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  岗位任职资格

  人事工作对接

  序号

  模块

  工作内容

  工作描述

  时间节点

  工作对接人

  措施

  备注

  1

  员工关系模块

  入离职手续办理与劳动合同签订

  每日下班前

  集团人事负责人

  因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当月绩效

  各中心人员考勤统计

  根据集团总部要求统计每月员工考勤,将考勤表经制表人签字,员工本人签字确认后将电子及纸质版提交至集团人资部,特殊情况人员经上级领导审批后提交至集团人资部

  每月3号前

  各中心意外险、社保公积金开户缴纳对接及提供各种合规证明

  1、根据集团总部要求与意外险缴纳公司进行对接并于员工入职2日内将缴纳意外险人员清单、付款单由上级领导签字后提交至集团人资部,经集团人资部审核批准由财务部进行付款

  2、根据集团总部要求每月14号前将当月社保、公积金缴纳人员名单以电子及纸质签字后提交至集团人资部

  3、与社保公积金外包公司进行对接,将每月应缴纳社保公积金人员名单提交至外包公司,并将社保公积金缴纳总费用于付款截止前3日以纸质形式提交至集团人资部,由财务部进行付款,将人事外包费以纸质形式经上级领导审批后提交至集团人资部,由财务部进行付款

  4、各中心异地社保公积金对接,窗口办理相关业务的将最终社保公积金缴费回执单于每月14号前提交至集团人资部

  5、根据公司要求提供各中心合规证明

  入职2日内、每月14号前

  工伤申报

  1、根据集团要求2日内上《报事故报告单》到安全管理

  2、与工伤部门对接,自员工发生工伤起1月内进行工伤认定,工伤鉴定及工伤费用报销,并将工伤结算清单经上级领导签字后交至集团人资部

  不定时

  各中心合法工时申报

  根据集团总部要求对日上班超时人员进行综合计时、不定时申报

  各中心制度修订及落实

  根据集团要求负责各中心制度修订及更新并进行落地实施

  员工关系劳动纠纷处理

  处理各中心员工矛盾、劳动纠纷等事宜

  合同续订

  根据合同续订要求,办理合同续订手续,交集团人力资源部

  当天

  考察期

  1、人资部通知临近考察期限人员的直接领导;

  2、通知员工领取《考察评估表》;

  3、基层管理人员由所属部门各级领导考察审批,中高层管理人员需述职,根据《中高层干部述职管理办法》,述职会议前3天提交述职报告;

  4、通过后交集团人资部备案。

  若已超过考察期未递交集团人资部备案,则以实际递交到集团人资部备案的时间为核算薪资依据的时间节点。

  岗位异动

  1、部门内部调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批后交集团人资部备案;

  2、跨部门调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批后方可开始工作交接并交集团人资部备案;

涉及社保、公积金、成本归属问题,以《调岗申请书》上交集团人资部时间为变动时间点

  3、跨公司调岗、转岗填写《调岗申请书》、原公司《解除劳动关系申请表》、原公司《辞职审批表》提交各级领导审批,审批后方可开始工作交接并交集团人资部备案;

涉及社保、公积金、成本归属问题,以《调岗申请书》上交集团人资部时间为变动时间节点

  2

  招聘

  人员招聘

  1、审核招聘需求,增编需审核人力投入产出,无法确认上报总部人力资源总部;

  2、根据分管中心战略发展,及时配备优质候选人(合适人员通知人力总部招聘岗复试);

  3、跟踪入职人员培养,发掘潜力和长处,给与用人部门有效建议;

  4、总结归类同质性岗位属性,建立简历档案库,每月30日汇总人力资源招聘岗位;

  5、留存分析候选人属性,不断提炼各层级面试问题、技巧、方式,不断提高识人、招人、留人技巧

  实时

  人力资源招聘岗/人资总监

  1、招聘结果为导向;

  2、自运营反馈(从自身原因找问题)为什么没完成,主观原因,客观原因;

完成措施;

未完成承诺;

  3、连续两次未达标(猎头岗位)及时分享集团招聘群;

  4、参照岗位绩效得分

  3

  薪酬绩效

  薪酬

  1、宣贯薪酬政策,按制度要求及审批流程,正确审核薪资资料流程是否齐全;

  2、每月30日前,将调岗、转正单提交人力资源总部。

  根据人力资源部邮件通知时间

  集团人力资源绩薪酬效岗位

  1、审批流程完整,按格式要求填些规范

  2、资料提交及时

  3、参照岗位KPI

  绩效

  1、宣贯绩效政策,让组织绩效与下属绩效具有统一性和关联性;

  2、根据分管中心的组织绩效、制定分管中心下属人员的考核方案;

  3、确定绩效数据来源与跟进、统计绩效数据经审批后提交人力资源总部;

  4、核实绩效数据的真实性,对差异大的数据,追查原因并进行差异分析;

  5、核算所辖范围的考核得分,经审批后提交人力资源总部。

  集团人力资源绩效薪酬岗位

  1、按时完成,且达到预期效果

  2、了解数据差异根因

  3、对数据来源及流程提供正确

  4、参照岗位KPI

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