大型趣味庆中秋主题活动策划完整方案Word格式.docx

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6.创意策略2

三、活动板块2

1.建筑体大幅海报宣传2

2.集宝赢奖品2

3.广场活动(可作为中秋节园区活动的开幕式)3

4.奢侈品直营掀购物狂潮4

5.古味展览5

6.群放孔明灯5

7.露天餐饮与赏月6

四、活动具体运作7

1.日常工作反馈与执行流程7

2.活动准备7

3.活动氛围制造7

4.活动媒体对接7

五、效果预估8

六、可预知的困难及解决方案8

一、前言

金风送爽,丹枫迎秋,9月30日将迎来中华民族的传统节日——中秋节。

作为港城首家集购物、餐饮、娱乐、商务、休闲为一体的一站式大型ShoppingPark,我公司将借中秋节这一欢乐喜庆的节日举办——“月露风情,爱满金园”大型趣味庆中秋活动,在营造和谐美满、温馨浪漫的节日氛围的同时,也为促进我市人民消费水平的提升、为我公司项目的宣传打下了良好的基础。

二、活动简述

1.活动主题:

“月露风情,爱满金园”大型趣味庆中秋活动

2.活动时间:

前期宣传:

9月10日——9月29日

正式执行:

9月30日18点——22点

3.活动地点:

xxxxxxx

4.活动目的:

(1)通过系列活动让我市人民享受快乐、健康、快速、便捷的“吃、喝、玩、乐”之旅,感受特殊人性化的购物服务,提升大家对品牌的认知度和健康的消费水平,丰富综合业态形象。

(2)通过“中秋”主题的活动执行,营造欢乐、温馨、典雅、和谐的节日氛围,提升精神文化素养,愉悦身心,也有助于弘扬中华传统文化。

(3)于入驻XXXX的商铺而言,通过此次活动,可以大量促进商品销售,盈利为最直接目的,此外,还可以提高店铺的知名度,创造间接价值。

(4)于我公司而言,此次系列活动将高强度打造品牌形象,在民众中拥有较佳口碑,并致力成为我市人民心中首选的娱乐购物场所。

5.举办思路:

(1)引进群众文化活动,以文化活动带动多元经济。

现今的文化产业在经济链中占据着举足轻重的地位,成为推动地方经济的关键因素。

争取在节庆活动期间丰富园区的文化氛围,提升园区的精神形象,力争淡化以往的促销方式促进园区发展的单一模式。

(2)活动与促销双线并行,打造卖场新亮点。

活动与促销向来都是相辅相成的,丰富多彩的促销形式不仅可以增加卖场消费亮点,聚集人气,更是直接助于营业额的增长。

(3)与强势媒体结合进行大规模、立体式、全方面的宣传报道。

a)通过召开新闻发布会,发布园区中秋节活动信息。

b)通过市电视台、广播电台、网站、报刊杂志、大巴广告等进行活动的广告发布和新闻报道。

c)诚邀政府机构相关人士、相关商家参加活动。

6.创意策略:

由于此次项目地域开阔,主题建筑相对分散,本策划以宣传册集宝为主线,旨在将各个主题卖场连成一体,最大程度的发挥群体集成效应,同时配合循环抽奖活动,成本可观,且能连续拉动客源,前期巨幅海报的宣传,中国风古乐器书法的展览,放飞孔明灯以及中秋当晚的晚会及露天餐饮赏月,势必将活动氛围推向高潮。

活动时间和活动地点的渐次深入,易于将顾客引导游览整个园区,有效防止以往“看完表演就走”状况的发生。

三、活动板块

1.建筑体大幅海报宣传

*活动时间:

9月10日——10月10日

*活动细则:

主要为中秋和国庆两个销售旺季进行造势宣传。

由于A、B两个建筑临近X路,对面是小区群,所以在这两处悬挂大幅海报有利于吸引客源。

*备品:

大幅海报若干,海报风格与C建筑的古味风格具有相对一致性,呈示此次活动的主题性。

2.园区集宝赢奖品

9月10日——10月07日宣传册发放

9月10日——10月07日店铺集宝及后续抽奖

1.宣传册简介:

通过招商、沟通等方式将愿意合作的商家的信息及其主打商品、折扣商品或需要宣传的商品统一制作成一本《XXXXX寻宝册》,每页右上角均留有一块空白处,留给顾客在活动期间前往指定店铺索要该店铺Logo贴纸贴于册页该处,在指定时间完成者可获赠奖品(如电影票、打折卡、优惠券、商家提供的小样等)。

2.宣传册发放

活动期间在XXXX内消费,即可凭小票至服务台免费获赠一本。

3.店铺寻宝及后续抽奖

在指定时间内前往宣传册上的店铺索要Logo贴纸,集齐即可获赠礼物及带有编号的抽奖券一张。

凭抽奖券可参加假期期间我们的抽奖活动,抽奖活动可分两场甚至多场(可根据营业额定),参加抽奖活动需顾客亲临抽奖活动现场,否则视为无效,并将名额保留,直至抽满名额为止。

抽奖场次暂定一场于9月30日,一场于10月3日。

奖品可分为多等,终极大奖可设置ipad,iphone等。

宣传册若干

各商家自备贴纸

奖品若干

3.广场活动(可作为中秋节园区活动的开幕式)

9月30日18:

30——19:

20

诚邀精彩纷呈的文艺节目来园表演,此为吸引人群最有力的造势方式,节目时间不可过长,主持人中途穿插介绍节日当天各大模块的活动,帮助人流往园区内部游动。

文艺表演时间约50分钟。

*备注:

节目可考虑选择与中秋有关的中国风系列的表演,搭配整场活动典雅古朴的风格。

灯光

音响

舞台

桌椅

观众气氛道具

装饰物等

4.奢侈品直营掀购物狂潮

9月25日——10月10日

与入驻园区的商铺进行沟通,形成相对一致性批量性促销狂潮,让客户在此销售旺季首选园区进行消费,直接促进商铺盈利增长,扩大园区影响力。

*备选促销方式:

a)打折减价销售,需防止恶性竞价。

b)提供附加赠品,搭配销售,需保证质量,档次符合,对象符合。

c)购买成交,返还现金

d)凭优惠券或其它信物,优惠一定幅度

e)达到积分或者数量,兑换或者优惠

f)互相优惠,如酒楼和婚纱影楼互惠联合促销,或在饭店消费可获赠KTV优惠券等等。

g)提供试用产品,如化妆品试用装;

食品、保健品试用装

h)购物参与抽奖,现场或者集中开奖

i)在重要场所展示新奇产品

j)卖场设置专门促销推介人员

k)给经销商更多的政策激励或者包装政策

l)产品与其它产品或服务相互捆绑销售

m)特定时段卖场的特价或者无偿销售

n)对老顾客进行定期的回访,跟踪服务等。

5.C建筑古味展览

9月10日——9月30日

“明月几时有,把酒问青天”,月圆月缺,总让人怀想起古味盎然的诗句,园区可借此中秋佳节提升园区文化内涵,在C建筑两旁放设古诗书法、乐器进行展览。

古筝

横笛

琵琶

二胡

柳琴

扬琴

萧等

古诗书法若干幅

古式展架若干

(1)每个展点安放一副古式展架、一副古诗内容书法、一架乐器。

(2)古诗备选:

唐代王建《十五夜望月》、唐代刘禹锡《八月十五夜玩月》、宋代苏轼《水调歌头》名句、唐代皮日休《天竺寺八月十五日夜桂子》、宋代米芾《中秋登楼望月》、唐代张若虚《春江花月夜》名句、唐代张九龄《望月怀远》等。

(3)每个展点需安排工作人员进行道具安全维护。

6D广场群放孔明灯

9月30日19:

40——

(1)客户可凭9月10日到9月30日之间的园区小票在指定时间和地点换取一张孔明灯券,亦可在指定团购网上购买后前往园区领取(价格1元左右)。

(2)每15分钟为一组,每组放飞孔明灯XX只。

(3)园区工作人员需组织现场发放秩序,安排合理的领取通道。

孔明灯若干

点火工具若干

气氛装饰物若干

(1)工作人员维持秩序、保障安全,做好安全预案。

(2)做好垃圾合理放置措施,防止孔明灯包装纸的乱丢乱扔现象。

7.E建筑露天餐饮与赏月

9月30日19点40——

(1)客户可凭9月10日到9月30号之间的园区小票在指定时间和地点换取一张露天餐饮券,亦可在指定团购网上购买后前往园区领取(价格两元一桌)。

(2)地点设置在欧陆风情街前。

(3)每桌放置3——4枚月饼、若干杯酒饮、糖果甜品等(亦可考虑每桌发放少量具有园区餐厅特色的菜肴)。

(4)主持人现场组织抽奖或游戏活跃气氛。

a)抽奖可采取多次抽奖模式,如当晚可以参与一次,10月3日可参与一次,10月中上旬可参与一次,用一次活动拉动客户多次前往园区,势必拉动园区消费提升美誉度。

b)游戏环节可以竞猜答题赢奖品的方式,可以从D广场的古诗、园区现状方面出题。

(5)工作人员需合理组织领票秩序。

桌椅若干

音响设备

餐饮食品

气氛装饰物

奖品等

四、活动具体运作

1.日常工作反馈与执行流程

组委会

执委会

现场执行部

展览部部

宣传部

招商部

后勤部

以上组织架构每部初步定员2—5人,以后根据工作需要再增加相应工作人员。

业务划分虽各有不同,人员却可随时交叉不拘一责。

确保活动的顺利开展。

2.活动准备

(1)招商书、宣传资料等策划印刷(9月1日——9月10日)。

(2)媒体广告宣传、制造新闻亮点(9月10日——9月30日)。

(3)活动前与商家沟通进行全方位清洁工作,尤其保持玻璃橱窗干净整洁,杂物归放整齐。

(4)商铺橱窗的海报以相同尺寸相同张贴位置为宜。

(5)市场调研、信息收集、建立信息数据库等。

3.活动氛围制造

(1)条幅、旗帜、现场广告、宣传册、海报、场面设计等到位。

(2)活动期间灯光方面设置完备,由于届时为月圆之夜,园区灯光氛围营造以“金黄色”为宜。

(3)园区内可公放一致音乐,以防杂音过多。

4.活动媒体对接

(1)平面:

市日报、金陵晚报、姑苏晚报、扬子晚报、现代快报等

(2)杂志:

壹生活、张家港文明、群众等

(3)网络:

大港城论坛、张家港在线、金港热线等

(4)在微博、人人网等社交网站上注册园区小站,定时发布促销活动信息

(5)窝窝团、金港热线团购网售票

(6)电视台:

张家港电视台、苏州电视台、江苏电视台等

(7)公交车载电视、出租车led显示、大巴车身广告

(8)城市新媒体(各大商业中心电子大屏、商业大楼电梯平面电视)

五、效果预估

1.回馈老客户,聚集新客户,进一步促进商品销售,预计活动阶段销售额约xx万。

2.借势扭转园区之前“太贵”、“太冷清”等不良口碑,提高园区人气和美誉度,达到良好的宣传效果。

3.月色之下,灯光之中,届时园区将成为一片金色的欢乐海洋,由此通过中秋欢庆活动有效扩大日后园区活动的号召力和影响力。

六、可预知的困难及解决方案

1.由于中秋节活动高潮定于19点,为了安排好周边城镇顾客安全回家,公司可在当日21点左右安排班车若干。

这样也为周边城镇顾客解除了后顾之忧,同时也使活动当晚园区停车问题得到一定程度的缓解。

2.活动当晚人员疏散及安保等问题。

需有专门保安在交通要道进行有效缓解。

3.人员冗杂后造成的“停车难”等问题。

需有工作人员维持规范的停车秩序和道路指引。

4.防火防盗等安全问题。

需提前做好相关方面的设施准备以及场地标记提醒。

5.场地清洁等问题。

除清洁工时刻清洁场地垃圾外,注意尽量多设置垃圾箱,方便顾客处理手头垃圾,保障园区环境整洁。

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