一般管理人员岗位职责文档格式.docx
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10参与解决基地围公房拆迁后产权补偿事宜。
11动拆迁进度、奖励、补偿、测估等工作。
后勤部岗位职责
1、格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。
2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监视检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。
3、负责公司员工的考勤管理工作。
4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购方案,荤素搭配,保证质量。
5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证平安。
6、负责车辆平安检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。
7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。
8、定期组织部门人员培训。
11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵
炊事员岗位职责
〔1〕保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
〔2〕不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
〔3〕做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
〔4〕非开餐时间,不带外人进入厨房。
〔5〕负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,防丧失及毁损。
〔6〕控制食堂费用,努力降低各种食品加工本钱。
〔7〕保证食品的质量平安,防食物中毒。
〔8〕管理好易燃易爆用具,饭后格检查,发现问题及时汇报。
〔9〕增强节能意识,节约用水、用电。
〔10〕食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。
做好防火、防盗、防冻工作。
更夫岗位职责
1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进展检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。
2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。
经营管理部
部审计员岗位职责
〔1〕按照审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细那么,在批准后组织实施。
〔2〕调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭证、帐簿、决算及分配案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保财务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。
〔3〕检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。
〔4〕监视集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况,控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标方案的行为。
〔5〕负责或会同其他部门查处公司滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪行为。
〔6〕定期或不定期地进展必要的专项审计、专案审计和财务收支审计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
〔7〕负责或参与对公司重大经营活动、重大工程、重大经济合同的审计活动。
〔8〕负责对所有涉及的审计事项,编写部审计报告,提出制止、纠正和处理违反财经法纪和重失职等事项的意见以及改良经济管理、提高经济效益的建议。
〔9〕负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
〔10〕对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,有权提出处理意见或提出追究有关人员责任的建议。
综合方案员岗位职责
〔1〕组织起草公司开展战略规划、年度经营方案,编制季度、月度工作方案并监视实施。
〔2〕组织收集宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等面的信息,建立部市场信息数据库。
〔3〕对下属单位定期进展经营状况调研,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导。
〔4〕组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况和各项方案完成情况进展追踪、督查、考核、评价。
〔5〕审核公司各部门的生产方案、采购方案、大修维修方案、费用方案等,并对不合理的方案有提出修订建议的权力。
〔6〕组织经济活动综合分析,催促、指导各相关业务部门进展专项分析,提出综合分析报告。
〔7〕做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。
工程开发部
市调岗位职责
1、负责组织进展工程市场调查,做出报告,为工程筹划、决策及运作提供依据。
2、协助筹划岗位制定营销筹划案与专项调查,做出报告。
3、与技术部门衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。
4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等面信息,特别是房地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进展收集。
5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司效劳质量等进展专项调查,并配合筹划岗位对营销筹划活动做出效果评估。
6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信息,为营销策略的调整提供参考。
筹划部
筹划岗位职责
1、进展工程前期筹划,负责编制工程开发可行性报告。
2、负责营销筹划案的制定和实施,营销筹划案包括广告推广案、营销活动案的编写、媒体推广方案安排等。
3、负责工程的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。
6、参与工程的设计,负责其中文字写作。
7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
8、负责对宣传工程和广告承诺进展评审,保证对外发布信息的正确性。
9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进展效果评估,并作出书面报告。
规划设计人员岗位责任
1认真学习、贯彻有关根本建立的政策、法规、规、规程和标准。
认真执行基建程序。
2不断学习规划设计知识,提高业务水平。
3参加开发工程的可行性研究和案讨论。
4工程确立后,参加勘测设计及招标工作。
5会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位的意见和听取其要求。
6负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。
7参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申请扩初批准的报告。
8熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。
负责工程技术材料的保管,按阶段归档。
9经常深入工地,配合工程,及时解决施工中有关规划设计面问题,掌握工程质量和进度情况。
销售部
1、销售部经理岗位职责:
1)制订本部门框架设计及职责分工案;
2)各项业务工作方案、安排、推进、指导;
3)销售指标制定、落实、完成;
4)现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突发事件;
5)各种促销活动筹划、组织、实施;
6)广告策略、价格策略的制定;
7)各类培训的方案、组织与考评;
8)与上级及各部门之间的协调沟通;
9)负责销售合同的审核;
10)负责撰写本部门相应应用文稿;
11)监视、检查、落实各项工作执行情况。
销售部勤职责
1、准备所有客户合同协议报告和记录。
2、准备所有信件及部备忘录。
3、收集及处理所有进出的,将所有来往信件进展编档并交销售总监。
4、为销售部经理接听,如有必要并做记录。
5、经销售部经理授权,按要求代表部门经理回复和分发稿。
6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按顺序分档。
7、为本部门打印各类申请单。
8、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。
2、销售员岗位职责:
1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。
2、熟练掌握房地产销售技巧,详细熟练的答复客户问题。
3、详细掌握工程销售信息,为客户提供准确信息。
4、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸张其谈,与客户建立良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。
4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。
6、及时反应客户情况及销售中各种问题。
7、配合销售经理完成市场调查及信息反应工作。
8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。
9、格遵守公司和销售部各项规章制度及管理方法。
10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。
资本部
财务部
1、财务部经理岗位职责:
1、编制和执行预算、方案、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进展经济活动分析;
3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;
4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
5、监视本公司贯彻执行的各项财经政策、法令和制度。
6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监视;
7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;
8、参与编制各项经济方案和业务方案;
财务会计岗位职责
设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表.
编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符.
编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,容完整,及时使报送政府有关部门.
协助办公室建立低值易耗品台帐.
各类XX设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表
根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置.
会同其他部门定期进展财产清查,及时清理往来帐.
根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进展盘点清查.
对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按规定的审批权限批准后的进展会计处理.
编制和保管会计凭证及报表.
负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档.
负责控制财务收支不突破资金方案,费用支出不突破规定的围.
会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施方法.对于固定资产,商品,材料,低值易耗品等手法,转移,领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任.
负责本钱核算和利润核算
拟定本公司本钱核算方法,编制本钱,费用方案,加强本钱管理的根底工作,核算本钱和费用.
编制本钱,费用报表,编制;
利润方案,办理销售款项的结算业务;
负责销售和利润的明细核算.
正确计算销售收入,本钱费用,税金和利润以及其他各项收支.
2、出纳岗位职责:
1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算方法;
2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的平安与完整;
5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
合同预算部
土建预算员岗位职责
1、负责编制开发区域土建局部总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,容齐全,数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的土建局部工程预算和材料方案。
4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
6、参与工程招投标,重点进展商务评标。
7、参与施工合同的签订,明确承发包围,并准确掌握合同规定条款。
8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
9、参加大型土、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。
要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
10、参加工程竣工验收。
11、审核竣工工程决〔结〕算,做到审核及时、准确。
12、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。
13、参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
合同招标职责
一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。
二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。
三、负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。
四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。
五、负责小型工程协议中协议价格的审核。
六、负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。
七、负责组织部招标、评审工作。
八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。
九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。
十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。
档案员岗位职责
〔1〕档案管理人员要格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
〔2〕公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进展监视和指导。
每年对二级档案管理进展一次检查验收。
〔3〕公司档案管理人员有权监视各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
〔4〕负责日常资料、公司外信息交流资料的收集和整理工作。
〔5〕归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷目录表填写准确,案卷标题简明扼要。
〔6〕保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的平安和。
及时整改档案管理中存在的问题。
采购部
采购员岗位职责
〔1〕在采购经理的直接领导下,格按照公司规定的询价报价原那么进展对外询价报价。
协助经理搞好供货渠道建立。
〔2〕采购员须格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购本钱,对供给商进展管理及考评,每年按一定比例更新供给商〔形成表单〕。
〔3〕格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与工程相关的人员。
〔4〕采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。
〔5〕格按照材料方案、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。
〔6〕采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。
〔7〕综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
〔8〕按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承当相应责任。
〔9〕加强票据管理,防止丧失。
有些物品涉及商业秘密的须做好工作。
〔10〕热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产一线效劳的观点,为公司的开展提高工作效率和经济效益。
总工办
总工程师岗位职责1、负责工程经理部的施工技术管理和科技管理工作。
负责组织本工程经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规、规程、规那么、工艺标准及施工组织设计〔质量方案〕进展施工。
直接领导工程部和工地试验室的工作。
2、组织工程技术人员学习技术标准、规、规程和工艺标准、质量检验评定标准,并催促其实施。
3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管交接桩和复测并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。
组织编制管实施性施工组织设计、质量方案和指定的重点工程施工组织设计,进展工艺设计和工艺设施设计,组织实施。
4、组织工程的技术交底工作。
5、依照公司下达的年度、季度施工方案和月作业方案要求,指导编制本工程的月作业方案。
6、审查和批准工程部以及工程队编报的施工技术案,临时工程设计和临时工程工程、数量和经费方案。
解决施工生产中的技术问题。
7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。
主要是:
交底、测量、检查〔隐蔽和分部、分项工程〕保证每个环节处于受控状态,并做出完善的记录。
8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂浆等试验与检验工作。
组织计量管理和全面质量管理工作,催促开展工程创优活动。
9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。
10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交工作。
11、组织开展科技推先活动,具体落实科研工程实施,总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。
组织编写工程技术总结和工法开发工作。
12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。
工程部
工程部经理岗位责任
1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。
以及开发部、总工办的全部工作。
2、贯彻执行公布的技术规、规程、标准及有关政策规定。
3、负责编制工程的总体控制方案、年度控制方案、月、工程进度方案,经审定后组织实施。
4、参与工程的可行性研究,工程的规划设计案、单体设计案研讨工作。
5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。
6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。
9、编制甲供材料、设备供货方案,参与选样,现场组织验货。
10、现场工程签证管理。
11、组织根底验收、主体构造验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
12、审核工程付款,对材料付款予以会签。
13、负责工程施工的质量、进度、本钱、平安、文明施工面管理工作。
14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
15、对监理公司及施工单位进展有效管理。
16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质效劳;
17、开发部负责协调政府主管部门手续
土建工程师岗位职责
1、学习执行公布的有关土建面的技术规、规程、标准以及政策法规。
2、负责工程土建局部的施工管理及有关工作,及时监控工程进度方案及质量方案的实施完成情况。
3、负责工程工程建筑、构造案论证及施工图会审,监控设计进度。
4、负责本专业施工组织设计的审核工作。
5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络进展设计变更。
6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。
7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。
9、负责协调施工单位穿插作业,及时处理施工纠纷。
10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
11、准确掌握本专业工程形象进度。
12、材料、设备付款会签。
13、做好本钱控制工作。
14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
15、格执行公司制定的各项工程管理制度。
16、记好工程日记,作好工作总结。
17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
给排水、暖通工程师岗位职责
〔1〕学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程面的技术规、规程、标准以及政策规定。
〔2〕负责工程给排水、暖通工程局部的施工管理及有关工作,及时监控工程进度方案及质量方案的实施完成情况。
〔3〕负责给排水、暖通案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
〔4〕负责本专业施工组织设计的审核工作。
〔5〕参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。
〔6〕参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
〔7〕负责与其它专业的工作配合、协调工作。
〔8〕负责协调施工单位穿插作业,及时处理施工纠纷。
〔9〕负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
〔10〕对本专业的工程形象进度的审核工作。
〔11〕材料、设备付款会签。
〔12〕做好本钱控制工作。
〔13〕组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。
〔14〕配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。
〔15〕依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
强、弱电工程师岗位职责
〔1〕学习执行上级颁发的有关强、弱电工程面的技术规、规程、标准以及政策规定。
〔2〕负责工程强、弱电工程局部的施工管理及有关工作,及时监控工程进度方案及质量方案的实施完成情况。
〔3〕负责强、弱电案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
〔5〕参与本专业的工程招投标及合同会签。
〔13〕组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。
〔14〕配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
工程技术档案员岗位职责
〔1〕认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进展使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
〔1〕负责收集工程工程所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
〔2〕负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
〔3〕负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
〔4〕负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
〔5〕负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
〔6〕负责各种款项的登记、送达及催办工作;
〔7〕负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
〔8〕负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
〔9〕负责工程部的日常事物工作。
集团公司财务总监岗位职责
〔一〕在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营方案、企业预算编制、执行与控制工作。
〔二〕组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。
〔三〕负责制定公司利润方案、投资方案、财务规划、开支预算或本钱费用标准。
〔四〕建立健全公司部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。
〔五〕建立企业部会计、审计和控制度,完善财务治理、公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。
〔六〕负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、