办公课件04WORDWord格式文档下载.docx

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工具栏：

把菜单上的命令以按钮置于工具栏上，

以便操作；

WORD默认的工具栏主要有

“常用”和“格式”（注:

如何调出工具栏：

视图菜单/工具栏/选择所需要的工具栏）

工作区：

用于编辑文档的地方

滚动条:

水平和垂直两种

WORD常用的视图种类：

普通视图、大纲视

图、WEB页视图和页面视图

二、如何对文档进行处理

1、光标（插入点）的移动

方法：

鼠标左键单击

2、文本选取

A、按鼠标左键下拖即可选取。

B、鼠标放在文本选定区（文本最左侧）

单击选取一行，下拖选取多行。

C、文本选定区双击选定一段

3、复制、移动、删除操作

复制:

选取要复制的内容/右击/复制/移动

光标并定位/右击/粘贴

移动:

选取要剪切的内容/右击/剪切/移动

删除:

选取要删除的文本/按Delete键

4、字体设置：

选文字——单击工具栏上

“字体/字号/颜色/加粗/倾斜/下划线/

边框/底纹等按钮

三、表格的创建

1、表格创建：

表格/插入/表格/输入行数

与列数/确定

2、行、列、单元格的插入：

定位光标/表

格菜单/插入/行、列单元格

3、缩放：

光标放于表格中/鼠标指向其右

下角的小口上变双键头时按下左

键拖动即可对表格进行缩放处理

4、移动：

光标放于表格中/鼠标指向其左

上角变为“四向箭头”时拖动鼠标

即可

5、删除表格、行、列：

选择表格、行、列

/表格菜单/删除/表格、行、列

四、文件的保存、新建、打开

1、保存文件

文件菜单（或工具栏）/保存（另

存为）/（出现了对话框，按提示

输入相应的内容）/保存

注意：

第一次点“保存”会有对话框，同一文件再点“保存”，不再出现对话框，计算机默认保存在原来的地方，叫原来的名子

2、打开文件

A、打开文件方法有两种：

资源管理器和

在Word中打开（详细讲解）

B、文件的新建：

文件菜单——新建

第2课时:

表格编辑

（二）

学习要点:

1、掌握单元格操作及对齐方式

2、表格的边框与底纹

3、绘制斜线表头

4、表格的格式套用

5、表格的自动调整

6、表格与文字的转换

7、特殊符号的输入

8、表格属性

一、单元格操作及对齐方式

1、对齐设置：

选择单元格/单击“表格和

边框”对齐按钮/选择对应位置

2、合并单元格：

选中几个单元格/单击按

钮或表格/合并单元格

3、拆分单元格：

放于单元格中/单击按钮

或表格/拆分单元格→输行数和列数/

确定

4、拆分并合并：

同拆分单元格，选中这

个单元格，把它们直接变为所想要的

形式

F4键：

可重复执行刚刚执行过

的命令

二、表格的边框与底纹

1、表格边框：

光标放于表格内/格式/边

框和底纹/“边框”选项卡/选一种预设

方式、线型、颜色、宽度等/确定

2、表格底纹：

光标放于表格内/格式/边框

和底纹/“底纹”选项卡/选择一种底纹色

和一种图案/确定

三、绘制斜线表头

1、手动绘制：

通过“表格与边框”工具栏绘

制

2、绘制斜线表头：

表格/绘制斜线表头/选

择某一样式/输入各个标题/确定

四、表格的格式套用

自动套用：

光标放于表格内/表格/表格自

动套用格式/选一个格式（还可

以有选择性地套用）/确定

五、表格的自动调整

1、根据内容调整表格

2、根据窗口调整表格

3、平均分布各行

4、平均分布各列

方法：

选择表格/表格菜单/自动调整

六、表格与文字的转换

1、表格转换成文字：

光标放表格中/表格

/转换/表格转换成文字

2、文字转换成表格：

选择文字/表格/转换

/文字转换成表格

七、特殊符号的输入

1、右击“软键盘”图标/选取对应的项目/

选取符号

2、点菜单“插入/特殊符号

八、表格属性

选择表格/表格菜单/表格属性（可

设置：

表格与文字的围绕方式、

行高的设置、列宽的设置、单元

格的对齐方式）

第3学时:

WORD编辑

（一）

1、字的格式设置

2、段落格式设置

3、项目符号和编号

4、格式刷的应用

5、拼写与语法检查

一、格式设置（格式就是美化的意思）

1、字的格式设置

方法:

A、通过工具栏设置:

在“格式工具栏”中

找对应的工具

B、格式菜单（右击）/字体

注意：

必须选中你想格式的字

A、段落对齐：

掌握“居中对齐”、“右对齐”

格式工具栏中找对应工具

B、段落缩进——左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

格式——段落（首行缩进、悬挂缩进在特殊格式中）

C、段落间距:

指段落与段落之间的距离

格式/段落

D、段落行距/指行与行之间的距离

方法：

3、项目符号与编号

A、项目符号：

选择几个段落/格式/项目符号和项目编号/项目符号选项卡/选择一个预定义形式/“自定义”/单击符号可重新选择符/单击字体可对其进行设置/设置项目符号位置和文字的位置

B、项目编号：

选择几个段落/格式/项目符号和项目编号/编号选项卡/选一格式/可以A重新开始编号B续前一列表C自定义

选取设置好的文本/点击工具栏上

“格式刷”工具/再刷要设置的文本

二、拼写与语法检查

（绿色的为可能的语法错误，红色的为可能的书写错误）

A、指定位置或选中文字/拼写和语法/选

择要要的结果或者忽略即可

B、右击波浪线处/选择“拼写…”或“语

法…”/选择要修改后的内容即可

第4学时:

WORD编辑

（二）

1、查找与替换

2、首字下沉与分栏

3、边框与底纹

4、文本框

5、页眉页脚

6、页面设置与打印

一、查找与替换

1、查找：

编辑菜单/查找

2、替换：

编辑/替换（详细讲解替换的3种情况）

A、内容的替换

B、格式的替换

C、内容格式都替换

二、首字下沉与分栏

1、首字下沉

作用：

把一段话中把它的第一个字下沉

格式/首字下沉

2、分栏

选取要分栏文本/“格式”菜单/分栏（选取栏数、分隔线等）

四、边框与底纹

选取文字/“格式”菜单/边框与底纹

/单击边框选项（设置边框、线型、

颜色、宽度等）。

同样的方法设置

底纹

五、文本框

1、插入文本框：

插入/文本框/选择方向

/拖出一个范围/输入文字内容

2、选择文字/插入/文本框/选择方向

六、页眉页脚

视图/页眉和页脚

七、页面设置与打印

1、页面设置：

文件/页面设置或直接双击

标尺空白处即可打开页面设置对话框

A、页边距选项卡：

可以设置纸张各边缘的空

白大小、装订线位置、纸张方向等

B、纸张选项卡：

可用来设置打印时所用的纸张尺寸

C、版式选项卡：

可设置页眉页脚形式及距边界的位置等

D、网格选项卡：

可设置文字的方向、文字的网格等信息

2、打印有关的设置（电脑必须安装好打印机才可以打印）

A.打印预览

B.直接打印

C.横向打印

D.设置纸张边距

E.一次打印多份

F.只打印多页中的其中一页

第5学时:

图片编辑与图文混排

1、剪贴画的插入

2、来自文件的图片的插入

3、自选图形的绘制

4、艺术字的创建

5、各种的图形的编辑与图文混排

一、图片的插入

（WORD中非常容易插入各种图片）

1、插入“剪贴画”（WORD自带的）

“插入”/图片/剪贴画（到剪贴画

库中选取要插入的剪贴画）

2、插入“自来文件的图片”

明确：

来自文件的图片/说明这个文件就

是一幅图片，所以必须找到这个

文件所在的位置

“插入”/图片/找到这个图片的位

置并选中/插入

3、插入“自选图形”

插入/图片/自选图形（弹出一个自选图形工具栏，选择需要的工具绘制各种图形）

图一

图二

说明：

图1是自选图形中添加了文字；

图2是几个自选图形的组合（即组合图形）

二、图片的编辑与混文混排

以上几种方法插入的图片，都可以进一步格式化

对着要格式化的图片（当光标变成4个箭号）右击/设置对象格式/（可以设置图片的颜色、大小、位置、环绕等等）

三、插入“艺术字”的操作

1、插入艺术字的方法：

“插入”/图片/艺术字（从艺术字库中选取一种，输入艺术字内容）

2、艺术字的格式方法：

上面对图片的格式方法对艺术字同样有用。

除此之外，艺术字还有一个专门的艺术字工具栏。

3、阴影和立体效果的方法：

选中艺术字/绘图（工具栏）

2010-6-24