椅子展项目策划书Word格式文档下载.docx

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北京设计中心

北京室内设计协会

北京设计师协会

中国座椅网

北京各高校设计学院

美花园协会

4．指定媒体

（1）电视和广播：

北京电视台北京卫视等电视和电台

（2）报纸：

《羊城晚报》、《新明晚报》、《解放日报》、《新明周刊》、《新闻周刊》、《中国建材报》、《新闻时报》、《亚太家具报》、、、、、、

（3）网络：

中国红木艺术家具网、中国国际家具网、国际家具信息网、武汉家具网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网

（4）杂志：

《家具》、《国际家具商情》、《家具制造》、《家具与室内装饰》

7、时间安排

（一）备展时间：

2012年6月1日---2013年10月6日

策划及审批、拉赞助、展会场馆选址、建馆、确定参展商、发邀请函、确定相关项目关系人、会场布置

（二）举办时间:

2013月10月7日---10月8日（阴历7月初6---7月初8）展览正式展示

日期

活动时间

活动主题

活动地点

10月7日

（周一）

09：

00——09：

30

展会新闻发布会

汤山假日会议中心二楼会议室（北京市昌平区小汤山镇中心街西端）

40——10：

展会开幕式

北京展览馆二号展馆

13：

30——15：

技术交流会

北京展览馆一号展馆

17：

30——20：

展会开幕酒会

贵都大酒店三楼宴会厅（北京市西城区广安门内大街217号）

10月8日

（周二）

00——11：

00

品牌推广会

北京展览馆三号展馆

00——15：

椅子模型设计大赛

15：

20——16：

20

家居建材行业椅子新技术、新产品交流会暨发布会

16：

30——17：

展会闭幕式

18：

00——19:

答谢宴

8、展览内容

椅类型子

代表椅子介绍

代表椅子

特色创意椅

3合1儿童青蛙椅，分别可以作为儿童用的扶手小椅子、书写小桌子、靠背小椅子，设计灵感来源于可爱的小青蛙，富有创意的儿童家具，在简单的外形下隐藏多种功能性。

传统座椅

民国老红木镶瓷板画座椅镶瓷板画，高102厘米，宽53厘米，瓷板画高31厘米，宽21厘米，老酸枝木，大开门，镶“花鸟富贵”瓷板画一套，是民国家俱中的精品，目前瓷板画的价格已超过红木座椅的价格，值得收藏。

家居座椅

在外面忙碌了一天，真想一头扎进自己的家里，彻底地享受躺在座椅上的舒适，享受透过窗户射进来的温暖阳光，享受家具散发的清香，这款像花开一样的当代家具，自然可以让你乐享这一切。

时髦配合着典雅，从花姿态所汇集的元素聚集在了一起，因此有了花一般形态的家具。

医疗保健椅

弹力球椅根据人体工程学原理设计,当你坐在上面的时候,自觉的调整姿势、使腹部、臀部、腿部肌肉紧张收缩。

除了保持健美体型还能降低患心血管的机率，增强心脏功能和减轻压力。

休闲座椅

个性户外休闲椅整体看起来既是一款独特的雕塑又是可以躺和坐的椅子，给人一种新鲜时尚的视觉感受，较大的空间将为更多人提供休闲空间，也是一个沉思学习的好地方，坐位设计比较的舒服和人性化，使得绿色与木头的色彩搭配和谐自然。

办公座椅

采用最先进的科技制造，根据人体工程学设计，给脊椎及四肢高度的设施感觉，椅背及椅座的位置可任意调整，无论胜过、减低或倾斜均可，具有同步倾仰的功能，使您的工作更轻松。

公共座椅

在城市的居住区、商业区、公共活动区、旅游区等公共场所为人们提供一些小憩的空间是十分重要的。

它可以让人们拥有一些较私密空间进行一些特殊活动，如休息、小吃、阅读、打盹、编织、下棋、晒太阳、看人、交谈等等。

这些富有吸引力的活动，是在室内不可能进行的。

餐椅

采用实木制作而成，结构稳定，很好的保持了原木的成色、纹理、自然质感，给人一种很质朴、天然的纯粹感觉。

家具款式简单而实用，整体采用实木构造，结构稳定而耐用，自然纹理清晰而又有一种独特的自然美感。

吧椅

现代风格DC10吧椅以设计简单为其特色，以平静清爽柔滑的线条融入于每个空间，以明亮纯净的质感摩登现代，传达优质生活观念，为追求简炼、浪漫并给追求高品味生活的人群带来时尚新概念

9、展览形式

椅子舞开幕式、分区展览、现场体验、创意座椅大赛

10、展览举办的频率

一年一次

11、展览会规模

预计参展商72家、参展观众15万人次

12、展会定位

展销会

13、展览会价格和初步预算

（一）展会费用支出：

1.项目筹备信息费用：

包括会展前期联络数据的收集、整理预计12000元人民币

2．人力、办公经费：

（1）展览场地费用。

即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。

这些费用包括：

展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

（2）展会宣传推广费。

包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

　　（3）招展和招商的费用。

　　（4）相关括动的费用。

包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

　　（5）办公费用和人员费用。

（6）其他不可预测的费用、意外风险费用

3．会场服务性设备支出预算：

①特色活动的支出：

200000元人民币

②人员服务性支出：

50000元人民币

4.宣传费用

广告宣传费用预计300000元人民币

文件费用预计100000元人民币

各项招待费用预计150000元人民币

各项活动费用预计600000元人民币

特邀专家顾问的各项支出费用预计300000元人民币

（二）展会费用收入

1.展位及报价：

（1）展位总数：

展览面积总计15，000平方米，展位总数1000个；

（2）展位报价

展位类型

标准

价格

光地

36㎡起

600元/㎡

20元/㎡管理费

标准展位

A类

6800元/个

B类

6000元/个

C类

5500元/个

非标准展位

双开口加收入1000元

3500元/个

（3）优惠折扣

展位4个（含）以上9.5折优惠；

　　　　展位6个（含）以上9折优惠；

展位8个（含）以上8.5折优惠；

展位10个（含）以上8折优惠；

特别提示：

标准展位费包括展出场地及2.5米高三面壁板、楣板制作，洽谈桌一张、两把椅子、220V电源插座、射灯两只或日光灯一只、垃圾篓一个；

光地除提供展出场地外无其它配置。

2.展馆设计相关施工管理费用收入：

（1）木制结构特装企业收取20元/平方米。

（2）钢木结构特装企业收取10元/平方米。

（3）木行架（非木制）结构特装企业收取5元/平方米。

（4）自带展示柜（无需现场施工）的光地企业免收。

其它费用的收取按《服务手册》规定执行。

3.广告宣传收入费

（1）大会参观门票背面广告：

15000元（每10000张）

（2）大会资料袋背面广告：

50000元（2000个）

（3）大会参展证、参观证等证件背面广告：

30000元（1000个）

（4）会刊

十五．人员分工及职责

人员分工

职责

总经理

统筹整个项目规划，具有最高领导权，决策权和任免权

项目总经理

负责总体项目进度审批，对项目进度和质量负责

项目副经理

协助总经理的工作，协调好下属工作

秘书部

负责联络各地参展的领导及高管，对专业观众做出选择，确定人数，随后发出邀请函，同时进一步落实合同各项收款。

协调好展馆的使用时间及供展要求等问题。

展会策划部

制定出详细的椅子展会计划书及市场报告，策划出各类型椅子参展商的出场时间及摆放方位造型。

追踪各项展前准备工作的执行，完成对椅子展开幕式的活动策划

财务部

筹集展会赞助，广告资金，严密管理展会前后资金运作过程；

负责展前集资、展时出资、展后清资三大任务。

总之负责整个项目的财务预算，筹算好整个项目的收入和支出。

营销部

负责市场营销方案的策划，以及具体的项目销售工作

人事部

负责项目活动中的人员调动，并安排好兼职人员的招聘及培训工作。

运输部

负责展览中的展品运输工作，及相关保险报关等工作。

设计部

主要负责对会展场地的布局设计，椅子展会文字宣传报、邀请函的设计制作。

同时做好与展会同步的网站设计及招商招展手册的制作。

工程部

负责展会现场的展台搭建工作，与之同步做好展会场地及建筑的维护工作。

宣传部

负责展会前期的宣传工作，包括联系媒体，报纸进行适度宣传，同时也作为此次展会的新闻言论，最新活动及规划的主要发言人。

要协调好企业与媒体，与参展群众间的关系，促进友好合作。

展会法律部

负责会展的申请报批工作，同时还及时跟进与赞助商及广告合作商的合同签订工作，对展会中发生的意外法律纠纷进行危机处理。

做好展出椅子的相关保险业务（如向安全部和公安部申请安全管理）。

接待部

培训一批会展期间专业的会展接待人员，专门负责展会前后的信息咨询服务，以及进行展会期间的现场接待工作。

同时招聘一些临时人员，以防人员紧缺情况发生。

编制一定的奖罚制度，督促员工认真工作。

展览事务部

对与会者的住所、餐饮、交通工具进行合理安排；

同时印发展会进、出证明，负责展会期间的茶点选择及供应

会展管理部

负责现场展览器材的电力、桌椅供应，对现场给排水处，公共广播安放，停车场的位置等方面作出安排。

同时安装现场的视听设备

保安部

主要工作是展会前后对椅子展品的运输工作，同时做好展会期间的治安巡逻工作，换班对展品进行保护

后勤部

主要负责展会前后的会场清理工作，是展会期间人们的服务部门，同时也可作为应急人员安排

附件一：

工作计划安排

1.总计划安排

2.招商计划

3.宣传推广计划（新闻发布会场地广告）

4.相关活动计划（论坛讲座沙龙）

5.展会服务项目计划（酒会旅游表演）

附件二：

展馆平面图

附件三：

邀请函

尊敬的___________：

您好！

将于2013年10月7日至8日（周一和周二）在北京展览馆（西直门外大街135号），举办北京第一届椅子展会。

届时将有精彩的系列活动和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

北京第一届椅子展会有多种特色:

专业性强，荟萃椅子行业精英，诚邀专业采购商、参展商；

权威性强，湖北省内范围内唯一一个大型的手工品展会，政府扶持企业积极参与，资深手工业人士参加；

实效性高，工艺行业精英集聚提升展会的品质，专业采购商、参展商保证展会展品的质量，系列体验活动（展览展示类活动、评选认证类活动、体验比赛类活动、交流类活动）提升展会娱乐性；

注重多重效益的结合，商业性质，娱乐性质，公益性质，行政性质。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

顺祝商祺！

_________单位

__年__月__日

展会回执表

单位名称：

通讯地址：

联系人：

职务：

邮政编码：

日期：

电话：

传真：

电子信箱：

□政府代表□经贸代表

类别□投资商□参展商

□行业人士□其他

参会选择□参会□参展

需要的服务

（盖章）

签字：

日期：

附件四：

参展报名表

单位名称

中文：

英文：

单位地址

邮政编码

联系人

固定电话

传真

手机

e-mail

申请展位个数：

（个）申请展位面积：

（平方米）

申请展区类型：

□特色创意展区□经典座椅展区□休闲座椅展区

□家居座椅展区□机场座椅展区□礼堂椅展区

□音乐厅座椅展区□老板座椅展区□医疗保健椅展区

参展人员：

人

展出展品：

公司性质：

□生产商□批发商□出口商

□贸易组织□生产商代理□其他

公司主要销售渠道：

□进口商□大型零售商□百货公司

□代理□连锁店□批发商□其他

（盖章）

签字：

报名须知：

一、请各参展企业根据筹展文件的要求配合我会按时完成各项筹展工作，如果未在商会规定的日期前提供相关材料，被视为自动放弃。

二、参展商品须符合展会规定的展出范围，严禁假冒伪劣及劳改产品和侵犯知识产权的产品参展。

作为组团方，我商会有权对携带并展出不符合展会规定的展品提出撤换。

注：

参展单位须遵守展会规定，按时参展，不得提前撤展。

参展企业在交纳摊位费后，即被确认为正式参展。

如因公司未能参，已交摊位费用不退回。

本申请表一经签字盖章后具有合同效力。