《档案管理》补充试题二Word文档下载推荐.docx

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A、联合档案室B、文稿档案室

C、科技档案室D、综合档案室

9、档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了（）作用。

A、基础B、主体C、组织中心D、辅助

10、同级机关档案室与档案馆之间，具有（）关系。

A、业务指导B、档案交接

C、工作协作D、没有关系

11、档案收集工作首先必须要树立（）的指导思想。

A、丰富和优化馆（室）藏

B、加强馆（室）外调查和指导

C、积极推行入馆（室）档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

12、文件材料转化为档案一般是通过（）来实现的。

A、装订B、接收C、征集D、归档

13、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录

C、全引目录D、分类目录

14、单位文件归挡的重点是（）。

A、上级机关的文件B、本机关的文件

C、同级机关的文件D、下级机关的文件

15、档案馆馆藏档案的主要来源是（）。

A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案

C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案

16、1940年某市成立了机械工业学院，1960年改为某市机械职工学院，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。

请问：

在上述机构变化中共出现（）个全宗。

A、3B、4C、5D、6

17、以下（）不是全宗的补充形式。

A、联合全宗B、全宗卷

C、汇集全宗D、档案汇集

18、整理现行机关档案比较适宜的分类法是（）。

A、年度一阅题分类法；

B、问题一年度分类法；

C、机构一年度分类法；

D、年度一机构分类法；

19、适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（）。

A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表

E、机关档案保管期限表

20、档案保管期限表是由顺序号等5个部分组成，其中，（）是最基本的项目。

A、条款B、保管期限C、附注D、说明

21、档案保管工作的基本方针是“以（）为主，防治结合”。

A、治B、防C、保护D、抢救

22、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A、档案盒B、档案箱

C、档案袋D、档案橱

23、档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料，其最终依据是（）。

A、《中国人民共和国统计法》

B、《中国人民共和国档案法》

C、《中国人民共和国档案统计法》

D、《档案统计条例》

24、档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是（）。

A、统计简报B、统计表报

C、抽样调查D、普遍调查

25、档案馆室对档案利用人次的统计形式为（）。

A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿

C、借阅单D、档案借出登记簿

26、档案分类标引时依据的是（）。

A、档案著录规则B、中国档案分类法

C、中国档案主题词表D、中国图书分类法

27、档案检索主要包括档案（）和查检两个阶段。

A、开发B、搜索C、存储D、排列

28、档案网站与一般网站相比，最本质的区别，是以各具特色的（）为依托。

A、网页页面B、挡案馆藏

C、文字D、多媒体

29、衡量档案工作好坏的主要标志是（）工作。

A、收集B、档案保管

C、档案利用D、档案整理

30、档案提供利用的主要方法是（）。

A、阅览服务B、档案外借

C、档案展览D、档案证明

31、《XX市人民政府大事记》属于（）大事记。

A、国家B、地区C、机关D、专题

32、各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到（）记载。

A、当日B、当月C、当年D、及时

33、档案编研工作是档案馆（室）根据（）需要，对馆（室）藏档案内容进行研究和编辑的工作。

A、编研者B、上级C、社会利用D、计划

34、档案目录中心的主要功能是（）。

A、录入汇集B、检索利用

C、汇编出版D、传输出版

35、档案统计调查的最基本形式为（）。

A、统计表报B、口头咨询

C、专门调查D、专题会议

二、多选题

1、档案一般来自于（）。

A、机关团体B、部队

C、事业单位D、个人E家庭

2、（）的文件才能转化为档案。

A、办理完毕B、完成文书处理程序

C、内容办理完毕D、已开始办理

E、在文书处理程序过程中

3、国家全部档案按形成领域划分，可分为（）。

A、文书档案B、科技档案

C、私人档案D、公务档案E、专门档案

4、档案作用的性质包括（）两个方面。

A、凭证作用B、宣传教育的生动素材

C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据

E、参考作用

5、整个档案工作的内容可以分为：

（）工作两个方面。

A、收集工作B、保管工作

C、基础工作D、利用工作E、编研工作

6、“统一领导、分级管理”是档案工作的（）。

A、根本目的B、组织原则

C、管理体制D、基本要求

E、基本思想

7、档案馆的科学文化事业机构性质具体体现在（）。

A、科学性B、文化性

C、事业性D、社会性E、教育性

8、目前我国档案馆的类型主要有两大类（）。

A、国家档案馆B、专门档案馆

C、企业档案馆D、部门档案馆

E、事业档案馆

9、在我国档案工作组织体系中，（）是近年出现的新型档案管理机构。

A、档案室B、档案寄存中心

C、档案咨询中心D、档案馆

E、档案行政管理部门

10、档案收集工作的基本要求是（）。

A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导

C、积极推行入馆（室）档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性

E、充分利用原有基础

11、归档制度的内容包括（）。

A、归档范围B、归档时间

C、归档案卷质量要求D、归档手续

E、归档规范

12、归档文件要进行基本的编目，编目工作包括（）。

A、确定保管期限B、编定页号或件号

C、填写卷内文件目录和卷末备考表D、编制案卷移交目录

E、拟写案卷封面

13、在国家规定的归档范围中，本单位形成的文件中不需要归档的有（）。

A、本单位的各类会议文件

B、本单位颁发的各个正式文件的签发稿、印制稿

C、重份的文件

D、未经讨论或未经生效的文件

E、一般性文件的历次修改稿

14、档案整理工作应遵循（）的原则。

A、保持文件之间的历史联系B、充分利用原有基础

C、便于档案的保管D、便于档案的利用

E、维护历史的真实面貌

15、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。

A、分类B、系统化

C、立卷D、系统排列E、编目

16、以下（）不属于档案整理的系统化程序内容。

A、区分全宗B、全宗内档案分类

C、编写案卷封面D、卷内文件的排列

E、编制档号

17、建国前后档案应构成不同全宗的组织有（）。

A、政权机关B、党派

C、军事院校D、企业E、社团

18、全宗内档案分类的要求是（）。

A、准确性B、客观性

C、针对性D、逻辑性

E、实用性

19、立档单位与全宗历史的考证一般由（）组成。

A、文档单位介绍B、全宗介绍

C、文档单位沿革D、全宗状况

E、全宗卷

20、问题一年度分类法适用于（）。

A、历史档案B、撤销机关

C、临时机构D、现行机关

E、所有机关

21、档案馆销毁历史档案，必须经过（）审核批准后，方可施行。

A、机关领导B、主管领导

C、鉴定委员会D、国家档案局

E、鉴定工作人员

22、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。

A、整齐一致B、避光通风

C、空间合理D、美观大方

E、使用方便

23、统计表报的要求是（）。

A、统一格式B、统一指标

C、统一计算方法D、统一报送时间

E、统一报送人

24、档案统计工作的根本要求是保证统计资料的（）。

A、准确性B、及时性

C、科学性D、全面性

E、规范性

25、下列项目中，属于主要著录项目的有（）。

A、正题名B、责任者

C、时间D、稿本

E、主题词

26、档案目录中心应当具有四种基本功能（）。

E、协调管理

27、常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有（）。

A、案卷目录B、卷内文件目录

C、文号目录D、专题目录

E、分类目录

28、利用者必须爱护档案，不得在文件上（）。

A、作记号B、涂改

C、撕裂D、污损

E、折角

29、档案提供利用的方式有（）。

A、原件B、复制件

C、参考资料D、检索工具

E、专题汇编

30、组织沿革的编写形式主要有（）。

A、文字叙述B、图表形式

C、图文并用D、条目形式

E、表格形式

三、是非题

1、个人形成的档案，归个人所有。

2、档案形成后主要是先对本单位有用。

3、档案的作用是由社会需要决定的，其作用的侧重点是会转移的。

4、档案和图书是两种不同的文献，所以它们之间没有共性，也不能相互转化。

5、档案机密程度与保存时间成正比。

6、档案工作的服务性是档案工作赖以生存和发展的基础。

7、档案室必须做好立卷归档工作。

8、国家档案局是各省档案局的上级领导机关。

9、档案室是纯粹的档案保管机构。

10、档案行政管理部门是党和国家管理档案工作的机构。

11、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。

12、一个单位的档案不能分二次向档案馆移交。

13、无论是采取接收或是征集的手段，档案一旦进馆，其所有权就归国家所有。

14、各种重要会议、重大活动在结束后，应随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。

15、档案整理工作的基本出发点和根本目的是便于档案的保管和利用。

16、凡能形成档案的单位就是立档单位。

17、任何单位的档案都能构成一个全宗。

18、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。

19、案卷类目也就是案卷目录。

20、一个全宗内不能有相同的案卷号。

21、凡有文字的页面必须编页号。

2、重复的档案应予以剔除。

23、通常情况下，上级机关的文件的保存价值要高于平行和下级机关文件。

24、全宗群是档案整理和统计的固定实体单位。

25、全宗卷就是指该全宗的案卷。

26、要想知道档案利用的效果。

就应该对档案借阅单进行分析。

27、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。

28、每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。

39、凡档案都是可以提供利用的。

30、档案外借必须履行一定的批准、登记和签字手续。

31、保密的档案也可以展出。

32、档案的所有权不同，其公布权也不同。

33、开放档案就是公布档案。

34、上级机关的普发文件均不需要归档。

35、本单位的所有正式发文均应归档。