办公车辆安全管理记录汇编.docx
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办公车辆安全管理记录汇编
办公车辆
管理记录汇编
目录
1-1、驾驶员统计表………………………………………….………….4
1-2、驾车人员情况登记表……………………………….…………….5
附件：
驾驶人员证书复印件目录（活页）……….…………….6
2-1、年度非营运商务车辆事故汇总表……………….………………..7
2-2、办公车辆交通事故报告书………………………….……………..9
3-1、办公车辆司机安全教育计划和教案……………………………..11
3-2、办公车辆司机安全教育内容记录………………………….……..12
3-3、办公车辆司机安全教育签到记录………………………………..13
4-1、办公车辆事故责任者安全教育记录…………………………….14
4-2、办公车辆“四不放过”安全教育记录………………………….15
5-1、公司办公车辆季度用车责任人汇总表………………………….16
5-2、安全用车责任人认定书………………………………………….17
6-1、办公车辆运行动态记录薄（活页）…………………………….18
7-1、办公车辆行驶高速公路的例保检查记录……………………….19
8-1、办公车辆跨省运行许可证……………………………………….20
9-1、办公车辆驾车人员道路交通违纪记录薄（电子警察）…….….21
10-1、公司对办公车辆道路交通事故处理文件目录…………………22
11-1、办公车辆养护记录薄……………………………………………23
11-2、办公车辆维修技术记录薄（国家统一记录薄）…………….…24
附件：
车辆检验证书复印件目录（活页）………………………25
附件：
车辆保险证书复印件目录（活页）………………………27
12-1、办公车辆安全检查报告…………………………..…………...29
12-2、办公车辆车况、性能检查记录……………………….………30
12-3、办公车辆驾车人员安全必知考核答卷………………….……31
12-4、办公车管安全管理整改通知书…………………….…………32
驾车人员统计表
单位：
统计日期：
年月日
序号
编号
姓名
性别
驾驶证号码
取证时间
管辖地
准驾车型
用车牌照
共页第页
驾车人员情况登记表
单位：
编号：
姓名
性别
照片
文化程度
出生日期
身份证号
家庭地址
联系电话
BP机或手机
用工性质
工号
应急联系人
应急联系电话
进入本公司日期
合同起至日期
驾驶证档案编号
准驾车型
管辖地
初次领证时间
证件有效期截止日期
准营证号
出公司日期、原因
参加违章记满12分考试记录（日期）
1
8
2
9
3
10
4
11
5
12
6
13
7
14
发生事故情况
序号
时间
地点
车牌
事故类型
责任认定
1
2
3
4
奖惩记录
填表人：
年月日
驾驶人员证书复印件汇总表（活页）
单位：
年度：
车辆保险证书复印件序号：
单位：
车号：
年度办公车辆事故汇总目录
单位：
编号：
序号
日期
驾驶员
车号
事故类别
事故等级
事故责任
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注
事故类别：
1、正面相撞2、侧面相撞3、尾随相撞4、对向刮擦5、同向刮擦6、碾压7、翻车8、坠车9、失火10、撞固定物11、其他
事故等级：
1、特大事故2、重大事故3、一般事故4、轻微事故
事故责任：
1、全部责任2、主要责任3、同等责任4、次要责任5、无责
6、无法认定
填写人：
年月日
四川东和欣包装科技有限公司
办公车辆道路交通事故报告表
单位：
填报日期：
事故发生地点：
事故发生时间：
事故车号车型：
天气：
路况：
事故当事人姓名：
年龄：
驾龄：
人员伤亡情况：
车辆货物损坏情况：
损失金额：
保险理陪情况：
责任认定：
事故等级：
事故概况（主要经过）：
事故原因分析（含主要原因、直接原因和间接原因），及应吸取的教训：
事故处理及结案情况（包括对事故责任者的处理）：
事故发生后采取的安全防范措施：
目前遗留和尚待处理的问题：
公司领导：
填表人：
办公车辆安全教育计划和教案
单位：
编号：
安全教育计划内容：
安全教育教案：
备注
办公车辆安全教育内容记录
单位：
编号：
日期
地点
主持人
记录人
主要内容
应出席人数
实际出席人数
出席率
备注
办公车辆驾车人员安全教育签到记录
单位：
编号：
日期：
序号
姓名
签到
序号
姓名
签到
1
26
2
27
3
28
4
29
5
30
6
31
7
32
8
33
9
34
10
35
11
36
12
37
13
38
14
39
15
40
16
41
17
42
18
43
19
44
20
45
21
46
22
47
23
48
24
49
25
50
办公车辆事故责任者安全教育记录
单位:
编号：
姓名
车号
工号
事故日期
事故地点
事故对象
事故类别
开单日期
初次领证日期
该司机年内发生事故
次
违章抄报处理
次
事故简况：
（由驾驶员填写）
原因教训分析：
（由驾驶员填写）
操作辅导：
（由车管员或安管人员填写）
处理意见：
（由办公室和按关部门领导填写）
安全员：
领导审核：
办公车辆“四不放过”教育记录
单位：
编号：
日期
地点
主持人
记录人
事故概况
事故驾驶员姓名
性别
年龄
事故时间
事故地点
事故类别
事故等级
事故责任
原因分析
处理结果
应出席人数
实出席人数
出席率
备注
公司办公车辆季度用车责任人汇总表
单位：
车管员：
2013年第4季度
序号
责任认定书编号
车型
车牌
驾车人员
备注
安全用车责任人认定书
根据公司业务的安排，以下办公车辆壹辆，型号：
牌照：
，在2013年10月至12月期间，由公司（职务）（姓名）驾驶，并承担车辆驾驶的责任。
（姓名）持有（某地）公安局颁发的准驾车型（类型）有效驾驶证，证号为:
（驾驶证号码）。
为了保证车辆技术状况满足安全的要求，公司（职务）（姓名）承担车辆养护、检查和报修的责任。
特此认定。
四川东和欣包装科技有限公司车辆驾驶责任人：
总经理办公室：
签字：
签字：
车辆养护、检查和保修责任人：
签字：
二○一三年十月十八日二○一三年十月十八日
办公车辆运行动态记录薄（活页）
单位：
编号：
车型号：
牌照：
专职驾驶员（负责养护）：
序号
起始时间
动态
终止时间
驾驶人员
备注
车管员
办公车辆行驶高速公路或长途出车的例保检查记录
单位：
车辆类型：
牌照：
一、办公用车行驶高速公路或长途出车前的例保检查：
检查人：
日期：
序号
检查项目
合格
不合格
修理说明
1
机油、燃油、冷却水，制动液及蓄电乳电解液的存储量。
2
漏水、漏油、漏气、漏电情况。
3
所有轮胎使用公里、外观和轮胎气压（前2.2/后2.5）
4
照明、信号（包括故障停车警示标志）、喇叭、指示灯、刮水器后视镜、门锁、门窗上下及其手摇柄的齐全完整程度和有效性。
5
汽车外部的螺栓、螺母的齐全及紧固状态，特别是轮胎的上紧螺栓和螺帽。
6
转向装置及联接杆件的可靠性与灵活性，手制动器、脚制动器和离合器的工作状态。
7
车内整洁保证人员乘坐舒适，随车装备的齐全程度（包括饮用水）。
8
启动发动机，观察发动机的工况、仪器工作状态及响声）。
9
驾驶证、行驶证及其它必备的行车证件。
二、办公车辆行驶高速公路途中的例保检查：
检查人：
日期：
序号
检查项目
合格
不合格
修理说明
1
发动机和底盘的工况，各仪表工作的可靠性。
2
转向器、手制动器和离合器工作的可靠性。
3
轮胎气压及外表。
4
燃油、滑油、冷却水消耗、温度和滴漏现象。
车管员：
办公用车跨省运行许可证
根据公司业务的需要，要组织（数）人前往（某地）处理（某项业务）。
经（某部门）申请，（公司领导职务和姓名）同意，决定使用公司办公用车作为交通运输工具。
在车辆行驶途中，乘车人员要听从驾驶员的指挥，进出高速公路道口不得随意下车，在车速可以超过80公里的道路上应系妥安全带，确保车辆的安全。
现委派（某专职驾驶员）驾驶（某车、型号和牌照）执行（某地）到（某地）往返运行的任务，根据公司《四川东和欣包装科技有限公司车辆安全管理规定》的要求，经过车辆行驶高速公路和长途出车的例行技术检查，（某车、型号和牌照）符合车辆跨省市行驶的安全标准。
特发此证，允许车辆跨省运行。
四川东和欣包装科技有限公司总经理办公室
二○一三年十月十八日
（驾驶员姓名、持证种类和驾驶证号码）
办公车辆驾车人员道路交通违纪记录薄（电子警察）
单位：
车管员：
2013年第4季度
序号
车牌号
驾车人员
驾驶证号码
违章时间
违章地点
违章类型
扣分
罚款
教育谈话
注意：
若无违纪事例和人员，以空白表格作为安全管理纪录。
公司对办公车辆道路交通事故处理文件目录
办公车辆养护记录簿
单位：
年月
序号
车号
养护内容
日期
养护人
填表人：
办公车辆维修技术纪录簿
单位：
车号：
发动机号：
底盘号：
车类型：
成员数：
序号
修理单
流水号
日期
项目和内容
修理人
填表人：
车辆检验证书复印件汇总表（活页）
单位：
年度：
车辆检验证书复印件序号：
单位：
车号：
车辆保险证书复印件汇总表（活页）
单位：
年度：
车辆保险证书复印件序号：
单位：
车号：
办公车辆安全检查报告
单位：
年月
公司办公车辆管理基本情况：
（车辆使用、养护管理规定的制定，车辆使用、管理责任书签字等情况）
车辆检查情况：
（车辆车况、性能检查，车辆使用记录，车辆养护记录，车辆维修技术档案等）
车辆事故情况：
（事故的概况、类别、等级、责任认定和处理情况等，含一般事故等）
备注：
安管部门填表人：
领导签名：
日期：
日期：
办公车辆车况、性能检查记录
单位：
日期：
车型：
车牌号：
1.车辆静态
序号
项目和要求
检查
1
车容、车貌整洁干净
2
发动机无异响
3
轮胎无老化，过度磨损
4
灯光齐全，良好
5
电器设备工作正常
2.车辆行驶
序号
项目和要求
检查
1
安全带有效
2
行驶中，车辆无异响
3
转向准确，不跑偏
4
手制动、刹车有效
3.总体评价
总体评价和意见：
填表人：
领导：
办公车辆驾车人员安全必知考核答卷
单位：
驾驶员：
日期：
驾驶证：
办公车辆安全管理整改通知书
单位：
年月日来你司检查办公辆安全管理情况，发现如下问题需要整改，请于月日前整改完毕，并将此书填妥送四川东和欣包装科技有限公司总经理办公室。
整
改
项
目
整
改
落
实
情
况
检查单位（或部门）：
被检查单位负责人（签章）：
检查人（签名）：
年月日
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