教育局档案管理工作总结Word文档格式.docx
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之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。
于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。
整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。
并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。
经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。
并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。
例如：
在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。
把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：
永久、长期和短期;
再进行目录的打印，（这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整）;
然后用铅笔对每一份文件编号;
最后进行装订、包角和编号。
这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。
除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。
首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。
其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。
教师个人业务档案，也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。
当然，我也发现工作还存在许多不足之处。
比如：
在档案整理过程中细节方面的问题;
档案管理老师需要有更多的专业知识等。
通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。
遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。
篇二：
初中学校档案管理工作总结
学校档案管理工作总结
砀山实验中学20XX年度档案管理工作总结
一年来，我校重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作，现对工作总结如下：
1、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
2、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
3、搞好政治学习。
平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
4、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
5、学校加强了校园基础设施建设。
下半年维修了学校电脑，建立了校园络和学校站，下半年给每个班修理了广播设备等。
6、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。
现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
7、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。
一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
8、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。
砀山实验中学档案室
二0一三年二月五日篇二：
学校档案工作总结
秦都区马庄中学
20XX—20XX学年第二学期
学校档案工作总结
——郑永峰
本学期即将结束，在学校领导和同志们的关心支持帮助
下，经过自己的努力，较好地履行了职责，基本完成了各项
工作任务。
为以后的档案管理工作能顺利进行，现将一年多
来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一
致。
能够认真学习我国三代领导人特别是胡锦涛同志关于科
学发展观的重要论述，树立起正确的人生观和价值观，做到
遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处严格要求自
己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理繁杂琐碎的工作中。
做到任劳任怨、埋头实干。
二、档案管理工作
⒈负责对各科室材料的接收和整理工作，对各科室报送
材料进行了整理，并装订成册。
2.负责资料与档案的接待工作。
3.负责对学校内档案资料的安全管理。
定期对其数量和
保管状况进行全面检查，并及时对档案资料进行除尘，定期
清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
4.负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统
计簿册，并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数
据。
5.参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
6.参与筹建了本校德育档案的建立工作。
7.参与了“双创”“健康教育”档案的归档和创建工作。
三、经验与不足
1、档案数字化管理进程还需进一步推进。
2、档案的收发上管理力度不够，借阅档案的手续还需
规范。
3、应该及时催缴各处室档案，并整理归档。
一学期工作结束了，今后，我将发扬优点，改正不足。
努力做好档案管理员工作，为我校档案工作水平的全面提升
贡献自己的力量。
20XX年6月24日篇三：
学校档案管理工作总结
一、档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：
党群类，目录号1号；
行政类，目录号2号；
教学管理类，目录号3号；
学生学籍类，目录号4号；
教师业务类，目录号5号；
基建类，目录号6号；
设备类，目录号7号；
会计类，目录号8号；
特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
二、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20XX年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。
还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。
所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教委老师、档案局老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。
使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
龙塘中心校
20XX秋
篇三：
碧峰乡平安学校
20XX至20XX学年度第二学期
档案管理
工
作
总
结
平安学校
20XX至20XX学年第二学期
档案管理工作总结
档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作，本学期在学校领导的信任下，仍然由我负责本学期学校的档案管理工作，现将本期档案管理工作总结如下：
一、档案室的规范
1、平安学校以前的档案摆放较为凌乱，虽然都有档案盒装订，但未清理，这学期，学校结合实际需要，把以前的旧档案找出来重新归类，使得档案室看起来更加规范整洁。
2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学习、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类，各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。
3、以“件”的形式整理装订
（3）把建校以来所有的远教工作类材料，以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校以前的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分
柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，政教主任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。
20XX年6月23日
篇四：
20XX年南陵县教育局档案管理工作自查报告
注重实效务实创新
——20XX年县教育局档案管理工作自查报告
我局档案管理工作，在县委、县政府的关心下，在县档案局的指导下，深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，切实加强档案管理工作力度，有效发挥档案功能，档案工作已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。
根据县委办、县政府办《关于开展全县档案行政执法检查暨20XX年度档案年检工作的通知》南档（20XX12号）精神，我局对照20XX年度档案年检内容，认真地进行了自查自纠，现将自查情况汇报如下：
一、加强组织领导，完善档案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由局分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，对人员变动及时进行了调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保障。
局其它各科室都相应配备了兼职档案员，负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作，在局机关内部基本形成了档案管理工作的络体系。
为了落实责任，我局将档案管理工作纳入局工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。
局领导
高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。
一是集中组织学。
在自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。
二是送出去学。
积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。
三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路
文件资料都按要求分类归档，做到不缺失、不遗漏，归档文书齐全，对所使用的文件材料及时归档，为防止出现质量问题，归档文件一般收集两份保存，个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存，归档率达到100%，归档的文件严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录清晰，编目规范，摆放合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。
定期清理、打扫档案库房，清除环境卫生，档案室清洁、整齐，对所有
档案进行安全管理，防止出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象，提高档案保存质量。
我局对20XX年归档的文书档案文件材料进行了整理，经，将目录全部输入到计算机管理，所有文件归档目录全部使用计算机打印，共整理文书档案736件，人事档案3116件，其中文书档案永久性档案292件，长期性档案194件，短期性档案250件。
为保障统计内容全面，统计数据准确，使用“科怡”档案管理软件进行管理，不断加强档案管理的现代化建设，利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的作用，方便利用，更好地为局工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的作用得到升华；
二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
五、存在的主要问题和今后打算
我局档案管理工作虽然取得了一点成绩，但是距离档案
管理的要求还有很大差距，有的设备未能配足配齐，对档案室的改造还不够到位，通风设施还不够完善，我们将从以下方面提高档案管理水平：
1、结合县档案局对档案管理工作的要求，加大《档案法》宣传力度，不断提高档案意识，增强档案法制观念，促进档案工作健康快速发展。
2、进一步加强业务建设。
业务建设是档案工作的基础，不断提高档案管理水平，按照集中统一管理和规范化、标准化的原则，继续把档案收集齐全、完整，规范整理。
完善档案管理制度，落实目标责任制，积极开发档案信息资源，进行开发、编研和利用，为机关教育工作建设服务。
二〇一四年九月二十九日
篇五：
局档案管理工作总结
局档案管理工作总结-总结
[]xxx局
XX年档案
XX年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务，。
现将具体总结如下：
一、高度重视，加强
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了到位，组织到位，到位。
XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远、及有关人员的标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同。
同时，配备了具有较高素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作络，形成了以主管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；
拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如：
《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性，。
为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。
对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。
在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件汇编等全部使用计算机打印；
文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，档案900余卷。
其中，XX年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；
XX年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。
并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。
协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；
与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。
XX年，由于机关搬迁至东区党政综合楼
办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。
在紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。
由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。
因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。
随着时代的发展，信息化程度越来越高。
我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。
加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。
今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
〔局档案管理工作总结〕随文赠言：
【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。
——西塞罗】
篇六：
档案局档案管理工作总结
档案局档案管理工作总结
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理络。
《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料（material）汇编等全部使用计算机打印；
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