新疆公共就业服务系统操作手册-学校用户.doc

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新疆公共就业服务网

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学校用户使用手册

山东信总计算机软件开发有限公司

二0一三一四年八五月

目录

第一章 院系用户管理 3

1.1院系代码维护 3

1.2院系用户维护 4

1.3院系用户组维护 7

1.4院系权限分配 8

第二章 生源管理 9

2.1生源信息上报 9

2.2生源上报错误记录 10

2.3学生信息维护 10

2.4学历代码查询 11

2.4字典查询 11

第三章 就业管理 12

3.1协议书存档 12

3.2协议书查看 13

3.3协议解除消息 13

3.4劳动合同存档 14

3.5劳动合同查看 15

3.6解除合同消息 15

3.7维护灵活就业信息 16

3.8维护自主创业信息 17

3.9维护升学信息 17

3.10维护出国信息 18

3.11维护入伍信息 19

3.12维护基层项目信息 20

3.13录入区内协议书 21

3.14录入区内合同 21

3.15区内协议书管理 22

3.16区内合同管理 22

第四章区外就业管理 23

4.1录入区外协议书 23

4.2区外协议书管理 24

4.3录入区外合同 25

4.4区外合同管理 25

第五章就业方案管理 26

5.1上报就业方案 26

5.2就业方案查询 27

第六章档案流向管理 27

6.1档案发送登记 28

6.2已发档案查询 29

第七章用户监测 30

7.1区内毕业生监测 30

第八章招聘单位信息库 30

8.1登记招聘单位 30

8.2发布招聘职位 31

第一章 院系用户管理 3

1.1院系代码维护 3

1.2院系用户维护 4

1.3院系用户组维护 6

1.4院系权限分配 8

第二章 生源上报管理 8

2.1上报文件查看 8

2.1补报生源信息 9

第三章 协议就业管理 9

3.1协议书存档 10

3.2协议书查看 10

3.3协议解除消息 11

第四章 合同就业管理 11

4.1劳动合同存档 12

3.2劳动合同查看 12

3.3解除合同消息 13

第五章区外就业管理 13

5.1区外就业审批 14

5.2录入区外协议书 14

5.3解除区外协议书 15

5.4录入区外合同 16

5.5解除区外合同 17

第六章就业情况管理 17

6.1维护灵活就业信息 17

6.2维护自主创业信息 18

6.3维护升学信息 19

6.4维护出国信息 20

6.5维护入伍信息 21

6.6维护基层项目信息 22

第七章就业方案管理 23

7.1上报就业方案 23

7.2就业方案综合查询 24

第八章档案流向管理 24

8.1档案发送登记 24

8.2已发档案查询 25

第九章用户监测 26

9.1区内毕业生监测 26

-3-

第一章院系用户管理

模块功能描述：

学校的账户信息和权限由系统管理员注册分配。

如果学校想把业务办理工作下放到院系级别管理，则需在此功能模块为院系设置代码、新建用户和用户组、为用户组分配权限等工作。

1.1院系代码维护

Ø功能描述：

学校用户利用系统管理员注册下发的账户信息登录系统。

为院系构建代码字典。

注意：

学校在此处新建的院系代码和描述要与学校在《新疆生源信息采集系统》中采集上报的院系代码和描述一致，否则院系无法办理本院系毕业生的业务。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“院系用户管理”菜单下的“院系代码维护”子菜单，打开页面如下图：

点击新增按钮,按提示输入信息，输入完毕点击保存。

如果修改注册内容，点击修改按钮即可。

可以根据需要导出院系代码字典。

1.2院系用户维护

Ø功能描述：

学校用户利用系统管理员注册下发的账户信息登录系统。

为院系新建用户。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“院系用户管理”菜单下的“院系用户维护”子菜单，打开页面如下图：

点击新增按钮,按提示输入信息，输入完毕点击保存。

如果修改注册内容，点击修改按钮即可。

可以根据需要禁用已建用户。

可根据需要启用已建用户。

可以根据需要删除已建用户。

院系用户如忘记密码，可由学校在此重置密码。

1.3院系用户组维护

Ø功能描述：

学校用户利用系统管理员注册下发的账户信息登录系统。

根据工作任务分工情况为院系用户创建不同的用户组，便于根据不同的用户组进行权限分配。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“院系用户管理”菜单下的“院系用户组维护”子菜单，打开页面如下图：

如果下放到各院系功能权限相同，可以新建一个通用组。

点击新疆大学，右侧显示“新建用户组”按钮，点击显示新增界面，按提示输入信息，输入完毕点击保存。

通用组建好后，可以点击组名，右侧出现维护用户的功能界面，点击“添加到用户组”

选择用户加入到用户组中，此用户即可有此用户组的权限了。

如果要从组中移除用户，选中用户，点击“从组中移除用户”按钮即可。

如果删除本组，点击“删除用户组”按钮即可。

如果要把本用户组移动到其他院系，选点击移动用户组，界面中选择接收用户组的组织机构即可完成。

1.4院系权限分配

Ø功能描述：

学校用户利用系统管理员注册下发的账户信息登录系统。

根据工作任务分工情况为院系用户创建不同的用户组，便于根据不同的用户组进行权限分配。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“院系用户管理”菜单下的“院系权限分配”子菜单，打开页面如下图：

选中左侧已建的院系或者用户组，再选择右侧授权对象中的栏目名称，可以进行学校专区范围内的栏目授权。

第二章生源上报管理

模块功能描述：

学校利用《新疆毕业生生源信息采集系统》上报生源数据文件后，可以使用通过本模块操作毕业生信息及查看文件的处理结果，并且如果上报的生源数据有误漏报，可则通过此模块查看具体问题可以补报生源。

2.1生源信息上报上报文件查看

Ø功能描述：

学校用户通过此栏目功能可以操作和查看需要已上报的文件的处理情况。

包括等待解析、已解析、已移除、解析失败四种结果。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“生源上报管理”菜单下的“上报文件管理”“生源信息上报”子菜单，打开页面如下图：

生源信息文件上传：

可选择做好的数据，点击此上传到系统中。

生源信息处理：

选择一条上传成功的生源信息，点击“生源信息处理”可对该信息进行字段对应的操作。

导入生源信息维护：

可新增或修改毕业生信息。

生源信息审核校验：

审核通过上传的毕业生信息。

上报文件合并：

合并多个文件并上报。

生源信息上报：

上报到主管部门，主管部门可查看上报数据。

删除文件：

可删除上报的文件。

生源导入日志：

可查看上报后主管部门审核的日志。

可以选择状态查询。

2.12生源上报错误记录补报生源信息

Ø功能描述：

学校用户通过此栏目功能可以查看上报错误的记录补报漏掉的生源数据信息到区本级就业主管部门及错误原因。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“生源上报管理”菜单下的“生源上报错误补报生源信息记录”子菜单，打开页面如下图：

导出错误信息：

可将错误的信息用excel表导出。

按照提示内容上传生源文件。

如果要删除已上传的信息，选择相应记录点击“删除补报生源信息”按钮即可。

修改：

修改上传错误的毕业生信息。

删除：

可删除上传错误的毕业生记录。

清空错误信息：

可清空错误的记录。

2.3学生信息维护

功能描述：

学校用户通过此栏目功能可以查看经区本级就业主管部门审核入库的在校生信息。

操作步骤：

学校用户登录专区，点击“生源管理”菜单下的“学生信息维护”子菜单，打开页面如下图：

导出：

将查询出的信息以excel表导出。

2.4学历代码查询

功能描述：

学校用户通过此栏目功能查询学历代码。

操作步骤：

学校用户登录专区，点击“生源管理”菜单下的“学历代码查询”子菜单，打开页面如下图：

2.4字典查询

功能描述：

学校用户通过此栏目功能查询字典代码及描述。

操作步骤：

学校用户登录专区，点击“生源管理”菜单下的“字典查询”子菜单，打开页面如下图：

导出字典：

以excel表导出

第三章协议就业管理

模块功能描述：

本模块实现学校实时掌握本校毕业生的动态签约情况，对已签约的毕业生信息入库存档，对已经存档的协议书查询和解除信息；。

实现学校实时掌握本校毕业生的动态签合同情况，对已签合同的毕业生信息入库存档，对已经存档的合同书查询和解除信息；实现学校在派遣前，对灵活就业、自主创业、升学、出国、入伍以及基层项目就业的学生的毕业去向进行维护功能。

已签订协议或者签订合同的学生解除签约后方可录入灵活就业信息；已录入升学、出国信息以及入征兵（预征）入伍信息的学生删除相应记录后可录入灵活就业信息；已录入自主创业、基层项目信息或者待就业的学生能录入灵活就业信息。

3.1协议书存档

Ø功能描述：

学校用户存档本校毕业生与单位所签定的协议书。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“协议就业管理就业管理”菜单下的“协议书存档”子菜单，打开页面如下图：

Ø主要功能：

查询：

输入查询条件，查询出符合条件的记录。

查看协议书：

点击列表中的协议书编号，可以查看协议书内容。

存档：

选中列表中的一条记录，点击“存档”则把该协议书状态设置为已存档。

Ø注意事项：

1、在毕业生派遣前，如果不进行存档，则毕业生与单位无法解除协议。

2、毕业生派遣后与单位所签定的协议书无需进行存档。

3.2协议书查看

Ø功能描述：

学校用户查看本校毕业生与单位签定并已存档的协议书。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“协议就业管理就业管理”菜单下的“查看协议书”子菜单，打开页面如下图：

Ø主要功能：

查询：

根据不同的需求输入查询条件，查询出符合条件的记录。

查看协议书：

点击列表中的协议书编号，可以打开协议书内容进行查看。

3.3协议解除消息

Ø功能描述：

本校的毕业生与单位网上解除协议后，系统会给学校用户发送解除消息，学校用户可通过此功能进行查看。

Ø操作步骤：

学校登录专区，点击“协议就业管理就业管理”菜单下的“协议解除消息”子菜单，打开页面如下图：

Ø主要功能：

查询：

根据不同的需求输入查询条件，查询出符合条件的记录。

协议书查看：

点击列表中的协议书编号，可以打开协议书内容进行查看。

第四章合同就业管理

模块功能描述：

本模块实现学校实时掌握本校毕业生的动态签合同情况，对已签合同的毕业生信息入库存档，对已经存档的合同书查询和解除信息。

43.14劳动合同存档

Ø功能描述：

学校用户存档本校毕业生与单位所签定的劳动合同书。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“就业管理合同就业管理”菜单下的“劳动合同存档”子菜单，打开页面如下图：

Ø主要功能：

查询：

输入查询条件，查询出符合条件的记录。

存档：

选中列表中的一条记录，点击“存档”则把该合同书状态设置为已存档。

Ø注意事项：

2、1、在毕业生派遣前，如果不进行存档，则毕业生与单位无法解除合同。

2、毕业生派遣后与单位所签定的合同书无需进行存档。

3.25劳动合同查看

Ø功能描述：

学校用户查看本校毕业生与单位签定并已存档的合同书。

Ø操作步骤：

学校用户登录专区，点击“就业管理合同就业管理”菜单下的“查看合同书”子菜单，打开页面如下图：

Ø主要功能：

查询：

根据不同的需求输入查询条件，查询出符合条件的记录。

查看协议书：