Lookup的用法详解含实例和动画Word文档格式.docx

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Lookup的用法详解含实例和动画Word文档格式.docx

62005019孙楠2530财务科

72005036孟庭苇2200工会

A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE)

VLOOKUP(2005001,A1:

D7,2,TRUE)等于“周杰伦”

D7,3,TRUE)等于“2870”

D7,4,TRUE)等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:

D7,2,TRUE)等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:

D7,3,TRUE)等于“2200”

D7,4,TRUE)等于“工会”

D7,4)等于“工会”

若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAE

D7,2,FALSE)等于“周杰伦”

D7,3,FALSE)等于“2870”

D7,4,FALSE)等于“办公室”

D7,2,FALSE)等于“孙楠”

D7,3,FALSE)等于“2200”

D7,4,FALSE)等于“工会”

五、关于TRUE和FALSE的应用

先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;

假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。

用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。

当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。

笔者觉得,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。

关于Lookup的实例

示例1

 

下面的下示例是以指定的名字和月份为基础查找一个数值.

=VLOOKUP()是用于沿第一列向下查找指定的名字.

难点是如何向右查找指定的月份.

解决这个难题的方法是使用=MATCH()函数.

函数=MATCH()通过使用找到名字的列表查找对应月份.并推算该月份在列表中的位置.

不巧的是,因为月份列表的搜索范围与查找数值的范围不等宽.

函数=MATCH()函数返回的数字比我们需要的数字少1,因此在公式中用了+1进行调整.

函数=VLOOKUP()现在使用函数=MATCH()得到的调整的数字n,在对应名字所在行向右查找到该行第n列对应单元格的输入内容.

函数=VLOOKUP()中最后使用了FALSE,因此左侧标题行不用排序。

元月

二月

三月

程香宙

10

80

97

刘冰

20

90

69

程龙

30

100

45

程坤

40

110

51

chengxiang

50

120

77

输入要查找的名称:

输入要查找的月份:

结果是:

=VLOOKUP(F60,C54:

F58,MATCH(F61,D53:

F53,0)+1,FALSE)

3

=MATCH(F61,D53:

F53,0)

示例2

这个示例使用函数=VLOOKUP()查找不同小车生产厂商不同配件的价值。

函数=VLOOKUP()向下扫描F列的标题行并查找对应的位于C列的配件名称.

找到配件后,函数VLOOKUP根据函数MATCH找到的位置查找到对应配件的价格。

公式中使用了绝对引用,为的是确保公式复制移动时函数=HLOOKUP()和=MATCH()引用的范围不发生变化。

厂商

配件

价值

查找表格

日本丰田

火花塞

£50

福特

奔驰

变速箱

£600

500

450

600

引擎

£1,200

1000

1200

800

方向盘

£275

250

350

275

£70

70

刹车片

£290

300

290

310

£500

=VLOOKUP(C80,F74:

I78,MATCH(B80,G73:

I73,0)+1,FALSE)

示例3

下面的示例是一个建材经销商提供的不同采购数量的折扣率

价格表中显示了砖,木材和玻璃的单价.

折扣表提供了不同产品不同采购数量的折扣率.

采购表是采购预算.

所有的预算结果显示在采购表中.

产品名称列表在C列.

单价是从价格表中获得的.

FALSE选项表示产品名称在价格表中没有排序整理.

使用FALSE强迫搜索精确匹配.如果没有找到,则函数显示错误.

折扣是从折扣表中获得的

如果采购数量与折扣表中某个值匹配,函数=VLOOKUP将在折扣表中查找正确的匹配折扣.

TRUE选项表示采购数量在折扣表中经过了升序排列整理.

使用TRUE允许模糊匹配.如果采购数量在折扣表中没有找到匹配的值,则它下面较小的值将被使用.

比如采购数量为125将向下与100匹配,并且使用100对应列的折扣率.

折扣表

价格表

木材

玻璃

£2

1

0%

£1

6%

3%

12%

£3

8%

5%

15%

采购表

项目

采购数量

单价

折扣

合计

125

£235

200

£194

150

£396

225

£423

£1,275

公式为:

E118:

=VLOOKUP(C118,C106:

D108,2,FALSE)

F118:

=VLOOKUP(D118,F106:

I108,MATCH(C118,G105:

I105,0)+1,TRUE)

G118:

=(D118*E118)-(D118*E118*F118)

示例4

该示例使用1个大气压的空气值。

密度

粘度

温度

0.457

3.55

0.525

3.25

400

0.616

2.93

0.675

2.75

0.746

2.57

0.835

2.38

0.946

2.17

1.09

1.95

1.29

1.71

公式

说明(结果)

在A列中查找1,并从相同行的B列中返回值(2.17)

=VLOOKUP(1,B128:

D136,2)

在A列中查找1,并从相同行的C列中返回值(100)

D136,3,TRUE)

#N/A

在A列中查找0.746。

因为A列中没有精确地匹配,所以返回了一个错误值(#N/A)

=VLOOKUP(0.7,B128:

D136,3,FALSE)

在A列中查找0.1。

因为0.1小于A列的最小值,所以返回了一个错误值(#N/A)

=VLOOKUP(0.1,B128:

D136,2,TRUE)

在A列中查找2,并从相同行的B列中返回值(1.71)

=VLOOKUP(2,B128:

Excel查询函数Lookup和Vlookup区别

电脑爱好者 

张剑悦

 Excel查询函数中,Lookup和Vlookup有哪些区别?

它们在应用中应该如何把握?

请看本文讲解。

  ★Lookup——数与行列比

  Lookup的工作职责是什么呢?

用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。

  ·

工资税率表:

用数值比较

  根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。

我们来看这张“工资税率查询”表(见图1)。

现在要在右侧根据“收入”(F列),直接得到对应的“税率”(G列)。

在计算第1个“税率”时,输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:

$B$8,$D$3:

$D$8)”,回车,便可得到“36.00%”。

  这个结果是怎么来的?

用F4中的第1个收入数“$123,409”,与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:

$B$8”)进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。

这样,同一行对应的“36.00%”就提取出来了。

图书销售表:

用文本比较

  Lookup函数的对比数还可以是文本。

在这张图书销售查询表中(见图2),用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数,与上表的“编号”一列($A$3:

$A$11)进行对比,查询到了匹配的文本后,将“教材名称”一列($B$3:

$B$11)对应的数据提取出来。

公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:

$A$11,$B$3:

$B$11)”。

  ★Vlookup——数与表格比

  Lookup有一个大哥——Vlookup函数。

两兄弟有很多相似之处,但大哥本领更大。

Vlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不是Lookup函数的某1列或1行,并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式,而Lookup只有模糊查询。

模糊匹配

  用Vlookup函数进行模糊查询时,几乎与Lookup的作用完全一致。

我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。

函数公式为“=VLOOKUP(F4,$B$3:

$D$8,3,TRUE)”。

  在这个函数中,用第1个收入“$123,409”(F4单元格)当作对比数,用它与左侧表(“$B$3:

$D$8”)的第1列数进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询),所以它会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。

并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来,所以结果同样是“36.00%”。

订单明细表:

精确匹配

  有时候,我们需要精益求精。

在下面这个“订单明细表”(见图3)中,最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。

这是一个典型的精确查询的例子,计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:

$D$6,3,FALSE)”。

  小提示:

  把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”,就是精确匹配。

而精确查询,就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取,否则结果返回错误值“#N/A”。

  点评:

  Excel为我们提供了近20个有关“查找和引用”的函数,除了最常用的Lookup、Vlookup,还有Choos、Row、Colum、Index和Match等,大家可以通过函数的帮助查看具体的功能。

这些函数往往不是单独使用,可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合。

EXCEL函数VLOOKUP高级应用

VLOOKUP是处理根据条件查找对象的函数

这里有几个数组公式可以达到二个条件(在两列)或多个条件查找的功能

=VLOOKUP(A2&

B2,IF(COLUMN(A1:

B1)=COLUMN(A1:

A1),sheet1!

$A$2:

$A$110&

sheet1!

$B$2:

$B$110,sheet1!

$C$2:

$C$110),2,)

=INDEX(sheet1!

C$2:

C$110,MATCH(A2&

B2,sheet1!

A$2:

A$110&

B$2:

B$110,0))

=LOOKUP(2,1/((sheet1!

$A$110=A2)*(sheet1!

$B$110=B2)),sheet1!

$C$110)

=SUMPRODUCT((sheet1!

$B$110=B2),sheet1!

前两个需按数组公式组合键。

符合两列或两列以上数据查找对应结果{=VLOOKUP(A3&

C3&

E3,CHOOSE({1,2},基础表!

$A$3:

$A$123&

基础表!

$C$3:

$C$123&

$E$3:

$E$123,基础表!

$D$3:

$D$123),2,0)} 

相当于ACE列合并形成数组:

$E$123和基础表!

$D$123中查找取第2个数组如果使用vlookup(XXXXX,choose({1,2,3,4...n},数组1,数组2...数组n),K),还可以解决许多比这复杂的问题即可取第N个数组 

只有两个数组时CHOOSE和IF相同

返回有重复列数据中所有有重复的内容

=IF(ROW(A1)>

COUNT(IF((COUNTIF($A$2:

$A$7,$A$2:

$A$7)>

1)*(MATCH($A$2:

$A$7,0)=ROW($A$2:

$A$7)-1),ROW($A$2:

$A$7))),"

"

INDEX(A:

A,SMALL(IF((COUNTIF($A$2:

$A$7)),ROW(A1))))

返回有重复列数据中所有内容,达到不重复。

=IF(SUM(1/COUNTIF(A$2:

A$7,A$2:

A$7))>

=ROW(A1),INDEX(A$2:

A$7,SMALL(IF(ROW(A$2:

A$7)-1=MATCH(A$2:

A$7,0),ROW(A$2:

A$7)-1,"

0"

),ROW(A1))),"

另敬请注意看贴的网友,此楼的贴子如不注明为数组,即默认为数组公式。

顶一下,不能让他沉下去在B列中找出与A列重复的,{=OFFSET($B$1,SMALL(MATCH($A$1:

$A$8,$B$1:

$B$19,0),ROW(1:

1))-1,0)}

解释SMALL({10,20,30},1)中,得到的结果是“10”,SMALL函数是取得数据区域中指定的第几个最小值。

在这个公式中的“1”是指第一小值,也就是最小值。

公式...SMALL(MATCH($A$1:

1))...是先用MATCH()函数取得$A$1:

$A$8的数据在$B$1:

$B$19中的行数值,设A1在第12行,A2在第14行A3在15,A4在16,A5在3,A6在6行......,最后的结果是{12,14,15,16,3,6},然后再套上SMALL(),后面的ROW(1:

1)等于1,也就是取得{12,14,15,16,3,6}中的最小值是“3”,“3”对应在B列第3行内容,即公式得到的第一个重复内容,向下填充,即可相应得到第二个第..个

1)等于1,也就是取得{12,14,15,16,3,6}中的最小值是“3”,“3”对应在B列第3行内容,即公式得到的第一个重复内容,向下填充,即可相应得到第二个第..个=SUM((A2:

A100="

渭塘实小"

)*(C2:

C100="

男"

)*(D2:

D100-DATE(1958,1,1)>

0)*(E2:

E100="

本科"

))

用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据

  VLOOKUP函数,在表格或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值),并由此返回表格或数组当前行中指定列(列序号)处的数值。

  VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,[匹配条件])

  例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料,B列为学号、C列为姓名、D列为班级,现在在SHEET1表的A列有学号,我们需要使用该函数,将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。

我们只需在SHEET1的B2输入以下公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!

$B:

$D,2,FALSE) (或者=VLOOKUP(A2,SHEET2!

$D$101,2,0),就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。

同理, 在SHEET1表的C2输入公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!

$D,3,FALSE),即可得到对应的班级.

  VLOOKUP(A2,SHEET2!

$D,2,FALSE) 四个参数解释

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