毕业典礼及离校安排文档格式.docx
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提前告知本单位研究生：
学位授予期间，已授学位的研究生不可离场。
各学院工作人员作好监督工作；
九、
大礼堂前三排为研究生导师预留座位，各学院通知导师统一于前三排就坐，届时研究生将向导师献花。
附件2
广西大学2009年研究生毕业典礼暨学位授予仪式
议程上午版
地点：
西校园大礼堂主持人：
韦化副校长
时间：
6月26日上午8：
00-12：
00约1000人
*参加仪式的研究生在各学院指定的位置提前10分钟入席完毕。
*请7:
40起开始组织入场
一、（8：
00-8：
07）开场致词，介绍嘉宾
二、（8：
07-8：
10）全体起立，奏国歌
三、（8：
11-8：
30）宣读表彰文件及毕业、授学位等重要文件
四、（8：
31-8：
35）颁发校长奖学金及优秀毕业研究生颁奖，校长与获奖者合影
五、（8：
36-8：
42）毕业研究生代表发言
六、（8：
43-8：
50）研究生导师代表发言
七、（8：
51-9：
05）校领导讲话
会议休会三分钟，工作人员整理主席台。
八、（9：
08-11：
40）学位授予仪式
九、（11：
41-11：
46）研究生向导师献花
十、全体起立，奏校歌，典礼结束
议程下午版
6月26日下午14：
40-18：
00约700人
*请14:
20起开始组织入场
一、（14：
40-14：
47）开场致词，介绍嘉宾
二、（14：
47-14：
50）全体起立，奏国歌
三、（14：
51-15：
10）宣读表彰文件及毕业、授学位等重要文件
四、（15：
11-15：
15）颁发校长奖学金及优秀毕业研究生颁奖，校长与获奖者合影
五、（15：
16-15：
22）毕业研究生代表发言
六、（15：
23-15：
30）研究生导师代表发言
七、（15：
31-15：
45）校领导讲话
八、（15：
48-17：
九、（17：
41-17：
46）研究生向导师献花（允许5分钟时间）
附件3
2009年学院租借（归还）研究生学位服时间安排
我校2009年获授学位毕业研究生人数较多，现将租学位服时间安排如下，请在指定时间地点派人前往办理。
时间:
2009年6月24日（星期三）
地点:
君武楼第四会议室
分上、下午两批进行
时间
学院
地点
上午
8:
30-8:
35
资源冶金学院
君武楼
第四会议室
35-8:
55
公管学院
55-9:
30
商学院（含MBA）
9:
30-9:
40
法学院
40-9:
数信学院
55-10:
20
物理学院
10:
20-10:
土木学院
40-10:
机械学院
55-11:
电气学院
11:
20-11:
45
农学院
45-11:
新闻学院
下午
15:
00-15:
15
文学院
15-15:
25
外语学院
25-15:
林学院
35-15:
50
生科学院
50-16:
05
轻工学院
16:
05-16:
计算机学院
15-16:
环境学院
20-16:
材料学院
30-16:
化工学院
55-17:
10
动科院
17:
10-17:
政治学院
20-17:
教育学院
各学院派研究生凭学院盖章的借条租学位服，租借的学位服必须妥善保管，如有污损或丢失则照价赔偿。
所有租借的学位服各学院收齐后于6月29日统一归还研究生处，为避免时间冲突，6月24日上午租借衣服的请在6月29日上午归还，6月24日下午租借衣服的请在6月29日下午归还。
附件4
广西大学2009届研究生毕业典礼座位安排
上午：
8：
00
学院
座位
座位数
学科门类
导师
第1-3排
博士生
第4排1-13号
13
工学
1
第4排14-36号
23
法学
2
第5排1-37号,第6排1-18号
3
资冶学院
第6排19-38号
4
第7排1-38号,第8排1-28号
66
5
第8排29-38号,第9排,第10排1-34号
82
6
第10排35-38号
7
第11排,第12排1-3号
41
理学
8
第12排4-38号,第13排,第14排,第15排1-17号
128
9
第15排18-38号,第16排,第17排,第18排
135
理学/工学
第19排,第20排,第21排,第22排1-8号
122
管理学
11
商学院
第22排9-38号,第23-26排
182
经济学/管理学
12
MBA中心
第27-30排
140
毕业生家属
楼座
共1000人
下午：
14：
座位
第4排1-22号
38
工学\农学
第4排23-36号,第5排
51
文学
第6排1-38号,第7排1-4号,
42
农学
第7排5-38号
34
第8排
第9排1-12号
第9排13-35号
生科院
第9排36-38号,第10排,第11排1-14号
第11排15-38号,第12排
62
动科学院
第13排,第14排,第15排1-9号
85
第15排10-38号,第16排,第17排1-4号
71
工学/理学
第17排5-38号,第18排1-25号
58
第18排26-38号,第19排,第20排,第21排
120
第22排以后
共700人
附件5
学位授予仪式各学院排队顺序
上午
博士生：
土木建筑学院、化学化工学院
硕士生：
1、法学院2、机械工程学院3、资源与冶金学院
4、物理科学与工程技术学院5、土木建筑工程学院6、环境学院
7、数学与信息科学学院8、电气工程学院
9、化学化工学院10、公共管理学院11、商学院、MBA中心
下午
生命科学与技术学院、动物科学技术学院、农学院
1、新闻学院2、林学院3、外国语学院4、材料学院5、教育学院
6、政治学院7、生命科学与技术学院8、文学院9、动物科学技术学院10、轻工与食品工程学院11、计算机学院12、农学院
附件6
广西大学2009年博士、硕士学位授予仪式着装规范
一、学位帽
帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂；
流苏垂在着装人所戴学位帽左前侧中部（可用透明胶事先固定好），并呈自然下垂状。
三、垂布
垂布为套头三角兜型，佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位抱最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后，按授予学位的类别分别佩带（按文、理、工、农类分别标为粉、灰、黄、绿颜色）。
穿着学位服时，学位袍外不得加套其它服装。
附属着装应注意以下事项：
（1）内衣：
着白色或浅色衬衫。
男生系领带，女生可以扎领结。
（2）裤子：
男生应着深色裤子，女生应着深色裤子或裙子。
（3）鞋子：
着深色皮鞋。
2009年广西大学研究生学位授予礼仪
1、校长站于主席台前正中固定位置；
2、获学位者依次从一侧上台，距离校长1米位置标准鞠躬；
3、获学位者上前与校长握手；
4、获学位者双手从校长手中接过授予的证书（卷状）；
5、获学位者接过证书后，左手顺势握住证书下端，平贴胸前，迅速转
向照相方向，与校长合影；
6、照相完毕，获学位者迅速从另一侧下台。
如下图：
观众席
########
礼仪小姐引导人
AB
A:
校长位置B：
研究生位置：
研究生行进路线
后台
附件7
广西大学2009年毕业研究生办理离校手续
及领取毕业证学位证的相关安排
一、办理离校手续
1、通知各毕业生到研究生处下载中心的培养科栏内下载《研究生毕业登记表》和《离校手续办理单》，通知学生提前填写；
2、毕业生必须在一周内办理完离校手续；
3、学生凭《离校手续办理单》、学生证到学院领取毕业证与学位证；
4、离校手续必须按学校规定尽快完成，请各学院积极配合各办理部门开展工作。
二、领取毕业证与学位证
1、领取时间：
2009年7月1日下午；
领取地点：
君武楼三楼第四会议室。
2、毕业证、学位证按学院发放，由各学院研究生秘书亲自领回。
毕业证书和学位证书均不收取工本费。
3、学院发放两证时，需先核对研究生的《离校手续办理单》项目完成情况，收回《离校手续办理单》和研究生证，让研究生在《毕业证签领单》和《学位证签领单》上签字领证。
4、科学硕士（可获得“毕业证”、“学位证”两个证书的），凭硕士毕业证领取学位证。
非科学硕士（只能获“学位证”一个证书的），凭已办理完毕的《离校手续办理单》领取。
5、委托他人领取证书的，须按以下要求办理：
（1）受委托人基本要求：
毕业证领取受委托人必须为我校学生，学位证领取受委托人不必为我校学生；
（2）委托书书写要求：
委托人及受委托人的身份证复印在同一张纸上（不能粘贴，必须清晰）并在此纸张上写委托声明。
委托人必须手写签名；
声明中注明“###（身份证号：
****）委托###（身份证号：
****）领取毕业证及学位证，由此产生一切后果由我本人（或受委托人）负责。
”字样；
（3）出具、提交材料：
委托书、委托人学生证、《离校手续办理单》、受委托人身份证原件（毕业证领取时受委托人还需出示受委托人学生证）。
6、委培（或定向）、贷款未还、创新项目未结题者的毕业证和学位证领取工作由研究生处办理：
（1）委培、定向生：
除非委培、定向单位人事部门开具同意毕业生本人领取毕业证及学位证的证明；
否则，由毕业生本人通知研究生处培养科具体的寄往地址，通过机要邮递；
（2）贷款未还的学生：
《离校手续办理单》上必须有校学生资助中心的盖章方可领取毕业证及学位证；
（3）创新项目未结题者：
先办理项目结题。
如项目延期，学生本人写《毕业证寄存声明》。
若无法完成结题，退还已使用的经费方可领毕业证和学位证；
7、证书发放完成，学院将汇总的《离校手续办理单》、研究生证、毕业证领取委托函、毕业证领取签领单交回研究生处培养科（若有学生未按时领取，其毕业证一并交回）。
学位证领取签领单、非科学硕士（只能获“学位证”一个证书的）领取委托函交研究生处学位科（若有学生未按时领取，其学位证一并交回）
负责上传：
欧杰宁
负责审核：
校办秘书科
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