《综合素质》考点特训《公文写作与处理》含答案1Word格式.docx
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审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
A
【答案】A。
公文在制发的程序上,必需履行法定的审批手续。
5、单项选择题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
下行文
平行文
上行文
具有行政约束力的规章
解析:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
故此题答案选A。
6、单项选择题写好调查报告的前提是_____。
生动多样的标题
细致公正的调查
短小精悍的前言
陈述具体的主体
B
【答案】B。
必需把握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中仔细调査,把握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。
故此题答案选B。
7、单项选择题通告的适用范围是_____
向国内外宣扬重要事项或法定事项
对重要问题提出见解和处理方法
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
D
【解析】《公文处理方法》第9条规定:
〔三〕公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
〔四〕通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
〔五〕通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
〔十一〕意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。
此题答案为D
8、多项选择题公文依据行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
以下公文可作为平行文的有_____。
报告
函
批复
知照性通知
BD
【答案】BD。
平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如:
函。
知照性通知用于一些不需要挺直执行或办理的事项。
如节假日支配、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起沟通状况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。
BD中选。
A是上行文,C是下行文。
故此题答案为BD。
9、多项选择题整理归档文件要求做到_____
保持文件之间的历史联系
确定文件保存价值
编制归档文件名目
加工编纂文件信息
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所用法的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案爱护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号挨次编制归档文件名目。
10、单项选择题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
收文机关
印发机关
审核机关
制发机关
【答案】D。
11、单项选择题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
告知性
指导性
公开性
权威性
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
此题正确答案为A。
12、单项选择题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深化基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他用法的公文文种应是_____
通告
公告
通知
公报
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家常常用法的重要文种。
公告,是国家权力机关、行政机关向国内外严肃宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深化基层、走近群众开展春节慰问活动应用法的公文文种为“通知〞,此题正确答案为C。
13、单项选择题关于公文的收文程序,以下选项中正确的选项是_____。
签收—拟办—审核—承办
签收—承办—审核—拟办
签收—审核—拟办—承办
签收—拟办—承办—审核
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为:
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
因此,C项正确。
14、单项选择题公文附件的挨次和名称应标注在_____
正文之后,成文日期之前
成文日期之后,附注之前
附注之后,主题词之前
主题词之后,抄送机关之前
附件是随公文〔主件〕一并发出的其他文件或材料。
公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件〞,所以此题应选A项。
15、单项选择题为加快文件的传递,可采纳_____
逐级行文
多级行文
越级行文
挺直行文
越级行文指在格外状况下,越过自己的挺直上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节约时间。
16、单项选择题全部的公文中,_____最具权威性和强制性。
决定
指令
决议
B
指令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
指令最具权威性和强制性。
17、单项选择题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
14种
13种
15种
17种
《党政机关公文处理工作条例》规定,公文种类主要有:
决议、决定、指令(令〕、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
18、单项选择题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,非常标准。
19、单项选择题公文的正文规律结构可分三局部,_____是正文的中心局部。
分析问题
解决问题
提出问题
介绍经过
A【解析】公文的内在结构有一条根本规律,这就是:
提出问题——分析问题——解决问题。
三局部中分析问题是公文最重要的局部,是公文的重点。
应选A。
20、单项选择题关于公文处理的根本原那么,以下说法不正确的选项是_____。
法制化原那么
实事求是原那么
时效原那么
对外公开原那么
D[解析]公文处理的根本原那么如下表:
法制化原那么:
指处理方法手段、程序手续、行为准那么与方法制度化、法规化
实事求是原那么:
敬重事实,从实际状况动身,解决现实问題
全面质量原那么:
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原那么:
公文的制发、收文的办理应准时有效
集中统一原那么:
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一局部公文处理活动必需由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原那么:
明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责
保密原那么:
公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家隐秘
简化原那么:
应尽量简化公文的各項工作,以提高工作效率综上所述,此题选D。
21、单项选择题公文中兼用的根本表述方式是_____。
议论、描写、说明
议论、说明
议论、表达、说明
抒情、说明
参考答案:
C【解析】格外的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。
公文常用的根本表达方式包括表达、议论、说明三种,应选C。
22、单项选择题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
拟办
批办
催办
审核
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理状况的催促、检查工作,以提示有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
此题答案选B。
23、多项选择题以下属于告知类公文的是〔〕。
AB
告知类用于挺直公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时用法的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项时所用法的公文。
报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。
24、单项选择题公文在制发的程序上,必需履行法定的_____。
A
【解析】公文效用的生成条件:
〔1〕公文作者必需依法成立并具有法定职权;
〔2〕公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
〔3〕公文必需注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必需注明生效年月日;
〔4〕公文的制发必需履行法定程序与审批手续。
25、多项选择题公文拟制的一般步骤是_____。
起草
签发
登记
ABC
【答案】ABC。
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
〞登记属于公文办理的程序,应排解。
故此题正确答案为ABC。
26、多项选择题公文质量在思想内容上应当做到_____。
政策性强
时限性强
科学性强
针对性强
ACD
A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要表达在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应当政策性强、针对性强、科学性强;
在文字表达方面,应当结构严谨、语言精当、行文标准。
27、多项选择题公文质量在思想内容上应当做到_____。
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应当做到政策性强、针对性强和科学性强。
应选ACD。
28、单项选择题决定必需由_____。
党政机关联合发文
会议商量之后才能发文
政府部门制发
党委,政府领导机关制发
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);
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决定是领导机关用法的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出支配,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
应选D项。
29、单项选择题公文特急件是指_____。
内容重要并格外紧急,需打破工作常规快速传递处理的文件
内容重要并紧急,需打破常规优先快速传递处理的文件
内容至关重要并格外紧急,已接近规定的办结期限,需格外优先快速传递处理的文件
内容至关重要并紧急,已接近办结期限,需随到随时快速传递的文件
【解析】紧急公文中的“特急〞是指内容重要并格外紧急,已接近规定的办结时限,需格外优先传递处理的公文。
30、多项选择题越级行文的条件是〔〕
状况紧急
经屡次请示挺直上级机关而问题长期未予解决
需挺直询问、答复或联系具体事项
检举挺直上级机关
BCD
一、遇有格外重大紧急状况,如战斗、自然灾难等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;
二、经屡次请示挺直上级,长期未得到解决的重大问题;
三、上级领导或领导机关交办,并指定越级挺直上报的事项;
四、对挺直上级机关或领导进行检举、控告;
五、挺直上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;
六、询问、联系无需经过挺直上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今日,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采纳电视、电脑、、播送、报刊等方式行文。
31、单项选择题公文在制发的程序上,必需履行法定的_____。
A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必需依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
(3)公文必需注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必需注明生效年月日;
(4)公文的制发必需履行法定程序与审批手续。
32、多项选择题规章类文书的文种包括_____。
条例
规划
章程
实施细那么
[解析]规章类文书是标准工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。
规章类文书包括条例、规定、方法、实施细那么、章程、规那么、守那么、制度、公约等文种。
正确答案为ACD。
33、单项选择题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
此题答案选A。
34、单项选择题以下公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
会议纪要
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公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。
35、单项选择题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
事务文书
私人文书
隐秘文书
专用文书
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
36、单项选择题现行公文中应用范围最广的是_____
意见
方案
通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。
37、多项选择题整理归档文件可以用法的书写材料包括_____。
钢笔
圆珠笔
蓝黑墨水
毛笔
[解析]整理归档文件所用法的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案爱护要求。
书写材料——笔应用法钢笔和毛笔,墨水应用法蓝黑、碳素及墨汁。
不能用法铅笔、圆珠笔,不能用法纯蓝、红色墨水等。
故此题正确选项为ACD。
38、单项选择题某省人民政府依据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库〞的通知》下文通知各市,此文类型属于_____。
指示性通知
转发公文的通知
批转公文的通知
颁发公文的通知
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比拟紧急和有一定的政策性的特点。
发布行政法规、规章、方法的通知属于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。
可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。
两者的区分在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有挺直行文权,不需要上级机关批准。
而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权,或超出本部门职权范围,必需经领导部门(人民政府)批准前方可实施。
此题^文的事项为“进一步清理检査‘小金库’〞,这是不需经领导部门批准即可实施的事项,排解C项。
39、单项选择题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括_____。
监督关系
隶属关系
平行关系
业务指导关系
行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
40、单项选择题公文发文字号的编排挨次是_____
作者、代字、挨次号、年份号
作者代字、年份号、挨次号
年份号、作者代字、挨次号
挨次号、年份号、作者代字
文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、挨次号〔不行加虚位〕。
如国务院1997年第一件发文即标作:
“国发[1997]1号〞。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
41、单项选择题在公文写作中常常出现一些语病,比方:
“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。
〞这句话的语病是_____。
中心语残缺
状语残缺
宾语残缺
谓语残缺
“那种片面强调粮食生产〞应加上“的做法〞,“做法〞是后半分句“到头来只能是得不偿失〞的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产〞修饰的中心语。
42、单项选择题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
催办是文秘人员对文书办理状况的催促、检查工作.以提示有关人员加快办文速度。
43、单项选择题《个人住房贷款缘何开展缓慢的调査报告》是_____。
通用公文
法定公文
专用公文
财经公文
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。
而事务公文包括方案、总结、调查报告、领导讲话稿等,《个人住房贷款缘何开展缓慢的调查报告》是调查报告,属于事务公文。
故此题应选A。
44、单项选择题公文区分于其他信息记录的特点是_____。
传播知识
具备査考价值
书面文字材料
具备法定的权威性
公文区分于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
故此题答案选D。
45、单项选择题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____
上级的
组织序列表中靠前的
主办的
其他系统的
联合行文时应使主办机关名称在前。
46、单项选择题公文发文字号的编排挨次是_____。
发文机关代字发文挨次号年份
发文机关代字年份发文挨次号
年份发文机关代字发文挨次号
发文挨次号年份发文机关代字
发文字号由发文机关代字、年份、发文挨次号组成。
联合行文时,用法主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标记下空二行位置,居中排布。
年份、发文挨次号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称,用六角括号“〔〕〞括人;
发文挨次号不加“第〞字,不编虚位〔即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号〞字。
47、单项选择题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_____。
分办
传阅
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:
“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否精确 。
(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;
是否完整精确