合部部长

财务部部员

财务部部长

物设部部员

物设部部长

分管副经理

总工

公司成本部部员

公司成本部部长

公司财务部部员

公司财务部部长

公司法律合规部部员

公司法律合规部部长

公司分管领导

公司总经理

办公室

注：

项目部人员只能对本项目的合同可视。

2.劳务分包商模块权限

新增

编辑

删除

锁定

解锁

提交审批

导出

提交审批后，编辑、删除、功能被锁定，解锁后其他功能恢复使用。

3.工程合同模块权限

变更

4.劳务合同模块权限

增加补充合同

5.设备租赁合同模块权限

6.物资采购合同模块权限

执行记录

7.合同变更模块权限

锁定后，其他功能将不能使用，解锁后其他功能恢复使用。

8.合同审批流程模块权限

审批节点环节

暂时保存