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3.测评标准的结构形式

测评标准的完整结构形式是:

测评标准=测评项目+测评指针+水平刻度

(1)测评项目:

是面试所要测评的素质项目。

(2)测评指标:

是能够反映测评项目的行为表现,如对于“语言表达能力”这个测评项目,可以以叙述、描写、议论三种典型的语言行为表现为指针来加以反映。

(3)水平刻度:

是指测评指针或测评项目的数量水平的连续分布顺序及刻度。

简言之,就是数量上的分文档、分级、分数等。

“测评项目+测评指针+水平刻度”是构成测评标准的一般结构形式。

对于一个测评项目来说,“测评指标+水平刻度”就可以构成它的测评标准的完整结构的形式。

狭义上的测评标准,一是指“测评指标+水平刻度”,一是仅指“水平刻度”。

表6-2是几个测评项目的评价标准。

应变能力评分标准

行为表现(测评指标)

得分

应变能力

(1)对突发情况反映灵敏

3

(2)对突发情况反映较快

2

(3)对突发情况反映一般

1

(4)对突发情况反映迟缓

0.5

逻辑思维能力测评标准

水平刻度

逻辑思维能力

(1)回答问题层次是否清楚

清楚

一般

混乱

(2)论述问题是否周密

周密

不周密

(3)论点论据照应是否连贯

连贯

不连贯

阅读理解能力测评标准

分数

10

5

阅读理解能力

(1)能否明白文章的内容

多半能

不能

(2)能否抓住文章的主题

(3)能否分清文章的结构层次

(4)能否评析文章内容或写作技巧

四、面试评分表

面试成绩的评价,是指运用评分表,根据面试过程中观察与言词答问所收集到的信息,对应试人的素质特征及工作动机、工作经验等进行价值判断的过程。

在这一过程中,主考官必须作出三种一般类型的判断:

①对应试者特定方面的判断,比如他们的能力、个性品质、工作经验或工作动机(一般要求应用预先设计好的评价量表对这些因素作出正式的评价或评级);

②录用建议;

③录用决策。

这三种类型的判断有一定难度,尤其是第一种类型的判断,它与面试实施同时进行,没有单独的评分时间和可以让主考官仔细斟酌的思考过程。

作为面试考官,应认真研究和掌握面试成绩评定中的各种技术及相关评价手段。

面试成绩评分表的设计至少包括三个方面的内容:

评分表的构成、评价标准和评分表的格式。

如表6-3所示。

1.面试评分表的构成

面试评分表的构成(如表6-3)主要包括以下几个方面的项目:

(1)姓名、考号、性别、年龄。

(2)报考的类别与职位。

(3)面试考查的重点内容及考核要素。

(4)面试评价的标准与等级。

(5)评语栏(包括录用建议和录用决策)。

(6)面试评委签字栏。

(7)面试时间等。

表6-3面试评定表

考号

姓名

性别

年龄

报考职位

所属部门

面试内容

A

B

C

仪表

端庄整洁

不整

表达能力

态度

进取心

实际经验

稳定性

反应性

评定总分

评语及录用建议

主持人

(签字)日期:

年月日

2.面试评分表的格式

面试评分表的格式主要有以下几种:

(1)问卷式评分表。

运用问卷形式,将所要评价的项目列举出来,由主试根据报考人在面试中的行为表现对其进行评定。

(2)等级标准评价表。

确定面试评价的基本要求是,将每一要素划分为若干标准等级,主试根据报考人在面试过程中的行为表现及回答问题的状况,选择一个符合应试人客观实际情况的等级予以评分。

(3)提问题项综合评价表。

按提问顺序记分,每一评价要素对应若干题项,最后将各题项平均得分综合统计在一张评价表上。

这种评价表一般由三部分构成:

①面试提问单;

②提问记分表;

③综合计分评价表。

3.面试测评指标及表达形式

测评指标是测评标准的基本组成部分之一,通常把反映和体现面试内容或测评项目的行为称为测评指标。

测评指标是测评项目的行为表现或标志,比如“口头表达能力”,可以由“用词”、“思路与逻辑”、“语音”、“节奏感”等语言行为来反映和体现。

面试实践中,设计测评标准时表示测评指标的形式有以下几种。

(1).评语短句式

面试设计时,往往用评语短句来表示测评指标及其水平刻度。

如反映和体现“语言表达能力”的“用词准确性”指标,可以用如下的一组评语短句来表示:

没有用词不当的情形;

偶有用词不当的情形;

多次出现用词不当的情形。

“评语短句”是对事物的优劣、好坏、是非、大小、高低等判断、评论的句子。

主要是描述句、叙述句、议论句,多用描述事物特征的方法对事物作出评论。

句子中含有一个以上语词或词组表示的语言变量。

评语短句中的语言变量,表示指标的数量特征,如个数、程度、范围、性质、优劣、状态、好坏、是非、大小、高低、深浅,等等。

语言变量是一种模糊数量,如“思路清晰”、“思路较清晰”、“思路不清晰”三个评语短句中,“清晰”、“较清晰”、“不清晰”就是用词语表示的“量”的概念,是模糊语言变量。

这与传统数量观念中的“数字变量”不同,它虽然表示量的概念,但本身是以思维模糊性为基础的,到底如何“清晰”、“较清晰”、“不清晰”,本身并不是完全清晰的。

在思维实践中,虽然像“思维清晰”这样的句子本身还有一定的模糊性,但人们一般可以理解。

事实上,要对人的素质作出度量,就避免不了模糊性。

正确合理的态度是把这种模糊性控制在许可的范围内。

表6-4中,测评项目有思想内容、逻辑思维、综合分析、语言与仪表,每个测评项目列举了三四个测评指标,如思想内容项目的测评指标就有观点正确性、主题突出性、理论充足性、符合政策性、结合实际的水平等五个。

按照每个指标的水平程度,划分为甲、乙、丙三个等次,并规定了相应的评分幅度。

这是一份综合的测评标准表,但仔细分析,每条具体标准的结构仍然符合一般结构形式。

 

表6-4问答式面试测评表

测评指标及评定等级、得分幅度

甲等(4~5分)

乙等(2~4分)

丙等(0~2分)

观点正确,主题突出

理论充足,符合政策

结合实际,解决问题

观点正确,主题明显

理论欠足,符合政策

结合实际,水平一般

观点模糊,主题不明

理论较差,违背政策

脱离实际,水平亦差

术语准确,概念清楚

逻辑严谨,层次分明

概括全面,条理清晰

有逻辑性,层次较明

概括一般,条例尚清

术语欠准,概念欠情

逻辑较乱,层次不明

概括较差,条理不清

抓住实质,分析透彻

素材突出,综合得力

整体性强,创新合理

接触实质,分析较好

素材一般,综合尚可

有整体性,建议合理

未见实质,分析一般

素材零散,综合不力

整体性差,无可用性

测评

项目

测评指标及评定等次、得分幅度

语言

语言流畅,表达清晰

富于感染,应变力强

语言流利,表达清楚

宣读一般,有应变力

语言欠畅,表达不清

宣读较差,应变亦差

仪表端庄,举止得体

仪表端庄,举止尚可

仪表一般,举止一般

2.设问短句式

用设问短句式表示测评指标,就是以询问的口气列举出测评指标。

例如,某人事考试研究中心拟定的回答、交谈式面试的测评标准中,测评指标即“着眼点”就是以设问短句式表示的,如下表6-5。

表6-5面试评定表

面试评定表

实施年月日

年月日

考生姓名

考官姓名

【评定】a.优秀b.良好c.普通d.较差e.差

评定项目

着眼点

评定

协调性

合作意识怎么样?

见解、想法不固执吗?

自我本位感不强吗?

记录abcde

主动性

有进取心吗?

能积极陈述自己的见解、想法吗?

有朝气、活力吗?

可靠性

诚实、责任感很强吗?

没有轻率的地方,能信赖吗?

有忍耐力,坚强吗?

表达力

能简洁明白的表达吗?

对于提问回答的正确性高吗?

讲话逻辑通顺吗?

回答问题认真吗?

表情和动作自然吗?

沉着吗?

判定

(与判定相关事项的备注)

(对于拟任职务的适合性)

大相可尚不

大当以待行

地地深

好好究

(3位考官的综合判定)

ABCDE

3.操作定义式

面试设计时,具体地描述理想的行为表现,如下表6-6、表6-7所示的。

表6-6结构化面试评分表样例之一

序号

02

陆强

28

文化程度

研究生

报考部门

人事部

面试

要素

综合

分析

言语

表达

应变

能力

计划、组织与协调

人际交往的意识与技巧

自我情绪

控制

求职动机与拟定职位的匹配性

举止仪表

权重

17

14

13

7

8

观 

对事物能从宏观方面总体考虑;

对事能从微观方面考虑其各个组成成分;

能注意整体和部分间的关系及各部分间的有机协调组合

理解他人意思,口齿清晰、流畅;

有内容有条理、富逻辑性;

能理解并具有一定说服力;

用词准确、恰当、有分寸

在有压力状况下,思维反应敏捷;

情绪稳定;

考虑问题周到

依据部门目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并作出计划;

看清冲突各方面关系;

根据现实需要和长远效果作适当选择;

及时作决策;

调配、安置人、财、物等有关资源

人际合作主动;

理解组织中权属关系(包括权限、服从、纪律等意识);

人际间适应;

有效沟通(传递信息);

处理人际关系原则性和灵活性结合

在较强的刺激情境中,表情和言语自然;

受到有意挑战甚至有意羞辱的场合,能保持冷静;

为长远或更高目标,抑制自己当前的欲望

兴趣与岗位情况匹配:

成就动机(认知需要、自我提高、自我实现,服务他人的需要,得到锻炼等)与岗位情况匹配;

认同组织文化

穿着打扮得体;

言行举止符合一般的礼节;

无多余的动作

满分

A9

B9

C8

D7

E8

F6

G5

H10

各方面综合素质好,可塑性强,潜力大。

易激动,朴实,但不够成熟。

对机关低收入状况估计不足,求职动机似不够明确,应通过考核多加了解。

建议考核录用

考官签字:

金朝79.5分年月日  

评分说明:

1.对每一评分要素,考官按0~10给分。

表现好的给8~10分;

一般的给4~7分;

差的给0~3分。

2.总分T=1.7A+1.7B+1.4C+1.4D+1.3E+F+0.7G+0.8H

表6-7结构化面试评分表样例之二

28

综合

分析

合计

17

14

8

100

对事物能从宏观方面总体考虑;

在有压力状况下,思维反应敏捷;

依据部门目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并作出计划;

合作主动;

理解组织中权属关系(包括权限、服从纪律等);

善于人际关系;

在较强的刺激情境中,表情和言语自然;

兴趣与岗位情况匹配:

穿着打扮得体;

13~17分

11~14分

10~13分

8~10分

6~7分

6~8分

7~12分

6~10分

5~9分

4~7分

3~5分

0~6分

0~5分

0~4分

0~3分

0~2分

15

16

11

10

4

5

各方面综合素质好,学习、接收新事物能力强;

反应快,潜力大。

组织协调能力略显不足。

对机关低收入状况不了解,估计不足,求职动机不够明确,应通过考核多加了解。

考官签字:

金朝79.5分年月日

4.极端特征式

设计测评标准时,对高分、低分的特征给予明确,据此判定应试者的成绩,见下表。

不同测评要素高、低分者特征对照表

要素名称

高分者特征

低分者特征

1.思维

说理充分;

论证严密;

分析、归纳正确;

思维的逻辑性强;

思维面广

说理不充分;

论证不严密;

推论不正确;

思维面窄

2.言语表达

言语表达清楚、准确、简洁、流畅、有逻辑性

言语表达不清、累赘、缺乏逻辑性

3.责任感与进取心

回答问题诚实、负责;

办事自信;

有进取意识

回答问题绕弯子;

办事不负责;

无进取心

4.计划与组织能力

办事有计划;

组织能力强;

可行性高

办事无计划;

无组织管理意识

5.人际合作与协调

有很强的合作意识;

合作技巧有效;

注意沟通

无合作意识;

合作技巧简单无效;

较封闭

6.应变能力

对事物的变化反应敏捷,处理得体

对事物的变化反应迟钝,处理不周

7.个性稳定性

沉稳耐心;

有一定的承受力

情绪易激动、急躁;

对外部压力特别敏感

8.举止仪表

文化素养高,举止得体穿着整齐、无多余动作

文化素养差,穿着不适当,多余动作较多

第二节面试成绩评定程序

一、面试成绩的评定

有了面试测评标准和评分表,经过培训的面试考官即可进行评分了。

基本工作方法就是通过将应试者在面试中的言语和行为表现与体现职位要求的测评指标相比较,并对二者相一致的程度给出一个数量化的描述。

作为面试考官,除了要了解与岗位相关的具体业务知识和能力外,还应掌握人才测评方面的有关理论和方法,特别是与面试直接相关的面试设计思想、命题原理、提问技巧、倾听技巧和观察技巧,这些都是正确评分的基础。

此外,就评分工作本身来说,还有以下几点要把握:

(1)考试前,考官们研究岗位要求,了解应试者总体情况,研究面试题本,对题本中的问题深入理解并形成追问的思路,统一评分标准,有条件时还可进行评分的模拟练习。

(2)面试的评分是分要素进行的,或者说是以要素评分为主,要点评分为辅。

只有极少量的知识性问题才涉及具体的评分要点,但应试者间的差异最终还是体现为其要素得分的差异。

(3)面试评分以综合评分为主,即在应试者回答所有的面试问题后,为其按要素综合打分,切忌一题一打分的做法。

(4)面试进行过程中,考官可以用铅笔对应试者就不同要素进行试评分,在面试结束时,再将最终分数用钢笔打出,产生法定效用。

这样做既比较慎重,又减轻考官记忆负担,便于操作。

二、面试总成绩的确定

在有多个考官分要素地同时评价同一位应试者后,如何确定应试者的面试总成绩,既是一个测评理论问题,也是一个实际操作问题。

理论上讲用几个考官的实际评分尽可能合理的估计应试者的真实水平(即“应得分”,这个“应得分”是无法实际得到的,只能通过应试者的各项“实得分”来估计它);

技术上讲是如何利用各个考官分别评分,计算或统计出一个相对更有代表性和更少误差的分数;

而从操作上讲,则是如何使最后分数的取得更简便易行、更易使应试者和社会所接受。

目前,面试总成绩的确定主要有两种方式:

协议法和统计法,其中统计法又有两种不同的模式。

(1)协议法。

主要适用于采用分级量表评分时面试总成绩的确定,如5分制,7分制等。

面试结束后,考官小组成员坐在一起,比较各自的给分并陈述理由,讨论分歧点;

讨论之后,考官各自重新打分以反映讨论的结果。

因此,这种方法有时也被称作二次评分法。

若重新打分后,仍然不一致,则再进行讨论。

这个过程可以持续重复,直到达成一致为止。

这种方法可以弥补现场评分时间紧迫和个别考官水平不高带来的误差因素,有利于深化对应试者的分析,提高评价的准确性和一致性。

在英国等公务员考录制度较成熟的国家,这是被普遍采用的方法。

然而,这种方法也有缺点,就是要求考官的整体水平较高,考官小组内有良好的民主协商机制,否则,这种面试后讨论不但不能提高评价的准确性,反而会使个别人操纵面试成为可能。

这种协议方法,在我国采用不多,只在某些部门的招考中有所尝试,主要原因是易带来不公正、不客观之嫌,难以被应试者和社会接受。

(2)统计法。

即通过对各考官的原始评分进行统计处理来取得面试总成绩的方法。

这种方法比较适合于面试成绩采用百分制的情况。

实践中,又有两种不同的统计模式。

第一种可简称为“总分和去高低分法”。

首先,分别把N个考官每人在M项要素上的分数相加,求其总和,得到该考官给该应试者的N个面试总成绩,然后,从这N个总成绩中去掉一个最高分和一个最低分,再求余下的N—2个给分的平均数,即为应试者的面试总成绩。

第二种方法可简称为“要素和去高低分法”。

首先,分别求出应试者每个要素上得到的N个分数去掉一个最高分和一个最低分后,余下的N—2个给分的平均数,然后,将这M个要素平均数相加,即得到应试者的面试总成绩。

从统计理论上讲,上述两种方法都是通过N个考官在M个要素上对应试者给出的分值的统计处理,去估计应试者在面试中的“应得分”,都试图在处理中减少极端值(最高分和最低分)带来的误差因素,而以平均数为“应得分”的估计值,这种做法的一个基本的假设前提是:

大多数人是对的,“真理掌握在少数人手里”的可能性忽略不计。

所不同的是,“总分去高低分法”是一种简化但粗略的处理,没有充分考虑考官对应试者分要素评分是否准确的问题,一个考官给应试者的分要素评分即使不准确(一般假设为极端值),其各要素的总和仍有可能被保留下来,反之,其准确的要素评分(一般假设为非极端值)也有可能因为各要素的总和为极端值而被减掉,就是说,这种处理方法会损失正确信息而利用错误信息。

而“要素和去高低分法”则是在各个分要素的“应得值”都得到合理估计后,再去估计合理的综合值,它更有效的排除了误差因素,更充分地利用了正确信息,因而是一种更为合理的计算面试总成绩的方法。

在实践中,协议法和统计法也不是截然分开的。

在有的面试设计中,在面试结束后,考官之间可先进行简单的讨论,允许考官对分数作适当调整,但不强

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