事业单位招聘考点强化练习《公文写作与处理》2Word文档下载推荐.docx
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_____
正确
正确（是）
5、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的曰期
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
公文分发的日期
发文机关负责人签发的曰期
D
【答案】D。
解析：
公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
6、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
国办发【2012】9号
国办发〔2012〕9号
国办发（2012）9号
国办发〈2012〉9号
ACD
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
7、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_____
对外公文、内部公文
通用公文、专用公文
上行公文、平行公文、下行公文
呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
B
【答案】B。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
8、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。
分类
装订
排列
编号
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
故本题选B。
9、多选题上行文的行文方式有_____。
越级行文
直达行文
ABC
A,B,C
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;
有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。
本题答案为ABC。
10、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。
文种使用上
版面样式上
用纸规格上
印装格式上
【答案】ABCD。
在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。
其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。
故本题答案选ABCD。
11、多选题上行文的行文方式有_____
【答案】ABC。
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；
12、单选题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
13、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
秘密公文
机密公文
绝密公文
内部使用公文
涉密公文应该标注份号
14、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
执行的
强制的
权威性的
凭证的
C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。
故选C。
15、单选题公文落款处所标明的日期是指_____
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的曰期
领导人签发的日期
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
16、多选题通报的特点是_____。
具有较强的时效性
让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
内容简单，行文简便
AC
[解析]通报具有以下特点：
（1）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;
（2）内容要具有时效性;
（3）准确的分析和表述各种事物的性质;
（4）具有较强的教育性质。
17、多选题下列批办意见不恰当的是_____
拟同意
同意，请xx科承办
请xx同志阅处
阅
AD
【答案】AD。
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
18、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____
综合部门（办公室）负责人
主持工作的负责人
主要负责人授权的其他负责人
主要负责人
BD
【答案】BD。
以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。
所以答案为BD。
19、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。
“基本同意”改为“同意”
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
“请接洽”改为“批复”
应加上主送单位的名称
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
20、单选题下列文种中属于被动行文的是_____
指示
通知
函
【答案】C。
批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。
21、单选题
上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
“省”字前面要补充完整为“XX省”
事由应补充完整
“请示批复”改为“请示函”
“请示”两字去掉
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
22、多选题越级行文的条件是（）
情况紧急
经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
需直接询问、答复或联系具体事项
检举直接上级机关
BCD
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
23、单选题发文登记一般采用的形式是_____。
联单式
簿册式
卡片式
图表式
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。
多数机关采用这种方式。
24、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
公告
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
25、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____
决定
通报
意见
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。
26、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
多级行文
B
为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
27、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
B,C,D
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。
D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。
故本题答案选BCD。
28、单选题应归档的公文由_____保存。
秘书部门
个人
档案部门
公文起草部门
整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
29、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。
报告
请示
申请
30、单选题“指示”不具有_____的特点。
行文的权威性
内容的指导性
作者广泛,不限制发权限
要求的约束性
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
31、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____
2013年5月6日
2013／5／6
2013．5．6
二0一三年五月六日
A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。
32、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。
传播知识
具备査考价值
书面文字材料
具备法定的权威性
公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
33、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。
下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。
叙述
说明
抒情
议论
C【解析】公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。
34、单选题公文的语言应当是_____。
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。
35、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
拟办
批办
催办
审核
A
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
36、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____
正文之后，成文日期之前
成文日期之后，附注之前
附注之后，主题词之前
主题词之后，抄送机关之前
附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。
公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。
37、单选题公文应在_____装订。
左侧
右侧
上面空白区
下面空白区
A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±
2mm，四角成90°
，无毛茬或缺损。
38、单选题公文的语言应该是_____。
公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
39、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____
成文日期必须用规范汉字
标题由发文机关名称、事由和文种组成
附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订
发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），因此A项错误。
完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。
故本题选择B项。
40、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
事务文书
私人文书
秘密文书
专用文书
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
41、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
下列公文可作为平行文的有_____。
知照性通知
平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如：
函。
知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。
如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。
BD当选。
A是上行文，C是下行文。
故本题答案为BD。
42、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
能收实效
服务人民
政策法规
上传下达
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
43、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
政办发（2004）第5号
厅发（2004）5号
政办发〔2004〕5号
政发〔2004〕5号
发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。
故C项的格式正确。
44、单选题以下有关公文的说法错误的有_____
公文的基本组成部分有：
标题、正文、日期、印章等
通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。
45、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
6
2
4
3
公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
46、单选题联合行文用_____的发文字号。
所有联署机关
主办机关
联署机关中的任意机关
共同的上级
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
47、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?
_____
批转下级机关公文
转发上级和不相隶属机关的公文
要求下级机关需要周知的事项
给下级机关布置工作
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
48、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。
转发性通知
批转性通知
指示性通知
发布性通知
（1）发布性通知：
用于发布行政规章制度及党内规章制度。
（2）批转性通知：
用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
（3）转发性通知：
用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
（4）指示性通知：
用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
本题属于转发性通知。
49、单选题公文语言的第一要求是_____
简洁
准确
庄重
平实
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。
50、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。
下列说法不正确的是_____
戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
判决书的原本不必盖戳记
BC
【答案】BC。
判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
51、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
逐级行文
行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。
直接
升级会员 