企业新闻发布会策划方案Word文档下载推荐.docx
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梁作董
天祥股份有限公司副总经理：
代雨豪
天祥股份有限公司管理部经理：
曹永胜
天祥股份有限公司研发部经理：
称彦霖
天祥股份有限公司公关部发言人：
尹亮
天祥股份有限公司有关人员
山东省食品药品监督管理局行政部主任：
张国鹏
京华时报.大众R报、中国经营报、新京报、山东电视台.浙江电视台.齐鲁晚报、华西都市报.搜狐、网易、新浪等主流媒体O
7.活动安排:
前期筹备f活动执行f跟进评估
时间；
4月15F1-4月20R
地点：
天祥股份有限公司筹备会议室
目的：
对新品发布会任务进行统筹安排
工作任务及分工:
会务组负责人：
梁梁
工作任务:
（1）•负责此次发布会会议场地的预定和租赁，负责会后宴会餐
点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备.
（2）•负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。
（3）•负责会场服务人员的构成，成员工作分配，制作工作进度
表，工作完成时间表。
（4）•拟写会场布置的策划方案。
秘书组负责人：
代代
撰写相关文稿及会议背景材料的准备。
（1）•负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录.会议总结。
（2）•负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿。
（3）•负责会议PPT制作，负责公司新品宣传片的准备。
（4）•会议相关材料的印制及会议标语的制作。
接待组负责人：
曹曹
工作任务：
负责与会记者媒体及相关人员的邀请、负责拟写接待方案.导演讲话稿，准备会议签到表，人员的接待，餐饮的安排。
Ps：
现场接待工作人员大致分为以下几类
总协调员：
负责整体调度.处理突发情况、迎接发言人;
记者接待员：
负责签到、发放资料;
设备调控员：
负责现场音响、灯光等的正常运行;
会场服务员：
负责安排记者座位.给记者提供茶水点心.递送话筒。
除此之外，有的发布会还需要翻译人员和速录人员。
（1）•会议用品的准备工作证、签到表.黑色中性笔、签约表.
纸杯.茶.开水.桌签等。
（2）•会场布置工作
审查确定此次职代会会场布置的策划方案。
会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台.音响设备的调试.话筒（准备好备用应急的话筒）、主席台鲜花的布置、地毯的铺设等工作。
编制会议R程安排。
（3）•礼仪.服务人员的确定。
（4）•会场装饰物准备会场布置所需要的标语、主席台的鲜花.
背景的幕布、会场内周边的盆景.地毯的铺设.灯光效果准备.会场座位、座次的安排等。
（5）•会场统一用品的制作会议统一的装资料的纸袋、文具用品
（笔、笔记木）.工作人员的工作牌。
（6）•应急措施应急措施的检查与落实如备用音响设备（音响、话筒.灯光）>
备用电源.安全通道的方位.防火设施。
（7）•其它工作
收集.整理会前.会中、会后的资料并归档的工作。
（包括文字.
声像.影像等资料）
会后会场的清理工作。
宣传组负责人：
陈陈
（1）•播放公司新品宣传片
（2）•拟写宣传方案并制作邀请函。
（3）•会议摄影与摄像.录音等工作。
财务组负责人：
尹尹
（1）•制定经费预算表，全程经费支岀管理和监督。
（2）•会议结束后就经费开支一块做出报告。
安保组负责人：
张张
（1）•制定安保方案。
（2）•负责道具的摆放及座位的排列。
（3）•在会场做好安全监督与管理工作并对会场来往车辆进行
调度，交通疏导，并安排好停车位。
（4）•成立医疗应急小组。
2、实施阶段（新闻发布会当天）
时间：
2016年5月6FI9：
天祥青云大厦多功能会议室
仪式流程:
时间
内容
9:
00〜10：
00
会场布置及媒体签到（分发相关材料）
10：
05
与会人员入席（配背景音乐、播放新品宣传片）
05〜10：
20
发言人介绍产品情况及现场嘉宾
20〜10：
30
食品药品监督管理局行政部主任发言
30〜10：
40
天祥董事长发言（会议主要内容公布）
40〜10：
50
天祥公司研发部经理发言
50〜11：
10
答记者问（释放重要信息，不超过3条）
11：
10〜11：
15
与会人员合影留念
主持人宣布结束
会后聚餐.特别公关活动。
3.跟进评估
监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料.收集会议
剪报，制作发布会成果资料集（包®
来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
八、费用预算
1.媒体预算支出:
合计：
100,000
2.人员工资支出
名称
数
量
工作时
（天）
单价
费用（元）
礼仪
人员
8
1
200
元/天
1600
拍摄
2
300
600
2,200元
3.物料支岀
邀请函
20元/张
1000
空飘
300元/个
6000
条幅
200元/条
400
气球型拱门
1000元/
个
2000（租）
嘉宾胸花
15元/个
背景板
100
平米
25/平米
2500
签到台
1套
150元
150
幻灯机租赁费用
500元/天
500
音响租赁费用
地毯
主持台
200元/天
200（组）
礼仪绶带
50元/条
礼仪花篮
50元/篮
第•部分、旳微集团企业形彖宣传片
接送车辆
30000（车队）
45,450元
4.公关费用支岀
政府机关礼品400（兀）X10（份）=4000（兀）注：
礼品其实就是送龟参丸
媒体记者礼品50（元）X20（份）=1000（元）注：
礼品印有天祥商标的办公用品
国家级媒体红包600X10=6000元
省级媒体红包200元X10=2000元
市级媒体100元X10=1000元
务餐费：
20000（元）
照片冲洗100
34,100元
活动总预算支出共计：
181,750元
9.注意事项
（一）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进
状况。
工作。
（二）会中工作人员必须坚守岗位，决不允许出现“空岗”
（三）会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌。
（四）会议期间会议组织人员必须提前到达现场，不得迟到、早
退.无故缺席。
策划人：
陈彦霖二O—六年五月二R
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