在全县办公室工作会议上的讲话文档格式.docx

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三是创造了一系列促进办公室工作的好经验、好做法。

各机关单位办公室在协助本单位工作，促进全县工作发展发挥了一定作用，特别是在处理我县急难险重的任务时，各级办公室都发挥了骨干作用，做出了不可低估的贡献。

一、办公室工作存在的五个问题

在肯定工作的同时，我们也要清醒的看到，当前办公室工作存在的一些问题和不足，主要表现在以下五个方面：

一是粗：

就是指工作规范化水平不高，办事不够严谨。

很多单位只是嘴上会气，停留在表面功夫，工作中只求过得去，不求过的硬。

个别办公室主任对自己要求比较低，特别是在重大事项、重要问题上缺乏政治敏感性和解决问题的能力。

二是松：

就是指工作纪律散漫，组织纪律观念差。

上班迟到早退，工作时间打游戏、聊天、网上购物，开会玩手机、打瞌睡，有事不请假，外出不报告。

甚至少数机关干部参与玩麻将、打扑克，在办公室工作中起消极作用。

三是懒：

就是指工作积极主动性不强，做事被动应付，不说不干，不推不动，办事拖拉，效能低下。

关于懒，我在县委办公室会议上经常强调：

“如果你放下工作一秒，它就耽误你一分钟，如果放下一分钟，它就耽误你一小时，你要一天不想你的工作，这一个月你做出再大的努力，也难以弥补。

”目前，一些同志工作拈轻怕重，挑肥拣瘦，畏缩不前，写东西不愿下深、下苦功夫，东拼西凑，办事情大打折扣，不求有功，但求无过。

四是庸：

就是指综合素质不高，办事能力不强。

有很多同志，把办公室的工作看的非常简单，认为办公室工作没必要深入研究和学习，所以在处理具体的事务时，习惯于按部就班，墨守成规，因循守旧，永远停留在多年不变的水平。

工作比较盲目被动，打不开工作局面，干不出工作成绩。

五是俗：

就是指工作作风俗，平时热衷于鼓虚劲，做虚功，说虚话，干虚事，天天围着领导鞍前马后，端茶倒水，吹吹拍拍。

而对基层和老百姓的事，不认真办理，慢作为、乱作为、不作为。

如果一个办公室是这个状况，那么这个办公室的风气就俗了，整个单位的作风也随之而俗。

上述这些问题，也是我们做好办公室工作下一步急需改进的地方，希望引起大家的注意，有针对性的抓紧解决。

二、做好办公室工作的五点必要条件

对于做好办公室工作，确实是一个仁者见仁、智者见智的事情，办公室工作应该如何来做？

不可能三言无语就能够说的清楚，做好这项工作的充分条件虽然很多，但我认为有五点条件是必要的。

第一点要有奉献精神，是做好办公室工作的前提，属于我们人生观，世界观的范畴。

做好办公室工作就是需要默默无闻，埋头苦干，甘于奉献的精神。

办公室的同志，特别是办公室主任，有没有奉献精神，直接决定能否做好办公室工作。

再有，办公室做的事有很多都是领导看不见的，甚至是摸不着的，所以我们在工作中要保持良好的心态，正确处理苦与乐、得与失、个人与集体之间的关系，忠于职守，淡泊名利，甘当无名英雄。

第二点要有严谨作风，是做好办公室工作的保障。

做好办公室工作需要很多优良的作风，但最重要的是严谨作风。

办公室工作就是“100-1=0”的工作，可能100件事情我们做的都很好，但如果有1件事没有做好，就会给工作带来不可挽回的影响，所以做办公室工作要始终保持如临深渊、如履薄冰的心态，哪怕一个细小的事，一个再小的问题，都要把它作为一个重大问题来看待，做到一丝不苟，精益求精，于严谨之处见精神，严谨之处见境界，严谨之处见水平。

第三点要有扎实功底，是做好办公室工作的基础。

就是要我们具备“开口能讲，提笔能写，有事能办”的能力。

先说提笔能写，即提高办公室干部的文字驾驭能力。

写材料是谋划工作、创新思路、琢磨措施的一个过程，不是单纯的文字游戏。

在实际工作中，承认每个人的写作水平有高低，但是最起码要做到能把自己所从事和负责的工作写清楚，写明白。

多年从事办公室工作，我深有体会，写一手好材料，将受益无穷，否则永远会有一种缺失。

再说开口能讲，即提高办公室同志的语言表达能力。

办公室是各机关单位对外的形象和窗口，能否做到开口能讲，与提笔能写发挥同等重要的作用。

作为办公室主任不但要在熟练掌握办公室工作，还要掌握本单位其他科室的情况，掌握全局的情况，更深一步讲，还要掌握全县的基本情况，随时做到开口能讲。

最后说有事能办，即提高办公室同志的谋事干事能力，是以开口能讲、提笔能写为基础的，各单位办公室主管领导、办公室主任要做到主动“想事、理事、做事、管事”，从更高的角度、更广阔的视野、更科学的机制来组织好、落实好每一项工作，达到领导满意的程度。

第四点要有精细措施，是做好办公室工作的关键。

“精”就是要做到精明、精心；

“细”就是要做到细心，细致。

就是要求办公室工作言出必精，做事必细。

无论是工作中提的意见建议，还是好的工作方法措施，都要比别人技高一筹。

老子曾经说过：

“天下大事必作于细，天下难事必成于易。

”凡是做大事，必须从小事做起，做难事，必须从容易事的做起，这是中国五千年来不变的真理。

海尔总裁张瑞敏曾经说过：

“把每一件简单的事做好就是不简单；

把每一件平凡的事做好就是不平凡”。

我们办公室面对的就这些简单的事情，平凡的事，但是如果能始终把这些事情做好，不出问题，那么就是不容易，不平凡，不简单。

第五点要有创新能力，是做好办公室工作的动力。

就是要我们打破常规思维，换个角度看问题，换个思路想问题，换个方式解决问题，创造性开展工作。

办公室工作比较死板，中规中矩，原则性比较强，创新是办公室工作面临的最大问题，需要我们下大力气，加以破解。

要求我们在工作中努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方法，摒弃那些过时的“老套套”、“旧框框”，结合当前工作实际，想一些新思想、新方法、新理论、新举措，创造性的尝试进步，推动办公室工作再上新台阶。

三、做好办公室工作的五点注意事项

一是参谋不决策。

汉代名将桓谭曾经说过“国之兴废，在于政事；

政事得失，由乎辅佐”。

参谋辅政是最能体现办公室核心价值的工作。

在参谋辅政过程中，我们要注意摆正自己的位置，牢记自己的身份，切忌参与领导的决策。

我们可以影响领导的决策，但绝对不足以左右，影响和左右中间要有个度，如果你能够左右你单位的工作局势或大政方针，说明已经越位了。

有个别办公室主任没有把握好这个度，不仅参谋而且决策，希望这个问题引起大家的重视，切实做到参谋不决策。

二是到位不越位。

到位就是充分行使办公室主任的职权，有效发挥自己的作用，越位是超过你职权行事。

到位不越位就是要求我们行应行之权，尽应尽职责，绝不以任何理由和借口，自行其是，不说过头的话，不办过头的事，不摆老资格，即便发表不同意见或提出建议，也要分清场合，把握尺度，掌握分寸。

借用清朝名将孙家干写的《居官八约》：

“事君笃而不显，与人共而不骄，势避其所争，功藏于无名，事止于能去，言删其无用，以守独避人，以清费廉取。

”短短的42个字，却包含着丰富的内涵，如怎样为领导服务，怎么与同事相处等，我想这也是做好办公室工作的八项基本原则。

三是超前不臆断。

做办公室工作，做参谋助手，需要我们有超前的思维，对问题要先看一招，先行一步，做好预案。

如何来把握这个度？

就是不要妄自推断，不要随意加以评论，不要凭个人好恶给领导提建议。

要求我们在超前工作的时候，有冷静的头脑，高度的智慧，俗话说：

“每临大事有静气”，告诉我们越是遇到复杂的问题，大的问题，越要保持镇定，沉着应对，这样才能够提出切实可行的办法，做到超前不臆断。

四是落实不敷衍。

做办公室工作主要是帮助领导出主意，协助领导抓落实，只有同时做好这两方面工作，才能真正做好办公室工作。

办公室主任要有非常强的责任心，真正把工作当成自己的事情来办，要想领导之所想，谋领导之所虑，做到未雨绸缪；

在抓落实过程中，做领导的眼睛、做领导的耳朵、做领导的腿，多听、多思、多看，坚定不移地带头执行领导既定的政策措施，注重科学合理，达到领导的要求，保证落实到位。

五是创新不走偏。

办公室工作的创新，一定要始终围绕一个总的要求，在办公室工作界定的范围内搞创新，而不是大包大揽，在制定一些创新举措的时候，千万不要凭一时的义气，凭个人的所思、所想来干预或干涉其它部门的工作，从而保证工作创新不走偏、不盲动。

四、“四比四促”，抓好今年的办公室工作

如何提升全县办公室整体工作水平，针对当前办公室工作实际，我主要从四个方面来和大家探讨、交流。

一是比学习，促工作能力提升。

学习不是一个口号，也不是一个姿态，是对我们每个人实实在在的要求。

比学习，首先明确为什么要学习。

办公室工作风气的好坏，直接带动和引领整个机关的工作作风。

大家要结合工作实际学、结合个人能力学、结合未来发展学，树立好的学风，如果形成了这种好风气，不想把办公室工作做好都难。

其次是要学习什么。

这是核心问题。

办公室好多同志不知道要学什么，做办公室工作，我个人认为首先要学的就是自己的专业，即使再难再枯燥也要学，而且还要学精；

再有不是专业的东西，和我们工作息息相关的也得学，虽然专业以外的东西不一定要求精通，但原则上一定要知道，也就是要求我们在作“专家”的同时，还要作“杂家”。

最后是怎么来学。

有的同志说工作忙，实在没有时间学习，但是我认为问题不在工作忙，而是在与我们愿不愿意学习，其实所谓的“学习”，不是硬性规定我们看多书，做多少笔记，写多少篇心得体会，而是最大限度的营造轻松地学习氛围，把学习作为一种精神追求，我们的思维要像蜗牛的触角一样灵敏，时刻准备着接收外界的信息，这样我们才会学到更多的知识，才能体会到自己所要学的东西越来越多。

二是比业绩，促工作水平提高。

业绩是检验我们一切工作成果的唯一标准。

如何来比？

包含两个层面，一是各单位办公室同志们内部比业绩，比谁对办公室工作的贡献大，做的工作多，取得效果好；

二是各单位办公室在全县工作范围内横向或者纵向比，比哪个单位在全县办公室工作中取得业绩的多，推动全县办公室工作发挥的作用大。

比业绩要有一个尺度，借用钻石香烟广告语：

“胜出必有所长”，这就需要每个人有超人之处，过人之处，工作中发挥自己所长，达到胜出。

我相信只要每个人前进一小步，办公室工作将会前进一大步。

三是比创新，促工作活力增强。

创新是活力的源泉。

关于创新，早在两千多年前，老子就在《道德经》中提出：

“天下万物生于有，有生于无”的创造思想。

同样道家对创新有个很深的提法：

“太极生两仪，两仪生四象，四象生八卦，八卦生万物”、“道生一，一生二，二生三，三生万物。

”也就是告诉大家创新从哪里来，当你脑子里没有东西的时候，也不要停止思维，只要不停止思维，就会有新的东西产生，这就是创新。

我们在工作中如何来创新，结合工作实际：

一要创新思想观念。

需要办公室从那些老的、不相适应的旧思想和旧观念的思维定势中解放出来，学会以新的视角、新的思维、新的方法解决办公室工作中的大事、难事、烦事；

二要创新工作方法。

每项工作做多了、做久了，就会模式化、呆板化。

办公室工作要突破“依葫芦画瓢”的工作模式，改进工作方法，提升工作效能；

三要创新工作机制。

随着形势的不断发展，新事物的不断出现，需要健全和完善办公室内部一系列管理制度，形成有效工作机制。

四是比奉献，促工作作风转变。

什么是奉献，就是舍与得的关系，引用一句禅语：

“舍得，只有肯舍，才能有‘得’，只有付出，才有收获。

”比奉献要求办公室工作人员不讲代价、不计报酬，始终坚持做到事业第一，工作为先。

奉献对于每一个人来讲，应该作为一种崇尚、追求和目标。

只有奉献的人，才能得到你周围人的尊重、敬仰，才能创造个人的发展进步；

只有奉献的人才是有尊严的人，才能够赢得大家赞许的目光。

做办公室工作要把奉献当成一种收获，要坚持和发扬埋头苦干、默默奉献、勇挑重担的“老黄牛”精神，忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神，努力促进办公室工作作风转变。

同志们，办公室工作虽然清苦、繁杂，但关系全局，意义重大。

办公室人员使命光荣，任重道远，这次会议只是一个开始，办公室工作的好坏，全靠在座各位，希望在下一步工作中，各机关单位办公室的全体同志要集中智慧和力量，多出好主意，多付出努力，多取得增添异彩的成绩。

让我们共同努力，创造全县办公室工作的新局面。