常用劳动人事表单指引及示例范文Word格式.docx

常用劳动人事表单指引及示例范文Word格式.docx

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Step2.向拟聘用者发出1-2.《录用通知书》

对于符合招聘条件且愿意录用的人员，公司安排入职体检，并在体检合格后发出《录用通知书》，告知其公司录用意向以及报到时间。

为了防止以后员工不到职的潜在风险，双方可以在《录用通知书》中约定违约金。

Step3.与拟聘用者签订劳动合同

对于按时报到的拟聘者，在查验相关身份证明、资历证明、退工证明（或应届生派遣证明）后，及时与其订立劳动合同。

由于不订立书面劳动合同，公司将面临巨大法律风险，建议公司在该拟聘者报到时即与之订立劳动合同。

（二）表单示例

1-1．入职申请表

应聘者姓名：

填表日期：

姓名

性别

年龄

求职意向

贴照片处

籍贯

民族

出生年月

希望薪金

档案存放地

邮政编码

最高学历

户口所在地

所学专业

身份证号码

婚姻状况

毕业时间

通信住址

联系电话

第二通信地址（紧急联络人）

学习及培训经历

学校或其他教育机构

院/系/部门

起至时间

形式（脱产/在职）

职务

证明人

工作经历

工作单位

部门及职务

起止时间

月薪

离职原因

学习工作期间业绩描述

外语

第一外语

水平描述

第二外语

特别说明：

1、本人承诺上表所填事项均详实可靠，愿接受公司对表内资料的核实，如有虚假、隐瞒或故意遗漏而导致公司与本人订立劳动合同的，公司有权解除劳动合同。

2、本人承诺本人联系地址与紧急联络人联络方式如有变更，应在3日内及时通知公司，而在此期间或之后因未变更相关联络方式导致相关文书不能送达的，相关责任和法律后果由本人承担。

1-2．录用通知书

先生/小姐：

鉴于您提供的入职申请资料和您所获得的面试成绩，经人力资源部核定，并报总经理确认，公司决定录用您来公司工作。

您所任职位为，薪资待遇为 

，工作地点为 

，报到日期为 

，订立劳动合同的期限为 

年。

如果您接受本公司的录用，请在收到本通知书以后5日内将签署后的本通知书原件寄送/影印件传真回本公司。

如您在3日内未回寄/传本通知书原件本/影印件，公司将视作您放弃该职位。

如您签署了本通知并回馈给公司，而又未在本通知确定的日期前报到，将承担本职位 

个月薪资的违约金。

如您签署了本通知并回馈给公司，而公司不能在本通知确定的日期接受您的报到，将承担本职位 

本通知书的生效前提是1、您提供的入职申请资料真实、客观、完整，以及2、您具备胜任本职位的身体健康状况。

本次录用联络人：

人力资源部招聘专员×

×

联系方式：

有限公司（人力资源部）

年 

月 

日

回传签名处

二、合同变更类表单指引及示例

Step1.确认劳动合同变更的类型

判断劳动合同变更的类型，属于员工本人提出变更动议，还是属于公司因生产经营客观情况需要变更。

如果是前者，则风险相对较小，如果是后者，则风险相对较大。

Step2.就变更事项与员工进行协商

就变更事项与员工进行协商，并达成一致意见。

如果不能一致意见，则按原劳动合同约定继续履行。

对于出现法定的1、员工不能胜任工作；

2、医疗期满不能从事原工作；

3、客观情况发生重大变化；

4、转产、技术革新等裁员；

等法定情形时，可以按照公平合理原则，单方变更劳动合同。

Step3.发出2-1、《劳动合同变更书》或2-2、《劳动合同变更通知书》

如果双方能协商一致，可以就协商一致的内容纳入《劳动合同变更书》，双方签字后即生效。

若不能协商一致，但公司可以依法单方面变更劳动合同的，发出《劳动合同变更通知书》，交由员工签收后即发生效力。

2-1．劳动合同变更书

经甲乙双方协商一致，对 

日双方订立的劳动合同作如下变更。

劳动合同变更的内容：

甲方：

（签字盖章） 

乙方：

注：

本劳动合同变更书一式两份，甲乙各持一份，同等有效。

2-2．劳动合同变更通知书

_________先生/小姐：

依据《劳动合同法》第40条第○1/○2/○3款之规定/○第41条第1款第3项之规定，公司决定对您于 

日与公司订立的劳动合同作如下变更。

特此通知

有限公司

_____年_____月_____日

三、合同终止类表单指引及示例

Step1.确认合同即将到期

一般应提前30-45天作此准备工作，或是在每月固定日整理员工劳动合同档案，关注最近到期员工劳动合同。

Step2.向部门长发送3-1.《劳动合同到期征求意见书》

员工是否胜任工作以及是否需要该员工继续工作，作为代表公司直接使用和管理该员的部门长具有最大的发言权，征求其对该员工是否应当续订的意见，已决定公司应当对该员工续订采取的态度。

Step3.向员工发送3-2.《劳动合同到期续订劳动合同意向书》

征求员工意见，有两方面的考虑：

一是尊重员工意见，体认其对续订劳动合同的意愿；

二是如果员工本人不愿续订，则无需支付经济补偿金。

Step4.综合两份意见书反馈情况，进行如下操作：

如果公司和员工均同意续订，直接与员工完成续订；

如果公司不同意续订，员工同意，则向其发出3-3.《劳动合同到期终止通知书》（公司通知终止），交由其签收后劳动合同终止，办理离职手续；

如果公司和员工均不同意续订，向向其发出3-4.《劳动合同到期终止通知书》（员工通知终止），交由其签收后劳动合同终止，办理离职手续。

说明：

以上处理主要针对劳动合同到期终止的情形，如果劳动合同终止是属于2.劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

3.劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

4.用人单位被依法宣告破产的；

5.用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

6.法律、行政法规规定的其他情形。

等情形的，则发出3-5.《劳动合同终止通知书》（其他情形终止），并办理相关手续。

3-1．劳动合同到期处理征求意见书

_________部门长：

公司与_________部员工_________订立的劳动合同（合同期限：

______年_____月_____日至_______年_____月_____日），即将届满。

公司是否与该员工续签劳动合同，请您批注意见，管理部将按照您的意见，根据相关规定按程序办理。

根据该员工合同期内的工作表现，批注意见如下：

○该员工合同期内工作表现○优秀○良好，遵守公司各项规章制度，竭诚操守业务，同意续订劳动合同，续签的劳动合同按照公司规定办理。

○该员工表现不适合本公司工作，不同意续签劳动合同，相关手续按照公司规定办理。

其它意见：

需要写出《工作总结》

其他意见：

________________________________________

部门长签名：

________

3-2．劳动合同到期续订劳动合同意向书

根据国家和地方法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，公司同意与您不降低该到期劳动合同约定条件续订劳动合同，届时由管理部与你办理续签手续。

请你于收到此《意向书》后十天之内填妥回执意见并归还管理部，逾期将视为本人不同意与公司续签劳动合同。

×

_______________________________________________________________________________

劳动合同到期续订劳动合同意向书回执意见

根据国家与地方法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，公司同意与您不降低该到期劳动合同约定条件续订劳动合同，届时由管理部与你办理续签手续。

请你于收到此《意向书》后十天之内填妥回执意见并归还管理部，逾期将视为本人不同意与公司续订劳动合同。

本人意见：

○同意续订

○不同意续订

部门：

__________工号：

__________签名：

__________

日期：

3-3．劳动合同到期终止的通知

（适用于劳动合同期满企业提出终止的情况）

根据国家和地方相关法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，依法与您终止劳动合同，届时由公司管理部通知办理相关的离职手续。

3-4．劳动合同到期终止的通知

（适用于劳动合同期满员工提出终止的情况）

根据国家和地方相关法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定，经公司管理层批准，依法与您在不降低该到期劳动合同约定条件续订劳动合同，但由于您本人提出不愿续订，故您的合同将至______年______月______日终止，届时由公司管理部通知办理相关的离社手续。

3-5．劳动合同到期终止的通知

（适用于其他终止的情形）

______年_____月_____日至_______年_____月_____日），符合《劳动合同法》第44条规定的

○劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

　　○劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

　　○用人单位被依法宣告破产的；

　　○用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

　　○法律、行政法规规定的其他情形。

故您的合同将至______年______月______日终止，届时由公司管理部通知办理相关的离社手续。

四、合同解除类表单指引及示例

Step1.确认劳动合同解除的类型

员工离职类型除了上述劳动合同终止外，主要是涉及劳动合同的解除。

劳动合同的解除，分为协商解除和单方解除两种。

其中单方解除又可具体分为企业单方解除（过失性解除、非过失性解除、经济性裁员）和员工单方解除（提前30天解除、过失性解除）。

Step2.根据不同合同解除类型，作好证据备档

如果是协商解除劳动合同，分为员工动议协商和企业动议协商解除；

其中前者无需支付经济补偿金，但是最好保留员工动议的相关证明；

如果是企业单方解除劳动合同，过失性解除需要举出能证明员工存在过失的相关证据；

非过失性解除需要举出能证明员工属于非过失情形的相关证据；

经济性裁员则需要举出证明裁员符合法定情形的相关证据；

如果是员工单方解除劳动合同，员工需要提前30天提交解除劳动合同书；

若是因企业过失解除劳动合同，则需要员工举出相关证据，否则企业可以以缺勤、旷工等违反规章制度之理由对其进行处分或解除劳动合同。

Step3.征求工会意见

此步骤仅只涉及企业单方解除劳动合同。

此种情形下，企业应当就本次解除行为事先将理由通知工会，并征求工会的意见。

企业应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

Step4.根据解除合同类型发出《解除劳动合同书》（4-1.4-2.4-3.）和4-4.《解除劳动合同确认书》）

如果是协商解除劳动合同，视情形分别制作4-1.《解除劳动合同书》（员工动议协商）和4－2、《解除劳动合同书》（企业动议协商）；

如果是企业单方解除劳动合同，制作4-3.《解除劳动合同书》（企业单方解除）；

如果是员工单方解除劳动合同，制作4-4.《解除劳动合同确认书》（员工单方解除）。

考虑到企业存在过失性的可能性以及表单设计对员工的错误引导，在员工说明理由一栏，可以去除“过失性解除”选项。

4-1．解除劳动合同书

（适用于员工动议协商解除的情形）

依据《劳动合同法》第36条的相关规定，您于_______年_____月_____日与×

公司提出协商解除此前×

公司与您订立的劳动合同（合同期限：

______年_____月_____日至_______年_____月_____日），公司予以同意。

经协商一致后，您的劳动合同于_______年_____月_____日解除。

您需要结算以下薪资和补偿金事项：

1、您薪资结算至_______年_____月_____日；

计______元；

2、此种情形下公司不需要支付经济补偿金。

您需要办理以下交接手续：

1、____________________________________；

2、____________________________________；

3、____________________________________。

以上事宜完成后，按照公司离职规定办理离职手续。

本劳动合同解除书一式两份，甲乙各持一份，同等有效。

4-2．解除劳动合同书

（适用于企业动议协商解除的情形）

依据《劳动合同法》第36条的相关规定，×

公司于_______年_____月_____日与您提出协商解除此前您与×

公司订立的劳动合同（合同期限：

______年_____月_____日至_______年_____月_____日），您予以同意。

2、此种情形下公司需要支付给您相当于_____月工资的经济补偿金，计______元。

4-3．解除劳动合同书

（适用于企业单方解除的情形）

依据《劳动合同法》相关规定，×

公司依法解除此前您与×

______年_____月_____日至_______年_____月_____日）。

解除您的理由是：

1、过失性解除

　　○在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　○严重违反公司的规章制度的；

　　○严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

　　○员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

　　○因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

　　○被依法追究刑事责任的。

2、非过失性解除

○员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

　　○员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　○劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

3、经济性裁员

○依照企业破产法规定进行重整的；

　　○生产经营发生严重困难的；

　　○公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；

○其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的：

___________________________________。

您的劳动合同于_______年_____月_____日解除。

2、此种情形下：

○公司需要支付给您相当于_____月工资的经济补偿金，计______元。

○公司不需要支付经济补偿金。

4-4．解除劳动合同确认书

（适用于员工单方解除的情形）

依据《劳动合同法》相关规定，您于______年_____月_____日提出解除此前×

您说明的解除理由是：

1、过失性解除（考虑到对员工的引导性，此项可据企业需要去除）

　　○公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

　　○公司未及时足额支付劳动报酬的；

　　○公司未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

　　○公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

　　○因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

○法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形：

________________________________________

　　○用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

2、预告解除

○劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；

○劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

3、________________________________