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基础管理提升方案

 

基础管理工作规划

 

第一部分基础管理工作存在的问题和困难

第二部分06 年度基础管理工作规划

第三部分基础管理重点工作计划

 

编制:

审核:

审批:

2006 年 4 月

 

1

 

第一部分基础管理工作存在的问题和困难

 

一、管理体系不健全,零散与分割,缺乏合力:

如:

目标管理体系、制度与流程体系、过程控制体系、沟通反馈机制、人

力资源开发体系、考评体系、信息管理体系、企业文化体系、标准化与规范化

体系,暂未发育成一个目标一致、认同一致、协同高效、流程清晰、运作规范、

顺畅、充满无限生机和活力的现代柔性制造体系。

 

二、工作计划制度、流程执行力不足,工作效率大有潜力可挖:

计划虚置,缺

乏分解、跟踪、落实,执行脱节、偏差大:

制度虚置,一方面制度本身的有效性和可操作性差,未能及时的梳理、维

护,与实际操作流程、细节脱节,另一方面缺乏宣贯和督促检查,未在操作环

节落实工作的执行力尚需进一步加强。

05 年管理职能开展了诸多工作,但不够

深入,对制度流程、计划管理、基础管理的监控与通报力度不够,没能充分发

挥管理职能监控、考核、导向的职责与作用;流程为导向的工作方式未充分建

立,流程优化工作的推进力度须加强,部门和个人工作效率有待进一步提高。

 

三、人力资源未实现从人事管理到现代人力资源管理的转变:

人力资源工作尚未形成体系运作的能力,停留在传统的人事管理阶段,缺

少系统的规划和策略,员工引进的渠道较少,队伍素质参差不齐,专业化水平

偏低,后备人才梯队建设不到位,员工培训工作未系统开展,培训目的性和针

对性不强,考核工作刚刚起步,激励手段及晋升渠道单一,未达到企业发展的

要求。

 

四、财务工作精细化、专业化程度低:

1、税务筹划工作未能强有力的开展,成为会计核算管理的一个盲点;

2、成本管理粗放,车间成本管理未取得实质进展,各种原因造成异常报废、

浪费严重;成本工作推进乏力,基础提升缓慢,成本控制手段单一、被动、缺

乏创新;成本管理流程相互割裂,片面停留于显性成本和分析,成本控制的系

统观念有待进一步提升;

 

2

 

3、销售财务管理前瞻性不够,不能从市场的角度指引公司的产品定价、推

广和营销政策,还停留在基础的日常琐碎事务处理;

4、预算指导公司业务强度不够,存在浪费资源现象,事中监控有待加强;

5、财务信息管理待加强,素质有待提升以适应财务、制造一体化。

 

五、技术人员严重不足,软硬件设施不完善,各项工作刚刚起步:

1、现有研发人员严重不足,同时试验室等软硬件设施不完善,制约产品开

发进度及研发工作的精细化;

2、目前的技术管理体系以项目管理为核心,重视短期效益,以快速有效的

出产品为唯一目标,轻技术积累和沟通;同时研发模式不够开放,制约核心技

术能力提升;

3、核心技术研究方面,由于投产不久,离心机技术转化过来需要一段时间

进行吸收和消化;

4、基础性研究刚刚起步,基础研究实力的薄弱和研究内容的欠缺严重制约

公司技术基础的提升;

5、由于产品种类多,标准化、通用化等关键问题推进困难。

 

六、制造体系尚处于磨合期,生产能力未能充分发挥,工人技能有待提升:

1、生产计划条理不清,力量不强,主要工序没有完全分解(模块机、空调

箱等),计划完成日期不合理(离心机、螺杆机),计划执行率不高,执行不严

肃,没有计划完成考核方案。

2、供应链供货周期短、供货成本低,而我们绝大部分零部件需要购买的现

状影响了供货反应速度和原材料成本;

3、车间生产组织效率低,工人缺乏技能培训;

4、未能在对全部工序进行分析的基础上,系统开展提升效率、工艺降成本

的改进项目;

5、售后人员素质不高,管理粗放,缺乏相关市场数据的收集整理。

 

七、体系认证和产品资格认证是当务之急:

1、未通过 ISO 体系认证,部分产品资格认证不齐全;

2、工序质量改进大有潜力;

 

3

 

3、检测手段落后,实验条件差。

 

第二部分 06 年度基础管理工作规划

一、06 年工作目标

1、搭建一个较为完备的管理体系,没有管理真空地带;

2、工作计划完成率大于 95%,制度执行力达到 90% ;

3、招聘达成率 80%,人均培训 50 课时,初步构建涵盖公司高、中、普通

管理人员的考核体系;

4、财务管理达成 06 年预算指标,同时全面实现离心机成本比去年同期下

降 10%,其余产品比商用空调下降 5%的目标;

5、提升现有产品技术性能,提高产品的稳定性和可靠性;新产品以***为

主攻方向,进入新的市场领域,开发项目按时完成率 90%,开展标准化工作,

设计物料减少 10%;

6、对制造流程进行全面诊断,理顺生产组织流程,配置合格技术工人,解

决生产瓶颈,寻找合格配套厂家,建立完善的产业配套能力,迅速形成生产能

力。

产能达到 4000 万元/月,直接生产工人人均产值达到 100 万元/人.年。

7、通过 ISO9001/14001 体系认证,并拿到***等产品或部件的生产资格,

并通过重点工序质量改进、检测手段提升、规范质量管理流程等达到市场维修

率 10%()、其他产品 3%的目标。

 

二、基础管理提升思路:

根据公司业务特点,06 年度基础管理工作将以重点工作计划为核心,以考

核为支点,以制度流程为标准,以促进公司管理工作的规范化、精细化为方向,

全力推进基础管理的提升。

基础管理稽查工作的重点将由日常行政纪律检查转

移到业务管理的规范化稽查,推动制度流程评审和品质与标准化评审两大项工

作。

主要评审内容包括有重点业务制度流程评审、工艺纪律质量稽查、标准化

评审、计划管理、信息管理、会议管理、形象工程(文化、6SK 等)、人力资源

规范,以解决问题、持续改进为目的,做到评审有重点、检查抓细节、整改抓

效果:

1、进行年度经营企划、年度规划、经营检讨会等重大工作的分解,加强日

 

4

 

常跟进与考评,通过与绩效考核结合,达到工作计划完成率大于 95%的目标;

开展流程宣贯、梳理及修编工作(以市场为导向,进行精简式修编),完善流程

机制,加强流程稽查力度,强化流程执行力,力争执行力达到 90%,在此基础

上开展重点流程优化项目如制造效率提升、品质提升等项目;基础管理中加强

车间 6SK 稽查力度,重点将由日常行政纪律检查转移到业务管理的规范化稽查。

 

2、人力资源力求达到由普通人事管理到现代人力资源管理的转型,重点在

人力资源规划与业务发展的匹配性(职位分析等)、招聘渠道的拓宽、薪酬福利

的绩效导向、培训的多样化(内部为主,外部为辅)、绩效管理的体系化等方面

开展工作,重构人力资源体系。

3、以财务制造一体化(ERP)为工具,规范监控各业务流程,使财务管理

转化为经济效益,重点系统开展降成本工作,从研发(设计)、采购、工艺制造

等方面开展降成本工作。

建立健全车间成本控制流程制度,建立 BOM 管理及

考核制度,规范车间领料作业。

开展税务筹划工作,加强应收帐款管理,加强

存货流动的监控,降低经营风险。

会计核算规范化、精细化,推进 06 年预算管

理。

4、产品开发方面着重提升产品技术性能,提高产品的稳定性和可靠性,同

时新产品以水源热泵和满液式螺杆机为主攻方向,进入新的市场领域;加强产

品企划,争取自主开发一到两款新机型;并加大基础研究力度,与相关院校建

立稳定的技术交流与合作关系,对相关课题进行共同开发和攻关,争取将一些

前沿技术和研究成果进行产业转化,争取成为市企业技术中心。

开展标准化工

作,设计物料减少 10%。

强化内部管理,初步建立知识管理体系。

加大研发测

试资源投入,06 年完成 CAD 设计室、综合热工实验室的建设。

5、以推行刚性计划管理、建立有效的产销衔接机制为重点,通过市场与计

划驱动物料、作业等资源配套,提升产出规模、产能效率及降成本;根据 ERP

系统确定物料采购,建立关键部件长线储备计划和安全库存,形成有效的缺料

报警和反馈跟踪机制,加强物料配送管理,减少停工待料时间;建立标准作业

工时,加强工艺指导作用(尤其是 1#车间),对全部工序进行分析,系统开展

提升效率、工艺降成本的改进项目,同时加大对工人的技能培训和人均产值提

升研究,提高生产效率;加强售后管理,规范相关制度流程,初步进行市场数

据的收集整理。

 

5

 

6、建立完善的品质管理体系和环境体系,保证体系得到有效的运行。

力争

通过 ISO9001/14001 体系认证,并拿到***等产品或部件的生产资格。

以实物质

量提升为核心,资源重点向过程控制倾斜,强化现场工艺、IPO 检验,建立基

本完整的品质管理流程与绩效指标体系。

开展系列工序质量整改和检测手段提

升工作,并初步建立品质信息库。

三、重点提升工作

(一)制造效率提升方面

(二)降成本工作方面

(三)计划流程方面

(四)人力资源方面

其余见各部门提升方案

 

第三部分 基础管理工作计划表

(6 月底对下半年计划进行调整)

 

6

重点项目

目标设定

重点工作项目分解

责任部门/人

完成日期

1

企划投资

以提升企划投资管理的专业化能力、

建立和完善企划投资管理流程制度为基础,

对公司发展的方向性、全局性、系统性问

题的进行思考,推动公司逐步由战术经营

到战略经营转变;并推动专项企划落实和

公司运行数据的信息收集与分析监控。

●      公司 05 年投资总结检讨

管理部/

3 月 31 日

●      统筹编制公司 5 年战略发展规划

4 月 30 日

●      07 冷年经营企划书

5 月 31 日

●      满液式螺杆机和一体机战略评审与战略调整等专题

企划

每季度一次

●      投资制度修订、流程梳理、投资管理信息化改革尝

9 月 30 日

●      公司 07 年投资规划书

11 月 30 日

●      国内外中央空调行业及美通策略建议报告

每月

2

计划流程管理

加强日常跟进与考评,通过与绩效

考核结合,达到工作计划完成率大于 95%

的目标;开展流程宣贯、梳理及修编工作

(以市场为导向,进行精简式修编),完

善流程机制,强化流程执行力,力争执行

力达到 90%,在此基础上开展重点流程优

化项目如制造效率提升、品质提升等项目。

●      计划管理提升方案及实施

管理部/

4 月 30 日

●      流程宣贯

3 月 31 日

●      流程梳理、修编

4 月 30 日

●      编制流程手册

5 月 31 日

●      流程价值诊断月报

每月

●      专项流程稽查报告

每月

●      流程指标与效率指标体系分解、实施监控

6 月 30 日

●      重点流程优化项目

每季度一项

 

 

06 年基础管理重点工作计划表(第一版)

7

3

人力资源管理

构建一套较为全面的、适合美通特

点的人力资源体系。

●      招聘渠道拓宽

管理部/

全年

●      人力资源月度分析报告

管理部/

每月

●      工人工资改革方案及实施

管理部/

4 月 30 日

●      集团人力资源提升项目推进

管理部/

根据集团进度

●      绩效考核优化、工人考核方案实施

管理部/

4 月 30 日

●      人事信息管理优化

管理部/

3 月 31 日

●      06 年培训规划及实施、效果跟进

管理部/

全年

●      内部讲师队伍建设

管理部/

全年

4

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