实验9数据库管理系统Word文档格式.docx
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（4）工作区
工作区位于主窗口的左侧，用于显示开发或维护Access2003数据库时的各种子窗口或对话框。
所有数据库操作的交互基本都是在工作区完成的。
但应注意工作区中显示的窗口多数只能在工作区内移动。
（5）任务窗格
Access2003的任务窗格一般显示在主窗口的右侧。
任务窗格是MicrosoftOfficeXP以后的版本才为所有应用程序提供的新功能格式。
在任务窗格中提供多项常用操作选项，每一个选项区域中又包括一组操作命令，使用起来更方便。
任务窗格的右上角有一个向下的箭头，它是选择任务窗格内容的选择按钮。
单击此按钮可以弹出任务窗格显示栏目选择下拉菜单。
如果要关闭任务窗格只需单击窗格右上角的关闭按钮，也可通过执行“视图”→“工具栏”→“任务窗格”命令关闭该项选择。
执行“文件”→“退出”命令，或单击Access2003主窗口右上角的“关闭”按钮，可退出Access2003。
注意：
若Access2003中已打开某数据库，则在退出时要注意先对该数据库进行适当的保存处理。
2.Access2003中数据库的创建与打开
创建一个简单的示例用课程管理数据库，名为“课程管理.mdb”。
执行“文件”→“新建”命令，在主窗口右侧的“新建文件”任务窗格中的“新建”栏中单击“空数据库…”。
弹出如图3所示的“文件新建数据库”对话框，提示用户指定新建数据库的位置和名称。
将新建的数据库文件保存在“我的文档”位置。
在“文件名”文本框中输入“课程管理”，“保存类型”列表框中选择“MicrosoftOfficeAccess数据库（*.mdb）”，然后单击“创建”按钮。
图3“文件新建数据库”对话框
经过上述操作，在Access2003数据库主窗口的工作区生成出如图4所示的“课程管理”数据库窗口。
这时窗口中的各类对象都为空，表明新的数据库文件已经创建完成，但还未添加表、查询等任何实际的数据对象。
图4“课程管理”数据库窗口
如果要打开以前建立的数据库文件，则可以在Access主菜单下，执行“文件”→“打开”命令，弹出如图5所示的“打开”对话框，然后在该对话框中选取已经存在的数据库文件，再单击“打开”按钮。
图5“打开”数据库文件的对话框
在进行这个操作时，要注意数据库文件的打开方式。
在“打开”按钮的右边有一个朝下的小三角形，单击该三角形将弹出一个菜单，其中有“打开”、“以只读式打开”、“以独占方式打开”和“以独占只读方式打开”四个菜单项。
选择“打开”，被打开的数据库文件可与网上其他用户共享。
选择“以只读方式打开”，被打开的数据库文件可与网上的其他用户共享，但只能使用、浏览数据库的对象，不能维护数据库。
选择“以独占方式打开”，则网上其他用户不能使用被打开的数据库文件。
选择“以独占只读方式打开”，则只能使用、浏览数据库的对象，不能对数据库进行维护，而且网上其他用户不能使用该数据库。
3.Access2003中数据表的创建
设在课程管理数据库中包含如下3张用于示例的表：
表1开设课程表
CID
CName
Unit
Time
Property
21030001
法律基础
法学院
36
综合必修课
21120001
文史哲通论
文学院
综合选修课
21130002
高级语言程序设计
计算机系
90
21500003
马克思主义基本原理
社会科学部
54
21520001
大学英语
大学英语教学部
72
22130005
数据结构
专业必修课
22130203
软件工程
软件工程系
22130206
计算机网络
22130301
通信电子线路
通信工程系
23130312
嵌入式系统
电子系
23130318
光通信原理
专业选修课
23130323
移动通信
23130333
数字信号处理
表2教师授课信息表
TID
TNO
TName
Classroom
Classtime
1
88001
张有政
A306
周一3-4节
2
C408
周三8节
3
88002
李龙
A405
周二1-2节
4
88204
刘颖
B101
周四5-6节
5
88108
王大伟
B404
周一5-6节
6
21130005
D209
周五1-2节
7
88109
陈建国
B307
周三3-4节
8
88100
李昊
A311
周二3-4节
9
88118
胡宇星
C401
周五3-4节
10
88127
沈晓明
B306
周四3-4节
11
B206
周二5-6节
12
88201
王涛
A201
周一1-2节
13
88212
周文风
A310
周二8节
表3学生选课信息表
SID
SNO
SName
200310105
张大鹏
200510207
刘伟
200510208
李明
200410301
杜业军
14
15
打开“课程管理”数据库文件，如图4所示。
在窗口左侧“对象”列中单击“表”按钮，然后在窗口右侧双击“使用设计器创建表”，弹出如图6所示的表设计视图。
图6表设计视图
表1，2，3各自所包含字段的主要属性分别如表4，5，6所示。
表4开设课程表中字段的属性
字段名称
数据类型
字段大小
允许空字符串
必填字段
小数位数
数字
长整型
是
文本
50
否
整型
表5教师授课信息表中字段的属性
表6学生选课信息表中字段的属性
在图6所示表设计视图的对应位置依次输入表4中各字段的信息，其中“字段名称”和“数据类型”在图6上部输入，字段的其它属性在图6下部的“常规”选项卡中输入。
在“CID”字段所在行单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，将“CID”字段设置为该表的主键。
执行“文件”→“保存”命令，或单击工具栏上的保存图标，弹出“另存为”对话框，如图7所示，在其中输入“开设课程表”，单击“确定”按钮，即可在数据库中成功创建“开设课程表”。
图7“开设课程表”的设计视图
执行“文件”→“关闭”命令，或单击菜单栏所在行最右边的关闭按钮，返回“课程管理”数据库的主窗口。
在表对象中双击刚才创建的“开设课程表”，在弹出的“数据表视图”中逐一输入表1所示的开课信息，如图8所示，然后执行“文件”→“保存”命令，或单击工具栏上的保存图标。
至此，“开设课程表”的创建完成。
图8“开设课程表”的数据表视图
再采用完全类似的方式，分别依据表5与表2、表6与表3创建“教师授课信息表”和“学生选课信息表”。
上述3张表创建完成后，主窗口中表对象的界面如图9所示：
图9“课程管理”数据库中的表对象
4.Access2003中查询的创建
在主窗口左侧的“对象”列中单击“查询”按钮，然后在窗口右侧双击“使用向导创建查询”。
在弹出的“简单查询向导”对话框的“表/查询”下拉列表框中选择“表：
学生选课信息表”，单击“可用字段”中的“CID”，单击对话框中的“
”按钮，将“CID”字段导入“选定的字段”中，采用同样的方式，将“SNO”和“SName”字段导入“选定的字段”中，如图10所示。
图10确定查询字段对话框
单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择“明细”单选框，如图11所示。
图11确定明细/汇总查询方式对话框
单击“下一步”按钮，在弹出对话框的“请为查询指定标题”文本框中输入“选修大学英语课程的学生”，同时选择“修改查询设计”单选框，如图12所示。
图12为查询指定标题对话框
单击“完成”按钮，弹出如图13所示的查询设计视图。
图13查询的设计视图
在图13下部第一个字段“CID”所在列的“条件”文本框中输入“21520001”，执行“文件”→“保存”命令，或单击工具栏上的保存图标。
在窗口左侧的“对象”列中单击“查询”按钮，可窗口右侧可发现系统已经创建了一个名为“选修大学英语课程的学生”的查询，对它进行双击，弹出如图14所示的查询的数据表视图。
图14“选修大学英语课程的学生”查询的数据表视图
采用类似的方法，可逐步创建其它所需的查询。
除“选修大学英语课程的学生”查询外，图15中还创建了“杜业军的选课信息”和“张有政的授课信息”两个查询。
图15“课程管理”数据库中的查询对象
下面采用SQL方式创建一个名为“选修张有政课程的学生”的查询，其中涉及到“教师授课信息表”和“学生选课信息表”两个表。
在主窗口左侧的“对象”列中单击“查询”按钮，然后在窗口右侧双击“在设计视图中创建查询”。
打开如图16所示的界面。
图16“在设计视图中创建查询”的初始界面
直接单击图16中“显示表”对话框中的“关闭”按钮。
单击工具栏左边的
图标，打开如图17所示的SQL查询设计视图。
图17SQL查询设计视图
在下面的编辑区中输入如下的SQL代码：
SELECT学生选课信息表.SNO,学生选课信息表.SName
FROM教师授课信息表,学生选课信息表
WHERE（（（教师授课信息表.TName）='
张有政'
）AND（（教师授课信息表.CID）=（学生选课信息表.CID）））;
执行“文件”→“保存”命令，或单击工具栏上的保存图标，弹出“另存为”对话框，在其中输入“选修张有政课程的学生”，单击“确定”按钮，即可在数据库中成功创建“选修张有政课程的学生”的查询。
5.Access2003中窗体的创建
在主窗口左侧的“对象”列中单击“窗体”按钮，然后在窗口右侧双击“使用向导创建窗体”。
在弹出的“窗体向导”对话框的“表/查询”下拉列表框中选择“表：
开设课程表”，单击“可用字段”中的“CID”，单击对话框中的“
”按钮，将“CID”字段导入“选定的字段”中，采用同样的方式，将“CName”、“Unit”、“Time”和“Property”字段导入“选定的字段”中，如图18所示。
也可通过单击
图标，一次性将上述字段导入“选定的字段”中。
图18确定窗体显示字段对话框
单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择“纵栏表”单选框，如图19所示。
图19确定窗体布局对话框
单击“下一步”按钮，在弹出对话框的右侧选择“标准”样式，如图20所示。
图20确定窗体样式对话框
单击“下一步”按钮，在弹出对话框的“请为窗体指定标题”文本框中输入“开设课程表”，同时选择“打开窗体查看或输入信息”单选框，如图21所示。
图21为窗体指定标题对话框
单击“完成”按钮，弹出如图22所示的窗体视图。
图22“开设课程表”窗体的视图
在窗体视图底部的左边，有一个导航区域，通过单击相应的导航键，在窗体顶部的数据显示区域会显示相应的数据信息。
采用类似的方法，可逐步创建其它所需的窗体。
除“开设课程表”窗体外，图23中还创建了“杜业军的选课信息”和“张有政的授课信息”两个窗体。
图23“课程管理”数据库中的窗体对象
6.Access2003中报表的创建
在主窗口左侧的“对象”列中单击“报表”按钮，然后在窗口右侧双击“使用向导创建报表”。
在弹出的“报表向导”对话框的“表/查询”下拉列表框中选择“表：
开设课程表”，单击
图标，将“可用字段”中所有的字段导入“选定的字段”中，如图24所示。
图24确定报表显示字段对话框
单击“下一步”按钮，弹出如图25所示的对话框。
图25确定分组级别对话框
单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中第一个下拉列表框中选择“CID”，如图26所示。
图26确定排序次序对话框
单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“布局”栏中选择“表格”单选框，在“方向”栏中选择“纵向”单选框，如图27所示
图27确定报表布局方式对话框
单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择“大胆”样式，如图28所示。
图28确定报表样式对话框
单击“下一步”按钮，在弹出对话框的“请为报表指定标题”文本框中输入“开设课程表”，同时选择“预览报表”单选框，如图29所示。
图29为报表指定标题对话框
单击“完成”按钮，弹出如图30所示的报表预览视图。
图30“开设课程表”报表的预览视图
除“开设课程表”窗体外，图31中还创建了“教师授课信息表”和“学生选课信息表”两个报表。
图31“课程管理”数据库中的报表对象
7.Access2003中数据访问页的创建
在主窗口左侧的“对象”列中单击“页”按钮，然后在窗口右侧双击“使用向导创建数据访问页”。
在弹出的“数据页向导”对话框的“表/查询”下拉列表框中选择“表：
教师授课信息表”，单击
图标，将“可用字段”中所有的字段导入“选定的字段”中，如图32所示。
图32确定数据访问页显示字段对话框
单击“下一步”按钮，弹出如图33所示的对话框。
图33确定分组级别对话框
单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中第一个下拉列表框中选择“TID”，如图34所示。
图34确定排序次序对话框
单击“下一步”按钮，在弹出对话框的“请为报表指定标题”文本框中输入“教师授课信息表”，同时选择“打开数据页”单选框，如图35所示。
图35为数据访问页指定标题对话框
单击“完成”按钮，生成如图36所示的数据访问页页面视图。
图36“教师授课信息表”数据访问页页面视图
执行“文件”→“保存”命令，或单击工具栏上的保存图标，弹出如图37所示的“另存为数据访问页”对话框，提示用户指定所创建数据访问页库的位置和名称。
图37数据访问页保存界面
将新建的数据访问页文件保存在“我的文档”位置。
在“文件名”文本框中输入“教师授课信息表”，“保存类型”列表框中选择“Microsoft数据访问页（*.htm;
*.html）”，然后单击“保存”按钮。
返回Access2003的主窗口，可发现在页对象中多了一个“教师授课信息表”页，如图38所示。
图38“课程管理”数据库中的数据访问页对象图
与此同时，在“我的文档”目录下直接双击“教师授课信息表.htm”文件，可在Web浏览器中打开如图39所示的页面。
在该页面中可直接实现对“课程管理”数据库中数据表“教师授课信息表”的浏览、修改等操作。
图39“教师授课信息表”的Web视图
四．练习题
1.在本实验中，如何查找“周一1-2节”需要上课的学生的姓名和学号？
2.能否通过数据访问页的方式在学生选课信息表中增加新的授课信息？
若可以，该如何创建相关的数据访问页？
3.窗体和数据访问页有何异同？
4.报表和数据访问页有何异同？
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