办公车辆安全管理记录汇编.docx
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办公车辆安全管理记录汇编
办公车辆
管理记录汇编
目录
1-1、驾驶员统计表………………………………………….………….4
1-2、驾车人员情况登记表……………………………….…………….5
附件:
驾驶人员证书复印件目录(活页)……….…………….6
2-1、年度非营运商务车辆事故汇总表……………….………………..7
2-2、办公车辆交通事故报告书………………………….……………..9
3-1、办公车辆司机安全教育计划和教案……………………………..11
3-2、办公车辆司机安全教育内容记录………………………….……..12
3-3、办公车辆司机安全教育签到记录………………………………..13
4-1、办公车辆事故责任者安全教育记录…………………………….14
4-2、办公车辆“四不放过”安全教育记录………………………….15
5-1、公司办公车辆季度用车责任人汇总表………………………….16
5-2、安全用车责任人认定书………………………………………….17
6-1、办公车辆运行动态记录薄(活页)…………………………….18
7-1、办公车辆行驶高速公路的例保检查记录……………………….19
8-1、办公车辆跨省运行许可证……………………………………….20
9-1、办公车辆驾车人员道路交通违纪记录薄(电子警察)…….….21
10-1、公司对办公车辆道路交通事故处理文件目录…………………22
11-1、办公车辆养护记录薄……………………………………………23
11-2、办公车辆维修技术记录薄(国家统一记录薄)…………….…24
附件:
车辆检验证书复印件目录(活页)………………………25
附件:
车辆保险证书复印件目录(活页)………………………27
12-1、办公车辆安全检查报告…………………………..…………...29
12-2、办公车辆车况、性能检查记录……………………….………30
12-3、办公车辆驾车人员安全必知考核答卷………………….……31
12-4、办公车管安全管理整改通知书…………………….…………32
驾车人员统计表
单位:
统计日期:
年月日
序号
编号
姓名
性别
驾驶证号码
取证时间
管辖地
准驾车型
用车牌照
共页第页
驾车人员情况登记表
单位:
编号:
姓名
性别
照片
文化程度
出生日期
身份证号
家庭地址
联系电话
BP机或手机
用工性质
工号
应急联系人
应急联系电话
进入本公司日期
合同起至日期
驾驶证档案编号
准驾车型
管辖地
初次领证时间
证件有效期截止日期
准营证号
出公司日期、原因
参加违章记满12分考试记录(日期)
1
8
2
9
3
10
4
11
5
12
6
13
7
14
发生事故情况
序号
时间
地点
车牌
事故类型
责任认定
1
2
3
4
奖惩记录
填表人:
年月日
驾驶人员证书复印件汇总表(活页)
单位:
年度:
车辆保险证书复印件序号:
单位:
车号:
年度办公车辆事故汇总目录
单位:
编号:
序号
日期
驾驶员
车号
事故类别
事故等级
事故责任
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注
事故类别:
1、正面相撞2、侧面相撞3、尾随相撞4、对向刮擦5、同向刮擦6、碾压7、翻车8、坠车9、失火10、撞固定物11、其他
事故等级:
1、特大事故2、重大事故3、一般事故4、轻微事故
事故责任:
1、全部责任2、主要责任3、同等责任4、次要责任5、无责
6、无法认定
填写人:
年月日
四川东和欣包装科技有限公司
办公车辆道路交通事故报告表
单位:
填报日期:
事故发生地点:
事故发生时间:
事故车号车型:
天气:
路况:
事故当事人姓名:
年龄:
驾龄:
人员伤亡情况:
车辆货物损坏情况:
损失金额:
保险理陪情况:
责任认定:
事故等级:
事故概况(主要经过):
事故原因分析(含主要原因、直接原因和间接原因),及应吸取的教训:
事故处理及结案情况(包括对事故责任者的处理):
事故发生后采取的安全防范措施:
目前遗留和尚待处理的问题:
公司领导:
填表人:
办公车辆安全教育计划和教案
单位:
编号:
安全教育计划内容:
安全教育教案:
备注
办公车辆安全教育内容记录
单位:
编号:
日期
地点
主持人
记录人
主要内容
应出席人数
实际出席人数
出席率
备注
办公车辆驾车人员安全教育签到记录
单位:
编号:
日期:
序号
姓名
签到
序号
姓名
签到
1
26
2
27
3
28
4
29
5
30
6
31
7
32
8
33
9
34
10
35
11
36
12
37
13
38
14
39
15
40
16
41
17
42
18
43
19
44
20
45
21
46
22
47
23
48
24
49
25
50
办公车辆事故责任者安全教育记录
单位:
编号:
姓名
车号
工号
事故日期
事故地点
事故对象
事故类别
开单日期
初次领证日期
该司机年内发生事故
次
违章抄报处理
次
事故简况:
(由驾驶员填写)
原因教训分析:
(由驾驶员填写)
操作辅导:
(由车管员或安管人员填写)
处理意见:
(由办公室和按关部门领导填写)
安全员:
领导审核:
办公车辆“四不放过”教育记录
单位:
编号:
日期
地点
主持人
记录人
事故概况
事故驾驶员姓名
性别
年龄
事故时间
事故地点
事故类别
事故等级
事故责任
原因分析
处理结果
应出席人数
实出席人数
出席率
备注
公司办公车辆季度用车责任人汇总表
单位:
车管员:
2013年第4季度
序号
责任认定书编号
车型
车牌
驾车人员
备注
安全用车责任人认定书
根据公司业务的安排,以下办公车辆壹辆,型号:
牌照:
,在2013年10月至12月期间,由公司(职务)(姓名)驾驶,并承担车辆驾驶的责任。
(姓名)持有(某地)公安局颁发的准驾车型(类型)有效驾驶证,证号为:
(驾驶证号码)。
为了保证车辆技术状况满足安全的要求,公司(职务)(姓名)承担车辆养护、检查和报修的责任。
特此认定。
四川东和欣包装科技有限公司车辆驾驶责任人:
总经理办公室:
签字:
签字:
车辆养护、检查和保修责任人:
签字:
二○一三年十月十八日二○一三年十月十八日
办公车辆运行动态记录薄(活页)
单位:
编号:
车型号:
牌照:
专职驾驶员(负责养护):
序号
起始时间
动态
终止时间
驾驶人员
备注
车管员
办公车辆行驶高速公路或长途出车的例保检查记录
单位:
车辆类型:
牌照:
一、办公用车行驶高速公路或长途出车前的例保检查:
检查人:
日期:
序号
检查项目
合格
不合格
修理说明
1
机油、燃油、冷却水,制动液及蓄电乳电解液的存储量。
2
漏水、漏油、漏气、漏电情况。
3
所有轮胎使用公里、外观和轮胎气压(前2.2/后2.5)
4
照明、信号(包括故障停车警示标志)、喇叭、指示灯、刮水器后视镜、门锁、门窗上下及其手摇柄的齐全完整程度和有效性。
5
汽车外部的螺栓、螺母的齐全及紧固状态,特别是轮胎的上紧螺栓和螺帽。
6
转向装置及联接杆件的可靠性与灵活性,手制动器、脚制动器和离合器的工作状态。
7
车内整洁保证人员乘坐舒适,随车装备的齐全程度(包括饮用水)。
8
启动发动机,观察发动机的工况、仪器工作状态及响声)。
9
驾驶证、行驶证及其它必备的行车证件。
二、办公车辆行驶高速公路途中的例保检查:
检查人:
日期:
序号
检查项目
合格
不合格
修理说明
1
发动机和底盘的工况,各仪表工作的可靠性。
2
转向器、手制动器和离合器工作的可靠性。
3
轮胎气压及外表。
4
燃油、滑油、冷却水消耗、温度和滴漏现象。
车管员:
办公用车跨省运行许可证
根据公司业务的需要,要组织(数)人前往(某地)处理(某项业务)。
经(某部门)申请,(公司领导职务和姓名)同意,决定使用公司办公用车作为交通运输工具。
在车辆行驶途中,乘车人员要听从驾驶员的指挥,进出高速公路道口不得随意下车,在车速可以超过80公里的道路上应系妥安全带,确保车辆的安全。
现委派(某专职驾驶员)驾驶(某车、型号和牌照)执行(某地)到(某地)往返运行的任务,根据公司《四川东和欣包装科技有限公司车辆安全管理规定》的要求,经过车辆行驶高速公路和长途出车的例行技术检查,(某车、型号和牌照)符合车辆跨省市行驶的安全标准。
特发此证,允许车辆跨省运行。
四川东和欣包装科技有限公司总经理办公室
二○一三年十月十八日
(驾驶员姓名、持证种类和驾驶证号码)
办公车辆驾车人员道路交通违纪记录薄(电子警察)
单位:
车管员:
2013年第4季度
序号
车牌号
驾车人员
驾驶证号码
违章时间
违章地点
违章类型
扣分
罚款
教育谈话
注意:
若无违纪事例和人员,以空白表格作为安全管理纪录。
公司对办公车辆道路交通事故处理文件目录
办公车辆养护记录簿
单位:
年月
序号
车号
养护内容
日期
养护人
填表人:
办公车辆维修技术纪录簿
单位:
车号:
发动机号:
底盘号:
车类型:
成员数:
序号
修理单
流水号
日期
项目和内容
修理人
填表人:
车辆检验证书复印件汇总表(活页)
单位:
年度:
车辆检验证书复印件序号:
单位:
车号:
车辆保险证书复印件汇总表(活页)
单位:
年度:
车辆保险证书复印件序号:
单位:
车号:
办公车辆安全检查报告
单位:
年月
公司办公车辆管理基本情况:
(车辆使用、养护管理规定的制定,车辆使用、管理责任书签字等情况)
车辆检查情况:
(车辆车况、性能检查,车辆使用记录,车辆养护记录,车辆维修技术档案等)
车辆事故情况:
(事故的概况、类别、等级、责任认定和处理情况等,含一般事故等)
备注:
安管部门填表人:
领导签名:
日期:
日期:
办公车辆车况、性能检查记录
单位:
日期:
车型:
车牌号:
1.车辆静态
序号
项目和要求
检查
1
车容、车貌整洁干净
2
发动机无异响
3
轮胎无老化,过度磨损
4
灯光齐全,良好
5
电器设备工作正常
2.车辆行驶
序号
项目和要求
检查
1
安全带有效
2
行驶中,车辆无异响
3
转向准确,不跑偏
4
手制动、刹车有效
3.总体评价
总体评价和意见:
填表人:
领导:
办公车辆驾车人员安全必知考核答卷
单位:
驾驶员:
日期:
驾驶证:
办公车辆安全管理整改通知书
单位:
年月日来你司检查办公辆安全管理情况,发现如下问题需要整改,请于月日前整改完毕,并将此书填妥送四川东和欣包装科技有限公司总经理办公室。
整
改
项
目
整
改
落
实
情
况
检查单位(或部门):
被检查单位负责人(签章):
检查人(签名):
年月日