Word排版攻略文档格式.docx

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点击“大纲视图”，出现如图1-3所示窗口。

图1-3

将鼠标放在图1-3中红色箭头指向的地方，点击图1-4中箭头所示位置，选择“1级”，出现如图1-5所示窗口界面。

此时，已经做好一级标题。

图1-4

图1-5

同样的方法，将鼠标放到图1-5中红色箭头所示位置，点击图1-4中箭头所示位置，选择“2级”，制作二级标题，效果如图1-6所示。

图1-6

按此方法设置完所有标题级别，结果如图1-7所示。

图1-7

勾选导航窗口，在屏幕左侧出现如图1-8所示窗口，说明大纲排版一切正常。

图1-8

2添加“分页符”

在文档开头，点击页面布局，如图2-1所示。

图2-1

点击图中红色箭头所示”分隔符”，在复选框中选择“下一页”即可，如图2-2所示。

图2-2

3自动生成目录

将鼠标放在文档开头，添加分页符，新建空白页。

点击“引用”按钮，如图3-1所示。

图3-1

在窗口左侧，可以找到“目录”按钮，如图3-1所示。

点击会出现下拉对话框，可以选择你喜欢的样式，如图3-2所示。

图3-2

选择好后，会生成如图3-3所示的目录。

图3-3

这里还需要再做一下排版，排版好后如图3-5所示。

图3-4排版前3-5排版后

4添加页码

如果想在任意一页添加任意页码，则必须在该页前后添加“分页符”，方法上面已经讲了。

弄好以后，点击“插入”，在右侧你会看见“页眉”、“页脚”及“页码”三个选项，如图4-1所示。

图4-1

将鼠标放在你要设置页码的页面，点击“页码”，如图4-1所示。

图4-2

选择“设置页码格式”，如图4-2所示，设置起始页，如图4-3所示。

图4-3

设置好后，选择页码显示位置及格式，如图4-4所示，设置完成。

图4-4

5删除页眉、页脚中的格式及回车符。

删除页眉、页脚中的如横线等格式，可以进入页眉、页脚编辑界面，如图5-1所示。

图5-1

点击“开始”选项，点击图5-2中红色箭头所示位置。

图5-2

在下拉菜单中选择“清除格式”即可，如图5-3所示。

图5-3

如何删除空白回车符呢？

将页眉、页脚中的字符删除并按上述方法清除格式后，会剩下一个回车符，如图5-4所示。

图5-4

这往往是在去除页眉或页脚，未将其连接到前一条页眉所致，如图5-5所示。

图5-5

只要点击一下图5-5所示按钮，与前面一页关联即可，如图5-6所示。

图5-6

退出编辑模式，页眉或页脚中的回车符不见了。

当页眉或页脚中有字符如页码时，如图5-7所示。

图5-7

只需将上图中红色箭头所示的回车符按“退格符”取掉即可，结果如图5-8所示。

图5-8

不足之处，还请谅解。