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我国酒店餐饮业技术含量相对发达国家较低、投资周期短、资金回收快,导致新资金不断进入酒店餐饮业,甚至有一些其它行业也加入其中,从而促使我国酒店餐饮业的发展。
像北京、上海、南京、广州,深圳等大城市的餐饮业少量是属于国有的,大部分都属于私人,股份制、私营、个体或外资形式,投资形式呈现多元化。
(三)消费的多样化
随着我国居民消费水平不断增加,居民的消费习惯不断地发生改变,百姓们也已经改变了在家做饭的习惯,以减轻在家里厨房的劳作之苦,增加一些娱乐项目和获得更多自我支配的时间。
根据调查,节假日酒店的餐饮消费比平时要高出一倍左右。
我国酒店利用节假日的特好的时机,开展多种的促销活动,大力地拉动了市场的需求。
(四)企业的品牌化
现在我国酒店餐饮业的发展是由品种数量型转化为品牌质量型,现代我国餐饮业的竞争越来激烈促使餐饮业迅速开展品牌经营的策略,用以往仅仅靠某一个或几个比较特色菜肴来吸引顾客的少之又少,餐饮企业迅速靠树立自己与众不同的品牌,扩张自己品牌的影响力来吸引消费者。
一个好的品牌不仅要有特色的菜肴,并且要在酒店的硬件设施、酒店的环境、员工的服务水平、营销的方式、合理的价格、员工的精神面貌等方面都要有自己的特色。
(五)市场的细分化
当代我国餐饮消费已形成不同的消费观念,有大众消费、家庭消费、商业消费、单位消费、旅游者消费、学生消费等不同的消费群体,使得酒店餐饮市场中出现了差异化的发展趋势。
这一局面的出现为我国酒店餐饮业的发展制造了更多可选择的机会和发展空间,酒店也可以根据自身的经营特点和先进的技术,进行特色化经营,建立丰富多彩的企业文化和餐饮文化,从而往多方面来满足消费者需求。
三、酒店的餐饮成本控制的必要性
(一)降低酒店的餐饮成本,使得酒店获得更大的利润空间
降低酒店的餐饮成本可以从降低餐具成本,酒水成本和人力成本,仓储成本,水电,燃料成本,销售成本入手。
这些成本都直接影响到酒店利润的来源。
降低酒店的成本能增加更多顾客到酒店消费从而根本上提高酒店的利润,是我国酒店经营管理中特别重要的部分之一,而餐饮部作为我国酒店最大的经营部门,其餐饮成本的控制会是我国酒店经营管理的重要环节之一。
餐饮成本的高低直接影响酒店经营好坏,也对酒店餐饮的竞争力产生极大的影响,餐饮成本的高低也直接反映着我国酒店餐饮的经营管理水平。
所以控制餐饮的成本对酒店来说是十分有必要的[2]。
(二)为了减少消费者的成本和增加更多消费者到酒店消费
一个酒店的所有利润都来源归根于消费者,可以说到酒店消费的人越多,酒店的利润就会越高这也是无可厚非的。
但影响我国酒店的利润的有多个因素,价格就是其中之一。
作为消费者不仅注重就餐的价格更注重就餐的质量和数量。
所以减少消费者的成本是我国酒店餐饮成本控制中不可以缺少的一部分。
消费者的就餐成本降低了,顾客的数量就会不断增加,从而提高酒店餐饮的成本。
在餐饮运营管理者要达到预期的销售量时,他需要厨师长辅助进行原料的储备,生产和管理,或者说:
当厨师长储备了相当的原材料后,经营管理者应完成销售任务。
这个过程中,管理者和厨师是相辅相成的。
总之,餐饮产品销售中,降低餐饮成本是增加消费者人数的关键。
在餐饮运营管理中,酒店经理要完成五项任务:
第一设法不断地增加就餐的消费者的人数,第二设法不断的增加回头客,第三设法提高顾客的食品平均消,第四设法提高顾客饮品占食品收入的百分比。
只有不断降低酒店餐饮成本才能使得酒店获得最大的利润[3]。
(三)为了适应消费者追求精神上的享受
众说周知,餐饮成本控制得当,消费者就可以花同样的钱到酒店更好的享受酒店美食。
餐饮产品的用料、选料未必最好最贵的,但需要有文化内涵和底蕴,要有相对比较高等级品味和较高产品附加值,这为餐饮成本控制提供了新潜力,我们可以用相对较低的成本提供相对比较高等级品味的产品。
这样尽可以满足消费者精神享受,又可以满足消费者的物质享受。
这样一来不仅仅能维持很多回头客,又可以吸引更多的新消费者。
从而使得酒店获得更大的利润。
餐饮和消费者的娱乐综合在一起,可以丰富餐饮经营的内容,使原本只具有饮食功能的餐厅,又有了商业的功能,社交功能和娱乐功能,在满足顾客饮食需求的同时,又为顾客提供了文化娱乐的场所,同时也为餐厅带来了良好的经济效益。
所以成本控制是对酒店来说是非常有必要的。
(四)控制成本是我国酒店提高竞争力的根本途径
科学的餐饮成本控制可以提高餐饮经营管理水平,减少物质和劳动消耗,可以帮助酒店获得较大的经济效益,从而提高酒店竞争力,餐饮成本控制关系到餐饮的质量和价格、营业收入和利润、消费者的利益和需求。
酒店采购员在材料的采购需要有合理采购计划,应当根据预计的使用量、订餐数、常规销货量等来确定采购的数量和种类[4]。
采购员应根据菜单中的菜肴要求及常规用量及库存备货周期进行采购。
必须控制干货的质量和数量。
鲜活食品一天购买一次最好。
这不仅保证厨师能做出的菜品物品的新鲜又能保证货品不腐烂。
从而杜绝酒店铺张浪费的现象。
对于专业菜系(例八大菜系、十二大菜系等)使用的原材料要小心购买,应用少批量购买,不能因为厨师的更换或菜肴的调整而使原材料搁之不用造成不必要的浪费。
调味品购买时要考虑是否符合当地消费的口味,不能随便套用其他地放的消费者的习惯进行购买,最大可能避免货品到位堆积仓库无法使用的情况出现。
常规性大众化使用的调料和原材料的采购量适当增大一些,避免经常采购,增加采购负担和成本支出。
四、餐饮成本造成偏差的原因
(一)酒店的餐饮部门的菜单设计不够准确
菜单是用来和消费者沟通的主要桥梁,酒店用它来告诉消费者可以享用的食品,菜单的设计关系到酒店所经营食品的成本以及利润[5]。
菜单不仅仅决定着酒店需要购买什么样的食品和饮料,菜单又决定酒店应该聘用什么样的厨师,菜单关系到厨房设备的需要,菜单也决定酒店的室内装修和设计,菜单确定成本控制程序,菜单指挥着酒店生产的要求,菜单指挥着服务人员的要求,菜单的设计是我国酒店餐饮成本的最重要因素之一,饮食服务业中有这样的一句话,“餐饮的一切都从菜单开始。
”菜单几乎指挥酒店任何组织和管理,以及达到经营目标的程度,作为酒店的经理应该重视和参与菜单的设计,从而防止酒店的一切铺张浪费现象。
(二)酒店工作人员没有成本控制意识
1、餐饮管理者
酒店餐饮成本管理的基础工作,是成本管理工作能否见成效的重要环节,为什么有些酒店成本管理效果不是很理想么,成本总是降不下来,其中有一个重要的原因就是酒店餐饮管理者对餐饮基础工作薄弱,管理方法比较守旧,管理手段不够合理,不能适应餐饮管理工作的要求。
要做好成本管理的基础工作,餐饮的管理者责任最为重大,既要负责餐厅的整体事务,又必须要注意酒店日常经营中的细节,所以,管理者在各方面都要起着带头的作用,只有把自己的工作做到位,才能把员工管理得好,才能管理好酒店。
管理者可以从以下几个方面来控制餐饮成本。
第一:
指导或者监督酒店员工的工作,随时关注菜单的变化,第二:
依据酒店政策及标准,统筹制定酒店餐饮部的经营计划。
第三:
与厨房人员进行协商,调整餐厅必需品购买以及验收程序。
第四:
做好出入库记录,做到账目清晰,认真做好盘点工作,账面数字要准确,真实。
第五:
严把食品质量关,要经常检查食品是否过期或变质,坚决抵制浪费公物现象[6]。
2、酒店员工
酒店员工在实际工作中缺乏节约开支、控制成本的意识,有些员工认为成控制是酒店主管、经理们的责任的思想普遍存在,对原材料、对食品的浪费现象严重存在,特别有的个别员工的浪费行为没有受到及时处罚时,会引起其他员工心理不平衡,从而加剧材料大量浪费,造成成本失控,在岗管理人员要建立科学合理分配制度,根据不同岗位的工作特点,采取岗位工资,效益工资,计件计时工资或奖励提成工资等形式,使工资真正成为调动酒店员工积极性的有力措施.酒店员工要培养“股东精神”,树立“成本控制”意识的观念,强化“无私奉献”的价值观,使成本控制制度深入人心,可以说没有员工的主动的参与,在健全的成本控制制度也不能取得很好的效果,只有酒店全体员工做到“人人为酒店,处处讲效益的氛围”,才能使其在竞争中胜出。
(三)酒店餐饮的原料使用容易造成浪费
我国酒店餐饮的材料消耗量相当大,浪费现象十分严重。
即使有些酒店的餐
饮部制定了餐饮产品标准成本卡,但由于信息收集难度大、处理、分析工作量大、手续繁杂等原因,餐饮标准成本控制制度并没有很好地实行,成本差异无法落实到责任人,成本优势没有得到体现,材料浪费、毁损现象仍然存在,并没有得到有效的解决。
甚至在一些酒店,管理者对于员工偷食偷拿现象也都只是睁只眼闭只眼,觉得这种现象不关本人的事情,进而不去理会。
这种仅靠员工的自觉性来约束员工行为是不能使酒店得到有效的管理,酒店应该继续建立并不断完善“制度管人”的机制,尽最大可能减少酒店的材料浪费问题。
当我国酒店的各种食品经过采购和验收后,还需要经过储存,酒店的餐饮部门买入的食品品种成千上万,对于采购后需要马上进行处理加工的容易变质腐烂的食品必须存放在适当的地方,最容易腐烂的食品特别进行冷冻处理,对不容易变质或腐烂的食品,即使能存储时间比较长的,但还是有些酒店还是没有找到合适的存放方法。
存储的问题没有得到很好的解决。
(四)我国酒店餐饮成本控制机制不够完善合理
餐饮成本控制是以餐饮成本差额分析中心展开的,在餐饮业务管理整个过程
中,根据原料成本在各环节的表现形式有所不同,因此,在制定标准成本的基
础上,其成本控制也要按照各个环节的成本发生情况和表现形式的不同来进行,
但很多酒店餐饮成本控制机制都不够完善。
其中主要表现在以下几个方面
1、采购不够完善
酒店餐饮能够正常营业都是从食品的采购开始的,像任何一家企业管理一样,控制采购的数量和成本。
但是有些酒店根本没有重视采购的重要性,第一酒店的采购员没有关注货品是否合格,第二采购员没有购买有质量保证的物品,第三采购员没有购买合理的价格的物品,第四采购员没有及时采购必要的物品。
采购是最基本的环节,酒店的餐饮部没有制定和实施有效的采购工作,酒店的餐饮部也没有重视采购环节对酒店餐饮利润的影响。
如果一个酒店的餐饮部对采购工作没有十分慎重的话,具有商业性的餐厅是不可能获得最大利润的。
换句话说,我国酒店的餐饮部是盈利还是亏损关键在于采购工作制度的完善还是不是不完善。
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2、原料成本制度不够完善
餐厅原料控制包括食品原料成本的控制和饮料成本的控制,但在实际工作中,酒店餐饮管理人员没有确定酒店餐饮的标准成本,酒店采购员没有根据食品和饮料的销售收入来核定标准成本,采购员也没有将实际成本消耗和标准成本进行比较和分析成本差额及存在的问题,酒店的采购员没有找出存在问题的原因,酒店的成本控制没有按时按月汇总一次[7]。
在餐饮管理的各种原料成本控制方法中,每种控制方法都必须实现规定标准成本的数额或变动幅度----价格差,数量差,成本差的控制幅度,库房成本控制中的平均库存,资金周转的相对误差变动幅度,酒店厨房成本控制中的份额成本,期间成本的相对变动幅度等,并以此作为判断实际成本消耗合理程度的依据,才能做好日常成本控制工作。
而有些酒店只注重能不能获得利润,并没有重视原料的控制这一环节。
3、库存成本制度不够完善
酒店的库存控制是在每日盘点的基础上进行的,重要是控制库存的资金占用,节省费用开支。
而我国酒店并没有建立库存成本控制体系。
酒店没有制定库存的标准成本,必须包括每月原料平均库存金额,原料资金周转率,需要库存的原料最高存量。
酒店没有检查实际库存状况,也就是每月的盘点。
酒店没有计算出每个库存的期初库存,同时酒店也没有计算实际库存与标准库存之间的差额。
大部分酒店没有分析库存成本差额和原因。
4、厨房生产成本制度不够完善
厨房生产成本控制是以餐饮产品的标准成本为基础,标准成本是经过加工测试而实现制订的近阶段内每种,因此,厨房产品生产成本控制就必须以厨师的实际操作为主,重点是按照标准成本,控制食品原料加工的损耗率,净料出成率和菜点的主料,配料和调料使用数量,然后采用抽查来检查实际成本消耗,分析成本差额,找出存在问题,从而达到成本控制的目的。
但是有些酒店的厨房生产成本控制不够完善,包括厨房的装修,厨房布局,厨房设备选购,厨房设备保养,厨房储存设备这些酒店都没有高度重视,从而导致酒店利润的增加。
5、餐饮用工成本制度不够完善
众所周知,酒店的餐饮部是一个劳动密集型的企业,用工成本占酒店餐饮营业额比重达20%。
目前,餐饮企业的组织管理还是用以往那种简单的粗线的管理模式,浪费了许多劳动力资源,也浪费了大量用工成本。
但我国酒店餐饮部还不断扩招员工,这样不但不能提高效率,反而增加酒店的负担。
如果劳动力成本能降低三分之一以上,占有营业额6%。
一般酒店餐饮的纯利润仅占营业额的10%左右,由此可见,采取有效的用工成本控制措施对酒店来说是很有必要的,可以在营业额一定的条件下,为酒店增加50%的利润。
用工成本基本上由两部分组成:
即人工成本和管理费用成本,人工成本,包括酒店员工的固定工资和福利待遇:
管理费用成本包括人力资源管理费,材料费,招聘费,培训费以及解聘费等。
以上的这些费用在部分酒店餐饮还没有被引起高度的重视,其实,这些费用都在不断上升,同时,用工成本构成和控制都有其特殊性,有效地控制用工成本不单是节省人工开支,重点放在如何提高员工劳动生产率上[8]。
五、我国酒店餐饮成本控制的措施分析
(一)实施标准成本控制制度,控制材料耗量
1、做好饮品成本控制
“饮品”一词与一般的接待业一样,是指包括酒在内的所有饮料。
在经营饮料的过程中,酒店管理员应注意两点,第一,饮料是最容易被员工偷拿的东西,第二,当饮料在市场畅销时,就有可能大大提高销售量并产生大量赚钱的念头。
饮料应当加以控制,酒店管理者要采取严格控制措施,让酒店的服务员,吧台值台的服务员,收款员相互监督,酒店的服务员应对现金和酒水存货负责,上班之后检查各类酒水现存瓶数与存货结存款是否相符,下班之前检查酒水剩余数与酒水销售是否一致,另外,酒店应建立服务员行为职责标准,教育服务员树立职业道德观念,关心顾客,全心全意为顾客服务,营业结束后,酒店的酒水存货要加锁管理。
2、建立成本分析制度
餐饮成本分析制度是酒店餐饮成本餐饮成本控制中非常重要的一个部分,它的作用是保证酒店餐饮销售的基础上,使得利润达到最高的水平。
餐饮中建立成本制度的目的是为了随时随地能够掌握成本消耗的多少,降低成本开支是提高酒店经济效益的主要途径,因此,酒店管理人员应做好每日的成本分析,找出成本消耗和成本管理中发现的问题和原因,这样可以帮助酒店的管理人员降低成本开支。
因此,在认真做好餐饮成本核算的基础上,酒店管理者还应该每周,每月,每个季度对各项成本核算的结果进行分析,定期提出餐饮成本分析报告,其分析期以每周和每月一次最好,通过不断地成本分析,才能更好的指导餐饮业务经营活动的开展[9]。
3、实施标准的餐饮产品生产成本控制制度
餐饮企业是劳动密集型企业,生产加工需大量的人力和物力的投入,对于酒店员工来说,餐饮原料也都是可以用的,因此,生产加工过程的每个环节和每个人都可能成为成本的漏洞,否则铺张浪费现象很严重,而且控制起来难度很大,是我国酒店原料成本控制的核心,生产加工过程的成本控制内容主要有环境成本控制,组织分工成本控制,标准化成本控制,能源成本控制等
4、建立抵御市场风险的定价制度
餐饮业的定价要按照一定的市场规律,不仅仅要考虑同行业同类菜品的定价,而且要考虑原材料等的价格,不能随便定价,随意变动价格等,价格是关系到我国酒店利润的最重要因素之一,因此,酒店的经营者在制定价格时要慎重,得全面地考虑种种因素[10]。
酒店的市场指向性决定了餐饮部要获得利润的主要方法是高销售额,而提高销售额的关键因素之一就是要有合适的价格策略,一般有以下三种定价策略。
第一是以成本为中心的定价策略,第二是以需求为中心的定价策略,第三是以竞争为中心的定价策略。
不同时期餐饮市场可以根据不同的定价策略来定制价格。
(二)培养酒店全员成本控制意识,加强成本效益观念
提高酒店人员素质,技能水平,控制原料成本,一方面,提高员工技术水平,搞好原料的综合利用,粗加工,规定操作程序和要求进行,保持应有的净料率,剔除部分应尽量回收再利用,如分发到员工餐厅二次使用,要保证整料整用,大料大用,小料小用,下脚料综合利用。
严格按照标准配菜,力保菜品规格质量,另一方面,提高烹调技术,保证菜品质量,杜绝退菜,记录出菜率,和厨师奖金效率挂钩,奖优罚劣,形成良好竞争氛围,不断提高工作效率。
充分调动广大员工管理和控制成本的积极性、创造性,树立节约成本观念,提高整体员工队伍的成本意识和素质。
酒店餐饮管理工作是一项持续性、细致性的工作,酒店管理者必须具备良好的管理经验和熟练的烹调技能,又要有非常严格的从业道德和行为规范的约束能力,能够根据我国酒店餐饮的变化制定一套完整的厨房管理模式及措施,要在保证原有菜品质量的同时,由厨师长牵头包括成本核算员在内,成立新菜品研发小组,制定详实的推出新菜品计划,根据酒店菜系,当地菜品口味,消费心理,不断改进现有菜品,推陈出新,迎合消费者尝新的需求。
(三)建立合理的采购制度和验收
酒店餐饮原料采购不仅仅要符合质量要求,也要满足经营所需的数量要求。
每一类原料的采购频率和采购数量取决于原料的使用生命期和日需要量。
如果采购的原料数量不足,会造成菜品断档,影响企业声誉。
原料验收包括数量、质量、价格的验收,验收人员应对数量、质量、价格进行检查,原料的数量要于账上的数量要相符。
验收员应检查原料的质量和规格与订购单。
验收员要检查账单上的价格与订货上的是否一致。
加强食品原料采购控制。
酒店必须制定和实施有效的采购程序。
餐饮原料验收的程序是:
先依照订购单和送货发票核实收受项目。
接着依据采购规格书检查原料的质量和规格。
然后采购员应对不合格的原料给以退回。
再次采购员应受理原料签字盖章以及送库存储。
最后采购员填写有关验收报表。
(四)重视原料仓储、发放原料过程
进行食品生产控制和食品原料验收、仓库和领发料控制在酒店经营过程中非常重要.但常常易被忽视。
酒店在经营中的食品原料控制不仅要考虑保持一定的存货教量.而且要考虑加工中的数量和已经销售出去的产品的使用量。
经驻表明食品存货的价值一般为每周消耗的食品原材料价格的5倍[11].超过了这个标准意味着可能存在着腐烂
占用过多库存而造成浪费.如果存货过少
则会引起不合理的生产或人力成本增加
厨房生产控制是一种特殊的成本控制程序,应在保证食品生产的质量的前提下.避免食品原料的浪费和滥用。
为了避免浪费,必须根据需求生产力登免滥用.须根据一定的标准生产。
因此.生产计划和生产标准制定是生产控制的两个主要方面。
发放原料是库存管理中的重要环节,采用一定的原料发放制度,是对酒店餐饮原料进行管理的一项措施。
发放管理要确保能及时满足生产上的要求,同时又要尽可能杜绝原料的流失和发放过程中的失误之处。
六、结语
我国酒店的餐饮的利润来源于餐饮营业收入和餐饮成本这两个环节,在我国酒店的餐饮价格和其他因素不变的情况下,餐饮成本决定着酒店利润的高低,餐饮成本降低可以增加餐饮业的利润,因此减少餐饮的开支是提高餐饮经济收益最基本的方法,而加强成本控制是降低我国酒店的餐饮成本最有效的途径,也是提高我国酒店餐饮赢利水平的基本手段。
成本控制是我国酒店餐饮竞争的重要优势,随处可见在餐饮业不景气的时候生存并发展壮大的餐饮企业,其成功的主要原因之一是制定科学的成本控制体系,使酒店的餐饮经营成本低于其他酒店的平均成本,从而为使本酒店的餐饮价格在竞争中具有优势奠定了良好的基础,餐饮成本是一项综合的经济指标,餐饮成本控制水平在一定程度上反应了餐饮管理水平的高低,因此,要做好餐饮成本的控制,一方面要求我国酒店有关部门履行应尽的职责,认真贯彻增收节支的原则,应该精打细算,不断提高生产经营管理的效率,另一个方面需要通过定期的成本核算分析,寻找餐饮成本的原因,分析餐饮经营管理中存在的种种问题,推动餐饮管理水平不断提高,可以说餐饮成本控制不仅仅是餐饮经营管理的重点内容,也是一门高超的管理技术,管理人员不仅要掌握经营管理的知识和技术,还必须不断创新,进行逆向思维和创造性思维,才能找到更好的管理措施和方法,达到控制餐饮成本的目的,成本控制活动不仅能降低成本,还能开发酒店经理和员工的才干,造就和培养餐饮业管理人才[12]。
参考文献
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[12]邱萍.浅谈酒店餐饮成本控制.[J]消费导刊,2006.3-5
致谢
时间过得飞快,一转眼一年半的大学生活快要结束。
离校日期越来越近了,毕业论文的完成也将要进入了尾声。
在这里感谢我的论文指导老师包久晖。
本论文的顺利完成,离不开包老师的指导。
从选题到开题报告,从写作提纲到一遍又一遍地指出每一次的具体问题,以及论文写作整个过程,包老师都发费了大量的心血,严格把关,在此我表示衷心感谢。
正是在包老师科学、严谨的指导下,这篇研究论文也才得以顺利完成。
在整个探讨、交流的