实验三Excel 的基本操作Word文档下载推荐.docx

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5、定制工具栏

工具栏默认显示的只有“常用工具栏”（包括：

新建、保存、打印等快捷按钮）和“格式工具栏”（包括设置字体、字号、对其方式等）。

可以自己定制显示其他的工具栏，方法：

→菜单→视图→工具栏→。

打“对号”表示选中显示，没有“对号”的表示不显示，要想显示某一类工具栏如“图表”，在上面单击选中即可。

可以定制自己的工具栏，将自己常用的或习惯的快捷按钮集中在一起。

方法：

菜单→视图→工具栏→自定义→工具栏标签→新建→输入新建工具栏的名称（然后会弹出一个空白的工具栏）→命令标签→选中左边的类别→将右边自己需要的快捷按钮拖到空白的新建的工具栏上→重复上面的拖按钮的工作→关闭。

若要删除快捷按钮，将快捷按钮拖出来即可。

6、插入、删除、复制和移动工作表

选中工作表（sheet1,sheet2等），点击右建，弹出菜单，选择：

插入工作表，则在当前插入一个工作表。

点删除，即可删除当前的工作表，点重命名则可以对工作表重新命名。

选择：

移动或复制工作表，然后点击确定，如果选中创建副本（在其前面打勾），则表示复制当前工作表，不打勾表示移动工作表。

移动工作表也可以用鼠标按住当前工作表的标签，直接移动到想要移动的地方。

7、数据的输入、修改、编辑。

选中单元格，单击，即可直接输入数据，双击可编辑单元格中的内容，若要取消修改，按”Esc”键，Enter确定修改

8、清除单元格、删除、插入单元格、行或列

在连续的单元格中分别输入不同的内容，执行以下操作：

选中某个单元格，→菜单→编辑→删除。

分别执行删除、清除等看有哪些选项，分别选中这些选项，看结果如何?

10、如何在Excel中输入公式？

单击要输入公式的单元格

在单元格中输入一个等号（=）

输入公式的表达式

输入完毕后按回车键。

11、如何使用函数？

输入函数:

选定单元格→输入=→输入函数名和左括号→选定要引用的单元格→输入右括号→按ENTER。

12、如何对单元格中的数字进行格式化？

13、设置数据的对齐方式。

14、如何根据情况调整行高和列宽？

15、表格的边框的设置。

16、给单元格添加底纹。

17、打印的页面设置

示范：

工作表的管理与编辑

规划表格结构

由于我们要建立一个包含“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”等信息在内的通讯录，所以在Excel中输全部信息之前，我们需要对表格和信息加以规划。

步骤1：

更改工作表的名称。

将鼠标的指针移动到Sheet1工作表的标签上，右击之后，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，然后输入新的名称即可。

步骤2：

输入表头

选中单元格A1后，输入文本内容“通讯录”，并按Enter键结束。

再在A2~F2单元格中分别输入“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E—mail地址”。

输入通讯录信息

在建立起通讯录的整体框架之后，便要进行通讯录信息的输入操作。

输入联系人的姓名。

输入联系人所在的部门。

由于联系人所在的部门可能存在许多相同的情况，因此我们可以利用复制和粘贴的方法提高输入效率。

例如在单元格B3中输入“销售部”之后，单击该单元格，然后按快捷键Ctrl+C对该单元格的内容进行复制，此时该单元格的边框将呈现出循环转动的虚线框，接着单击单元格B7，再按Ctrl+V快捷键，即可把单元格B3中的内容复制到单元格B7中。

步骤3：

输入联系人的办公电话以及家庭电话。

办公电话和家庭电话的输入格式取决与用户的个人喜好，在本例中，我们将联系人的固定电话按照“区号-电话号码”的格式进行输入。

如果直接输入，Excel将按照常规方式将其识别为数字而忽略掉第一位数字0。

为了避免这种问题的出现，我们再选中“办公电话”和“家庭电话”两列中的固定电话单元格选，在【单元格格式】对话框中，单击【数字】选项卡，然后选择【分类】列表框中的【自定义】选项，在【类型】文本框中输入“0##########”，来表示电话号码的首位位0，后面跟10位数字。

单击【确定】按钮之后，再在所有单元格中输入相应固定电话号码的后10位即可。

步骤4：

输入联系人的QQ号。

步骤5：

输入联系人的E-mail地址。

输入E-mail地址之后，系统会自动添加链接。

如果单击E-mail地址的单元格，会启动电子邮件编辑器，而且将被自动填好邮件收件人的地址，这样我们便可以方便的发送电子邮件。

以上内容全部正确无误地输入完毕之后，便得到工作表。

插入行列

选中第A列，右击之后在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，即可在该列单元格的前面插入以整列。

插入行的操作也是如此。

本例中，选中第一行，重复上述操作，即可在第一行的上方插入一整行。

此外，插入行或列时，也可以选定某一单元格，再单击【插入】I【单元格】命令，弹出的【插入】对话框中选择【整行】或【整列】单元钮即可。

当需要删除某行或某列时，只需要选中该行或该列，再在快捷菜单中选择【删除】命令即可。

单元格格式设置

所有内容输入完毕后，最原始的“通讯录”工作表基本制作完成，接下来对工作表进行美化，使它更美观一些。

合并相关的单元格。

按照习惯，作为总表头的“通讯录”应处与表格上方居中的位置，所以我们选中B2-G2单元格，然后单击【格式】I【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中单击【对齐】选项卡、选中【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮。

要在Excel中对单元格进行合并，除上讲述到的方法之外，还有两种方法可供选择。

方法一：

选中所要合并的单元格区域，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，即可弹出【单元格格式】对话框。

方法二：

选中所要合并的单元格区域，然后单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮，即可使所选区域合并，并可同时使区域内的文字居中。

文字居中处理

为了美观，要对单元格中的某些内容进行对齐处理。

首先，将需要进行文字居中处理的单元格区域选中，本例位B2、B3~G3单元格，然后单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，即可使所选区域内的文字居中。

依照上述方法，对“姓名”和“部门”两项下面的内容学习做居中处理，对“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”下面的内容做左对齐处理，之后得到如图所示的工作表。

调整行高与列宽。

如果单元格的行高或列宽不合适，则需要进行相应的调整。

选中所要调整的区域，如本例中的B4~G16单元格区域。

执行【格式】/【行】/【行高】命令，即可弹出【行高】对话框。

在文本框中输入所要设置的行高值后单击【确定】即可，本例中输入20.25。

列宽的设置方法与行高的设置方法基本相同。

只需单击【格式】/【列】/【列宽】命令，设置相应的列宽值即可。

但上述的行高与列宽的设置方法仅局限于单个单元格或一系列行高值或列宽值箱体内个的单元格区域的情况，而更常用、更直观的方法使直接用鼠标拖动改变行高和列宽。

如本例中的表头项“通讯录”，可以把鼠标指针放在该单元格所在的行的行号的下边框上，当鼠标指针变成十字形上下双向箭头时，即可按住鼠标左键第单元格高度进行调整，在鼠标旁边会显示当前调整到的高度或宽度值。

将第二行高度调整到“32.25”，将第三行的行高调整到“22.25”，且把第一行的高度调整到“12.00”。

以同样的方法将A列列宽调整到“2.88”；

B列列宽调整到“8.38”,C列列宽调整到“10.63”，D列列宽调整到“12.13”，E列列宽调整到“12.13“，F列列宽调整到“11.00”，G列列宽调整到“21.25”。

设置字体。

为了使表头等项目显得更加醒目，我们可以对其字体及字号进行设置。

选中所要设置文字字体的单元格区域，如“通讯录”B2单元格，然后单击【格式】工具栏中的【字体】及【字号】下拉表框，并分别选择，再单击【加粗】按钮，即可完成对该单元格的字体设置。

相应地，其他单元格内容的字体也可以按照同样的方法进行设置。

再本例中单元格B3-G3都采用了10号宋体字并加粗，但其他区域只采用了10号宋体字，没有加粗。

由于“E-mail地址”项目中的内容又下划线，如果为了打印时效果更好些，我们可以对这些单元格区域进行如下处理：

为了统一字体的颜色，我们需要把“E-mail地址”项目中的内容的颜色改回黑色。

选中G4~G13单元格，然后单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮处的下拉箭头，再在颜色列表中选择【自动】按钮即可。

设置单元格边框。

给单元格设置边框可以使工作表更加美观。

选中要进行边框设置的单元格区域，如本例的单元格B2，然后打开【单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，并选择【线条】I【样式】右边的第五根粗线条，接着单击按钮，设置所选单元格的粗线条下边框，如图所示。

其他单元格区域的边框也可按照此方法进行设置。

本例中。

B3~G16单元格区域都应用了第七根细线条来设置下边框和内部边框、

步骤6：

设置单元格背景颜色。

对单元格的颜色进行设置，可以使不同性质、不同含义的数据之间的区别体现得更加明显，也可以使整个页面显得更加美观。

选中要进行背景颜色设置的单元格区域，如本例中的B3~G3，再单击【格式】工具栏中的【填充颜色】按钮处的下拉箭头，并在颜色列表中选择【灰色-25%】按钮。

对其他区域填充颜色可类似进行。

此例中我们对B4~B16单元格区域填充“茶色”，对C4~C16、E4~E16和G4~G16单元格区域填充“浅青绿”色。

对D4~D16和F4~F16区域填充“浅黄”色。

至此，有关单元格的格式设置基本完毕。

格式设置完成后“通讯录”工作表如图所示。

插入和编辑批注

有时我们需要对某些内容添加一些备注信息，但如果将其单独制作在工作表中，可能会影响整体效果。

在这种情况下，我们可以利用插入批注的方法来解决。

比如在通讯簿中出现两个姓名相同的联系人时，就可以采用这种方法。

本例为了在工作表中反映联系人“张三丰”是高中的同学，所以需要加批注注明。

首先选中需要加批注的单元格，然后单击【插入】/【批注】命令。

此时会在选定的单元格附近弹出一个批注文本框，在文本框里输入批注内容，输入完毕后，用鼠标单击其他任意单元格即可，以后每当鼠标光标移动到插入批注的单元格上时，该单元格的批注便会自动显示出来。

如果项对已经插入的批注进行编辑，则执行【插入】/【编辑批注】命令。

若要删除批注，则单击【编辑】/【清除】/【批注】命令即可。

利用自动筛选功能选择所需项目

有时我们需要查找某一部门的人员的联系方式，这时便可以使用自动筛选功能。

选中单元格B3，然后单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。

此时会在第三行的B3~G3单元格区域中显示下拉箭头。

单击C3单元格中的下拉箭头，选中“销售部”。

此时便可以筛选处“销售部”人员的联系方式。

视图管理器

同一张工作表对与具有不同权限的人，有用的信息是不同的。

为了保证一张工作表仅向有关人员提供有用信息，而将其他信息隐藏，或者出于打印的目的，我们只希望打印出对自己有用的信息。

这些问题都可以利用视图管理器来解决。

要在当前工作表中进行格式设置和信息筛选，单击【视图】/【视图管理器】命令，此时弹出【视图管理器】对话框。

单击【添加】按钮，在随后弹出的【添加视图】对话框的【名称】文本编辑框中输入新视图的名称，再单击【确定】按钮。

按照此方法创建视图“开发部”、“生产部”、“销售部”、“经理”，分别表示开发部人员列表，生产部人员列表，销售部人员列表以及经理人员列表。

选择【视图】/【视图管理器】命令，再在【视图管理器】对话框中选择所要显示的视图名，然后单击【显示】按钮，工作表即可转到相应的视图。

保存Excel工作簿

工作表制作完成之后，需要对工作簿进行保存。

单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框。

在【文件名】文本框中输入所要保存文件名称，并选择合适的保存位置，然后单击【确定】按钮即可。

对于本例，我们可以将制作号的工作簿命名为“通讯录”，并保存在【我的文档】中。

至此，“通讯录”工作簿制作的全过程就结束了。

实训一：

销售统计表

1、自定义一个工具栏使之包含打开,保存,剪切,复制,粘贴,撤消,恢复的功能。

2、新建一个BOOK1的工作簿,将统计表复制到其SHEET2表中。

3、保存BOOK1为FILE并设密码HUST。

4、在I3单元格输入月份,将I4到I10都成为月份,J3输入12月J4输入11月,使J5到J8降序到7月。

5、删除I3:

J10区域的内容,将C3到C10的数据复制到J3到J10。

在三月与四月之间插入一列,删除第四行后恢复之。

实训二：

海尔空调报价单

图：

商品报价单效果图（提示：

光标指向不同位置，可显示具体的格式参数。

）

（1）输入电子报表中的其它文字内容；

（2）插入图片haierlogo.gif；

（3）格式化报表，具体格式设置参数查看案例中的效果图；

（4）将工作表“sheet1”重命名为“商品报价单”；

（5）隐藏“商品报价单”工作表中的网格线；

第二部分

设置字符格式；

设置对齐方式；

设置单元格的边框、底纹和背景；

设置行高与列宽；

使用公式；

数据管理和图表的应用；

打印工作表

学习公式和函数的应用，案例效果如图所示。

创建新文档并输入内容

输入公式计算“实发工资”

下面计算员工的实发工资，选择G2单元格，输入“=D2+E2+F2”后按回车键。

利用填充柄拖动鼠标至G14单元格，则实发工资计算完成、。

使用”AVERAGE”函数

选中D15单元格，执行【插入】/【函数】命令，在对话框中选择“AVERAGE”函数，然后单击【确定】按钮，在【函数参数】对话框中输入“D2：

D14”区域，最后单击【确定】按钮。

选中D15单元格柄单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在对话框中选择【数字】选项卡，再选择“数值”，设置小数位数为“2”。

选中D15单元格后，用填充柄拖动鼠标至G15单元格，则工资的平均值计算完成。

使用“IF”函数

下面根据员工的收入等级，等级标准如下：

2000~2999为低，3000~3999为中，大于4000为高。

在单元格H2中输入“=IF（G2<

3000，“高”，IF（G2<

2500，“中”，IF（G2<

2000，“低”））），然后按回车键。

选中H2单元格后，利用填充柄拖动鼠标至H14，完成等级的显示。

数据管理与分析

新增及查询记录

打开Excel2003，在Sheet工作表中建立一个“本公司11月份工资表“的表格。

如上图数据。

步骤2:

我们要使用“记录单”功能新增一个记录。

将光标放在数据清单中任意一个单元格内，执行【数据】/【记录单】命令，弹出【Sheet1】对话框，单击【新建】按钮，然后在左侧输入对应的信息，然后单击【关闭】按钮，新增了一个记录。

步骤3:

接着使用“记录单”功能查询满足条件的记录。

将光标放在数据清单中任意一个单元格内，执行【数据】/【记录单】命令/【Sheet1】对话框/【条件】按钮，然后在【部门】右侧文本框中输入“销售部”，在【基本工资】右侧的文本框中输入“<

2000”，然后单击【上一条】和【下一条】按钮，即可看到在销售部并且基本工资在2000元以上的记录，满足条件的记录。

对数据进行排序

将光标定位在工作表的任意单元格内，执行【数据】/【排序】命令/【排序】对话框，将【主要关键字】设置为“实发工资”，【次要关键字】设置为“基本工资”，单击【确定】按钮后，“实发工资”从低到高进行排序。

自动筛选

将光标放在工作表的任意单元格内，执行【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，这时会发现每个字段名右侧多了一个下拉箭头。

单击对应字段的下拉箭头，选择需要的选项就可以进行自动筛选。

如果要查看“采购”所有员工的信息，就可以单击【部门】右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“采购”，这样我们就将采购部所有员工的信息筛选出来了。

如果要查看“采购”主管“湖南”地区的所有员工信息，可以再单击【主管地区】右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“湖南”，这样我们就将负责湖南的采购部所有员工信息筛选出来了。

高级筛选

这次要求将“销售部”基本工资在1500元和以上的员工筛选出来。

执行【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，撤销上一步的自动筛选，还原到自动筛选前的状态，在空白位置输入筛选条件。

将光标放在工作中任意单元格内，执行【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令，弹出【高级筛选】对话框，【方式】保持默认值，即将筛选结果显示在原工作表位置，将【列表区域】设置为“$A$2:

$G$23”，将【条件区域】设置为“$D$25:

$E$26”，（D25内输入部门，E25输入基本工资，D26输入销售，E26输入1500）最后单击【确定】按钮，即可看到筛选后的结果。

数据分类汇总

执行【数据】/【筛选】/【全部显示】命令，显示筛选前的所有员工记录。

将光标放在工作内任意位置，执行【数据】/【分类汇总】命令/【分类汇总】对话框，将【分类字段】设置为“部门”，将【汇总方式】设置为“平均值”，将【选定汇总项】设置为“实发工资”。

单击【确定】按钮。

创建数据图表

使用图表向导创建图表

打开“工资表.xls”文件，单击Sheet1工作表，选中几个员工姓名及实发工资。

单击【图表向导】按钮，弹出对话框，选择【三维筑状柱图】，然后单击【下一步】按钮。

切换到【系列】选项卡中，选择【系列】为“实发工资”，单击【下一步】按钮。

切换到【标题】选项卡，在【分类轴】中输入“姓名”，单击【下一步】按钮。

在弹出的对话框中，选择【嵌入工作表：

Sheet1】，单击【完成】按钮，得到柱状图。

编辑图表标题

单击图表标题“实发工资”，然后将光标定位在“实”的前面，输入“12月份”.

双击图表标题，弹出【图表标题格式】对话框。

在【图案】选项卡中，将【边框】的【颜色】设置为“红色”，可以根据需要设置边框的粗细，然后单击【填充效果】按钮，弹出【填充效果】对话框。

切换到【纹理】选项卡，将【纹理】设置为“羊皮纸”，最后单击【确定】按钮。

在【图表标题格式】对话框中，切换到【字体】选项卡，将【字体】设置为“黑体”，【字号】设置为“18”。

改变柱体形状及图案

双击任意一个柱体，弹出【数据系列格式】对话框。

单击【填充效果】按钮，弹出【填充效果】对话框。

将【前景】的颜色设置为“黄色”，将【背景】的颜色设置为“蓝色”，然后单击【确定】按钮。

在【数据系列格式】对话框中，切换到【形状】选项卡下，将【柱体形状】设置为最后一种圆锥体，然后单击【确定】按钮。

设置数值轴

步骤：

双击数值轴上的任意一个数值，弹出【坐标轴格式】对话框，切换到【数字】选项卡，将【小数位数】设置位“0”。

然后单击【确定】按钮。

使用相同的方法，还可以调整背景墙、图标区和图例等的相同属性，大家可以试着去调节。

实训三：

成绩统计表

1、求上表中的平均成绩和合计成绩。

2、将平均成绩的小数点去掉。

3、分别求出语文、数学、英语、计算机的最高成绩和最低成绩。

4、给表格加上外边框和内边框。

5、以合计降序排列。

实训四：

销售报告

要求：

①绘制表格，标题居中，有下画线，外线粗红色、内线细蓝色

②列公式计算销售收入和税金（税金为销售收入的5%）。

③用“产品类别”、“产品名称”“单价”“销售收入”作为数据项，生成柱形图表。

④单价在1000元以上的数据采用红色、斜体。

实训五：

工资表

请按要求完成excel处理的表格

①完成以上表格的制作。

（标题宋体、蓝色、16号字，表格内容宋体、黑色12号字）

②利用公式或函数计算每个人的实发工资及计算基本工资、水电费、奖金、实发工资的平均值。

③利用条件格式将大于或等于500元的基本工资用红字显示。

④利用数据筛选功能列出女性职工名单。

⑤制作柱形图表。

标题“职工工资表”，X轴：

姓名，Y轴：

基本工资。

图表包括：

姓名、基本工资、实发工资。

注：

将各实训表单打印出来。