档案保管员初级Word格式文档下载.docx
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名称
规格
数量
备注
1
文书档案卷皮
1份
2
相关文书档案案卷（要求卷内有尺寸过大的文件）
（2）设备准备：
钻眼机
1台
切纸刀
（3）工具、用具准备：
装订针、线
铁夹子
3
锥子
4
格尺
2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①装订前的准备；
②装订要求。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：
该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：
该项目主要测量考生对档案装订的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：
1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：
20min，从正式操作开始计时。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名考号
试题名称：
装订文书档案案卷操作时间：
20min
考核内容
评分要素
配分
评分标准
扣分
得分
备注
装订前的准备
装订前拆除文件材料上的金属物
15
未拆除金属物不得分；
拆除不彻底一处扣5分，扣完为止
对齐文件，若文件材料纸张不符合规定标准时，切齐，但不可切掉文字，不能切齐时，可折叠，横向超宽，从右边折叠，折叠口在里，独边在外与其它文件的切取齐，竖向超长，从上口向下叠，先叠左上角，后叠上边，成册报表一次性向前折叠
未对文件切齐或折叠不齐扣10分；
切掉文字扣5分
16开纸幅面文件装订线距订口边10mm，上下孔口与上下边距各50mm，孔距80mm，A4纸幅面文件，装订线距订口边15mm，孔口与上下边距68.5mm，孔距80mm
30
左侧订口边距离不符合规定扣10分，孔距不符合规定扣10分，上下边距不符合规定扣10分
装订时线绳要拉紧，在案卷背面打结
20
线绳未拉紧扣10分；
未在背面打结扣10分
使用钻眼机与切纸刀
操作不当一处扣10分
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作
每违反一项规定从总分中扣5分；
严重违规取消考核
考核时限
在规定时间内完成
每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作
合计
考评员：
核分员：
年月日
试题二、分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件
1、准备要求
本级、上级机关对同一问题的案卷文件
各1份
本级机关对同一问题不同时间的补充通知
其他作者的文件
若干
纸
A4
1张
（2）文具准备（考生自备）：
钢笔、碳素笔、黑色笔
1支
①按重要程度排列；
②按问题—时间排列；
③案卷填写。
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
本项目主要测量考生对排列卷内文件的熟练程度。
20min。
分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件操作时间：
准备工作
自备钢笔
5
未准备不得分
按重要程度排列
一个案卷内的文件，重要的排在前面，次要的排在后面（政策性、法规性的文件在前，业务性、事务性的文件在后；
综合性的在前、专题性的在后）
排列错误一处扣10分；
扣完为止
有密切联系的上级与本级的排列，上级机关在前，本级机关居次，有关机关和下级机关在后
按时间—问题排列
一个案卷内涉及到一个区域的几个地区的文件，先按地区分开，然后再按时间先后顺序排列
按时间先后顺序排列，即形成时间早的文件排在前面，形成时间晚的文件排在后面
案卷填写
字迹工整
字迹不工整不得分
6
试题三、划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名
干部任免文件
本机关干部调转介绍信文件
上级机关召开会议，本机关人员在会议上的发言材料
本机关的季度、月份计划
卷内目录
（2）文具准备：
（考生自备）
（3）用具准备：
标准字模
一套
①组卷；
②划定保管期限；
③填写案卷题名。
本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。
划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名操作时间：
10min
组卷
相同问题可组成一卷
10
未按要求组卷不得分
组卷要合理、按时间排列
组卷不合理扣5分；
未按时间排列扣5分
文件材料数量多，按问题特征分别组卷，超过卷皮可分开组卷
未按要求组卷每处扣5分
文件材料数量少，按问题特征合并组成一卷；
文件材料内容相同可合并组卷
未按要求组卷一处扣5分
可按先后顺序排列
未按先后顺序排列不得分
划定保管期限
划定文件保管期限按永久卷划分
划分错误不得分
用标准字模扣印
未用标准字模扣印不得分
填写案卷题名
填写案卷题名第一行空两格
第一行未空两格不得分
填写要反映卷内文件材料内容
未反映卷内文件材料内容不得分
题名中间可用标点符号，但末尾不用句号
题名中间未正确使用标点符号扣5分；
末尾用句号扣5分
每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作
考评员：
试题四、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料
机构设置启用印章文件
（2）工具、用具准备：
2个
（3）文具准备（考生自备）：
①按问题组卷；
②文件材料数量多的组卷；
③文件材料数量少的组卷；
④划定文件保管期限；
⑤填写案卷题名。
本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。
10min。
组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料操作时间：
按问题
文件材料数量多的组卷
不能弄乱文件之间联系
文件材料数量少的组卷
划定文件保管期限
7
8
试题五、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件
上级发文与本机关同类问题文件（其中要有破损页）
上级发文与本机关不同类问题文件
胶水
1瓶
剪刀
1把
订书机
1个
①上级文件与本机关文件的鉴别；
②组卷方法；
③用订书机装订。
按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题考核时间：
10min
序
号
考核
项目
评分要素
配
分
文具
准备
自备钢笔或碳素笔
上级
文件
与本机关文件
的鉴别
把不属于同类问题的文件材料剔出去
夹杂了其它文件材料一件扣5分，扣完为止
对上级破损文件进行修补
未进行修补不得分
确定同类问题的上级文件
确定文件级别错误一件扣5分，扣完为止
确定上级文件是否齐全
卷内文件不齐全不得分
确定同类问题的本级文件
对本级破损文件进行修补
确定本级文件是否齐全
卷内文件不齐全扣10分
方法
将上级文件与本级文件按重要程度组卷
组卷错误一处扣5分
装订
装订整齐
未装订整齐不得分
安全文明操作
文具资料摆放整齐、场地清洁
文具及资料摆放不整齐、场地不清从总分中扣5分
时限
每超时1min，从总分中扣5分，超时3min停止操作
100
试题六、填写档案卷封面
相关案卷文件
红印泥
300mm
1盒
1套
①组织机构的填写；
②案卷标题的填写；
③起止年月的填写；
④卷内页数的填写；
⑤保管期限的填写；
⑥卷脊的填写。
本项目主要测量考生对档案卷封面填写的熟练程度。
填写档案卷封面操作时间：
组织机构的填写
组织机构填写在第二格中间
位置不对不得分
用1号正楷或小初号长仿宋字书写
字号不对扣5分；
字体不对扣5分；
填错字扣5分
案卷标题的填写
案卷标题写在第三格里
案卷标题用二号正楷或一号仿宋字横排书写，首行空两格，中间可用标点符号，最后不写句号，要连写，不要分段
首行未空两格扣5分，标点符号使用错误扣5分，字体不对扣5分；
起止年月的填写
起止年月，填卷内文件最早的时间和最晚的时间
起始年月填错扣10分；
终止年月填错扣10分
卷内页数，按实有页数填写
与实际数不一致不得分
保管期限的填写
保管期限，按事先确定的盖印
保管期限错误不得分
卷脊的
填写
卷脊上各项目均用横排方法盖印
盖印方法错误不得分
安全
文明
操作
试题七、填写档案卷封面起止年月
文书档案
2份
①最早月份的填写；
②最晚月份的填写；
③只有一个时间的填写；
④起止年月的填写；
⑤字模的使用；
⑥格式的要求。
填写档案卷封面起止年月操作时间：
最早月份的填写
填写前要认真仔细查看，起月填写卷内文件最早月份
未认真仔细查看扣5分；
填写错误扣10分
最晚月份的填写
填写前要认真仔细查看，止月填写卷内文件最晚月份
只有一个时间的
卷内文件只有一个时间
填写错误不得分
同时填写起止年月
未填写不得分
起止年月的填写要对准卷皮上的“年”和“月”
防止靠上或靠下
字模的
使用
使用字模，印迹要清楚
字模使用不正确扣10分；
字迹不清楚扣5分
格式的
要求
格式正确，字迹清晰
格式错误扣5分；
字迹不清晰扣5分
9
试题八、填写卷内目录的“文件日期”
卷内文件目录表
相关案卷文件（要求卷内文件有属于同一年代的、有法规性文件
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